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Organizo minha mesa de trabalho, verifico se minha gestora deixou algum e-mail com tarefas designadas para mim

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10:00 as 11:50 - Orientações e treinamentos

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10:00 as 11:50 - Orientações e treinamentos

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Participo de explicações com funcionários, que estão mais familiarizados com o sistema da empresa, também tiro algumas dúvidas relacionadas.

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Assim que terminam as explicações, saio para o Almoço.

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Busco as informações no portal da Ellox para a emissão do BL, Confiro dados antes da finalização, sob supervisão.

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Como jovem aprendiz, sendo meu primeiro emprego, é normal que em algumas situações eu não tenha tanta experiência.

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Aprender a priorizar tarefas e o tempo, ainda mais com alta demanda

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O uso dos softwares específicos de gestão dos documentos

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Falta de experiência prática - Treinamentos e auxilio de experientes

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Falta de experiência prática - Treinamentos e auxilio de experientes

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Peço sempre a ajuda de experientes, fica mais fácil, e além de participar de treinamentos oferecidos pela empresa

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Criar listas diárias ou semanais de tarefas ajuda a priorizar o que é mais urgente e importante, Estudo autônomo: ler, assistir vídeos sobre funções administrativas aumenta o conhecimento

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Uso de ferramentas tecnológicas - Treinamento e uso de software

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Uso de ferramentas tecnológicas - Treinamento e uso de software

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Pedir ajuda para treinamentos específicos sobre os softwares utilizados na empresa pode melhorar a familiariedade.

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14:00 as 15:40 - Comunicação com despachantes e atualização de registros

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14:00 as 15:40 - Comunicação com despachantes e atualização de registros

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Comunico os despachantes registrando informações relevantes, Anoto dúvidas que surgirem. Atualizo planilhas de controle de embarques e documentos, organizando os arquivos.

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Organizo meus pertences, verifico se as atividades estão corretas para o dia que vem, espero a liberação da gestora para ir embora

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Termino a atividade agradecendo pelo tema, e por poder contar um pouco da minha rotina na empresa.

caso tenha alguma pergunta sobre, adoraria ouvir!