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Recomendamos que los dueños de los Helados Goody gestionen su empresa fusionando dos escuelas clásicas, juntando la escuela de Weber junto la de Herni Fayol. Tomamos de la escuela de Weber ya que al expandirse es necesario tener como principio la burocracia en la empresa ya que es la manera más efectiva para manejar una organización, por otro lado, sacaría de la escuela de Fayol la organización y orden como prioridad y viéndolo desde la productividad, además de ver a la Alta Dirección como los líderes y los que van a llevar a la empresa al éxito.

Esto lo recomendamos ya que vemos que a Helados Goody le conviene aspirara tener una mirada “más competitiva” al momento de expandirse y que en el cambio de estructura que haya en la empresa, los dueños tienen que tomar el papel de líderes y ponerse más firmes y rigursosos con el cumplimiento de funciones. Por otro lado, la escuela de Fayol servirá para poder organizar y optimizar todos los nuevos procesos que tendrán al momento de la expansión junto con la nueva manera de liderar de los dueños.

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Helados Goody ha decidido ampliar el negocio y contratar a más personal para asignarles diversas tareas de distintas áreas. Hasta entonces, había trabajado como una empresa familiar y no necesitaba de normas y procedimientos, ya que, como menciona el caso, al ser pocos, todos estaban pendientes de lo que los gerentes sugerían. Ahora, con más personal y más áreas, deben tener en consideración lo planteado por Chester y Herbert en la escuela Sistémica. En ese sentido, comprender que al haber más tareas y áreas en la empresa, deben emplear métodos de comunicación más fluida y constante entre todas las áreas, donde todo el personal sepa y se entere de todo lo que sucede en cada una de estas.

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Recomendamos a los esposos Santisteban Del Mar que gestionen Helados Goody siguiendo la línea de Elton Mayo que dentro de la Escuela Conductista o Relaciones Humanas, fue el primero en poner una semilla para tomar en cuenta a la persona.  Para julio del 2022, Helados Goody tendrá 20 empleados más, sería un error seguir los consejos de los amigos empresarios porque Helados Goody es una empresa familiar y debe mantener su cultura corporativa; las reglas y procedimientos estrictos no son parte de su día a día. Lo ideal sería que fortalezcan su cultura para que el trato en la estructura sea el mismo que ellos dan. Pero deben implementando políticas, normas y procedimientos para que al manejar un mayor número de empleados, no se salga de control. Como crece físicamente el negocio, aumenta el desempeño y la productividad de la empresa.

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La primera razón por la cual se sugiere aplicar la Estructura funcional 

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La primera razón por la cual se sugiere aplicar la Estructura funcional 

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Se divide en las funciones típicas de una empresa, debajo de cada función hay áreas: “los señores Santisteban Del Mar son vistos como “padres” de los empleados” [...] ¨los fundadores consideran a sus empleados como parte de la familia”. De esta manera, cada persona conocerá su función y a la vez se sentirá parte de la cultura corporativa, una familia.

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La segunda razón por la cual se sugiere aplicar la Estructura Funcional es; 

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La segunda razón por la cual se sugiere aplicar la Estructura Funcional es; 

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Además, la estructura funcional, va a ser óptima para gestionar a un grupo de personas más grande: “tienen previsto ampliar la fábrica con unas 6 personas más y [...] requerirán unas 10 personas más. Y al menos 4 para hacerse cargo de las funciones de apoyo”.

Si hay más personas, estas deben de tener un rol dentro de la organización mucho más definido para lograr el éxito laboral.

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En Lexington sabemos de primera mano, tras 40 años de experiencia como operadores de espacios flex, que cada empresa es un mundo. Todos los días nos encontramos con compañías distintas, cada una de ellas con necesidades y estructuras propias. Ya sabemos lo que se dice, cada maestrillo... En este post queremos hablaros de una de las estructuras organizativas que pueden encontrarse dentro una empresa, la más tradicional, lógica y básica. Hoy os explicamos en qué consiste la estructura funcional de una empresa.

⇢ ¿Qué es una estructura funcional de una empresa?

Esta estructura organizativa nace de la necesidad de contar con verdaderos especialistas en los distintos departamentos y niveles jerárquicos. Es decir, la estructura funcional de una empresa consiste en equipos agrupados por especialidades de manera vertical. Eso significa que cada departamento cuenta con un superior y equipo dedicados 100% a esa área, como puede ser diseño gráfico, marketing, desarrollo web, producción o ventas. Una empresa con estructura funcional es capaz de aprovechar los recursos especializados con la mayor eficiencia, por ello está pensada tanto para empresas con una cartera de productos más reducida, pero producidos en gran volumen y a bajo coste, como para grandes multinacionales.

Una estructura funcional permite aprovechar los recursos especializados de manera eficiente y dar salida a un gran volumen de productos o servicios a bajo coste.

Interesante, ¿verdad? 😉 Para conocer la estructura funcional mucho más a fondo, queríamos contaros cuáles son sus principales ventajas e inconvenientes y daros algunos ejemplos de empresas que seguro que conocéis con este tipo de estructura organizacional. De esta manera, estamos segurxs de que, si esta estructura empresarial es para vosotros, ¡lo veréis muy claro!

✅ Ventajas de la estructura funcional de una empresa

Entre las numerosas ventajas que presenta esta estructura jerárquica de trabajo, queríamos destacar las siguientes:

Esta organización funcional permite la máxima especialización de los departamentos, ya que cada cargo se concentra exclusivamente en sus tareas, está rodeado de colegas de profesión y aumenta la eficiencia y productividad de cada trabajador.

Esta especialización facilita (y mucho) la supervisión técnica de cada área. De hecho, os dejamos a continuación un artículo sobre organigramas funcionales, una herramienta muy útil en empresas con estructura funcional, precisamente, a la hora de realizar esas revisiones a golpe de vista.

Favorece una comunicación dentro de cada equipo de trabajo sin intermediarios, directa. Esta oportunidad de recibir feedback con rapidez ayudará también a la productividad y eficiencia del equipo.

También disminuye la presión sobre una sola persona, ya que dentro de un grupo de profesionales del sector es mucho más fácil delegar y compartir responsabilidades.

❌ Inconvenientes de la estructura funcional de una empresa

Por su parte, no todo siempre es de color rosa, y es que la simplicidad de esta estructura puede afectar a diferentes niveles, por lo que queríamos destacar estos inconvenientes sobre la estructura funcional de una empresa:

Pueden generarse conflictos de autoridad dentro de la empresa al perder el principio de unidad de mando.

Dado que existe una subordinación múltiple, puede aparecer confusión y multiplicidad de objetivos, ocasionándose así conflictos en las funciones generales de la empresa.

Esta estructura funcional presenta una tendencia a la competencia y rivalidad entre especialistas, ya que todos son profesionales en su trabajo y, en muchos casos, pueden intentar imponer su punto de vista o enfoque dentro del equipo.

Ejemplos de estructura organizacional funcional

Empresas como Apple, los parques temáticos de Disney o las internacionales CNN y Wal-Mart, de las que seguro habéis oído hablar, apuestan por una organización funcional de sus equipos.

Tomando como ejemplo a Apple, llevamos a la práctica esta organización empresarial. Apple lleva desde sus inicios organizándose de manera funcional, como una start-up, lo que les ha permitido enfocar cuestiones como el marketing, el diseño o las operaciones de manera transversal para todos sus productos o servicios, evitando así que divisiones de la misma compañía entren en conflicto por recursos, atención...

Como nos cuentan en este artículo de Applsefera: "no hay una persona encargada de Mac, de iPhone o de iPad. (...) Todos ellos actúan de manera transversal en el conjunto de la empresa."

La estructura funcional y los espacios de trabajo

Aun teniendo en cuenta que pueden existir inconvenientes como hemos mencionado arriba, hay empresas y momentos en los que una estructura tradicional y sencilla como esta tiene la capacidad de sumar.

Si contáis con un equipo de profesionales bien compenetrados, con objetivos comunes y un fuerte sentimiento de pertenencia, que a su vez informen a un responsable que se caracterice por ser un buen líder, ¡quizás esta estructura sí sea la óptima para vuestra empresa!

Y, por supuesto, no os apuréis. Ya sabéis en qué consiste la estructura funcional de una empresa, pero si no acabáis de ver claro que esta sea la indicada para vuestro negocio, os dejamos aquí una guía básica en estructuras organizativas para empresas.

La estructura funcional es perfecta para equipos bien cohesionados y líderes fuertes y capaces, con un gran sentimiento de pertenencia a la empresa y objetivos comunes.

Además, con los nuevos conceptos de oficina híbrida y espacios flexibles como los de Lexington, conseguiréis crear un entorno de trabajo perfecto para evitar y suplir los inconvenientes que puedan ir apareciendo. Si esta organización de los equipos cojea en flexibilidad, ¡sin duda puedes encontrarla en otro sitio!
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¿En qué consiste la estructura funcional de una empresa?

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En Lexington sabemos de primera mano, tras 40 años de experiencia como operadores de espacios flex, que cada empresa es un mundo. Todos los días nos encontramos con compañías distintas, cada una de ellas con necesidades y estructuras propias. Ya sabemos lo que se dice, cada maestrillo...

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La tercera razón por la cual se sugiere aplicar la Estructura Funcional es;

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La tercera razón por la cual se sugiere aplicar la Estructura Funcional es;

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Es importante qué los empleados sepan a quién reportar, con una estructura funcional, Helados Goody adoptará “políticas, normas o procedimientos” para guiar a todos en su trabajo.

La empresa está migrando hacia una estructura funcional con la contratación de más empleados. Así, será ideal que divida sus labores por áreas.

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