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Según los técnicos de Microsoft, las tablas dinámicas son una herramienta avanzada para calcular, resumir y analizar datos que le permite ver comparaciones, patrones y tendencias en ellos.

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4.1.1. Partes de una tabla dinámica

Según Excel Total, las partes de una tabla dinámicas son:

Valores. El campo que coloquemos en esta área se mostrará como las “celdas” de la tabla dinámica y los datos serán totalizados para cada columna y fila.

Filas. Esta área contendrá los campos que determinarán las filas de la tabla dinámica.

Columnas. Esta área contendrá los campos que se mostrarán como las columnas de la tabla dinámica.

Filtros. Los campos que coloques en esta área crearán filtros para la tabla dinámica a través de los cuales podrás restringir la información mostrada en pantalla. Estos filtros se mostrarán fuera del área de la tabla dinámica.

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4.1.2. Creación de tablas dinámicas

1. Seleccione las celdas a partir de las que quiera crear una tabla dinámica.
Nota:  Los datos deben organizarse en columnas con una sola fila de encabezado. Consulta la sección Trucos y sugerencias sobre el formato de datos para obtener más información.

2. Seleccione Insertar > Tabla dinámica.

3. De este modo, se crea una tabla dinámica basada en una tabla o rango existente.

Nota: Al seleccionar Agregar estos datos al modelo de datos , se agrega la tabla o el rango que se usa para esta tabla dinámica en el modelo de datos del libro.

4. Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica. Seleccione Nueva hoja de cálculo para colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo u Hoja de cálculo existente y seleccione dónde desea que aparezca la nueva tabla dinámica.

Seleccione Aceptar.

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4.1.3. Agrupar datos en tablas dinámicas

1. En la tabla dinámica, haga clic con el botón derecho en un valor y seleccione Agrupar.

2. En el cuadro Agrupar, seleccione las casillas Desde y Hasta y edite los valores, si es necesario.

3. En Por, seleccione un período de tiempo. Para los campos numéricos, indique un intervalo numérico para cada grupo.

4. Seleccione Aceptar.

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4.1.4. Filtrar datos

Puede insertar una o más segmentaciones de datos para filtrar los datos de forma rápida y eficaz. Las segmentaciones de datos tienen botones en los que puede hacer clic para filtrar los datos y permanecen visibles con ellos para que siempre sepa qué campos se muestran u ocultan en la tabla dinámica filtrada.

1. Seleccione cualquier celda de la tabla dinámica y, a continuación, en la pestaña Analizar Tabla dinámica, elija Botón segmentación de datos Insertar segmentación de datos.

2. Elija los campos para los que desea crear segmentaciones de datos y seleccione Aceptar.

3. Excel colocará una segmentación de datos para cada selección realizada en la hoja de cálculo, pero es usted el que debe organizarlas y cambiar su tamaño.

4. Seleccione los botones de segmentación de datos para elegir los elementos que desea mostrar en la tabla dinámica.

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4.1.5. Creación de gráficas dinámicas

1. Seleccione una celda en la tabla.

2. Seleccione Insertar y elija Gráfico dinámico.

3. Seleccione un gráfico.

4. Seleccione Aceptar.

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De acuerdo a investigaciones de la Fundación CEDE, consiste en crear, analizar y gestionar distintas posibles situaciones futuras con el propósito de anticipar resultados y apoyar la toma de decisiones estratégicas. Esto permite a las empresas prepararse ante diferentes situaciones, utilizando datos y herramientas analíticas para simular cómo podrían afectar diversos factores (ya sean internos o externos) al rendimiento del negocio.

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4.2.1. Creación de escenarios

Según Global Strategy, es el proceso de diseñar y construir representaciones hipotéticas de distintas situaciones futuras con base en datos actuales o pasados. Su objetivo es analizar cómo ciertos cambios en variables clave pueden afectar el desempeño de una organización y así facilitar la toma de decisiones informadas y estratégicas.

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4.2.2. Gestión de escenarios

Los escenarios, concepto abordado por autores como Coates (1996); Maza (2000) y Godet (2000), entre otros, se refieren al instrumento que permite a una organización proyectar una imagen de futuro y apostar por ella mediante la puesta en marcha de políticas y acciones. Su utilidad se refiere a enfatizar en los aspectos que impulsan el futuro en diferentes direcciones, trazando metas, tomando decisiones y ejecutándose. A nivel empresarial no existe documentación de la aplicación de la elaboración de escenarios como herramienta para la planificación a mediano y largo plazo.

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4.2.2.1. Mostrar

Esta función permite visualizar un escenario específico dentro de los previamente definidos. Al mostrar un escenario, se actualizan automáticamente los valores en la hoja de cálculo según el conjunto de datos asignado a ese escenario. Es útil para comparar diferentes posibilidades de forma rápida y clara.

4.2.2.2. Modificar

Permite editar un escenario existente. Se pueden cambiar los valores de las variables, las celdas afectadas o incluso renombrar el escenario. Es esencial cuando cambian las condiciones del análisis o se desea afinar una simulación con datos más actualizados.

4.2.2.3. Eliminar

Opción para borrar escenarios que ya no son necesarios. Esto ayuda a mantener la herramienta limpia y organizada, especialmente cuando se han creado múltiples versiones de prueba o simulaciones que ya no se van a usar.

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Según la International Business Machines Corporation, un informe con escenarios (scenario reporting) es una herramienta que ayuda a explorar y permite evaluar posibles resultados de diferentes decisiones o eventos en una empresa. Permite analizar el impacto de diversos factores en los indicadores clave de rendimiento (KPIs) y tomar decisiones más informadas, preparándose para diferentes futuros posibles.

Su funcionamiento se basa en tres pasos: identificar los escenarios posibles, modelar y comparar sus resultados, y comunicar las diferencias y sus implicaciones para la toma de decisiones.

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De acuerdo a la EAE Business School, el cuadro de mando es una herramienta clave para que las empresas definan y ejecuten su estrategia, permitiendo alinear a la organización hacia el logro de sus objetivos. A diferencia de otras herramientas de Business Intelligence, el cuadro de mando integral (CMI) se enfoca en un análisis profundo de la información y está orientado a la alta dirección, ayudando a seleccionar indicadores estratégicos clave.

Existen dos tipos principales de cuadros de mando:

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Cuadro de Mando Operativo (CMO):
Controla variantes operativas propias de los departamentos de una organización. Su análisis puede ser diario, semanal o mensual, y se enfoca en variables que marcan procedimientos, por lo que es más ágil y sencillo. Siempre debe estar acompañado por un sistema de soporte para decisiones.

Cuadro de Mando Integral (CMI):
Aplica una visión estratégica desde la alta dirección, abarcando todas las etapas del proceso empresarial. Se basa en cuatro perspectivas propuestas por Kaplan y Norton:

Financiera: Evalúa la generación de valor para los accionistas.

Cliente: Mide la percepción de los clientes y el posicionamiento de la empresa.

Procesos internos: Identifica procesos clave que influyen en el éxito empresarial.

Aprendizaje y crecimiento: Evalúa mejoras y desarrollo del talento humano para asegurar la sostenibilidad del negocio.

Este modelo permite alinear objetivos estratégicos con indicadores clave para impulsar un desarrollo empresarial sólido.