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A Área Financeira da empresa resolveu aumentar a verba disponibilizada em 20%.

De quanto seria a nova verba?

O “Plano de Evento” escolhido continuaria sendo o mais adequado? Justifiquem.

Mesmo que vocês mantivessem a escolha previamente realizada, em quais itens vocês poderiam utilizar os valores a mais? Justifiquem as suas escolhas.

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Área Financeira informou que houve uma redução de 10% na verba inicial.

Qual seria o novo valor a ser utilizado para a realização do evento?

O “Plano de Evento” escolhido continuaria sendo o mais adequado? Justifiquem.

Se vocês tivessem que reduzir os gastos para se adequar ao novo orçamento, quais itens reduziriam? Justifiquem.

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A verba total fica R$30.000,00 (sendo R$5.000,00 a mais)

Não mudaria o plano do evento, pois continuaria sendo o plano mais agradável, apenas aumentar o valor usado no coffe break e disponibilizar material complementar.

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Nova verba = R$30.000,00

Retornar ao plano inicial (Workshop); Contratação de um ônibus para levar os participantes até o local do evento; "fundo de emergência"

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A nova verba seria de  = 30.000,00

Podendo manter o mesmo ou estar gastando com certificado para os envolvidos que poderia variar de 2.000, ou concedendo agrados para os convidados(canetas, copos, vouchers de desconto, entre outras coisas), sobrando 5.470 para emergências.

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Nova verba = 30.000
Pegar o auditório, pois assim teríamos mais espaço.
Com dinheiro restante faríamos lembrancinhas com o nome da empresa para os funcionário.

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R$ 25.000,00 +20% = R$ 30.000,00
Mantemos o plano atual.
Ficam R$ 7.470,00 para imprevistos.

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O novo valor disponível para o evento seria de -10% = R$22.500,00.

-Tirar o 2º coffebreak. (economizando R$3.160,00)

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Ter mais investimentos financeiros na área dos palestrantes

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1. Verba será de 30.000
2. Não, pois teremos um orçamento maior
3. Aprimorar os workshops e a alimentação

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A nova verba é de R$ 30000,00.
Sim, o plano continuaria sendo o mais adequado e deixaríamos o restante do valor para emergências.
Poderíamos utilizar os valores a mais para melhorar os coffee breaks.

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A nova verba seria de R$ 30.000,00. Manteríamos a mesma estrutura, porém investiríamos mais nos funcionários e na alimentação, deixando o valor que sobrar para futuros imprevistos, pois investindo nos funcionários teríamos uma melhor organização de serviços e na questão da alimentação seria para ter mais variedades de alimentos.

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Novo valor = 22.500
Iremos reduzir 1 sala e 1 coffee break

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1. Verba será de 22.500
2. Não, pois o teremos um orçamento menor
3. Reduzir a quantidade de funcionários e a quantidade de alimentação

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A nova verba seria de 22,500.00, reduzindo um total de gastos do almoço, sendo  5,0 do valor total individual do almoço, passando para a escolha pessoal da pessoal podendo optar ou não sobre a questão das bebidas.

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Valor: R$30.000
Pergunta 2: Ter mais investimentos financeiros na área dos palestrantes
Pergunta 3: Poderíamos investir mais nos palestrantes e na estrutura das palestras, pois extrairia mais o potencial dos vendedores.

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1. R$30.000,00
2. Não mudaria o plano de evento
3. Aprimorar as decorações, comidas e os workshops.

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A verba total vai ser de R$22.500,00 (sendo R$2.500,00 a menos)

O plano seria mudado, tirando o valor usado no coffe break final e utilizando no almoço

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1. R$22.500,00
2. O plano seria mudado
3. Tirando um coffe break e maneirando nas decorações e nas tecnologias e objetos usados para as apresentações, também poderia fazer uma revisão no cardápio das refeições podendo mudar alguns alimentos.

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O novo valor ficou R$22.500,00.
Não, o tempo das palestras iriam diminuir para 1h, assim o valor cairia para R$1800,00, então o evento todo ficaria R$21.630,00.
Reduziríamos o tempo de palestra para 1h.

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A verba seria R$ 22.500,00, vamos reduzir os funcionários de uma forma que não afete a programação e organização do evento e a redução do menu, para que assim aconteça a redução de gastos e sobre dinheiro para possíveis emergências.

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R$ 25.000,00 - 10% = R$ 22.500,00
Vamos diminuir a duração das palestras de 1h30 para 1h.
Vamos gastar no total R$ 21.630,00
E sobram R$ 870,00 para imprevistos.

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Valor: R$22.5000
Pergunta 2: Não seria um valor adequando, por conta da falta de verba para custear o evento
Pergunta 3: Reduziria os alimentos e os funcionários, além do tempo de cada palestra.