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Das 1x1 des Zeitmanagement (Lothar J. Seiwert, 2001)

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Das 1x1 des Zeitmanagement (Lothar J. Seiwert, 2001)

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30 Minuten für deine Work-Life-Balance (Lothar J- Seiwert, 2009)

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30 Minuten für deine Work-Life-Balance (Lothar J- Seiwert, 2009)

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How do I get people—including myself—to do what I want?

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How do I get people—including myself—to do what I want?

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Rubin-Quiz-Selbsttest

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The Four Tendencies Quiz - The Four Tendencies Quiz

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One of the daily challenges of life is: "How do I get people-including myself-to do what I want?" The Four Tendencies framework makes this task much easier by revealing whether a person is an Upholder, Questioner, Obliger, or Rebel.

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super Methode, werde ich auch die nächsten Wochen probieren

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von Tim Reichel

Liebe Konzentration,

leider konnte ich dich heute zu unserer Verabredung am Schreibtisch nicht antreffen. Ich habe knappe zwei Stunden auf dich gewartet und mir währenddessen die Zeit mit lustigen Videos und „wichtigen Aufräumarbeiten" vertrieben.

Da du auch unserem Meeting im Hörsaal ferngeblieben bist (und das zum wiederholten Mal), wollte ich nur mal nachfragen: Wo bist du?

Ist alles okay bei dir? Oder habe ich dir etwas getan?

Es wäre super, wenn du nochmal vorbeischaust, denn so langsam müssten wir mit dem Lernen anfangen. Du weißt schon, Klausuren und so. Ohne dich geht das nicht so gut.

Liebe Grüße und hoffentlich bis bald

...

Ach ja, die gute alte Konzentration.

Hält sich an keine Terminabsprache und ist schneller wieder weg, als sie gekommen ist. Kommt dir bekannt vor? Dann habe ich etwas für dich, das besser funktioniert als jeder Liebesbrief und jede Vermisstenanzeige: die Fokus-Frage.

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Die Fokus-Frage

Das Konzept der Fokus-Frage habe ich zum ersten Mal in Gary Kellers Buch „The One Thing" (Affiliate-Link) kennengelernt und seitdem benutze ich es täglich. Es ist einer meiner persönlichen Produktivitäts-Joker und daher möchte ich dir in diesem Artikel zeigen, wie auch du mit einer simplen Frage konzentrierter und motivierter studieren kannst als jemals zu vor. Kommen wir direkt zur Sache. Die Fokus-Frage lautet:

Welches ist die EINE Sache, die ich tun kann, sodass alles andere einfacher oder sogar überflüssig wird?

Als ich diese Frage zum ersten Mal las, war ich enttäuscht. Ich hatte mehr erwartet. Trotzdem folgte ich Gary Kellers Rat und gab der Sache eine Chance. Zu diesem Zeitpunkt schrieb ich an meiner Doktorarbeit und konnte mentale Unterstützung durchaus gebrauchen. Nachdem die Fokus-Frage ein paar Tage lang auf einem kleinen, gelben Post-it an meinem Schreibtisch hing, merkte ich erstaunliche Fortschritte. Ich war zielstrebiger bei der Arbeit, ließ mich weniger ablenken und hielt länger durch.

Ich hatte das Gefühl, genau zu wissen, was ich wollte und ich war bereit, alles dafür zu tun, um meine EINE Sache zu erreichen. Meine Konzentration war messerscharf und in mir zündete stündlich ein Feuerwerk an neuer Motivation. Die Fokus-Frage funktionierte.

Warum das so ist, schauen wir uns jetzt an.

Warum die Fokus-Frage so gut funktioniert

Fragen an sich haben keinen Nutzen. Sie helfen dir im ersten Moment nicht weiter, wenn du in einem Motivationstief steckst oder an Konzentrationsschwierigkeiten leidest. Auf den zweiten Blick können dir Fragen allerdings wertvolle Hinweise darauf geben, wie du ein Problem lösen und große Aufgaben bewältigen kannst. Und genau das ist der Zweck der Fokus-Frage. Sie ist ein Impuls, der dich dazu zwingt, eine Antwort darauf zu geben, was gerade in deinem Leben wichtig ist.

Die Fokus-Frage drängt dich dazu, Prioritäten zu setzen („Welche ist die EINE Sache, ..."), bringt dich zum Handeln („...die ich tun kann, ...") und schützt dich vor Orientierungslosigkeit und Ablenkungen („...sodass alles andere einfacher oder sogar überflüssig wird."). Jedes Mal, wenn du die Fokus-Frage beantwortest, wird dir etwas klarer, was du erreichen möchtest und welche Schritte auf diesem Weg zu tun sind.

Dieses Zusammenspiel macht die Fokus-Frage so stark.

Wie du mit der Fokus-Frage konzentriert bleibst

Die Anforderungen in einem modernen Studium sind komplex. Fast täglich ändern sich deine Pläne. Neue Aufgaben kommen hinzu. Alte Verpflichtungen, die gestern noch brandaktuell waren, spielen heute keine Rolle mehr. Trotzdem darfst du nicht die Übersicht verlieren und orientierungslos in den Tag hineinleben. Kurz: Du musst laufend deine Prioritäten ändern und trotzdem deine langfristigen Ziele im Blick behalten.

Die Fokus-Frage ist das ideale Werkzeug, um dich dabei zu unterstützen.

Auf der einen Seite lenkt sie deine Konzentration auf eine einzige Aufgabe; auf der anderen Seite sorgt sie dafür, dass dein Global Picture, deine Vision von deinem Studium, allgegenwärtig ist. Durch den Satzteil „sodass alles andere einfacher oder sogar überflüssig wird" wird deine „eine Sache" kontinuierlich in Relation gesetzt. Du siehst dein Handeln daher immer in einem größeren Zusammenhang und niemals isoliert.

Einzig Ablenkungen und Kleinigkeiten, die deine Aufmerksamkeit stehlen wollen, werden ausgegrenzt. Durch den Fokus auf wirklich nur EINE Sache bündelst du deine mentale Energie und bleibst in einem hohen Maß konzentriert. Egal, ob beim Lernen, Recherchieren oder Schreiben: Sobald du deine EINE Sache bestimmt hast, wirst du feststellen, wie sehr sich dein Fokus verengt und deine Konzentration zunimmt.

Wie du mit der Fokus-Frage motiviert bleibst

Aber das Beste ist: Schon nach kurzer Zeit entwickelt die Fokus-Frage eine produktive Eigendynamik. Stell dir dein Studium als eine Reihe von Dominosteinen vor, die mit einem kleinen Abstand voneinander aufgestellt wurden. Um letztendlich dein Studium zu meistern und deinen Abschluss zu erhalten, musst du jeden einzelnen Dominostein umwerfen. Und wie gelingt dir das am besten? Richtig, indem du ganz vorne beginnst.

Auch hierbei hilft dir die Fokus-Frage.

Sie fordert dich dazu auf, den ersten Dominostein zu finden und mit aller Entschlossenheit umzuwerfen. Sobald du das geschafft hast, wirst du feststellen, dass die folgenden Dominosteine als Reaktion darauf bereit sind, umzufallen oder bereits umgefallen sind. Das Schwierigste (der Anfang) ist gemacht - der Rest folgt dann automatisch. Deine „eine Sache" steht ganz vorne in der Reihe und übt die größte Wirkung auf alle anderen „Steine" aus.

Jetzt musst du nur noch dranbleiben.

Beispiele

Genug Theorie. Damit du die Fokus-Frage direkt ausprobieren kannst, habe ich drei einfache Anwendungsbeispiele aus deinem Studentenalltag für dich zusammengestellt.
Lernen

Fokus-Frage: Welches ist die EINE Sache, die ich für meinen Lernfortschritt tun kann, damit alles andere einfacher oder sogar überflüssig wird?

Mögliche Antworten: Die Vorlesungsfolien wiederholen, ein Kapitel aus dem Lehrbuch zusammenfassen, Karteikarten erstellen usw.

Prüfung

Fokus-Frage: Welches ist die EINE Sache, die ich für meine Prüfung tun kann, damit alles andere einfacher oder sogar überflüssig wird?

Mögliche Antworten: Einen Lernplan erstellen, das Lehrbuch überfliegen, die Vorlesung besuchen usw.

Studienarbeit

Fokus-Frage: Welches ist die EINE Sache, die ich für meine Bachelorarbeit tun kann, damit alles andere einfacher oder sogar überflüssig wird?

Mögliche Antworten: Den ersten Satz in Kapitel 2 schreiben, eine Quelle zusammenfassen, ein Diagramm erstellen usw.

Gar nicht so schwierig, oder? Im Gegenteil: Das Stellen und Beantworten der Fokus-Frage ist einfach. Trotzdem machen es die meisten Studenten nicht und verharren stattdessen in einem Zustand lähmender Unproduktivität. Sie beschäftigen sich mit unnötigen Dingen anstatt mit ihrer EINEN Sache. Und das musst du vermeiden.

Daher mein Tipp: Stell dir die Fokus-Frage mehrmals täglich.

Schreibe dir eine Erinnerung und lass sie dir auf deinem Smartphone alle zwei oder drei Stunden anzeigen. Zusätzlich kannst du auch Erinnerungszettel in deiner Wohnung oder an deinem Schreibtisch befestigen, damit du wenigstens einmal am Tag, darüber nachdenkst, welches deine EINE Sache ist. Je öfter du dir diese Frage stellst und dann entsprechend danach handelst, desto besser. Für dich, dein Studium und dein Glück.

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Fazit

Wenn du beim Studieren erfolgreich sein möchtest, musst du konzentriert und motiviert arbeiten. Die Fokus-Frage hilft dir dabei und zeigt dir, wie du deine Energie sinnvoll einsetzen kannst. Sobald du diese kleine Frage beantwortest - und zwar regelmäßig - wirst du nie wieder im Unistress untergehen oder den Überblick verlieren. Du weißt zu jeder Zeit, was aktuell das Wichtigste auf deiner To-do-Liste ist und kannst dich so von Aufgabe zu Aufgabe hangeln.

Diese Fokussierung wird eine ungeahnte Motivation in dir auslösen, weil du ab jetzt effizient und klug mit deiner Zeit umgehst. Ablenkungen und Nebensächlichkeiten spielen von nun an keine Rolle mehr bei dir. Denn du kümmerst dich ausschließlich um deine EINE Sache.

Also: Was ist die eine Sache, die du tun kannst, sodass alles andere einfacher oder sogar überflüssig wird?

Bild: © Elijah Hail / unsplash.com

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Wie du mit der Fokus-Frage beim Lernen konzentriert und motiviert bleibst

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Liebe Konzentration, leider konnte ich dich heute zu unserer Verabredung am Schreibtisch nicht antreffen. Ich habe knappe zwei Stunden auf dich gewartet und mir währenddessen die Zeit mit lustigen Videos und „wichtigen Aufräumarbeiten" vertrieben. Da du auch unserem Meeting im Hörsaal ferngeblieben bist (und das zum wiederholten Mal), wollte ich nur mal nachfragen: Wo bist du?

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Diese 5 größten Denkfehler, Denkfallen und Glaubenssätze sind wahre Hindernisse und Irrwege für uns Menschen. Und sie sind leider die Regel und nicht die Ausnahme. Jedem sind sie schon unterlaufen im Leben und es ist gar nicht so einfach, sich ihnen Immer bewusst zu sein. So braucht es schon ein fortgeschrittenes Maß an Bewusstheit und Selbstreflektion um ihnen öfter gewahr zu werden. Umso wichtiger ist es dies zu trainieren und die Denkfallen unserer Gehirne Schritt für Schritt zu erkennen, besonders da diese Denkfehler sehr die Entwicklung zahlreicher Menschen und auch die Entwicklung der Spezies Mensch im gesamten, behindern.

1. Die „Kennst du einen kennste alles" Denkfalle.

Eine riesige Falle die man immerwieder sieht. Als Beispiel, sagen mir Menschen hin und wieder, sie hätten schon mal Therapie probiert und es hat ihnen nicht viel gebracht.
Im Anbetracht der Tatsache daß es sehr viele verschiedene Therapieformen und sehr sehr viele Behandlungsangebote und Methoden gibt, ist dies natürlich eine sehr unsinnige Aussage. Hinzu kommt das jeder Therapeut anders ist. Man muss schon verschiedene Therapieformen und Therapeuten in der jeweiligen Richtung ausprobieren, wenn man mit der einen nicht weiterkommt.
Viele versuchen es halbherzig doch sobald es ans Eingemachte geht, geben sie auf und urteilen dann Negativ, um ihr aufgeben zu rechtfertigen. Fakt ist, Arbeit an sich selbst zwickt auch mal im Ego und braucht Mut, Willenskraft, Ehrlichkeit zu sich Selbst und den Helfern, sowie Durchhaltevermögen und Geduld. Dafür ist die Belohnung umso größer wenn man am Ball bleibt. Man lernt fürs Leben und gewinnt aufjeden Fall.

Die „Kennst du einen kennste alles" Denkfallen sind natürlich in zahlreichen Themengebieten zu finden. Egal ob es um Angebote im allgemeinen, Nahrung, Heilmittel, Menschen, Kulturen, Ausländer oder was auch immer geht.

Diese Falle liegt auch oft dem nächsten Denkfehler zu Grunde.

2. Ich weiß schon alles bzw. Ich bin irgendwo final angekommen.

Generell ist es eine Denkfalle zu sagen, „Ich weiß schon alles darüber", denn
Selbst in einzelnen Themenbereichen ist es fast nie der Fall alles wissen zu können.
Es geht darum genug zu wissen und Wissenshunger zu bewahren im Leben. Neugierig zu bleiben und bei Bedarf spezielle Gebiete besonders intensiv zu erforschen und sich eventuell darin sogar Expertenstatus zu erarbeiten.
Doch sogar die weisesten und erfahrensten Experten haben Lücken in ihrem Wissen und lernen oftmals nie aus, in ihrem Gebiet.

Es gibt kein ankommen beim Wissen und der Entwicklung im allgemeinen. Es kann immer weitergehen.

Wichtig ist meiner Meinung nach. sich im Leben genug Wissen und Erfahrung anzueignen um ein weitestgehend glückliches Leben führen zu können und erträglich für seine Umwelt zu sein.
Bleib neugierig, demütig und offen zu lernen, egal wieviel du glaubst schon zu wissen.
Du wirst mit jedem erlernten auch immerwieder sehen, wieviel du eigentlich noch nicht weißt.
Aber überlasse das denken auch nicht den anderen Experten allein. Lerne von ihnen und belasse es nicht dabei. Mach eigene Erfahrungen wenn möglich und lerne breitgefächert neues hinzu.

Egal wie sehr du Experte bist oder nicht. Bleib immer in der Lehre. Lerne weiter.

3. Der Bestätigungsfehler und das Wunschdenken.

Dieser Fehler äußert sich besonders darin, Dingen vorschnell Vertrauen bzw Glauben zu schenken oder zuzustimmen, weil sie eine innere Hoffnung, Gewohnheit oder Erwartung erfüllen.

Beispielsweise etwas einem anderen blind und un-hinterfragt zu glauben weil Er/Sie zum Teil das eigene Weltbild bestätigt oder schonmal etwas für dich passendes von sich gegeben hatt. Oder weil etwas bestimmtes, positives erwartet wird, zum Beispiel ein gutes Gefühl. (Wunschdenken)

Dies kann eine riesige Denkfalle sein. Und jeder fällt mal im Leben darauf rein. Viele Menschen wieder und wieder.
Besonders da es bequemer ist, sich mit Menschen zu umgeben, die das eigene denken und empfinden bestätigen und teilen.

Oftmals taucht der Bestätigungsfehler im Zusammenhang mit Dogma, Weltsicht und Ideologien auf. (Nicht nur, jedoch oft in Religionen, politischen und nicht politischen Gruppen, Vereinen oder Glaubensrichtungen). Aber auch in Wissenschaft kann der Bestätigungsfehler natürlich immerwieder vorkommen. Und natürlich ist er in Familien Gang und gebe. Ein Phänomen das jeden betreffen kann.

Doch im Idealfall sollte jeweils der Drang nach Warheit im Vordergrund stehen und nicht der blinde Glaube an etwas, nur weil es sich plausibel oder gut anfühlt im inneren.
Lass dich nicht von dir selbst und dem Umfeld oder Informationskanälen täuschen.
Bleib offen und skeptisch. Hinterfrage öfter deine Gedanken und Emotionen in Bezug auf etwas.

Achte auf Innere Dialoge und Impulse um Denkfallen zu erkennen.

Z.b. „Die Aussagen dieser Person haben mir schonmal gefallen"
Oft reicht dies um ein Gefühl des Vertrauens zu erzeugen. Sei dir bewusst, dass dies eine Falle sein kann.
Hinterfrage auch dein Weltbild immerwieder absolut ehrlich und offen.
Und natürlich deine Idole, Vorbilder, Partner, Meister, Lehrer, Autoritätspersonen egal welche Auszeichnungen, Rangordnung, Titel und Abschlüsse diese haben. Egal, wie sehr du sie magst und wie oft sie dir geholfen haben. Natürlich hinterfrage auch diese Webseite und jede Aussage individuell für dich. Nur weil dir ein Satz geholfen hat, bedeutet nicht daß es der nächste auch tut.

(Das gleiche gilt im Umkehrschluss aber auch. Lehne nicht alles ab von einem Menschen nur weil dir eine Aussage Missfallen hat. Im weiteren kann viel Wert für dich sein
Egal wieviel Erfahrung und was für Wissen vermittelt wird.)

Es geht nicht darum nur noch misstrauisch durch die Welt zu gehen. Sondern darum, im Inneren wachsam zu sein um freier zu werden von Manipulation. (Egal ob diese bewusst oder unbewusst stattfindet. Dies gilt auch für Selbstmanipulation.)

Stelle dir oft die Frage. „Möchte ich das gerade nur Glauben, weil es mir passt oder kann das wirklich wahr sein?"

Wie sind deine Voreinstellungen?

Wie Objektiv denkst du wirklich über verschiedene Themenbereiche?

Wo bist du emotional befangen?

Wo glaube ich Menschen nur etwas weil ich sie sympathisch finde?

Wo glaube ich Menschen nur etwas weil sie meine Meinung oder Hoffnung bestätigen?

Wo ist Warheit zu finden ohne das ich hoffe daß es wahr ist?

Es lohnt sich sehr den Bestätigungsfehler im Auge zu behalten.
Und oft zu hinterfragen was gerade Wunschdenken ist und was nicht.

Ein großer Schritt zu mehr Freiheit und Unabhängigkeit im inneren.

Du wirst sehen auf deinem Weg des bewusster werdens das sich Wunschdenken und der Bestätigungsfehler immer wieder heimlich einschleichen wollen.
Doch je wachsamer du wirst desto öfters durchschaust du das Spiel und die Illusionen. Hol dir die Wirklichkeit.

4. Projektion der eigenen Denkweisen auf andere.

Projektion ist auch etwas wovon keiner ganz befreit ist. Auch ich nicht.
Nur manche Artgenossen sind weniger große Projektionskünstler als andere und die meisten Menschen sind sich der zahlreichen Projektionen auch nicht bewusst.
Projektion hat verschiedene Facetten aber es geht im Kern darum das das eigene innere auf andere Menschen projiziert wird.

Oft liegt z.b der unbewusste Glaubenssatz zu Grunde.
„Weil ich es machen würde machen die anderen es bestimmt auch".
Bzw.
„Ich würde so handeln, deshalb gehe ich davon aus, dass andere ebenfalls so handeln würden."

Dies kann in vielen Bereichen stattfinden.

Z.b Jemand der zum Fremdgehen neigt, Misstraut eher dem Partner ebenfalls.
Oder Jemand der bewusst sehr manipulativ agiert denkt andere wollen ihn/sie stetig ebenfalls bewusst manipulieren.
Oder jemand sehr misstrauisches denkt ihm/ihr wird auch nur Misstraut von allen.

Wir sehen die Welt nicht wie sie ist. Sondern so wie wir selbst sind.

Projektion ist ebenfalls tricky und es bedarf viel Bewusstheit um sie zu erkennen in sich.

Und.

Andere denken und handeln öfter ganz anders als du denkst.

Bleib bewusst.

5. Entweder Oder - denken.

Ein Klassiker unter den Denkfallen.
Aber. warum nicht so wohl als auch?
In vielen Fällen muss es nicht unbedingt eine Gegenüberstellung sein. Außerdem werden oft dadurch Alternativmöglichkeiten übersehen.

Es muss nicht A oder B sein. Es kann auch oft A und B oder weder A noch B sein.

Ich bin gegen.... Deshalb bin ich für das.....

Auch politisch ist dieser Fehler oft zu sehen.

Z.b sagen Menschen folgendes. Ich mag die amerikanische Aussenpolitik nicht, deshalb finde ich Russlands Aussenpolitik toll. Oder umgekehrt.
Nur, weil diese beiden Großmächte Rivalen zu sein scheinen in ihren Augen.
Dabei werden jedoch viele Möglichkeiten vergessen.
Vielleicht ist beider Länder ihre Aussenpolitik ein Desaster oder auch nicht.
Prüfe individuell.

Oder

„Ich verlasse die Linken und bin plötzlich Rechts.
Ich wurde enttäuscht von .... Und gehe deshalb zum genauen Gegenteil.
Zum Beispiel.
Ich Misstraue den Mainstream Medien deshalb glaube ich ohne zu hinterfragen alles was alternative Medien sagen. Inklusive jeglicher Kritik an Mainstream Medien.
Oder umgekehrt.

Viele schwanken so zwischen zwei Polen. Und oft gar von einem Extrem zum nächsten.
Beachte genauestens deinen Umkehrschluss. Er kann dich vom einen Irrweg zum nächsten Irrweg transportieren.
Und dieses schwanken ist extrem verbreitet in den Menschen und der Gesellschaft.
Um dich davon zu befreien braucht es? Richtig. Wieder Bewusstheit, Selbstreflektion und ein nach innen gehen. Die Wichtigkeit dieser Schritte ist mit nichts aufzuwiegen.

Beachte hierbei genau und ehrlich deine Emotionen in Bezug auf die jeweilige Sache.
Beachte Manipulationsstrategien im Alltag. Viele Verkäufer, Machthaber, Hassprediger und andere Manipulatoren arbeiten mit diesem Trick. Indem sie künstlich ein A vs B Szenario erschaffen. Ode eines aufbauschen.
Nur wenn du, zum Beispiel, B bevorzugst wirst du A loswerden. Oder A verändern oder umgekehrt. Aufjedenfall bist du in ihren Augen richtig wenn du gegen etwas bist. Alte Methoden um sogar Massen zu mobilsieren.

Mit ein bisschen Übung durchschaust du irgendwann jedes Ego Spiel.

Ps: Auch Ich bin nicht immer sicher vor diesen Denkfallen und es ist ein Weg Sie immer zu bemerken. Aber es lohnt sich den Weg der Bewusstheit zu beschreiten und freier zu werden im Inneren. Und nur wer sich selbst versteht versteht andere mehr und mehr und wird vielleicht sogar noch ein echter Menschenfreund.
Wie bewusst bist du dir der Denkfallen des Gehirns im Alltag?
Wenn du magst lass gerne hier drunter einen Kommentar da, damit auch andere davon profitieren, Teile den Beitrag, schreib mir im Kontaktformular oder bei oder wenn du magst.
Demnächst werden weitere 5 Denkfehler, Fallen und Hindernisse erscheinen. Es lohnt sich dran zu bleiben und den Newsletter zu abonieren.
So oder so einen wunderschönen bewussten Tag. Viele Grüße Georg

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5 der größten Denkfehler, Denkfallen und Hindernisse für uns Menschen. - menschenfreund.net

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Diese 5 größten Denkfehler, Denkfallen und Glaubenssätze sind wahre Hindernisse und Irrwege für uns Menschen. Und sie sind leider die Regel und nicht die Ausnahme. Jedem sind sie schon unterlaufen im Leben und es ist gar nicht so einfach, sich ihnen Immer bewusst zu sein.

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Fragen richtig formulieren für bessere Selbstreflexion

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Increase your self-awareness with one simple fix | Tasha Eurich | TEDxMileHigh

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STUDY WITH ME (with music) 2.5 HOURS POMODORO SESSION!

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Bernd Sehnert, Kommunikationstrainer und Coach, Werbach
Stuttgart, 19. Oktober 2020
Institut Fortbildung Bau
(Unterlagen für ein Event der Architektenkammer)

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Golden Rules - Erfolgreich lernen und arbeiten: Alles, was du brauchst! (Martin Krengel, 2020)

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Golden Rules - Erfolgreich lernen und arbeiten: Alles, was du brauchst! (Martin Krengel, 2020)

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Selbstvertrauen, Motivation, Zeitmanagement, Konzentration, Organisation

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Ein wichtiges Thema im Selbstmanagement, welches ich hier auch für uns alle einfügen wollte

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Bye-bye, Stress: So lässt sich Stress abbauen

Deutschland ist gestresst. Wer hat nicht selbst Personen im unmittelbaren Umfeld, die ständig unter Anspannung stehen oder dauerhaft überbelastet sind? Oder geht es Ihnen vielleicht sogar selbst so? Eine Vielzahl an Umfragen und aktuellen Studien belegen dieses. Doch es gibt Methoden und Maßnahmen, um Stress gezielt abzubauen und ihm dauerhaft entgegenzuwirken.

Der Lohn:Ein entspannteres, fokussierteres und produktiveres Leben - ohne flauen Magen, permanentes Unwohlsein und schlaflose Nächte.

Erfahren Sie im Folgenden...
Stress lass nach: Warum wir so gestresst sind

8 Uhr morgens: Stau. Im Büro dann muss der Messeauftritt dringend vorbereitet werden, außerdem steht ein Personalgespräch mit dem Chef an. Mittags ein kaltes Sandwich auf die Hand. Zeit, um es zu essen, bleibt kaum, denn ständig klingelt das Handy. Am Nachmittag jagt ein Meeting das nächste. Auf dem Weg zurück nach Hause: wieder Stau.

Die Kinder warten schon sehnsüchtig. Sie brauchen Hilfe bei den Hausaufgaben - und die täglich 10.000 Schritte sind auch noch nicht erreicht. Also geht es gegen 22 Uhr nochmal aufs Laufband in der Muckibude. Danach duschen und ins Bett fallen - allerdings nicht zum Schlafen. Denn für das Meeting am nächsten Morgen gibt es noch einiges zu erledigen. Der Ehepartner ist genervt, um 1:30 Uhr wird dann endlich das Licht ausgeknipst. Feierabend! So oder so ähnlich sieht ein typischer Arbeitstag im Leben vieler Menschen aus. Kein Wunder also, dass ein Großteil der Deutschen gestresst ist.

Aktuelle Studien liefern folgende Ergebnisse:

In Deutschland leiden mehr als 75 Prozent der Erwachsenen zumindest gelegentlich unter Stress.

Etwa 25 Prozent der Befragten sogar häufig.

Frauen sind mehr von Stress betroffen als Männer.

Am höchsten ist der Stresspegel bei den Erwachsenen knapp unter 40.

Auch Kinder und Jugendliche werden nicht vom Stress verschont: Etwa 25 Prozent von ihnen klagen bereits darunter.

Lassen Sie uns wissen, wenn Sie Fragen zum Seminar oder zur GTD Methode haben.
Telefon +49(0)30 314913 00

Was genau ist eigentlich Stress?

Stress, das ist eine evolutionär bedingte Reaktion des Menschen auf Bedrohungssituationen. Um einer vermeintlich „gefährlichen" Lage zu entrinnen, produziert der Körper Stresshormone wie Adrenalin und Kortisol, außerdem steigt der Blutdruck: Der Körper ist quasi in Alarmbereitschaft. Grundsätzlich werden zwei Arten von Stress unterschieden: "guter" Stress (Eustress, z.B. anspornender Stress) und "negativer" Stress (Distress, z.B. bedingt durch Überlastung).

Erste Anzeichen von Stress

Viele Betroffene neigen dazu, sich in Stresssituationen nicht gut wahrzunehmen. Die Symptome von Stress und Überforderung werden daher oft ignoriert, übersehen oder sogar falsch gedeutet.
Erste Anzeichen von psychischem Stress können sein:

Angespanntheit

Nervosität

Müdigkeit

Konzentrationsschwierigkeiten

Antriebslosigkeit

Erhöhte Reizbarkeit

Angst- oder Panikanfälle

Depression und Burnout

Zu den körperlichen Stresssymptomen gehören:

Schlafstörungen

Tinnitus und Hörsturz

Kopf- und Magenschmerzen

Erkältungen und Muskelverspannungen

Herzrasen und erhöhter Blutdruck

Appetitverlust oder Heißhungerattacken.

Stressfaktoren: Das stresst uns am meisten

Befragungen und Studien zeigen, dassder Job, hohe Eigenansprüche, der Straßenverkehr, Termindichte in der Freizeit, private Konflikte sowie die ständige digitale Erreichbarkeit in unserer Gesellschaft die häufigsten Stressfaktoren sind. Vor allem am Arbeitsplatz hat die Stressbelastung in den letzten Jahren permanent zugenommen.

Zu den größten Stressoren zählen hier laut Studien:

ein hoher Termin- und Leistungsdruck,

ständige Unterbrechungen bzw. Multitasking,

eine zu hohe Arbeitsbelastung.

Eine dauerhafte Stressbelastung begünstigt bei vielen Betroffenen die Ausbildung physischer und vor allem psychischer Erkrankungen. Da verwundert es nicht, dass psychische Störungen und Beschwerden - etwa Depressionen, Burnout, Angst- und Belastungsstörungen - als Ursache für Fehlzeiten bei den Betriebskrankenkassen an zweiter Stelle stehen.Stress am Arbeitsplatz ist somit ein immer zentraler werdendes Thema, das uns alle angeht.

Und es stellt sich die Frage: Wie lässt sich Stress reduzieren?

Mit welchen Strategien gegen Stress vorgegangen wird

Angesichts der Mehrfachbelastungen und den immensen Herausforderungen des Arbeitslebens ist zur Stressvermeidung und -reduzierung ein regelmäßiger Ausgleich wichtig.

Gemäß der Studie einer deutschen Krankenkasse sind die häufigsten Entspannungsstrategien:

Hobbys, Faulenzen und Treffen mit Freunden bei etwa sieben von zehn Befragten

Jeweils sechs von zehn Erwachsenen gehen gern spazieren oder sie hören Musik, um Stress abzubauen.

36 Prozent engagieren sich ehrenamtlich

Rund 33 Prozent entspannen mit einem Glas Wein oder Bier

Etwa jeder Zweite treibt zum Ausgleich Sport

13 Prozent machen Yoga oder Autogenes Training

Knapp 30 Prozent der Befragten hingegen beschäftigen sich mit Computerspielen oder in sozialen Netzwerken.

Ob die Maßnahmen tatsächlich helfen, um Stress zu reduzieren, mag individuell unterschiedlich sein.

Sind Sie im Opfer-Modus, Ausführender oder Kapitän und Kommandant mit voller Perspektive und Kontrolle über alle Aufgaben und Anforderungen? Mit diesem Test finden Sie es in 2 Minuten heraus.

ZUM TEST

Tipps, um Stress im Alltag zu reduzieren

Es gibt unzählige Ansätze und Tipps, um den persönlichen Stress zu minimieren. Allen voran ist es essentiell, sich darüber im Klaren zu sein, dass Stress sich nur dann nachhaltig und effizient reduzieren lässt, wenn wir selbst etwas an unseren Denk- und Haltungsmustern ändern. Ohne eine eigene Veränderung im Umgang mit Stress und der Aneignung spezifischer Verhaltensweisen zur aktiven Stressreduktion, sind die meisten Versuche nur kurzfristig wirksam.

Wir empfehlen Ihnen, sich ein verlässliches System aufzubauen, dem Sie vertrauen und mit dem Sie gerne arbeiten. Die Selbstmanagement-Methodik Getting Things Done unterstütz Sie mit einfachen und hilfreichen Tipps und Routinen, ein stressfreies Leben zu beginnen.

Welche Maßnahmen Sie auch ohne die Anwendung von GTD sofort ergreifen können:

Sagen Sie auch mal "stopp" und verändern Sie Ihren Blickwinkel auf positive Aspekte, indem Sie sich den Nutzen von Stress vergegenwärtigen. Sie werden sehen, dass positiver Stress auch leistungsbereit macht und dabei helfen kann, Ziele zu erreichen.

Auch ein konsequentes Nein-Sagen kann äußerst hilfreich sein, wenn andere Ihre Zeit stehlen wollen.

Apropos Zeit: Wie wäre es, feste "Abschaltzeiten" in Ihrem Kalender festzuhalten? Oder Auszeiten auch mal allein zu verbringen?

Alle, die einen körperlich anstrengenden Beruf haben, sind gut damit beraten, es in der Freizeit ab und zu ruhiger anzugehen. Sportbegeisterte hingegen sollten hinterfragen, ob sie sich tatsächlich dem Diktat einer Puls-Uhr oder eines engen Trainingsplans unterwerfen wollen.

Haben Sie Mut, sich auch mal treiben zu lassen, und gönnen Sie sich mentale Auszeiten - und zwar nicht nur im Urlaub! Genießen Sie bewusst die Natur und tanken Sie neue Kraft und Energie. Achten Sie einmal darauf, wieviel Sie täglich lachen: Der Körper beeinflusst den Geist. Lachen, auch bewusst künstliches, kann Ihre innere Haltung verbessern.

Gesunder Körper, gesunder Geist: Auch eine bewusste, gesunde Ernährung unterstützt Sie in der Erreichung von weniger Stress. Zelebrieren Sie die Zeit, in der Sie das Essen zubereiten - genießen Sie das entspannte Schneiden der Zutaten und schalten Sie Ihren Kopf für einen Moment ab.

Und nicht vergessen: Regelmäßiges tiefes Atmen ist nicht nur gut für die Gesundheit, sondern hilft auch dabei, Stress zu reduzieren.

Wenn Stress im Alltag die Oberhand gewinnt - trotz autogenem Training, Faulenzen, Massage oder Yoga - bedarf es meistens gezielter Methoden und Strategien, um dem Stress den Kampf anzusagen. Dabei geht es zumeist darum, mehr Kontrolle und Klarheit zu erlangen und eine neue Perspektive zu entwickeln.

Oft ist es unsere eigene Arbeitsweise und unser Umgang mit den Herausforderungen im Alltag, der uns stresst. Ein Großteil unseres Stressempfindens ist hausgemacht: zu viele vereinbarte Verpflichtungen, freiwillig angenommene Projekte oder die Erledigung von Gefallen für Andere. Auch die Haltung, mit der wir Dingen begegnen, erhöht das Stressempfinden: Fühle ich mich bereits gestresst, wenn ich nur einen bestimmten Absender einer E-Mail lese, ohne den Inhalt der Mail zu kennen? Ist eine Aufgabe von außen betrachtet gar nicht so kleinteilig und anstrengend, wie wir es uns innerlich ausmalen?

Genau an diesen Punkten der Arbeitsweise und unserer inneren Haltung können wir ansetzen: Mit der Selbstmanagement-Methodik Getting Things Done. GTD ist extrem wirkungsvoll (und nicht umsonst der wohl erfolgreichste Ansatz für ein besseres Selbstmanagement) und darüber hinaus leicht in Ihr Leben integrierbar, individuell anpassbar und nachhaltig.

Ihr Weg zu weniger Stress - mit GTD

In unseren offenen Seminaren und Firmenseminaren können Sie Getting Things Done in kürzester Zeit erlernen. Innerhalb von ein bis zwei Tagen erlangen Sie das Grundlagenwissen um die 5 Phasen von GTD, wissen, wie Sie alle Verpflichtungen, Termine und Aufgaben lückenlos in einem vertauten System erfassen, organisieren und umsetzen. Bereits im Seminar erfahren Sie durch praktische Übungen sofortige Entlastung und sind unmittelbar nach dem Seminar dazu in der Lage, entspannt und fokussiert praktisch mit dem neuen Wissen zu arbeiten.

Unsere offenen Seminare finden regelmäßig in vielen Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz statt. Für Firmenseminare kommen unsere lizenzierten GTD-Trainer zu Ihnen und Ihrem Team und führen die Schulung vor Ort durch.

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Deutschland ist gestresst. Wer hat nicht selbst Personen im unmittelbaren Umfeld, die ständig unter Anspannung stehen oder dauerhaft überbelastet sind? Oder geht es Ihnen vielleicht sogar selbst so? Eine Vielzahl an Umfragen und aktuellen Studien belegen dieses. Doch es gibt Methoden und Maßnahmen, um Stress gezielt abzubauen und ihm dauerhaft entgegenzuwirken.

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Ein neuer Morgen, ein neuer Stapel Aufgaben auf dem Schreibtisch. Womit nur anfangen? Und wie alles effektiv abarbeiten? Die ALPEN-Methode hilft, den Arbeitstag zu strukturieren. So funktioniert's. Klingt nach Bergen, hat damit aber nichts zu tun: Die ALPEN-Methode ist eine Zeitmanagement-Technik, mit der Sie Ihren Arbeitstag planen und Ihre Arbeitsweise optimieren.

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Weitere Methoden (bspw. innere Antreiber,...)

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Methoden der Selbstreflexion - Einfache Übungen für deinen Alltag

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Einfache Übung für eine gute Selbstreflexion. Diese Methoden der Selbstreflexion sind schnell durchzuführen. Tagebücher, Tabellen, Affirmation.

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"Self-leadership means guiding yourself with gentleness, humility, and compassion throughout your daily existence."

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Leadership is a popular topic in business.

There are tens of thousands of books offering advice on how to become a better leader.

But, as psychologist Daniel Goleman points out in his bestseller Emotional Intelligence,

"Exceptional leaders distinguish themselves because of superior self-leadership."

Yet self-leadership isn't a popular topic.

It's understandable why: Self-leadership is far more challenging.

Although we exert great effort to keep things together, if we're honest, we're all a little bit out of control.

What is Self Leadership?

While leadership focuses on how one influences others, self-leadership is about observing and managing oneself.

Self-leadership is similar to mature adulthood. Research in developmental psychology shows that mature adulthood is rare.

According to developmental psychologist Susanne Cook-Greuter, less than three percent of people reach mature adulthood. (Yes, less than 3!)

Prior to mature adulthood, we project authority onto other people, groups, and institutions. We look to these sources to determine our beliefs and establish moral codes of conduct.

With mature adulthood, we stop placing authority in others. We become responsible for all our actions and behaviors.

Self-leadership requires qualities like self-awareness, self-honesty, self-knowledge, and self-discipline. (We'll discuss these conditions and others below.)

Many of us try to drive ourselves forward with self-criticism; this is not self-leadership.

Can a successful leader use criticism and judgment to influence another person in a positive direction?

Self-leadership means guiding yourself with gentleness, humility, and compassion throughout your daily existence.

What is the "Self" in Self-Leadership?

It's easy to incorrectly assume what the "self" in self-leadership represents.

"Self," in this context, doesn't just mean "you" or "me." Our true Self (capital "S") is the organizing principle within our psyches. This Self already possesses all the qualities we seek to develop or integrate to become a mature adult.

Jay Earley, psychologist and author of Self-Therapy explains:

We all have a core part of us that is our true Self, our spiritual center. When our extreme parts are not activated and in the way, this is who we are. The Self is relaxed, open, and accepting of yourself and others. When you are in Self, you are grounded, centered, and non-reactive. You don't get triggered by what people do. You remain calm and unruffled, even in difficult circumstances ...

When you are in Self, you come from a depth of compassion, enabling you to be loving and caring toward others as well as yourself and your parts. The Self is like the sun-it just shines.

Earley highlights the qualities of Self discussed in both Western integrative therapies and Eastern spiritual traditions: connected, curious, compassionate, calm, centered, and grounded.

The goal of self-leadership is to navigate through our various parts, tendencies, and conditioning so our Self can shine forth.

Why is True Self Leadership So Rare?

There are several ways we can answer this question, but three reasons are most relevant for our purposes here.

First, our culture doesn't support or encourage self-leadership or mature psychological development.

Collectively, we value wealth and materiality over development and positive well-being.

As best-selling author and researcher Jim Collins points out, "Our problem lies in the fact that our culture has fallen in love with the idea of the celebrity CEO."

While we marvel at their business achievements, these individuals are egocentric individuals with low levels of psychological development.

Without role models for self-leadership, we model our behavior after what our culture values.

Second, self-leadership doesn't happen by accident. It takes effort, requiring daily practice and attention to make progress.

When the culture's dominant value is on making money, it's difficult for self-leadership to become a topic of consideration.

Third, overall, we have a low level of what's called emotional intelligence. Let's discuss what this means right now.

Five Characteristics of Emotional Intelligence

In his article in Harvard Business Review titled, " What Makes a Leader," Daniel Goleman highlights five characteristics of emotional intelligence: self-awareness, self-regulation, motivation, empathy, and social skill.

Self-awareness is the foundation for both emotional intelligence and self-leadership.

All the other characteristics of emotional intelligence hinge on this one. Our capacity for self-awareness determines our self-leadership potential.

Self-awareness is the ability to recognize and understand our moods, emotions, drives, and how they all affect others.

With self-awareness, you can observe when a situation, thought, or person triggers you. You can provide a realistic self-assessment of your current emotional state and the drivers behind your behavior.

Seriousness or a rigid view of oneself blocks an accurate self-assessment.

Goleman finds those with greater self-awareness have a self-deprecating sense of humor. To see yourself clearly-including the often irrational reactions you have in situations-requires light-heartedness.

Self-awareness is a vital skill. We'll discuss ways of developing this skill below.

Self-regulation is the ability to control or redirect disruptive impulses and moods; to think before acting.

Those who can regulate their emotions have greater integrity, which makes them trustworthy.

But self-regulation doesn't mean repressing your impulses; it means being flexible, open to change, and comfortable with ambiguity.

Motivation is the ability to work for reasons beyond money or status; to pursue goals with energy and persistence.

Abraham Maslow invested much of his career studying intrinsic motivation.

He found that most people focus on meeting their basic human needs like physiological, security, belonging, and self-esteem needs. External motivations drive all of these basic needs (for example, material possessions and what other people think).

Self-actualizing people, in contrast, are internally motivated. They show a commitment to actualizing their potentials, capacities, and talents. Self-actualizing individuals often feel a sense of mission, calling, or destiny.

Internally-driven people are optimistic, even in the face of failure.

Empathy is the ability to understand the emotional makeup of other people and to treat others in accordance with their emotional reactions.

This quality requires a close connection to one's feelings.

We can only understand the emotional reactions of others by knowing our reactions and triggers. We all come hard-wired with the same emotions.

The more we're able to feel and understand our emotional landscape (including negative emotions), the larger our capacity for empathy for others.

Social skill is the ability to find common ground, build rapport, manage relationships and foster networks.

With social skills, a person can influence and persuade others, lead them toward change, and foster high-performing teams.

As in all other lines of intelligence, we can learn, develop, and grow our emotional intelligence. (See below.)

Ten Qualities of Self-Leadership

Certain characteristics support emotional intelligence and self-leadership.

We start out as a mystery to ourselves. Layers upon layers of conditioned programming, beliefs, biases, and self-identities create a false image of ourselves (ego). We are none of these things. Curiosity helps us inquire into our true nature.

Self-honesty, also called integrity, is much easier to talk (and write) about than to practice. To peel away the layers that block the Self requires honesty. It takes integrity to observe our behavior and our underlying motivations without filters or judgment.

Being responsible for our thoughts, emotions, behaviors, and actions is a hallmark quality of mature adulthood. The ego has an unlimited ability for self-deception. Without accountability, no growth can occur.

We need vigilance and self-discipline to manage our mental and emotional state. A strong personal will is one of the two qualities Jim Collins identified in outperforming leaders.

As our emotional intelligence grows, we become conscious of the tensions, oppositions, and ambiguity within us. Observing these tensions breeds humility. We don't know the answers. We aren't in control. Humility is the other quality Collins highlights in his Level 5 leadership.

Most of us are conditioned since childhood to "be good." Much of what we express in our thoughts, emotions, and behavior, however, is far from good. It takes courage to face our shadow and become conscious of our shortcomings and limitations.

Self-compassion is a necessary ingredient for long-term, healthy development. Most of us approach change with self-criticism, which ensures we never change. When we have compassion for ourselves, we can learn about ourselves with understanding, kindness, and self-acceptance.

In between aggressiveness and passivity is assertiveness. Unconsciously, we often behave either as bullies (aggressive) or weaklings (passive). Neither of these behavioral patterns supports self-leadership. When we're assertive, we stand up for ourselves without going to either extreme.

Acknowledging our resistance to growth is difficult. In the face of our resistance to change, we need the willingness to sit with discomfort, to adapt to feedback (internal and external), and to let go of wanting control.

With self-leadership, we're placing authority within ourselves instead of putting it in another person or institution. This transition requires us to trust our Inner Guide and have faith it will direction us in a supportive way.

Tools for Self-Leadership

Here are three resources to give you more clarity and increase your self-knowledge.

Discover Your Personal Values

We don't create our personal values; we discover them.

Our values are like signposts that guide our behaviors, actions, and decisions. Knowing our values is part of building awareness and understanding our motivations.

See: 7 Steps to Discover Your Core Values

Clarify Your Personal Vision

Great leaders hold a vision that guides their team toward a compelling future. For self-leadership, it helps to have a general map of where we're going.

For self-leadership, it also helps to have a general map of where we're going. What does your future self look like?

See: How to Craft an Inspiring Personal Vision Statement

Identify Your Strengths and Weakness

Knowing your strengths and weaknesses is important for self-leadership.

Over time, we discover these strengths and weaknesses through self-awareness and honest reflection. But external assessments can be helpful too.

See: How to Increase Your Authentic Happiness (includes a list of Seligman's 24 signature strengths.)

Okay, so what I'm going to share with you now may sound like science fiction.

Eric Thompson is the founder of Subtle Energy Sciences. (He was also the co-founder and Chief Technology Office at iAwake Technologies, and the creator of the Profound Meditation Program mentioned above.)

Using quantum resonance technology, Eric engineered a method of encoding digital images and sound files with specific energy signatures.

The result is what he calls Digital Mandalas or Quantum Energy Apps, which combines beautiful digital art with layers of various energy-related sound technology.

If you're open to exploring new technologies to support your self-development, check out Awaken the Mind.

This digital media program broadcasts the amplified energetic signature of what's called "Awaken the Mind."

The brainwave pattern featured in Awaken the Mind is a rare brainwave pattern first identified by British researcher C. Maxwell Cade.

Cade found that this pattern represents the integration of meditative states of consciousness with the normal, waking state in a unified state of mind.

I always have at least one of Eric's mandalas running on my computer and other devices (usually more than one).

Now, if you don't have energetic sensitivity, you may feel nothing at first. If that's the case, Eric offers various ways to augment and optimize the effects.

Use code CEOSAGE30 for a 30% discount on Awaken the Mind. Get the details here.
(Disclaimer: affiliate link above)
How to Strengthen Self-Leadership

Our level of self-leadership (and leadership ability in general) doesn't change or develop without deliberate practice.

Since self-awareness is the foundation for self-leadership, focusing on developing this quality is essential.

The first thing we need to do to build self-awareness is slow down. I realize that's not so easy.

We've become wired to technology, staring at screens for 12 hours each day. Our autonomic nervous system is out of balance. We have too much adrenaline coursing through our veins. We don't realize our condition because we've always been this way.

How does Google train the brightest people in the world to be better leaders? They teach them how to prepare their minds-how to slow down and observe what's happening within them.

Google even started a separate business called Search Inside Yourself Leadership Institute to train other organizations on how to develop nonjudgmental awareness in executives.

See: A Comprehensive Guide to Cultivating Self-Awareness

Awareness-Building Practices for Self Leadership

Many practices can help us increase our awareness. It's helpful to break these exercises into two categories: body and mind.

Part 1: Body Awareness Practices

The first key is to bring our awareness into our bodies. The more connected we are to our body, the more self-awareness we can develop.

These previous guides provide specific methods designed to get you rooted in your body:
H 15 Powerful Centering Methods to Reduce Stress, Increase Focus, and Make Better Decisions How to Ground Yourself to the Earth to Achieve Instant Calm and Regain Your Center Cultivate Boundless Energy With an Ancient Chinese Internal Martial Art Called Zhan Zhuang ow to Breathe Like a Jedi to Improve Mental Clarity, Energy, Emotional Resilience, and Productivity
These proven practices help you integrate your body and mind into a unified organism.

Part 2: Mind Awareness Practices
See: The Definitive "Underground" Meditation Guide: Secrets to Effective Mind Training 7 Powerful Meditation Tools to Help You Train Your Mind
Mind awareness practices come down to one form of meditation or another.

Part 3: Psychological Awareness Practices

Getting rooted and centered in our body sets the foundation for the second part of self-leadership.

Now, we need to enter a dialogue with the various parts or voices within our psyche.

Shadow Work

The shadow is all the parts of ourselves that we cut off from our awareness in the course of our development.

The primary reason people fail to develop self-leadership abilities is they remain unconscious to their shadow.
See: A Complete Guide to Shadow Work
To realize mature adulthood, one must meet, own, and integrate one's disowned parts.

Inner Dialogue

Within our psyches is a pantheon of characters, subpersonalities, or parts that are influencing our thoughts, emotions, and behavior. Getting to know and working with these parts help clear a path to the higher Self.

One method is active journaling where you write out a dialogue (like a screenplay) between you and one or more of your parts from your imagination.

See: A Guide to Understanding Your Psychology through Archetypes

Recap: The Path of Self Leadership

Self-leadership is the process of observing and managing one's thoughts, emotions, actions, and behaviors.

Self-leadership grows as we develop into mature adulthood. This process is rarer than we might think.

Developing self-leadership takes effort. We must grow our emotional intelligence.

The key to emotional intelligence is developing self-awareness. Self-awareness allows you to monitor your behavior.

Self-monitoring provides internal feedback that enables you to adjust and make corrections as necessary.

The practices and resources in this guide will help you build self-awareness.

Reading List

Search Inside Yourself: The Unexpected Path to Achieving Success, Happiness (and World Peace)
by Chade-Meng Tan

Chade-Meng Tan was one of the first engineers at Google. Years later, he helped launch the Search Inside Yourself Institute, a leadership program within Google. The program is a synthesis of the work of psychologists Jon Kabat-Zinn and Daniel Goleman, neuroscientist Richard Davidson, and others.

At its core, Search Inside Yourself is a mind training program in emotional intelligence, the critical factor in outperforming leadership. Not only is this book an accessible, practical introduction to emotional intelligence with clear practices and methods, it's also an excellent summary of dozens of other great personal development books rolled into one.

Emotional Intelligence: Why It Can Matter More Than IQ
by Daniel Goleman
5 Transformative Methods to ACTIVATE Your Pineal Gland and Tap Into Your Superhuman Potential How to Architect a Personal Development Plan That Leads to Lasting Personal and Professional Results A Beginner's Guide to Using the Best Nootropics to Boost Mental Alertness
The reason Goleman's book is still relevant over 20 years after becoming a bestseller is that no matter how many times we're told that there are different kinds of intelligence, most people still equate "intelligence" with IQ and cognition.

But 20 years of research, especially in the business sector, has revealed that it's emotional intelligence, not cognitive intelligence, that defines high performance and lasting success in business and life.

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Self Leadership: How to Develop the Skills to Transform Your Behavior

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Leadership is a popular topic in business. There are tens of thousands of books offering advice on how to become a better leader. But, as psychologist Daniel Goleman points out in his bestseller Emotional Intelligence, "Exceptional leaders distinguish themselves because of superior self-leadership." Yet self-leadership isn't a popular topic.

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“Reflection gives the brain an opportunity to pause amidst the chaos, untangle and sort through observations and experiences, consider multiple possible interpretations, and create meaning.” -  Jennifer Porter

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Encouraging ourselves to develop a routine of self-reflection is important at all stages of our lives, from childhood to adulthood but also in our careers. Cultivating self-reflection techniques can be extremely beneficial for our development, as it helps to develop resilience. The workplace can sometimes trigger bad emotions, stress, mood swings, fatigue and frustration.

Jennifer Porter wrote:

" Reflection gives the brain an opportunity to pause amidst the chaos, untangle and sort through observations and experiences, consider multiple possible interpretations, and create meaning. "

It surely helps us grow, take a good step back from tricky or difficult situations and gives us strength and knowledge every step of the way.

Taking time to observe our thought processes is a great opportunity to make the most out of every moment and career milestone in our lives. Self-reflection is not an innate gift, it requires practice and some real mental gymnastics. But at the end of the day, mastering the art of introspection and self-reflection is the greatest gift we can give ourselves and today, I am going to share some tools to perfect your self-reflection technique and become the best teammate and business mind you could ever be.

Our lives and careers get extremely busy, exhausting and sometimes overwhelming. Therefore, it is extremely easy to get lost and lose touch with ourselves. So many distractions and responsibilities are pulling us further from listening to our true self. It also makes us susceptible to a very critical and unfair little voice that criticizes ourselves and others constantly. As a result of this, it is easy to fall into a trap of negative thinking, emotional repression, feelings of depression and growing insecurities.

Not to worry, there are many ways to make self-reflection a part of your work life as a habit. It takes time to adjust and get used to a new practice. But before you know it, you can become adept in the process of inner work. These six techniques will help you in your process of developing a practice of self-reflection and provide restoration in the process, making a real change in your workday by day.

There are a lot of techniques to practice self-reflection. Today, we choose to focus on simple techniques to turn self-reflection into a daily routine and make it an integral part of your life and career.

The starting point of the self-reflection process begins with asking ourselves the right questions to process who we are, what we do and how we think and feel. But there is an important distinction to make and it is very easy to fall into bad practices and doing this exercise wrong. I invite you to read these questions and feel what they make you feel, instantaneously. Before adopting these questions and what they inspire in you, reference the five other tools to help you create a space to practice self-reflection.

Am I taking care of myself physically?

Do I like spending time with myself alone?

Am I letting matters that are out of control stress me out?

Am I achieving the goals that I've set for myself?

What matters the most in my life?

What do I love about myself?

What do I love about my career so far?

Have I made someone smile today?

When did I accomplish something extraordinary at work?

When did I last push the boundaries of my comfort zone?

What small act of kindness was I once shown that I will never forget?

What do I need to change about myself?

What do I feel grateful for?

My favourite way to spend the day is...

If I could tell my teenage self one thing, it would be...

List 10 things that make you smile

When was the last time you said something kind to a coworker?

What is my biggest distraction?

Am I using my time wisely?

Am I taking anything for granted?

Am I employing a healthy perspective?

Am I listening to my true me?

Am I waking up in the morning ready to take on the day positively?

Am I thinking negative thoughts before I fall asleep?

Am I obsessing with work instead of enjoying the journey?

Every person needs to find their own method because whatever you choose will be deeply personal and needs to feel authentic and comfortable. Some people like to lay down with dimmed lights whereas some will like to sit cross-legged on a comfy cushion. Some others will prefer to be outside on a sunny day, bare feet on the grass, feeling the energies of Nature. There is no right answer when it comes to picking your method, just try to think about a specific environment that makes you feel safe and calm. Remember that the goal is to turn inward and look, in the present moment, at all the thoughts and feelings that arise during your time of self-reflection.

Practice self-reflection in a place and a setup that feels like yourself, that you love and cherish, maybe also a place that makes you feel special. No matter what happens, pick a soothing and peaceful environment where serenity and tranquillity are queens and rule the queendom. Even if it is during your lunch break at work or during a pause, savour the moment, it is YOUR moment.

By scheduling a specific time for self-reflection, you are holding yourself accountable for practising this very important skill. Starting with a realistic goal is the best way to give this new habit an easy start to grow stronger as you make progress. You can start with a five to ten minutes practice a day and see if this fits well in your schedule and if it feels right at the moment.

Of course, any type of practice requires commitment and devotion but remember to not turn it into an obsession which would only lead to negative results. If possible, schedule a time of the day when you are as relaxed as possible, when you can free your mind from work obligations, stressful thoughts or family responsibilities. All in all, it has to be a moment that you take for yourself, to communicate with yourself and work toward self-improvement and knowledge through self-inquiry.

If the word "self-reflection" scares you a little bit, be reassured: there is a way to start this journey with a precious and invaluable tool: meditation. Before you jump into the big adventure of self-inquiry, remember to clear your mind and to take it easy. Getting to know yourself and mastering self-reflection is a step-by-step kind of process. You can start your first two weeks with five minutes of meditation daily. You can use an app or a video to guide you through your first meditation sessions or do it by yourself if you feel comfortable with it. Getting used to clearing your mind, getting in touch with your body and your soul and feeling each and every little sensation in your body is a good place to start and prepare for self-inquiry.

Another tool to consider is journaling. Writing daily in a journal is a practice that helps to get in touch with yourself and regroup your thoughts. There is no imperative to solve the problem or to come to any conclusion: simply letting go and writing or drawing in a notebook can be extremely beneficial and therapeutic. It also helps to unfold the many layers of an experience or a feeling, by connecting with our heart and mind and connecting them on paper with ink.

It is not magic, it is the simple beauty of self-care, self-inquiry, and self-reflection. Pondering life is an important step in dealing with our emotions. Free association is a technique that is generally used in the psychoanalysis process. Some also call it "automatic writing", like the Surrealists painters for example. Both want you to tap into your subconscious and write anything that comes to mind, without filter, without double-checking or taking time to "think it through". A liberating process that can help reveal spontaneous emotions and give us more knowledge of our true self which is a great help in our careers and our relations to coworkers and hierarchy. Climbing the scale of work success is an exhausting wild journey that only a genuine look in the soul mirror can tame.

A question that is interesting and inspiring to ask ourselves is "What am I grateful for?". Taking some time to list three things that we are grateful for every morning in a journal or on your phone notepad app is a good way to put difficult situations and emotions into perspective. Especially when the day has been long and challenging at work, it is one of the easiest and more cathartic exercises to refocus on the essentials.

Lifting the weight of overwhelming negative thoughts that we put emphasis on, sometimes unconsciously, by listing things that we are grateful for or acknowledging people or things that we love is an inestimable tool.

It is now time to look inward! With the six tools that we listed today, it is possible to start the journey of self-reflection in a serene and healthy way. Remember to always take a deep breath, some valuable time for yourself and all the tools you need to get in touch with your true self.

Self-reflection is not only an abstract concept recycled by the pseudo-gurus of the internet, but it is also an important process to acknowledge your limits, your strengths and your weaknesses and turn them into forces. Work is a place where knowing your value and knowing how to present yourself is crucial and vital. By balancing your position in the workplace, you also allow your personal life to gain serenity and power.

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Encouraging ourselves to develop a routine of self-reflection is important at all stages of our lives, from childhood to adulthood but also in our careers. Cultivating self-reflection techniques can be extremely beneficial for our development, as it helps to develop resilience. The workplace can sometimes trigger bad emotions, stress, mood swings, fatigue and frustration.

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Eine meiner Lieblingsmethoden :D

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"Most people overestimate what they can get done in a year and underestimate what they can do in a decade."

This famous piece of wisdom (most commonly attributed to Bill Gates) holds true over shorter time spans too. We tend to overestimate what we can get done in a day, but underestimate what we can accomplish in a year.

How do we get around this quirk of human psychology? How do we make consistent progress toward our biggest goals without drowning day-to-day in our overly optimistic to-do lists? How do we overcome the mental resistance that comes with big goals and just get started?

The answer is a deceptively simple and memorably named productivity method called Eat The Frog.

Eat The Frog is perfect for anyone who:

Struggles with procrastination

Gets a lot done but isn't making progress on the important stuff

Has a hard time sticking to a productivity system

Has trouble deciding what to work on at any given time

Feels overwhelmed by their to-do list

What is Eat The Frog?

"If it's your job to eat a frog, it's best to do it first thing in the morning. And If it's your job to eat two frogs, it's best to eat the biggest one first."

Productivity consultant Brian Tracy named the Eat The Frog method after this vivid piece of advice from Mark Twain. While there's more power and nuance to this method than meets the eye, it all boils down to this: Identify one important task for the day and do it first.

At this point, you may be thinking "ONE TASK? ARE YOU INSANE? I HAVE DOZENS OF THINGS I HAVE TO GET DONE EVERY DAY. I CAN'T POSSIBLY DO JUST ONE THING!"

Bear with me. If you feel pulled in a million directions and overwhelmed by the number of tasks on your plate each day, I'd argue that this method will be even more powerful for you. It's not that you'll kick up your feet and call it a day once you've eaten your one frog. You'll still work on other things, but your most important (often your most difficult task that requires the most energy and focus) will be prioritized first before all those other less-important-but-more-urgent things get in the way. For example, Doist's founder and CEO routinely checks 15-20 tasks off in a day but sets a goal to complete at least one high impact task daily.

Of course, you can always experiment with the exact number of tasks. Agile Results calls for 3 tasks a day, the Ivy Lee method calls for 6. But I'd encourage you to try out the most extreme version first. There's something about the extreme simplicity and hyper-focus of just one task that I've found makes this method particularly effective.

Why Eat The Frog works

Here's why Eat the Frog should be in everyone's productivity arsenal, even if you already use another method like time blocking or the pomodoro technique:

The most valuable work in today's knowledge economy is almost invariably work that requires all your mental resources to be focused on one thing - think cognitively demanding tasks like coding, designing, writing, strategizing, and problem-solving. Yet the modern workplace isn't set up to support that kind of distraction-free " deep work " (a phrase coined by computer science professor Cal Newport). We're distracted by so many emails, meetings, chat messages and requests for input that we don't have the time or space to focus on our highest impact tasks.

Eat The Frog requires us to push back against all of those distractions - both external (others interrupting us) and internal (us interrupting ourselves) - and prioritize the actions that will actually bring us closer to our goals.

It ensures you're setting your own agenda

All too often, the first thing we do when we sit down to work is check our email and incoming messages. Email and instant messaging tools put you in reactive mode - as soon as you start responding, you've ceded your time and attention to what other people want or need you to do. This kind of reactive prioritization can quickly take over your workday. In contrast, Eat The Frog asks you to put your agenda first before any other requests come in to derail your day.

It sets you up to win

Like we talked about at the start of this guide, it's human nature to overestimate what we can get done in a day, even when we know we're likely to overestimate. That's why productivity systems often end up making us feel like we're constantly behind and failing to keep up. When we feel bad we're more likely avoid what's making us feel bad in favor of things that boost our mood in the moment (i.e. procrastination).

In contrast, Eat The Frog forces you to focus on less, even when you know you can do more. Any day that you eat your frog is a good day. Furthermore, following the method means you'll be making progress on something meaningful on a daily basis. Studies have shown that that kind of progress is a key motivator and predictor of happiness and engagement at work, and can lead to a virtuous cycle of getting things done. We feel good when we follow through on the things we intended to do which in turn makes it easier to continue doing them. When you experience a win first thing in the morning, you're more likely to build momentum and good vibes to carry you through the rest of your workday.

It takes full advantage of your best work hours

We all know intuitively that not all work hours are created equal. The first hour of the morning when your energy and willpower are high is a helluva lot more productive than the hour after lunch when all you want to do is curl up and take a nap. Eat the Frog ensures that you're using your best hours to do your most mentally taxing work and leaves less important tasks for times when you've already exhausted your brain power for the day.

It's dead simple and infinitely flexible

While there are benefits to more complex and all-encompassing methods like Getting Things Done, maintaining them can often become just another task on your to-do list that you're not getting to. Eat The Frog is a simple method anyone can fall back on at any time with very little time or mental resources required. And it's almost universally applicable. No matter your job, goals, or circumstances, we all have to contend with our limited time and energy. Eat The Frog is a simple, yet effective way to ensure that you're making progress on something meaningful each and every day.

Tips for eating your frogs

Eat The Frog is simple and straightforward, but there are a few tips that will help you apply the method consistently and successfully:

1. Decide on your frog

Also known as your Most Important Task (MIT). This task is often important but not urgent, the type of difficult task that creates a lot of mental resistance and ensuing procrastination if you don't intentionally make time for it. You probably already know the task I'm talking about.

2. Pick something you'll be able to complete in 1-4 hours

Your frog should take half a day's work, tops. A clearly defined, realistic task will make it easier to get started and not procrastinate on. Checking it off your list before lunch will give you a concrete win and accompanying endorphin boost to carry you into the rest of your day.

3. Break it down into smaller steps if needed

If your frog is going to take more than half a day, break it down into smaller steps that will take 4 hours or less. The next concrete action on that list is your new frog. For example, in order to complete the task "Create a business plan", your frog for today might be "Complete competitive market research".

Todoist Tip

4. Resist the temptation to plan ahead

Once you start breaking your big tasks down, you may be tempted to schedule out your frogs for the whole week or several weeks to come. Don't do it! Accurately forecasting tasks into the future is nearly impossible and will only set you up for getting behind quickly. One of the benefits of Eat The Frog is that you get to start fresh with a singular focus each morning. Identify and tackle your frogs one day at a time.

5. Prepare your frog the night before

Ok, so you should plan a little bit ahead. The night before, you're close enough to be able to plan accurately, but still far enough removed from actually having to do it for too much mental resistance to kick in.

Lifehacker founder and serial entrepreneur Gina Trapani recommends getting everything you need to get started on tomorrow's frog set up before you leave work at the end of the day. For example, today my frog was to finish the first draft of this guide. Yesterday before closing my computer at the end of the workday, I closed out all of my other tabs and apps but left my research and outline Word document open in full-screen "Focus" mode so it was the first and only thing I saw when I sat down to work this morning.

It's not a fool-proof method of staying on track, but it does provide a powerful reminder of what you're supposed to be working on and decreases the chances you'll get distracted looking for the right app, email, document, website, or whatever else you need to get started.

6. Eat your frog first thing

Whatever your frog for the day happens to be, do it first thing when you sit down to work. If at all possible, don't schedule meetings. Don't catch up on Twitter. Don't check your email. Don't even think about thinking about all the other less important things you'll have to do later in the day. Focus all of your mental energy on your frog and only your frog.

Not a morning person? Don't throw the tadpole out with the swamp water. The same principles of hyper-prioritization can be applied to any time of day that you feel the most energized, focused, and productive. The point is to take full advantage of your best work hours, whether that's 8am or 8pm. When that time comes around each day, do your most important task first.

How to eat your frogs with Todoist

As with most workflows, there are multiple ways you can set them up with Todoist. For Eat The Frog, we recommend one of two approaches: priority levels or labels.

Using priority levels

The easiest way to set up Eat The Frog in Todoist is with priority levels. Here's how:

Todoist Tip

Using labels

If you already use priority levels in a different way, you can also use an "@frog 🐸" label to identify your most important task of the day. You can either pin the label directly to your favorites or create a filter with the query "@frog & today" to show you all tasks labeled @frog that are due today.

When it comes to productivity methods, it's tempting to go for the more complex workflows and overlook the simple ones. However, the most effective methods are the ones we can stick to when we're low on energy and fall back on when we find ourselves reverting to bad habits.

Whether you're looking to overcome procrastination or bring more focus and intention to your workday, Eat The Frog is a deceptively simple yet powerful tool to help you get there.

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What Is Eat the Frog? A Dead Simple System for Productivity Minimalists

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"If it's your job to eat a frog, it's best to do it first thing in the morning." Eat The Frog is the simplest system to make progress on your most important goals.

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https://studybees.de/magazin/motivation-dont-break-the-chain-methode/

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Jerry Seinfeld is one of the most successful comedians of all‐time.

He is regarded as one of the "Top 100 Comedians of All-Time" by Comedy Central. He was also the co-creator and co-writer of Seinfeld, the long-running sitcom which has received numerous awards and was claimed to have the "Top TV Episode of All-Time" as rated by TV Guide.

According to Forbes magazine, Seinfeld reached his peak in earnings when he made $267 million dollars in 1998. (Yes, that was in one year. No, that's not a typo.) A full 10 years later, in 2008, Seinfeld was still pulling in a cool $85 million per year.

By almost any measure of wealth, popularity, and critical acclaim, Jerry Seinfeld is among the most successful comedians, writers, and actors of his generation.

However, what is most impressive about Seinfeld's career isn't the awards, the earnings, or the special moments - it's the remarkable consistency of it all. Show after show, year after year, he performs, creates, and entertains at an incredibly high standard. Jerry Seinfeld produces with a level of consistency that most of us wish we could bring to our daily work.

Compare his results to where you and I often find ourselves. We want to create, but struggle to do so. We want to exercise, but fail to find motivation. Wanting to achieve our goals, but - for some reason or another - we still procrastinate on them.

What's the difference? What strategies does Jerry Seinfeld use to beat procrastination and consistently produce quality work? What does he do each day that most people don't?

I'm not sure about all of his strategies, but I recently discovered a story that revealed one of the secrets behind Seinfeld's incredible productivity, performance, and consistency.

Let's talk about that what he does and how you can use the "Seinfeld Strategy" to stop procrastinating and actually achieve your goals.

The "Seinfeld Strategy"

Brad Isaac was a young comedian starting out on the comedy circuit. One fateful night, he found himself in a club where Jerry Seinfeld was performing. In an interview on Lifehacker, Isaac shared what happened when he caught Seinfeld backstage and asked if he had "any tips for a young comic."

Here's how Isaac described the interaction with Seinfeld...
He said the way to be a better comic was to create better jokes and the way to create better jokes was to write every day. He told me to get a big wall calendar that has a whole year on one page and hang it on a prominent wall. The next step was to get a big red magic marker. He said for each day that I do my task of writing, I get to put a big red X over that day. "After a few days you'll have a chain. Just keep at it and the chain will grow longer every day. You'll like seeing that chain, especially when you get a few weeks under your belt. Your only job is to not break the chain."1
You'll notice that Seinfeld didn't say a single thing about results.

It didn't matter if he was motivated or not. It didn't matter if he was writing great jokes or not. It didn't matter if what he was working on would ever make it into a show. All that mattered was "not breaking the chain."

And that's one of the simple secrets behind Seinfeld's remarkable productivity and consistency. For years, the comedian simply focused on "not breaking the chain."

Let's talk about how to stop procrastinating by using the Seinfeld Strategy in your life...

How to Stop Procrastinating

Top performers in every field - athletes, musicians, CEOs, artists - they are all more consistent than their peers. They show up and deliver day after day while everyone else gets bogged down with the urgencies of daily life and fights a constant battle between procrastination and motivation.

While most people get demotivated and off-track after a bad performance, a bad workout, or simply a bad day at work, top performers settle right back into their pattern the next day.

The Seinfeld Strategy works because it helps to take the focus off of each individual performance and puts the emphasis on the process instead. It's not about how you feel, how inspired you are, or how brilliant your work is that day. Instead, it's just about "not breaking the chain."

All you have to do to apply this strategy to your own life is pick up a calendar ( here's an inexpensive one) and start your chain.

A Word of Warning

There is one caveat with the Seinfeld Strategy. You need to pick a task that is meaningful enough to make a difference, but simple enough that you can get it done.

It would be wonderful if you could write 10 pages a day for your book, but that's not a sustainable chain to build. Similarly, it sounds great in theory to be able to deadlift like a maniac every day, but in practice you'll probably be overtrained and burnt out.

So step one is to choose a task that is simple enough to be sustainable. At the same time, you have to make sure that your actions are meaningful enough to matter.

For example, researching good jokes each day is simple, but you're never going to write a joke by merely researching. That's why the process of writing is a better choice. Writing can actually produce a meaningful result, even when it's done in small doses.

Similarly, doing 10 pushups per day could be simple and meaningful depending on your level of fitness. It will actually make you stronger. Meanwhile, reading a fitness book each day is simple, but it won't actually get you in better shape.

Choose tasks that are simple to maintain and capable of producing the outcome you want.

Another way of saying this is to focus on actions and not motions, which is a concept that I explained in this article: The Mistake That Smart People Make

Mastery Follows Consistency

The central question that ties our community together - and what I try to write about every Monday and Thursday - is "how do you live a healthy life?" This includes not merely nutrition and exercise, but also exploration and adventure, art and creativity, and connection and community.

But no matter what topic we're talking about, they all require consistency. No matter what your definition is of a "healthy life," you'll have to battle procrastination to make it a reality. Hopefully, the Seinfeld Strategy helps to put that battle in perspective.

Don't break the chain on your workouts and you'll find that you get fit rather quickly.

Don't break the chain in your business and you'll find that results come much faster.

Don't break the chain in your artistic pursuits and you'll find that you will produce creative work on a regular basis.

So often, we assume that excellence requires a monumental effort and that our lofty goals demand incredible doses of willpower and motivation. But really, all we need is dedication to small, manageable tasks. Mastery follows consistency.

P.S.

For the last eight months I've written a new article every Monday and Thursday without missing a beat. Simply setting a schedule has helped me keep that pace and I plan to keep it as we move forward.

But I also want to graduate my writing habits to the next level and start writing 1,000 words each day. Some of those words will turn into books and courses, and some of will continue to be my Monday and Thursday posts.

My "1,000-words-per-day" chain is currently at 4. (I made it to 5 last week before breaking it for a day.)

You may have a couple false starts yourself, but eventually I'm hoping that both you and I can simply tell ourselves, "Don't break the chain."

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How to Stop Procrastinating by Using the "Seinfeld Strategy"

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Jerry Seinfeld is one of the most successful comedians of all‐time. He is regarded as one of the "Top 100 Comedians of All-Time" by Comedy Central. He was also the co-creator and co-writer of Seinfeld, the long-running sitcom which has received numerous awards and was claimed to have the "Top TV Episode of All-Time" as rated by TV Guide.

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Sie müssten an der Jahresplanung arbeiten, doch ständig klingelt das Telefon? So geht es vielen Unternehmern: Sie werden oft abgelenkt und kommen zu nichts. Das Eisenhower-Prinzip hilft, Prioritäten richtig zu setzen.

Das Wichtigste in Kürze

Mit dem Eisenhower-Prinzip organisieren Sie Ihre Aufgaben nach Wichtigkeit (wichtig vs. nicht wichtig) und Dringlichkeit (dringend vs. nicht dringend).

In der Eisenhower-Matrix ordnen Sie Ihre Aufgaben in vier Kategorien ein: A-, B-, C- und D-Aufgaben.

Damit die Methode funktioniert, sollten Sie jede neue Aufgabe direkt zuordnen.

Es gibt viele Zeitmanagement-Strategien. Das Besondere am Eisenhower-Prinzip: Es ist schon Jahrzehnte alt, hat aber alle Trends überlebt. Warum? Weil es - wenn man es richtig anwendet - funktioniert. Die Methode hilft dabei, sich Zeit für wirklich wichtige langfristige Aufgaben zu verschaffen. Und unwichtigere To-dos zu delegieren oder auszusortieren.

Warum heißt die Methode Eisenhower-Prinzip?

Die Methode ist nach dem ehemaligen US-Präsidenten Dwight D. Eisenhower benannt: Um seine Ziele zu erreichen, soll der Präsident eine Methode haben, mit der er seine Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit organisierte - das Eisenhower-Prinzip. Eisenhower wird das folgende Zitat zugeschrieben: „Ich habe zwei Arten von Problemen, die dringenden und die wichtigen. Die dringenden sind nicht wichtig, und die wichtigen sind niemals dringend."

Wie funktioniert das Eisenhower-Prinzip?

Eisenhowers Idee ist simpel: Sie ordnen Ihre Aufgaben in der so genannten Eisenhower-Matrix vier Quadranten zu:

wichtig und dringend zu erledigen (A-Aufgaben)

wichtig, aber nicht dringend (B-Aufgaben)

nicht wichtig, aber dringend (C-Aufgaben)

weder wichtig noch dringend (D-Aufgaben)

Die Eisenhower-Matrix

Ein einfaches Prinzip - doch in der Praxis ist es oft schwierig, Aufgaben richtig der Eisenhower-Matrix zuzuordnen. Sollte ich zum Vortrag des langjährigen Geschäftspartners gehen, obwohl mich das Thema nicht interessiert? Ist es wichtig, dass ich Herrn Müller sofort zurückrufe? Wie schnell muss ich auf die Beschwerde des Kunden reagieren?

Wie man mit der Eisenhower-Matrix erfolgreich Prioritäten setzt, weiß Zeitmanagement-Experte Lothar Seiwert. Auch er selbst arbeitet mit der Eisenhower-Methode.

Wie ordnet man Aufgaben richtig in die Eisenhower-Matrix ein?

A-Aufgaben: dringend und wichtig

Fast alle Aufgaben, die von außen an einen herangetragen werden, geben vor, äußerst wichtig und eilig zu sein. „Jeder will alles am liebsten schon vorgestern erledigt haben, alles ist dringend", sagt Seiwert. Der A-Quadrant der Eisenhower-Matrix ist daher schnell überfüllt. „Die Kunst liegt darin, sich auf das Wesentliche zu beschränken", sagt Seiwert. Also:

1. Dringlichkeit überprüfen: Was passiert, wenn ich die Aufgabe erst später erledige?

2. Wichtigkeit überprüfen: Kann die Aufgabe auch von einem Mitarbeiter übernommen werden?

Beispiel: Hat Herr Müller um Rückruf gebeten, weil Sie eine überfällige Rechnung nicht bezahlt haben, ist das eine A-Aufgabe. Sie sollten sich sofort selbst drum kümmern. A-Aufgaben haben eine Deadline und damit höchste Priorität.
Die beste Zeit für A-Aufgaben ist morgens, so der Zeitmanagement-Experte. Denn morgens sind wir konzentrierter als nach mehreren Stunden Arbeit.

B-Aufgaben: wichtig, aber nicht dringend

B-Aufgaben sind langfristige Aufgaben, die für Ihr Unternehmen wichtig sind - die Sie aber nicht von heute auf morgen erledigen müssen. Zum Beispiel: eine Social-Media-Kampagne oder eine PR-Strategie entwickeln. Für Lothar Seiwert persönlich wäre eine B-Aufgabe, ein neues Buch zu konzipieren.

„B-Aufgaben kommen meist zu kurz", sagt Seiwert. „Viele Unternehmer beschäftigen sich erst dann damit, wenn der Zug fast abgefahren ist und der Markt sie überholt hat." Daher sollten Unternehmer jeden Tag Zeit für eine B-Aufgabe einplanen - sonst kommen sie nie dazu.

C-Aufgaben: dringend, aber nicht wichtig

Das Arbeitszeugnis ist für den Praktikanten wichtig - für Chefs eher zweitrangig. Eine typische C-Aufgabe. Die Lösung: delegieren. Bestimmen Sie einen Mitarbeiter, der das Zeugnis schreibt.
Mehr dazu: Unangenehme Aufgaben delegieren: Diese 5 Regeln machen das Delegieren leichter
Für Einzelkämpfer sieht es anders aus. Ohne Angestellte können sie keine Aufgaben abgeben. Wenn Solounternehmer sich nicht auf den Aufbau ihres Unternehmens konzentrieren können, weil die Arbeitszeit überwiegend für C-Aufgaben draufgeht, empfiehlt Seiwert einen Virtual Assistant: „Lassen Sie sich für wenig Geld von einem virtuellen Assistenten zuarbeiten. Der kann für Sie organisieren, recherchieren oder Reisen buchen."
Lesen Sie dazu auch: Virtuelle Assistenten: Wie Sie nervige Aufgaben abgeben und Freiräume gewinnen
Wenn Sie C-Aufgaben persönlich abarbeiten müssen, sollten Sie einen Zeitblock dafür einplanen. „Aber nicht morgens im Leistungshoch", sagt Seiwert.

D- bzw. P-Aufgaben: nicht dringend, nicht wichtig

Aufgaben, die weder wichtig noch dringend sind, können Sie in den Papierkorb werfen - deswegen auch P-Aufgabe. Klingt hart? „Stellen Sie sich die Frage: Was würde passieren, wenn ich das Geforderte nicht tue?", rät Lothar Seiwert. Lautet die Antwort: „Vermutlich nichts" - weg damit. D-Aufgaben sind reine Zeitfresser.

Und lande einmal versehentlich eine wichtige Aufgabe im Papierkorb, werde Sie jemand daran erinnern, sagt Seiwert.

Solche Aufgaben sind zum Beispiel Einladungen für Veranstaltungen, die für Sie persönlich nicht interessant sind. Da heißt es: freundlich, aber bestimmt „Nein danke" zu sagen. „Ich hatte eine Anfrage, auf einer Online-Plattform mitzuwirken", sagt Seiwert. „Das Angebot wirkte unseriös und ich habe entschieden, das nicht eigens zu beantworten, sondern einfach zu löschen." Ein Fall für den Papierkorb.
Mehr dazu: Nein sagen: So gelingt es, Grenzen zu ziehen
Welche Schwächen hat das Eisenhower-Prinzip?

Laut Seiwert die einzige Schwäche der Eisenhower-Methode: „der Mensch". 50 bis 60 Prozent der Dinge, die wir täglich tun, seien dringend, aber gar nicht so wichtig." Der Grund: mangelnde Selbstdisziplin und falsche Priorisierung.

Um das Eisenhower-Prinzip richtig anzuwenden, sollten Sie jede neue Aufgabe einem Quadranten zuordnen. „Je nach Job muss ich das vielleicht dreimal täglich, fünfmal oder gar nicht ändern", sagt Seiwert. „Das muss zur Routine werden. Wie Zähneputzen, Schminken oder Rasieren." Wer das Eisenhower-Prinzip nur gelegentlich nutzt, verliert schnell den Überblick.

Wie man die priorisierten Aufgaben im Anschluss effizient abarbeitet, darüber schweigt sich die Methode aus. Hierfür eignet sich beispielsweise die Pomodoro-Technik.
Wie die funktioniert, lesen Sie hier: Pomodoro-Technik: Das beste Rezept, um produktiv zu arbeiten
Welche Hilfsmittel gibt es für das Eisenhower-Prinzip?

Wie man seine Aufgaben festhält, ist Geschmackssache: Der eine notiert sie auf einem Schreibblock, andere malen ihre Aufgaben auf große Plakate, sortieren Stapel auf dem Schreibtisch oder Fußboden, wieder andere nutzen Apps - wie „Focus Matrix" (iOS, kostenlos), „Eisenhower" (iOS, 3,49 Euro), „4.Do - Zu tun - Aufgabenliste" (Android, kostenlos) oder „Tasks" (Android, kostenlos).

Das Eisenhower-Prinzip ist eine von vielen Zeitmanagement-Methoden. Weitere Strategien, wie die ABC-Analyse oder die ALPEN-Methode, können auch helfen, sich zu strukturieren und organisieren. „Wichtig ist, dass man überhaupt Zeitmanagement betreibt", sagt Lothar Seiwert.

Übung für den Einsatz des Eisenhower-Prinzips

Schreiben Sie alle Ihre unerledigten Aufgaben in eine Liste - oder nehmen Sie Ihre To-do-Liste zur Hand, falls Sie eine haben.

Schreiben Sie zu jedem Punkt auf der Liste, ob es sich um eine A-, B-, C- oder D-Aufgabe handelt.

Nun gehen Sie wie folgt vor:

Sie erledigen die A-Aufgaben.

Sie planen Zeitfenster für die B-Aufgaben.

Sie delegieren die C-Aufgaben.

Sie streichen die D-Aufgaben von der Liste.

Anschließend sorgen Sie dafür, dass Sie nicht unterbrochen werden, nehmen Zettel und Stift zur Hand und beantworten folgende Fragen:

Wie viel Prozent meiner Zeit verbringe ich mit A-, B-, C- und D-Aufgaben?

Welche Hindernisse muss ich aus dem Weg räumen, um mehr Zeit für A- und B-Aufgaben zu haben?

Wer oder was könnte mir dabei helfen?

Sie möchten das Eisenhower-Prinzip selbst ausprobieren? Mit der Vorlage bekommen Sie den Überblick über Ihre Aufgaben - exklusiv für impulse-Mitglieder zum Herunterladen: Eisenhower-Matrix: Aufgaben schnell und einfach priorisieren
Online mehr verkaufen: Das Gratis-Texter-Training

Lernen Sie in drei einstündigen Workshops, wie Sie Ihre Website - Schritt für Schritt - endlich zu einem Kunden-Magneten machen. Jetzt mehr erfahren!

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Eisenhower-Prinzip: So finden Sie Zeit für das, was wirklich wichtig ist

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Sie müssten an der Jahresplanung arbeiten, doch ständig klingelt das Telefon? So geht es vielen Unternehmern: Sie werden oft abgelenkt und kommen zu nichts. Das Eisenhower-Prinzip hilft, Prioritäten richtig zu setzen. Mit dem Eisenhower-Prinzip organisieren Sie Ihre Aufgaben nach Wichtigkeit (wichtig vs. nicht wichtig) und Dringlichkeit (dringend vs. nicht dringend).

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Motivation und Zufriedenheit mit IKIGAI steigern (auch im Berufsleben)

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Motivation und Zufriedenheit mit IKIGAI steigern (auch im Berufsleben)

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IKIGAI Anwendung: Leidenschaft mit Beruf oder auch Studium verbinden, um somit eigene Motivation zu steigern

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Hochmotivierte Mitarbeiter, die für ihre Arbeit brennen - ein Traum für jeden Unternehmer. Mit dem japanischen Ikigai-Prinzip können Chefs genau das erreichen. Und sich auch selbst zufriedener stimmen.

Wofür stehen Sie morgens auf? Um Geld zu verdienen? Weil man nun mal morgens aufstehen muss? Oder weil Sie jeden Tag daran arbeiten, Ihren Traum zu verwirklichen?

Wer über diese Frage länger nachdenken muss, sollte sich mit Ikigai beschäftigen: ein traditionsreiches japanisches Prinzip, bei dem es darum geht, das zu finden, wofür man wirklich brennt - und diese Leidenschaft mit seinem Beruf zu verbinden. Das kann nicht nur Unternehmer zufriedener machen, sondern auch Mitarbeitern helfen, einen Sinn in ihrer Arbeit zu erkennen, und ihnen einen Motivationsschub geben.

Führungscoach Joachim Wolbersen wendet das Ikigai-Prinzip regelmäßig in Coachings an. Ein Gespräch darüber, wie Chefs Ikigai für die Mitarbeiterführung nutzen können, wie man sein Ikigai findet und was das Prinzip mit einem langen Leben zu tun hat.
impulse: Herr Wolbersen, was genau ist Ikigai?
Joachim Wolbersen: Es ist, etwas boshaft gesagt, mehr als dieses esoterische „Finde zu dir selbst". „Iki" heißt auf Japanisch Leben und „gai" Schale. Japaner denken viel in Symbolen, und die Schale ist ein Symbol fürs Leben. Ikigai heißt also quasi: Was füllst du in deine Schale, womit füllst du dein Leben?
Das klingt schon ein bisschen esoterisch.
Die Idee ist ziemlich bodenständig und pragmatisch. Es geht darum, das zu finden, was einen wirklich zufrieden macht, womit man aber auch Geld verdient und was anderen Menschen etwas nützt. Eigentlich kennen viele schon ihr Ikigai. Sie nehmen sich nur zu wenig Zeit, darüber nachzudenken.
Wie findet man sein Ikigai?
Nicht von heute auf morgen. Man muss durch Reflektion nach und nach herausfinden, was einem Freude bereitet, worin man aufgeht. Ein Beispiel: Wenn jemand unheimlich gut darin ist zu zeichnen, er das liebt und dabei die Zeit vergisst, dann ist das Zeichnen seine Passion. Aber: Er kann wunderschöne Bilder zeichnen und trotzdem verhungern. Deshalb sollte er das Zeichnen mit einer anderen Idee verbinden, mit der er Geld verdient. Vielleicht wird er Theatermaler.
Und damit hat er sein Ikigai gefunden?
Noch nicht. Wenn man etwas gefunden hat, das man liebt, gut kann und wofür man bezahlt wird, sollte man sich die Frage stellen: Braucht die Welt das? Mache ich die Welt dadurch ein bisschen besser? Dann findet der Zeichner vielleicht sein Ikigai darin, anderen Menschen beizubringen, Freude durchs Zeichnen zu bekommen. Indem er zum Beispiel Volkshochschulkurse gibt.
Wie können Unternehmer das Prinzip auf ihre Firma übertragen?
Sie sollten ihre Mitarbeiter aktiv auffordern, die Frage zu beantworten: Was macht mir am meisten Freude? Und gibt es da eine Verbindung zu dem, was dieses Unternehmen macht?
Aber wenn die Mitarbeiter feststellen, dass keine Verbindung gibt, verlassen sie womöglich die Firma.
Entweder man ist sie schnell los, oder die Mitarbeiter sagen: „Das eine ist Arbeit, das andere ist privat." Oder sie finden eben doch eine Verbindung, wie sie ihre Leidenschaft im Unternehmen anwenden und umsetzen können.
Wie zum Beispiel?
Bei einem meiner Strategieworkshops war ein Vertriebsmitarbeiter eines großen Elektronikhändlers. Wir haben das Thema Ikigai lange bearbeitet. Er stellte dabei fest: Was ihm totale Freude bereitet, ist, über Zahlen, Daten und Fakten nachzudenken, mit Excel zu arbeiten. Am Ende des Workshops war klar: Er beherrscht zwar die Rolle als Vertriebler, aber wirklich Spaß macht ihm etwas anderes. Er hat dann mit dem Unternehmen einen Wechsel in einen anderen Bereich vereinbart. Da ist er total glücklich und leistet tolle Arbeit. Dieses Gefühl von tiefer Zufriedenheit, darum geht es.

Damit Mitarbeiter ihr Ikigai mit der Arbeit verbinden können, ist es sicher auch hilfreich, wenn Unternehmer ihnen die Vision der Firma vermitteln: Warum gibt es dieses Unternehmen? Was bringt es der Welt?

Ja, ich würde aber noch einen kleinen Schritt weitergehen: Unternehmer sollten auch die Mitarbeiter fragen: „Was denkst du, welchen Mehrwert wir bieten?" Sie haben vielleicht Mitarbeiter, die sagen: „Wir machen die schönsten, hochwertigsten Türklinken. Aber die Welt machen wir damit nicht besser. Vielleicht gelingt uns das mit anderen Produkten." Und dann entsteht etwas tolles Neues daraus.
Welche Erfahrungen haben Sie als Coach mit dem Ikigai-Prinzip noch gemacht?
Ich habe gerade ein einjähriges Coaching-Projekt mit jungen Führungskräften abgeschlossen. Da war das Prinzip die Grundlage, mit der wir angefangen haben.
Also hat jeder erstmal für sich die Frage beantwortet, was sein Ikigai ist, wofür er brennt?
Genau. Ich hatte das große Glück, dass deren Unternehmen sehr offen war: Der Auftraggeber sagte, wenn ich feststelle, dass ich den Führungskräften eine andere Aufgabe geben muss, kann ich das tun. Ich habe sechs Leute betreut, zwei haben heute eine andere Rolle im Unternehmen: Einer ist aus der Führungsposition in eine Fachreferentenstelle gewechselt. Der zweite hat einen anderes Themenfeld übernommen, das ihm mehr Freude bereitet.
Manche Forscher sehen einen Zusammenhang zwischen dem Ikigai-Prinzip und der Tatsache, dass in bestimmten Regionen Japans Menschen überdurchschnittlich alt werden. Was steckt dahinter?
Wiederum eine alte Idee: Man tut das, was man gerne tut, und lässt sich nicht einschränken durchs Alter. Auf der japanischen Insel Okinawa gibt es zum Beispiel Karatelehrer, die älter als 100 Jahre sind. Sie haben ihr Leben lang trainiert und sich dadurch die Gesundheit erhalten. Karate zu lehren, ist ihr Ikigai. Außerdem werden alte Menschen auf Okinawa sehr gut in ihre Familie eingebunden.
Das heißt?
Früher hat Oma mit 80 nicht im Altenheim gesessen. Sie hat Kartoffeln geschält und auf die Kinder aufgepasst. Sie fühlte sich gebraucht und gewollt, war ein wichtiger Bestandteil der Familie. Sie musste nicht mehr mit aufs Feld, sondern hat sich um Dinge gekümmert, die sie körperlich gut bewältigen konnte und gerne tat. Das ist heute in Europa etwas verlorengegangen, alte Menschen werden nicht mehr so stark mit einbezogen. Auf Okinawa, wo viele Menschen sehr alt werden, ist das erhalten geblieben.

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Dieses Prinzip hilft Chefs, Mitarbeiter für ihren Job zu begeistern

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Hochmotivierte Mitarbeiter, die für ihre Arbeit brennen - ein Traum für jeden Unternehmer. Mit dem japanischen Ikigai-Prinzip können Chefs genau das erreichen. Und sich auch selbst zufriedener stimmen. Wofür stehen Sie morgens auf? Um Geld zu verdienen? Weil man nun mal morgens aufstehen muss? Oder weil Sie jeden Tag daran arbeiten, Ihren Traum zu verwirklichen?

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Eine kurze Anleitung zur Anwendung der Pomodoro Technik

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Für konzentriertes, produktives Arbeiten und Lernen sind Pausen in regelmäßigen Abständen wichtig.

Hier setzt die Pomodoro-Technik an. Sie ist eine Lernmethode, die ein besseres Zeit- und Selbstmanagement fördert und hilft, Prokrastination und Sich-im-Multitasking-Verzetteln zu vermeiden.

Die Pomodoro-Technik kann sowohl im Studium als auch in der Ausbildung helfen und ist einfach in der Anwendung.

Einfach mal alles ausblenden, ein „Bitte nicht stören"-Schild aufhängen und 25 Minuten voll konzentriert arbeiten. Bis der Tomatenwecker klingelt...

Bevor wir starten: Vergiss nicht, dir mein Lern-Starter-Kit zu holen. Klicke auf die Box, um die Downloads gratis runterzuladen:

Pomodoro-Technik: Ursprung

Woher kommt die Pomodoro-Technik?

Die Pomodoro-Technik wurde von dem italienischen Unternehmer Francesco Cirillo in den 80er Jahren erfunden. Er selbst kämpfte mit den Ablenkungen des Alltags und dadurch verursachten Konzentrationsproblemen. Seine Lösung? Die Pomodoro-Technik.

Ihren Namen verdankt diese Selbstmanagement-Methode einer Kuchenuhr in Tomaten-Form, die Francesco Cirillo zum Einteilen seiner Arbeits- und Erholungsphasen verwendete. Alles, was du also für die Anwendung brauchst, ist eine Küchen- beziehungsweise Stoppuhr. Ein Handy tut es in der heutigen Zeit auch... Und auch spezielle Apps können helfen.

Pomodoro-Technik: Begriffsklärung

Wie funktioniert die Pomodoro-Technik?

Das Konzept der Pomodoro-Technik beruht auf konstanten Pausen und zwar genau nach 25 Minuten.

Im ersten Schritt notierst du dir kurz und knapp, was für die Erledigung einer Aufgabe alles getan werden muss. Eine vorangegangene Priorisierung der Aufgaben kann für zusätzliche Produktivität sorgen. Dann stellst du den Wecker auf 25 Minuten und fängst mit der Aufgabe an. Du kannst diese Planungseinheit auch als erste Phase von 25 Minuten ansehen. Wenn er klingelt, hakst du ab, was du alles geschafft hast und gönnst dir eine 5-minütige Pause. In diesen 25+5 Pomodori-Intervallen arbeitest du nun weiter. Nach vier Einheiten beziehungsweise zwei Stunden schließt sich eine Pause von einer halben Stunde an.

Die Pausen zur Erholung solltest du dir am besten nicht am Arbeitsplatz gönnen, sondern sie nutzen, um draußen ein bisschen frischen Sauerstoff in den Körper strömen zu lassen. Solltest du von anderen Gedanken oder Aufgaben in deinem Kopf abgelenkt werden, schreib sie auf ein Notizblatt und widme dich wieder der eigentlichen Arbeit.

Dass es genau 25 Minuten sind, hat übrigens einen ganz pragmatischen Grund: Die Eieruhr von Cirillo lief nur maximal 25 Minuten.

Pomodoro-Technik: Zeit richtig managen

Wie sorgt die Pomodoro-Technik für Produktivitätssteigerung?

Unsere heutige Generation ist Meister im Prokrastinieren (Aufschieben). Überall lauern Ablenkungen. Mal schnell Facebook checken, einen Kaffe holen gehen, die Blumen könnten auch mal wieder gegossen werden. Wie wird eigentlich das Wetter morgen?

Hier kommt die Pomodoro-Technik ins Spiel. Sie ist eine Auszeit von all den Zeitfressern und Ablenkungen, die jeder Tag aufs Neue mit sich bringt. Sie ist einfach durchzuführen und soll dir helfen, ohne Unterbrechung fokussiert und konzentriert zu lernen und zu arbeiten.

In Kombination mit wichtigen Pausen bekommst du ein besseres Zeitgefühl und wirst produktiver, denn du willst in den 25 Minuten ja möglichst viel schaffen. Damit beugst du dem parkinsonschen Gesetz vor. Es besagt, dass sich Arbeit so weit ausdehnt je mehr Zeit man zur Erledigung hat.

Falls du am Anfang Probleme hast, die 25 Minuten volle Konzentration auf eine Aufgabe einzuhalten, probiere es zunächst mit 15- oder 10-Minuten-Intervallen. Wenn das klappt, dann steigere auf 25 Minuten.

Pomodoro-Technik: Sinnvolle Aufteilung der Aufgaben

Wie unterteilt man Aufgaben in 25 Minuten?

Problematisch an der Pomodoro-Technik kann die Einteilung in 25 Minuten Einheiten sein. Genau dann, wenn man gerade in einem Thema drin ist, klingelt der Wecker.

Es macht daher Sinn, beispielsweise mehrere kleine Aufgaben - wie E-Mails beantworten, Termine eintragen oder kürzere Telefonate - zusammenzufassen. Große Aufgaben werden in 25 Minuten Intervalle gestückelt.

Die Einteilung hat zwei positive Effekte: Zum einen steigt die Motivation, wenn ein Punkt abgehakt werden kann, zum anderen lässt sich der Zeitaufwand der einzelnen Aufgaben besser einschätzen, wenn sie gestückelt werden.

Pomodoro-Technik: Los geht's

Tipps für die Umsetzung

Um dich langsame an diese Methode heranzuführen, starte zunächst mit einer Session von zwei Stunden. Sie besteht aus vier Pomodoro-Einheiten. Sobald das klappt, kannst du auf acht Zyklen steigern.

Gerade in der Arbeit führen unbeeinflussbare Störfaktoren zu Unterbrechungen. Bei kurzen Unterbrechungen von bis zu einer Minute kann der Timer weiterlaufen. Bei längeren kannst du ihn anhalten, jedoch verlängert sich Einheit dadurch, was eventuell eine zusätzliche Pause nötig macht.

Pomodoro-Technik: Technische Unterstützung

Die besten Pomodoro-Apps

Die Gefahr bei Stoppuhren für die Anwendung der Pomodoro-Technik liegt wohl darin, dass ganz schnell aus einer kurzen 5-minütigen Pause eine lange werden kann. Spezielle Pomodoro-Apps helfen dabei, dass du dich in den Pausen nicht verlierst und wirklich nach fünf Minuten weitermachst. Denn sie bilden den kompletten Zyklus ab und erinnern dich, wenn es weitergeht.

Drei Apps, die mit sinnvollen Features ausgestattet sind und die Umsetzung erleichtern sind folgende:

Marinara Timer

Die Web-App läuft ganz einfach im Browser und funktioniert daher bei allen Geräten und Betriebssystemen mit Internet. Abgeschlossene Pomodori können auch im Nachhinein eingesehen werden. Zudem kannst du die Dauer von Pausen und Arbeiten individuell einstellen.

E.ggtimer

Die minimalistische Web-App verfügt nur über einen Timer. Den Abschluss einer Einheit zeigt sie mit einem Alarmton an. Nun läuft die Pausenzeit. Durch erneutes Laden kann eine neue Einheit begonnen werden. Nachteil: kein Zugriff auf vorhergehende Einheiten und keine Möglichkeit, den Timer zu unterbrechen.

Flat Tomato

Mit dieser kostenlosen App kannst du sowohl deine Zeit einteilen als auch durch Diagramme und Grafiken deine Erfolge nachsehen. Diese kannst du dir pro Tag, für eine Woche oder sogar pro Monat anzeigen lassen.

Die App gibt es nur für das iPhone. Wer ein Android-Betriebssystem nutzt, kann auf Clear Focus zurückgreifen.

Hol dir unbedingt noch mein Lern-Starter-Kit! Klicke auf die Box, um die Downloads gratis runterzuladen:

Pomodoro-Technik: Nicht immer sinnvoll

Fazit Pomodoro-Technik

Ich halte selbst nicht ganz so viel von der Pomodoro-Technik, da sie vor allem im Arbeitsumfeld oft schwer durchzuführen ist. Der Ansatz zu lernen, sich selbst zu strukturieren und dadurch produktiver zu werden ist jedoch durchaus sinnvoll.

Allerdings empfehle ich dir, eher mit einem Tagesplan oder Wochenplan zu arbeiten oder zumindest in 60 bis 90 Minuten Blöcken. Tipp: Wenn du in mein kostenfreies E-Mail-Coaching kommst, schicke ich dir am 2. Tag bereits sehr hilfreiche Beispiele aus meinem Zeitmanagement-Ratgeber „Golden Rules" zu. Ja, es ist kostenfrei und die Anmeldung zu meinem beliebten „Brain Update" tut nicht weh!

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Für konzentriertes, produktives Arbeiten und Lernen sind Pausen in regelmäßigen Abständen wichtig. Hier setzt die Pomodoro-Technik an. Sie ist eine Lernmethode, die ein besseres Zeit- und Selbstmanagement fördert und hilft, Prokrastination und Sich-im-Multitasking-Verzetteln zu vermeiden. Die Pomodoro-Technik kann sowohl im Studium als auch in der Ausbildung helfen und ist einfach in der Anwendung.

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Wie im Warmup erwähnt ein interessanter Einblick in die Nutzung sozialer Medien im eigenen Lernprozess

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Die 7 Wege zur Effektivität (Covey, 2014)

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Die 7 Wege zur Effektivität (Covey, 2014)

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Prinzipien für persönlichen und beruflichen Erfolg

HdM Bibliothek
EG Rot Hr COV
Mediennummer: 01526987

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Integriertes Bibliothekssystem Baden-Württemberg

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Der Glaube an die eigene Lernfähigkeit in einer TedX Keynote

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Carol Dweck beschäftigt sich mit “wachstumsorientierter Einstellung”, der Vorstellung, dass wir in unserem Gehirn Fähigkeiten ausbauen können, um Probleme zu erkennen und zu lösen. In diesem Vortrag beschreibt sie zwei Vorgehensweisen, um mit Problemen fertig zu werden, die ein Tick zu schwer sind. Ist man nicht klug genug ... oder hat man nur die Lösung einfach noch nicht gefunden? Eine großartige Einführung zu einer einflussreichen Thematik.

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Podcast zum Thema Fokus/Produktivität beim Selbstmanagement (Tipps)

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Podcast zum Thema Fokus/Produktivität beim Selbstmanagement (Tipps)

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Eat-The-Frog, Planung, Konzentration

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Mike Richter hilft - der Blog für Unternehmer

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Für diese Folge habe ich mit Thomas Mangold einen hochkarätigen Interviewgast vor mein Mikro bekommen. Thomas ist Speaker, Buchautor, Blogger, Podcaster und Experte im Bereich „Selbstmanagement". Wir haben uns u.a darüber unterhalten, weshalb es vielen Menschen schwer fällt, konzentriert und fokussiert zu arbeiten. Außerdem gibt Thomas ein paar Tipps, wie es dir schnell und einfach gelingt, künftig noch produktiver zu arbeiten.

Hier klicken und Podcastfolge anhören!

Links

Kurze Zusammenfassung dieser Episode in Stichworten

Eat-the-Frog-Aufgabe = unangenehmste bzw. wichtigste Aufgabe des Tages (immer als erstes erledigen!!).

A) Tagesablauf von Thomas
Fokuszeit (die ersten 2-3 Stunden des Tages):

Eat-the-Frog-Aufgabe

Wichtigste Tagesaufgaben

Aufgaben, die hohe Konzentration erfordern

Komplett ablenkungsfrei arbeiten (E-Mail-Programm aus, Telefon aus, Smart-Phone im Flugmodus)

B) Reaktions-/Kommunikationszeit
Emails, Telefonate, Messanger-Dienste, Meetings

C) Pufferzeit: ca. eine Stunden für unvorhergesehenes

D) Freizeit

Aktuelles Buch von Thomas Mangold: Konzentration steigern & Fokus erhöhen: Dein Leitfaden für mehr Konzentration, maximale Produktivität und schnellen Erfolg.

Für alle Menschen die produktiver und fokussierter Arbeiten möchten bzw. müssen.

Konzentration und Fokus ist die Wunderwaffe des 21. Jahrhunderts.

Weiteres Buch von Thomas Mangold: Die Selbstmanagement-Formel: mehr Zeit - mehr Spaß - mehr Ruhe.
Triple-Overload

Kommunikationsoverload = Wir kommunizieren immer mehr auf immer mehr Kanälen.

Kognitiver-Overload = viel zu viele Störungen und Ablenkungen.

Informationsoverload = aufgrund der vielen Informationen, die zur Verfügung stehen, brauchen wir viel zu lange, um das relevante zu finden.

Tipps für konzentriertes und produktives Arbeiten:

Ausreichender und regelmäßiger Schlaf:

Versuche möglichst immer zur gleichen Zeit schlafen zu gehen.

Beachte die 1,5-Stunden-Rhythmen: versuche nach 6 oder 7,5 oder 9 Stunden wieder auf zustehen, dann bist du nicht gerade in einer Tiefschlafphase.

Richtige Ernährung: Viel Wasser und Nüsse.

Schutz vor Ablenkungen: Smart-Phone in Flugmodus; nutze technische Tools, damit dich nicht jeder erreichen kann.

Reaktions-/Gleichgewichtstraining: Gleichgewichtstraining fördert Konzentration.

Online-Plattform für mehr Fokus und Konzentration: Selbstmanagement.Rocks.

37 Video-Kurse rund um die Themen Selbstmanagement, Konzentration, Fokus und Produktivität. Hilft dir dabei in die Umsetzung zu kommen.

Nur von hören und lesen bekommst du kein besseres Selbstmanagement. Das bekommst du nur vom TUN, hierbei hilft dir Selbstmanagement.Rocks.

14-Tage-Testphase für 1€

Der wichtigste Tipp von Thomas für ein besseres Selbstmanagement: Planung ist beim Selbstmanagement das wichtigste (Tages-, Wochenplanung, Projektplanung)

App-Tipps von Thomas:

Buchtipp von Thomas: „Endlich Erfolg" haben von Tom Oberbichler

Der beste Ratschlag den Thomas jemals bekommen hat: Vergleiche dich nicht mit anderen, sondern sie selbst zu, dass du jeden Tag ein Stück weit besser wirst.

Hier kannst du mit Thomas in Kontakt kommen:

Wie ich dir helfe, „papierloser" zu werden

Als Versicherungsmakler helfe Selbstständigen Zeit und Geld zu sparen, indem ich mich wie ein guter Bekannter um alle betrieblichen und privaten Versicherungsfragen kümmere.

Dazu passe ich Deine Versicherungen an Deine individuellen Anforderungen an. So kannst Du sicher sein, dass Du nicht zu viel Geld für deinen Versicherungsschutz ausgibst.

Den notwendigen „Papierkram" mit den Versicherungen erledige ich zuverlässig und dauerhaft für Dich. Dein Zeitaufwand für diesen oft lästigen und nervigen Bereich wird so auf ein Minimum reduziert.

Wenn du möchtest, dass ich deine Versicherungen prüfe und mich um deinen Papierkram mit den Versicherungen kümmere, dann melde dich bei mir. Meine Kontaktdaten verlinke ich dir in den Shownotes

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In meinem Newsletter informiere ich Dich ein- oder zweimal pro Monat über Aktuelles zu den Themen „Papierloses Büro" sowie „effizientes und effektives Arbeiten". Melde dich jetzt für den Newsletter an! Den Link zur Anmeldung findest du in den Shownotes.

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Konzentration steigern und Fokus erhöhen - Interview mit dem Selbstmanagement-Experten Thomas Mangold

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Für diese Folge habe ich mit Thomas Mangold einen hochkarätigen Interviewgast vor mein Mikro bekommen. Thomas ist Speaker, Buchautor, Blogger, Podcaster und Experte im Bereich „Selbstmanagement". Wir haben uns u.a darüber unterhalten, weshalb es vielen Menschen schwer fällt, konzentriert und fokussiert zu arbeiten.

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Online Video Kurs auf LinkedIn Learning

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Faszination New Work (Brommer et al., 2019)

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Faszination New Work (Brommer et al., 2019)

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50 Impulse für die neue Arbeitswelt

eBook: https://doi.org/10.1007/978-3-658-24618-1

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Überall wird vom Potenzial der New-Work-Bewegung, von Digital Leadership und agilen

Organisationsformen gesprochen. Doch was bedeutet das im realen Arbeitsleben?

Dieser Frage gingen über 20 Experten aus Digitalisierung, Beratung und Führung ein Wochenende lang auf einem gemeinsamen Book Sprint nach. Ihr Ziel: In drei Tagen ein Praxisbuch verfassen, das zeigt, wie sich Unternehmen zukünftig aufstellen müssen. Das Ergebnis: geballtes Fachwissen von New-Work-Experten in einem Buch. Dabei werden Traditionen, bisherigen Prozessen und Strukturen eine Daseinsberechtigung eingeräumt. Die Experten zeigen zudem, dass die Integration in neu geschaffene Unternehmenskulturen nicht nur nötig, sondern vor allem möglich ist.

Das Praxisbuch gibt konkrete Handlungsempfehlungen und vernetzt diese mit den Ansprüchen der neuen Arbeitswelt. Zahlreiche Interviews und Impulse von Neu-Denkern aus der Wirtschaft runden das Praxisbuch ab und machen es zu einem wertvollen Ratgeber für die erfolgreiche Transformation zur „New-Work"-Kultur.

Dorothee Brommer ist Inhaberin der „Brommer Consulting - Beratung die b.wegt", die Unternehmen und Organisationen dabei hilft, ihre Projekte mit neuem Denken, maßgeschneiderten Methoden und den richtigen Partnern ins Ziel zu führen. Schwerpunkte ihrer Tätigkeit sind Neudenkerformate, Netzwert und Unternehmenskultur.

Sabine Hockling ist Wirtschaftsjournalistin und Sachbuchautorin. Ihre Themenbereiche sind u.a. Management und Leadership, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Zukunft der Arbeit und Arbeitsrecht. Auf dem Blog „die Chefin - der Blog für Führungsfrauen" (diechefin.net) beantwortet sie Fragen zum Thema Frauen in Führungspositionen und Diversity.

Annika Leopold ist Inhaberin der Innovationsagentur „Die Digitalwerkstatt" und Anbieterin des gleichnamigen Coworking Spaces. Sie begleitet Unternehmen in verschiedenen Funktionsebenen, Digitalisierung profitabel umzusetzen. Nach über 15 Jahren Konzernerfahrung im Prozess Consulting gründete sie „Die Digitalwerkstatt" als Think Tank für kreatives Querdenken und Hands-On-Mentalität. Schwerpunkte ihrer Arbeit sind Digital Marketing, Design Thinking, Business Design und Projektmanagement.

New Work Praxisbuch New Work agile Leadership HR neue Arbeitswelt Praxisbuch Agilität agile Methoden HR Innovation Recruiting Unternehmenskultur Diversity Digitalisierung Arbeitswelt von morgen Impulse und Handlungsempfehlungen

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Faszination New Work: 50 Impulse für die neue Arbeitswelt

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Überall wird vom Potenzial der New-Work-Bewegung, von Digital Leadership und agilen Organisationsformen gesprochen. Doch was bedeutet das im realen Arbeitsleben? Dieser Frage gingen über 20 Experten aus Digitalisierung, Beratung und Führung ein Wochenende lang auf einem gemeinsamen Book Sprint nach. Ihr Ziel: In drei Tagen ein Praxisbuch verfassen, das zeigt, wie sich Unternehmen zukünftig aufstellen müssen.

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Selbstmanagement Tips für Führungskräfte (Johannsen, 2018)

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Selbstmanagement Tips für Führungskräfte (Johannsen, 2018)

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Online Video Kurs auf LinkedIn Learning

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clever lernen - entspannt lernen - leichter punkten

Bibliothek der HdM: 01763989

eBook: https://www.utb-studi-e-book.de/9783838553245

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Online Video Kurs auf LinkedIn Learning

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Harvard Business Manager: Zeitmanagement (2018)

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Harvard Business Manager: Zeitmanagement (2018)

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Das Wissen der Besten

Bibliothek der HdM: 0169569X

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Time is Money - Zeitmanagement und Selbstorganisation (Schweitzer, 2019)

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Time is Money - Zeitmanagement und Selbstorganisation (Schweitzer, 2019)

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Stress reduzieren, Produktivität steigern und schneller Ziele erreichen

Bibliothek der HdM: 01723421

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Lern- und Arbeitstechniken für das Studium (Rost, 2018)

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Lern- und Arbeitstechniken für das Studium (Rost, 2018)

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Bibliothek der HdM: 01645382

eBook: http://dx.doi.org/10.1007/978-3-658-17626-6

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Lern- und Arbeitstechniken für das Studium

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Das in der jetzt 8., vollständig überarbeiteten und aktualisierten Auflage vorliegende Arbeitsbuch von Friedrich Rost motiviert dazu, neue und vielfältige Lernchancen zu nutzen, die ein Studium bietet. In verständlicher Sprache liefert das Buch notwendige Grundlagenkenntnisse - z.B. zu den Themen Wahrnehmen, Denken, Lernen und Informationsverarbeitung.

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erfolgreich arbeiten im digitalen Zeitalter

Bibliothek der HdM: 01721348

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Selbstmanagement und Mentale Stärke im Arbeitsleben (Ottmar Braun, 2019)

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Selbstmanagement und Mentale Stärke im Arbeitsleben (Ottmar Braun, 2019)

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Training und Evaluation

Bibliothek der HdM: 01710893

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Digital Overload Management (Arne Prieß, 2020)

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Digital Overload Management (Arne Prieß, 2020)

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modernes Zeitmanagement als Überlebenshilfe für die New Work

Bibliothek der HdM: 01737325