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Sobre la gestión de las calificaciones...

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Sobre la gestión de las calificaciones...

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Las calificaciones deben facilitarse únicamente a los alumnos y sus tutores legales. Cuando las notas se publican en una plataforma educativa debe garantizarse que no serán accesibles por personas distintas

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Artículo sobre la publicación de fotos por parte de los centros educativos.

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Artículo sobre la publicación de fotos por parte de los centros educativos.

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¿Cómo afecta el nuevo RGPD a la publicación de fotos de menores por parte de colegio?

La vuelta al cole y el papeleo de la matrícula en el centro escolar trae de la mano, cada vez con mayor frecuencia, la inclusión de cláusulas que permiten al colegio la captación y publicación de fotos o vídeos en los que aparecen sus alumnos. Su uso puede ser educativo, pero muchas veces está relacionado con estrategias de marketing y comunicación del propio centro: mostrar sus actividades en redes sociales, aumentar su comunidad de seguidores al compartir fotos de niños que sus familiares y amigos quieran ver... ¿Es esto lícito? ¿Qué debe hacer el centro y cuáles son los derechos de los niños? Analizamos esta nueva realidad a la luz de la normativa en España y, en especial, del nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos (RGPD) que tanto ha dado que hablar en los últimos meses.
Si tienes dudas sobre cualquier aspecto legal relacionado con tus hijos o con derecho de familia, contacta con nosotros.
El escenario es bien conocido por los padres y madres con hijos menores de edad: grupos de WhatsApp en los que se comparte material audiovisual de las actividades escolares; páginas de Facebook o webs escolares con vídeos de excursiones, eventos o prácticas en clase... Pero nada de esto es posible sin el consentimiento de los padres, del tutor o del propio menor (a partir de cierta edad). Los responsables del niño tienen todo el derecho a negarse al uso de su imagen y sus datos personales (como es una fotografía) en estos espacios. Basta con no dar su conformidad, ya que el consentimiento debe ser, en general, expreso.

En cualquier caso, es importante aclarar que se trata de una práctica legal siempre que exista ese consentimiento, aunque en algunos casos (que veremos) bastará con que el centro educativo informe a los padres, tutores o menores con capacidad para decidir sobre su propia imagen.

La realidad es que estas cláusulas se integran cada vez más en los papeles de la matrícula como mera formalidad y normalmente los progenitores dan su consentimiento (a veces sin ser conscientes de ello), pero es importante ser conscientes de que el derecho a la imagen de los menores es un derecho fundamental y, por tanto, se encuentra muy protegido en nuestro ordenamiento jurídico.

En concreto, el artículo 18 de la Constitución Española (CE), en la Ley 1/82 de Protección Civil del Derecho al Honor, en la Ley Orgánica 1/96 de Protección Jurídica del Menor y la Carta de Derechos Fundamentales de la Unión Europea (2000/C 364) hablan sobre ello:

1. Se garantiza el derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen.

2. La ley limitará el uso de la informática para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechos.

Artículo 3 Ley 1/1982, de protección del derecho al honor, a la intimidad personal y propia imagen

1. El consentimiento de los menores e incapaces deberá prestarse por ellos mismos si sus condiciones de madurez lo permiten, de acuerdo con la legislación civil.

2. En los restantes casos, el consentimiento habrá de otorgarse mediante escrito por su representante legal, quien estará obligado a poner en conocimiento previo del Ministerio Fiscal el consentimiento proyectado. Si en el plazo de ocho días el Ministerio Fiscal se opusiere, resolverá el juez.

Artículo 24 Carta de Derechos Fundamentales de la Unión Europea

1. Los menores tienen derecho a la protección y a los cuidados necesarios para su bienestar. Podrán expresar su opinión libremente. Ésta será tenida en cuenta en relación con los asuntos que les afecten, en función de su edad y de su madurez.

2. En todos los actos relativos a los menores llevados a cabo por autoridades públicas o instituciones privadas, el interés superior del menor constituirá una consideración primordial.

¿Cómo afecta el nuevo Reglamento de Protección de Datos a los derechos del menor?

Una vez aclaradas las bases de la protección de la imagen del menor, analizamos ahora cómo afecta a estos derechos el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), ya que este texto afecta directamente al tratamiento de datos personales del niño por parte de los centros educativos.

En él se considera a los menores legalmente como "sujetos vulnerables" (así lo recoge su Considerando 75), lo que se traduce en que la protección de sus datos personales (entre ellos se encuentran sus fotografías) goce de especial protección.

Así, hasta la entrada en vigor del Reglamento en España se consideraba que un niño tenía la madurez necesaria para dar su consentimiento acerca del uso de sus datos personales a partir de los 14 años. Así, un niño de entre 14 y 18 años (y, por supuesto, en adelante) podía prestar su consentimiento par el tratamiento de sus datos personales sin el permiso de sus padres o de su tutor.

Ahora, el RGPD eleva este límite de edad hasta los 16 años, pero deja la puerta abierta a los Estados miembros para que la legislación nacional reduzca esta edad mínima, fijando el límite en los 13 años. En la práctica, España ha optado por reducir la edad hasta los 13 años en la nueva Ley Orgánica de Protección de Datos.

Fuera de estos casos, cuando el niño tenga menos de 13 años será necesario siempre el consentimiento de los padres o tutores de éste de cara a permitir el uso de fotografías o vídeos, y éste deberá producirse, en general, antes de la recogida de las imágenes.

En cuanto al tratamiento de los datos personales que debe llevar a cabo el centro educativo, éste deberá adoptar medidas de seguridad para evitar problemas.

¿En qué casos es necesario consentimiento y cómo debe actuar el centro educativo?

La Guía para Centros Educativos, publicada recientemente por la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) nos indica en qué casos es necesario consentimiento expreso:

- Si la grabación de las imágenes se produjera por el centro escolar con fines educativos, como trabajos escolares o evaluaciones, el centro o la Administración educativa, estarían legitimados para dicho tratamiento sin necesidad del consentimiento de los alumnos o de sus padres o tutores.

- Cuando la grabación de las imágenes no se corresponda con dicha función educativa, sino que se trate de imágenes de acontecimientos o eventos que se graban habitualmente con fines de difusión en la revista escolar o en la web del centro, se necesitará contar con el consentimiento de los interesados, a quienes se habrá tenido que informar con anterioridad de la finalidad de la grabación, en especial de si las imágenes van a estar accesibles de manera indiscriminada o limitada a la comunidad escolar.

- En el caso concreto de las fotografías, aquéllas que se realicen sin una función educativa sólo podrán tomarse tras haber informado y recabado el consentimiento de los mayores de 13 años, o bien de los padres o tutores, comunicando la finalidad de éstas, si van a publicarse y dónde. Cuando se trate de imágenes tomadas dentro de la función educativa, deberá informarse al mayor de 13 años o a los padres o tutores en el momento en que se autorice la participación del niño en éste.

- Los profesores deben tener cuidado con los contenidos del trabajo de clase que suben a Internet. Deben enseñar a valorar la privacidad de uno mismo y la de los demás, así como enseñar a los alumnos que no pueden sacar fotos ni videos de otros alumnos ni de personal del centro escolar sin su consentimiento y hacerlos circular por las redes sociales, para evitar cualquier forma de violencia (ciberacoso, grooming, sexting o de violencia de género).

- Cuando los centros educativos organicen y celebren eventos (fiestas de Navidad, fin de curso, eventos deportivos) a los que asistan los familiares de los alumnos, constituye una buena práctica informarles, por ejemplo, al solicitarles la autorización para participar o mediante avisos o carteles, de la posibilidad de grabar imágenes exclusivamente para su uso personal y doméstico.
Si tienes dudas acerca de ésta u otras materias legales, contacta con nosotros sin compromiso.
¿Cómo afecta el nuevo RGPD a la publicación de fotos de menores por parte de colegio?

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¿Cómo afecta el nuevo RGPD a la publicación de fotos de menores por parte de colegio?

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La vuelta al cole y el papeleo de la matrícula en el centro escolar trae de la mano, cada vez con mayor frecuencia, la inclusión de cláusulas que permiten al colegio la captación y publicación de fotos o vídeos en los que aparecen sus alumnos.

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Protección de datos para centros educativos

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Protección de datos para centros educativos

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Vídeo interesante sobre este tema.

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Protección de datos para centros educativos - Ayuda RGPD & LOPD

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Comunicaciones entre profesores y padres...

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Comunicaciones entre profesores y padres...

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Las comunicaciones entre profesores y padres de alumnos deben llevarse a cabo, preferentemente, a través de los medios puestos a disposición de ambos por el centro educativo (Rayuela o correo electrónico de Educarex).
El uso de aplicaciones de mensajería instantánea (como WhatsApp) entre profesores y padres o entre profesores y alumnos no se recomienda.

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¿Puede el colegio publicar fotos de mi hijo?

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No existen unas directrices claras, uniformes y unívocas por parte de las Consejerías de Educación a los centros escolares sobre cómo tratar estos datos

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Marta tiene un hijo de casi tres años que el próximo mes de septiembre iniciará su andadura escolar en un pequeño colegio público de Navarra. Mientras cumplimentaba los papeles de la matrícula, se sorprendió al encontrarse un apartado en el que le pedían su consentimiento para que el colegio pudiese compartir las fotos de su hijo de forma pública en la web del centro. Ante su negativa a dar la autorización, Marta confiesa haberse sentido "señalada y presionada" con el argumento de que hasta la fecha solo una familia de los 600 alumnos matriculados en el centro no había consentido el uso de las imágenes de sus hijos. "No autorizar es lo raro. Me dicen que es un modo de excluir a mi hijo de algunas actividades, insistiéndome en eso les obligará a buscar estrategias para evitar que el niño salga en las fotos sin que él se dé cuenta. Si dan la opción de elegir, que respeten la decisión de los padres. ¿O es que es un mero trámite y dan por hecho que vamos a decir que sí? ", se pregunta contrariada.

El de Marta no es un caso aislado en una época en la que los centros escolares utilizan las fotografías de los niños, tanto en las webs como en redes sociales como Facebook o Instagram, como reclamo, estrategia de marketing y medio para mostrar gráficamente el trabajo que se realiza en el colegio. "No es la primera vez que oigo esto. El consentimiento así prestado es nulo de pleno derecho ya que este tiene que ser libre. Y esto debería estar reflejado en la hoja que te dan para firmar ese consentimiento cada año, que debería contar con una cláusula especifica donde se señale que el menor no será discriminado si los padres no prestan consentimiento para ceder el uso de sus fotos", afirma Ana Belén Spínola Pérez, abogada experta en Derecho Penal, Familia y Nuevas Tecnologías en Ad&Law.

Ausencia de directrices claras

El derecho a la imagen de los menores es un derecho fundamental altamente protegido. Lo está en el artículo 18 de la Constitución, en la Ley 1/82 de Protección Civil del Derecho al Honor, en la Ley Orgánica 1/96 de Protección Jurídica del Menor, en la Carta de Derechos Fundamentales de la Unión Europea (2000/C 364), que en su artículo 24 establece que "el interés superior del menor constituirá una consideración primordial"; y, por supuesto, como afirma Ana Spínola, en el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), que empezará a aplicarse a partir del 25 de mayo y que, aunque no tiene como finalidad específica la protección al menor, "de su espíritu y de sus considerandos sí se deriva una intención de protección de la infancia, para empezar porque los menores están consideradas personas vulnerables de por sí, por lo que el tratamiento de sus datos personales está especialmente protegido".

Sin embargo, y pese a toda esta legislación que salvaguarda el derecho fundamental a la propia imagen de los menores, para la abogada "es cuanto menos curioso que no existan unas directrices claras, uniformes y unívocas por parte de las Consejerías de Educación a los centros escolares sobre cómo tratar estos datos, qué datos recabar, y qué uso se debe o se puede hacer de ellos".

En cuanto al uso cada vez más al alza de las imágenes en redes sociales, la AEPD establece que éste requiere contar con el consentimiento "inequívoco" de los interesados

En ese sentido y hasta la fecha, solo la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha dado pautas al respecto a través de su Guía para centros educativos, en la que diferencia entre grabaciones y fotografías realizadas con fines educativos, como trabajos escolares o evaluaciones, en cuyo caso "el centro o la Administración educativa estarían legitimados para dicho tratamiento sin necesidad del consentimiento de los alumnos o de sus padres o tutores"; y las imágenes de acontecimientos y eventos que trascienden esa función educativa y que se utilizan con fines de difusión en la revista escolar o en la web del centro, para las que "se necesitará contar con el consentimiento de los interesados, a quienes se habrá tenido que informar con anterioridad de la finalidad de la grabación, en especial de si las imágenes van a estar accesibles de manera indiscriminada o limitada a la comunidad escolar".

Añade Ana Belén Spínola que con la entrada en vigor de la RGPD los centros escolares deberán determinar antes de recabar datos de los menores "cuál va a ser su finalidad, qué riesgos puede llevar el tratamiento de esos datos y medir las consecuencias que dichos datos puedan llegar a tener si son mal utilizados o, por negligencia en su tratamiento, acaben en manos de quien no está autorizado para tratarlos. O lo que es peor, en manos de un delincuente". En ese sentido explica que los centros escolares concertados y privados están obligados a realizar estas evaluaciones de impacto y a tener unas medidas de seguridad adecuadas a los datos que tratan. Algo que, por el contrario, no sucede con los colegios públicos, no afectados directamente por esta normativa, "lo que no quiere decir que no deban cumplirla, debiéndose impulsar políticas públicas que doten de medios a los referidos centros y de protocolos de actuación al respecto, pues lo que está en juego es la privacidad del menor".

Formas de compartir las imágenes de los menores

La Guía para centros educativos de la AEPD establece que "se pueden tomar imágenes de los alumnos en determinados eventos desarrollados en el entorno escolar con la única finalidad de que los padres puedan acceder a ellas, pero debe hacerse en un entorno seguro que exija la previa identificación y autenticación de los alumnos, padres o tutores". En ese mismo sentido, la guía añade que "en todo caso, sería preciso recordar a quienes acceden a las imágenes que no pueden, a su vez, proceder a su divulgación de forma abierta".

En el caso de querer compartir fotos y vídeos de forma pública, Ana Spínola afirma que los centros deben obtener el consentimiento "explícito y libremente otorgado de los padres", a los que se debe informar "con la mayor claridad posible" sobre el uso y la finalidad que se le va a dar a esos datos "para que estos puedan entender exactamente cómo y para qué se van a usar esas fotos y si realmente quieren prestar ese consentimiento". Además, según la abogada de Ad&Law, el centro escolar debería formar al profesorado en el uso de esas imágenes y adoptar las "medidas de seguridad adecuadas para evitar el ataque por terceros a sus bases de datos y que esas fotos acaben en las manos equivocadas".

En cuanto al uso cada vez más al alza de las imágenes en redes sociales, la AEPD establece que este requiere contar con el consentimiento "inequívoco" de los interesados, a los que hay que informar "previamente de manera clara de los datos que se van a publicar, en qué redes sociales, con qué finalidad, quién puede acceder a los datos, así como de la posibilidad de ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición". Al respecto, la RGPD incluye también la obligación de informar a los padres "sobre el plazo durante el que se conservarán las imágenes o, si no fuera posible, de los criterios para determinarlo".

En todo caso, concluye la experta, en la medida de los posible y de cara a publicar fotografías en redes abiertas, lo más adecuado es "no fotografiar a los menores de manera que se les identifique perfectamente"

Para Spínola, el uso de fotografías y vídeos de menores en redes sociales abiertas como Facebook, muchas veces realizado con el único fin de publicitar al colegio, "no parece que obedezca al principio de interés superior del menor, sino más bien al interés comercial del centro", por lo que considera que "no existe legitimación para ese uso, que excede con mucho el uso doméstico del que habla el Reglamento". En todo caso, y de compartirlas, además de la autorización expresa de los padres, considera que lo más adecuado es que el centro establezca un protocolo con pautas para el tratamiento de esas imágenes. Entre esas pautas, por ejemplo, para la abogada el pixelado de los rostros "está muy bien como medida de protección de la imagen del menor" siempre y cuando no se nombre o etiquete al niño en la publicación, en cuyo caso "el intento de anonimización no será tal".

Por último, en cuanto al envío de imágenes a través de grupos privados de WhatsApp, una estrategia que también utilizan algunos centros, Spínola afirma que "no es incorrecto si hay consentimiento y se informa a los padres que no están autorizados a no dar a estas fotos un uso doméstico. Es decir, que no están autorizados a difundirlas más allá de su ámbito doméstico".

En todo caso, concluye la experta, en la medida de lo posible y de cara a publicar fotografías en redes abiertas, lo más adecuado es "no fotografiar a los menores, de manera que se les identifique perfectamente". En ese sentido, añade que las fotos de grupo, donde se ve a los menores de lejos y son más difícilmente identificables, "van a ser menos invasivas en la intimidad y en la seguridad del menor que una foto directa del niño más guapo y feliz del colegio".

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Guía sobre la recogida de datos en los centros educativos.

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Guía sobre la recogida de datos en los centros educativos.

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Infografía: Protege sus datos en la vuelta a clase.

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¿Compartes mucha información en las RRSS?

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Mira este vídeo y reflexiona.

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Toda aquella información en la que se revela parte de nuestra vida privada: quién eres, dónde vives, quiénes son tus padres, qué cosas son las que te gustan, qué haces en tu tiempo libre u otro tipo de datos que revelen información personal que puede comprometer tanto a él como al resto de miembros de su familia.

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Acceso a la web de la agencia española de protección de datos

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Acceso a la web de la agencia española de protección de datos

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Agencia Española de Protección de Datos | AEPD

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Esta iniciativa está alineada con los ejes estratégicos de la Agencia y, en especial, con el dirigido a la protección de los menores en Internet. El objetivo del Plan Digital Familiar es dar pautas avaladas por la evidencia científica para aprovechar las ventajas de la tecnología reduciendo los riesgos sobre la salud de los menores e incluye recomendaciones personalizadas y adaptadas a las circunstancias de cada familia en función de la edad de sus hijos.