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Zuerst muss der Bedarf ermittelt und aufgelistet werden. Die Firma erstellt so Bestelllisten.

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Für die Lieferung der Firma müssen entsprechende Lieferanten ausgewählt werden.

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Im nächsten Schritt übermittelt man die Bestellung der Firma.

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Nach der Bestellung muss die Auftragsbestätigung digital erfasst und kontrolliert werden.

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Man überwacht den Weg der Ware sowie den Wareneingang und dokumentiert ihn auf dem Formular der Auftragsbestätigung.

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Zum Schluss wird die Zahlung abgewickelt. Dann wird die Auftragsbestätigung in die Ablage mit den Rechnungen einsortiert.