# data[].attributes.headline
B) Hva er det viktigste behovet du har for deg selv i din jobb ved LINK for å nå “best practice”? 

# data[].attributes.subject
B) Hva er det viktigste behovet du har for deg selv i din jobb ved LINK for å nå “best practice”? 

# data[].attributes.body
Avklaring roller ansvar deltakelse

God stemning

Koordinering

Klart mandat

Status/ansvarliggjøring

Digital arbeidsflate

Felles mal/dokument for å holde oversikt og følge fremdrift

Intensitet (felles ansatt tid)

Tidsfrister

Roller

Oppgaver

Fortløpende status-progresjon

Rolleavklaring

levering/tidsfrister

noen ansvarlig for fremdrift

lystbetonte oppgaver

hyppige møter

Lederstøtte

Koordinator

Bedre Prosjektstyrings verktøy

Færre/korte minutter

Produksjonsleder

God kontakt med ansatte

Entusiasme/prosjektet

God dialog med eksterne prosjekt eiere

Involvering/ansvar

Trygghet/

Tillit

Hvilken kompetanse trenger vi for prosjektet: må alle være involverte hele tiden eller har vi tydelig onBording prosess

Hvem i timene vi er i holde oversikt over team aktiviteter hvordan prioritere om det er mye som skjer samtidig

Felles rutiner og maler på en del ting som kan gjenbrukes på tvers av aktiviteter/prosjekter

Bli bedre på referater og oppfølging

Legg til rette for automatisk dataflyter

# data[].attributes.headline
A)Hvilke erfaringer vil du kunne beskrive som “best practice” i organisering av aktiviteter/prosjekter? 

# data[].attributes.subject
A)Hvilke erfaringer vil du kunne beskrive som “best practice” i organisering av aktiviteter/prosjekter? 

# data[].attributes.body
Lave skuldre

Si nei til det som forstyrrer fremdriften

følge planen

Levere på Frist

Tydelige oppdrag

Tydelig rammer

klare roller

åpnet for kommunikasjon

Noen holder i administrasjon/prosjekt gjennomføring

Gjøre ferdig som planlagt-så evaluere

Tydelig ikke frister

Koordinator

Tydelighet

Ansvarsfordeling

Fremdrift

Forankring

Leder

Mål milepæler

Tidsfrister

Definere roller

Lag en god beskrivelse

Lage en god plan

Prosjektleder

Følge opp plan

God miks mellom Individuellhåndtering og retning oppfølging fra ledelse

Holde tidslinjen oppdatert

kickoff møtet kan gi en god start for alle involverte

Ting tar tid: når noen få for mye å gjøre så må man ta det opp og man må kommet fram til hva som kan omfordeles eller byttes på

Oppfølging

Tidlig rolleavklaring

Rolle forståelse

Tidlig avklaring av tidsrammer-per aktivitet-per deltager

Felles dokument for oversikt

Starte å snakke om roller og forventninger

En som holder i fremdrift og er tydelig i Forventninger

Hyppie standup møter

Oversikt over faser og hva som gå inn i dem

Avklart leveringer/Frister

Tydelig og Tidlig kommunikasjon om roller og ansvarsfordeling: Rammer, aktiviteter, forventninger

Mandat og bestilling: oppdatere om det er endringer, hele prosessen må ha plass i kalenderen

# data[].attributes.body
Sparring, hjelp, annet

# data[].attributes.body
Følge opp kommunikasjonsplanen for prosjektet

# data[].attributes.body
Oppdatere tidslinjen
kommunikasjon til publisering
feiring, markering ved avsluttet prosjekt
formidling internt, f eks tirsdagsmøte
Teamskanal for mindre/interne prosjekter
- med underkanaler for hvert prosjekt,
- medlemmer tagges og får oppdateringer
Oppsummeringsmøte, evaluering

# data[].attributes.body
LINKS bidrag, resultat

# data[].attributes.body
Vi må vite hvordan vi evaluerer og akkumulerer kunnskap i og mellom prosjektene.

# data[].attributes.body
En person med tydelig ansvar
Forventningsavklaring for de ulike fasene
Mal  for ulike aktiviteter og faser i prosjekt
Sjekkliste/template for ulike faser i prosjekt
Jevnlige møtepunkter for prosjektet (eks Moocs har ukentlige statusmøter?)
Evaluering underveis: status i ulike faser - i forkant av milepæler. Forventningsavklaring underveis
Ferdig: Oppsummering og evaluering.
Utvikle et reportoar av evalueringsmetoder som bevisst velges utfra formålet med evalueringen.
Oppfølging av resultater av evalueringene

Møtepunkter for evalueringer/oppsummering/læring&utvikling på tvers: eks kvartalsvise. Hjelp til å jobbe videre, eks omrokkering av ansvar, dele suksesshistorier og evt frustrasjoner. Lage det sosialt også - teambygging.

# data[].attributes.body
Man må vite hvem man skal gå til.
Man må vite hva som er evt neste nivå etter det.

# data[].attributes.body
Forventningsavklaring forventningsavklaringer

# data[].attributes.body
Vi trenger en som kan sørge for fremdrift

# data[].attributes.body
Muligheter vi kjenner:
Excel FutureLearn-oppsett
Confluence
Trello

KRAVSPEC til digital plattform
- oversikt over delprosesser
- oversikt over aktiviteter
- oversikt over tasks - som er gjort og som skal gjøres og av hvem
- dokumentasjon
- oversikt over hvem som deltar i hva
- kommunikasjon
- ideutvikling
- finne tilbake til ting
- fleksibilitet i formater

# data[].attributes.body
Dokumentasjonen må være hensiktsmessig.
Mulig å benytte seg av publisering/kommunikasjon fra prosjektene tidlig og flere ganger underveis.
Gjøres allment interessant for de som er interessert i det LINK er involvert i.

# data[].attributes.body
Bestillingsfasen:
Nettskjema, epost utdyping, samtale på et møte,
a la carte bestilling - fra en meny
Oppstartsfasen:
Ibsenstudiet - de trenger workshop, vi trenger ditten og datten - lage en pakke.
Framdriftsplan -
sprinter - bruke 90% av dagen på en oppgave. Gå i dybden.
noen møtefrie dager
Maks antall prosjekter?
si ifra tydeligi god tid før timer er brukt opp- hvordan skal man runde av?

Avslutning

# data[].attributes.body
Hva ville en minimalistisk prosjektorganisering bestå av?
Hvor mange roller trenger man?

# data[].attributes.body
Preprod: avklare bestilling. Sette rammene (inkl tidsramme og frister) Intern avklaring av prioritering av tid. Tydelig oversikt over faser i prosjektet. Tidslinje, inndeling i faser. Hva skjer i overgangen mellom fasene.
Sette av intensivert arbeidstid - tid avsatt samtidig for alle i prosjektet.

(si nei til andre ting)

Produksjon:
Video: opptak, redigering, postprod. Planlegging antall redigeringer, og deadline
Konsultasjon: gjennomføring av arbeidet

Dokumentasjon -
- underveis: automatikk i å melde til kommunikasjonsrådgiver når noe kan/bør formidles underveis
- formaliere en enkel, kort "rapport"/ulike formater

Evaluering av
- leveringen
- samarbeidsprosessen (intern og samarbeidspartner)

# data[].attributes.body
God beskrivelse for rollene. eks. prosjektleder.
Viktig at man skifter på mellom prosjektene slik at ingen bli permanent 'prosjektleder'

# data[].attributes.body
- Prosjektleder - prosjektansvarlig (innholdsansvar (regi), retning, overordnet mål, kreativ utvikling)
- litt større prosjekter (hva vil det si?): prosjektkoordinator (praktisk-administrativt ansvar)
- : Disse to rollene må ses i sammenheng - avhengig av typen prosjekt
- Kommunikasjonsansvarlig når tid for å dele/formidle
- Faglige prosjektmedarbeidere

# data[].attributes.body
aktivitetskoordinator, produksjonsleder, prosjektleder,
også mellom prosjekter i LINK? En egen LINK-koordinator?
Teamleder
Pådriver- "tøff i trynet/vaktbikkje" - Innholdsansvarlig "kunstner/fagperson"

# data[].attributes.body
Fylle inn nettskjema selv

# data[].attributes.body
Høre hvor belastningen er. Hvor mye vil man gjøre.

# data[].attributes.body
Koplinger/avgrensninger til annen kompetanse/andre tematikker . Eks videoprod som reiser problemstillinger knyttet til pedagogisk design.
Hvor mye går vi inn i det, evt lar bestiller gjøre det de har tenkt til tross for at vi ikke synes det er god praksis?

# data[].attributes.body
men også rom for den enkeltes motivasjon og engasjement.

Skissere hva vi kan bidra med/være med på
Klarhet i antall timer. og tidsramme: har vi disse timesressursene i dette tidsrommet.

Bruke tidslinjen. Evt andre verktøy for kalkulering og oversikt over tid

# data[].attributes.body
Påhvilket problem er denne aktiviteten en løsning?
Finnes det andre løsninger?

# data[].attributes.body
Ikke individualisert beslutning
samt Overordnet beslutning på ledelsesnivå.

# data[].attributes.body
Henvendelser distribueres derfra.
Fungerer ok, men mye arbeid når alt går til samme epost.
Positivt: ikke så personavhengig. + transparent.
24-timer responstid

Netttskjema kunne vært nyttig for noen henvendelser, eks godkjenning av uhped-kurs

# data[].attributes.body
Sjekke om vi har kompetanse og ressurser/tid

# data[].attributes.body
At bestillingen blir tatt imot via epostadressen 'post@link' og at ledergruppen vurderer bestillingen i henhold til allerede prioriterte satsningsområder.

# data[].attributes.body
Flere veier inn. Hvordan tar vi det imot? Hvem bestemmer? Hvem har oversikt?
Tidslinje er verktøy for hver enkelt.
God oversikt over prosjekter i produksjonsteam. Lars og teamet tar opp hver henvendelse og legger det inn i et oversiktsdokument over prosjekter.
Noen må ha oversikt. Oversikt er forutsetning for å kunne prioritere.
Hva er prosessen for å si ja eller nei til nye prosjekter? Hvem har oversikt?
Et felles dokument over prosessene som foregår.
Trenger vi en koordinator som administrerer en oversikt over alle oppgaver?
Teamleder møtes og gjør avklaringer i ressursbruk mellom teamene?
Hvem har ansvaret for å avklare hvilke ressurser som er tilgjengelig til et prosjekt som går på tvers av teamene, f eks Ibsensenter-prosjektet?
Må vi ha hyppigere møter for avklaringer, check-in, hva er fokus for perioden nå?
Utfordring å ha doble roller i prosjekt. Både fagansvarlig for et område og ledelse/koordinering.
Hvor mye tid tar en oppgave?
Bruke hverandre til ulike innspill på prosjekter.

# data[].attributes.body
For videoprod: nettskjema
Bra at det er flere kontaktpunkter og måter å henvende seg. Men(for videoprod): alle bes fylle ut nettskjema. Neste trinn: diskuteres i prod.team. Så møte (eller avslag)
Fungerer når prosedyren følges. Effektivisert prosessen. Tydeliggjørende og bevisstgjørende for de som bestiller. (Evt gjøre spørsmål oblig)

Bruke denne metoden for andre henvendelser?

Forutsetter at teamene som skal svare har jevnlig møtepunkter for å drøfte henvendeliser

# data[].attributes.body
4. Faser, hva bør skje til hvilke tider prosessen og hvordan bør disse dokumenteres/formaliseres?

# data[].attributes.body
5. Hvordan få til oppfølging underveis og hva bør skje etter at en aktivitet/prosjekt er avsluttet?

# data[].attributes.body
1. Hva skjer i forkant? Hvordan vil du at bestillinger skal bli tatt i mot?

# data[].attributes.body
3. Hvilke roller skal avklares og besettes for aktivitetene?

# data[].attributes.body
2. Hvordan bør prosessen være for å si ja/nei til nye aktiviteter?