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Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

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La esencia de un proyecto tecnológico es la creación, modificación o adaptación de un producto específico gracias al empleo de la tecnología. El producto tecnológico, que es el resultado del proceso, tiene como función satisfacer una necesidad, demanda o servicio.

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Para hacer un proyecto se requiere esfuerzo del equipo.

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¿En qué consiste el ciclo de vida de los proyectos?

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¿En qué consiste el ciclo de vida de los proyectos?

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El ciclo de vida del Proyecto es el inicio, planificación, ejecución y cierre  del conjunto de procesos que componen un Proyecto.

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Los proyectos cumplen 5 fases que son iniciación, planificación, ejecución, control, monitoreo y cierre.

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¿Cuáles son las responsabilidades de un director administrador de un proyecto?

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¿Cuáles son las responsabilidades de un director administrador de un proyecto?

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Es asegurar que el alcance del trabajo se termine con calidad, dentro del presupuesto y a tiempo para que el cliente quede satisfecho. Su responsabilidad principal es proporcionar liderazgo en la planeación, organización y control del esfuerzo del trabajo para lograr el objetivo establecido. Si El equipo de del proyecto fuera deportivo, el administrador sería el entrenador.

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¿En qué consiste la dirección de un proyecto?

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¿En qué consiste la dirección de un proyecto?

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Consiste  en la responsabilidad de la gestión de los recursos, el control de los gastos y el liderazgo de equipos orientados hacia la satisfacción de una meta, planteada en el alcance de proyecto, que debe ser completada en un plazo determinado, contando con un presupuesto limitado y en función de los recursos disponibles.

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1. Inicio:

La fase de inicio es crucial en el ciclo de vida del proyecto, ya que es el momento de definir el alcance y proceder a la selección del equipo. También es el momento de compartir la visión con los stakeholders, buscar su compromiso y apoyo.

2. Planificación

Ésta es a menudo la fase más difícil para un director de proyecto, ya que tiene que hacer un importante esfuerzo de abstracción para calcular las necesidades de personal, recursos y equipo que habrán de preverse para lograr la consecución a tiempo y dentro de los parámetros previstos. Asimismo, también es necesario planificar comunicaciones, contratos y actividades de adquisición.
3. Ejecución

En base a la planificación, habrá que completar las actividades programadas, con sus tareas, y proceder a la entrega de los productos intermedios. Es importante velar por una buena comunicación en esta fase para garantizar un mayor control sobre el progreso y los plazos. Es necesario el apoyo de una herramienta de gestión de proyectos. En esta etapa se deben gestionar: el riesgo, el cambio, los eventos, los gastos, los recursos, el tiempo y las actualizaciones y modificaciones.
4. Monitoreo y control

Esta fase comprende los procesos necesarios para realizar el seguimiento, revisión y monitorización del progreso de proyecto. Se concibe como el medio de detectar desviaciones con la máxima premura posible, para poder identificar las áreas en las que puede ser requerido un cambio en la planificación. La etapa de seguimiento y control se encuentra naturalmente asociada a la de ejecución, de la que no puede concebirse de forma separada, aunque por su importancia y valor crítico.
5. Cierre

Esta fase comprende todos procesos orientados a completar formalmente el proyecto y las obligaciones contractuales inherentes. Una vez terminado este estadio, se establece formalmente que el proyecto ha concluido.

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Factores críticos de éxito de un proyecto

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Factores críticos de éxito de un proyecto

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1. Debe existir un proceso acordado para una identificación rápida y   resolución de conflictos.

2. Se debe establecer un buen liderazgo de proyecto

3. Se deben aplicar las mejores prácticas en cada fase del proyecto.

4. Se deben establecer políticas adecuadas de gestión de riesgo desde el principio.

5. Tener una Planificación apropiada del proyecto.

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¿A qué se refiere el triángulo de un proyecto?

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¿A qué se refiere el triángulo de un proyecto?

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El triángulo de hierro del project management consiste en un triángulo formado por 3 pilares esenciales que se sitúan en cada uno de los vértices (coste, tiempo y alcance) y que sirven para definir los objetivos del proyecto y los retos que se van a afrontar.
-Tiempo
-Alcance
-Coste

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¿Cuáles son las etapas de un proyecto? Te lo contamos en esta infografía. (2016). Recuperado el 03 de Septiembre de 2020, de OBS Business School: https://obsbusiness.school/es/noticias/innovacion/cuales-son-las-etapas-de-un-proyecto-te-lo-contamos-en-esta-infografia

¿En qué consiste la Gestión de Proyectos TI? (s.f.). Recuperado el 03 de Septiembre de 2020, de kumitek: https://www.kumitek.com/gestion-de-proyectos-ti/

¿Qué es la Dirección de proyectos y cuáles sus principales funciones? (2016). Recuperado el 03 de Septiembre de 2020, de OBS Business School: https://obsbusiness.school/es/blog-project-management/administracion-de-proyectos/que-es-la-direccion-de-proyectos-y-cuales-sus-principales-funciones

ALZAGA PEÑA, J. (29 de Abril de 2014). Las 5 fases en Gestión de Proyectos. Recuperado el 03 de Septiembre de 2020, de eoi.es: https://www.eoi.es/blogs/embacon/2014/04/29/las-5-fases-en-gestion-de-proyectos/

Project Management. (2016). Recuperado el 03 de Septiembre de 2020, de OBS Business School: https://obsbusiness.school/es/blog-project-management/tipos-de-proyecto/proyecto-tecnologico-definicion-y-caracteristicas#:~:text=La%20esencia%20de%20un%20proyecto,una%20necesidad%2C%20demanda%20o%20servicio.