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Podríamos definir a un plan de contingencias como una estrategia planificada con una serie de procedimientos que nos faciliten o nos orienten a tener una solución alternativa que nos permita restituir rápidamente los servicios  ante la eventualidad de todo lo que lo pueda paralizar, ya sea de forma parcial o total. El plan de contingencia es una herramienta que le ayudará a que los procesos críticos del plan de trabajo continúen funcionando a pesar de una posible falla en los sistemas computarizados. Es decir, un plan que nos permite en nuestro proyecto, seguir operando aunque sea al mínimo.

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Fase 6: Estabilización y Transparencia - De la Semana Vigésima Primera  la Vigésima Octava 

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Fase 6: Estabilización y Transparencia - De la Semana Vigésima Primera  la Vigésima Octava 

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-  Semana 21 - 26

21-26.1 Se presenta el producto cumplinado temporal, a las directrices de la universidad para su aprobación

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Fase 5: Implementación - De la Novena a la Veintésima Semana 

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Fase 5: Implementación - De la Novena a la Veintésima Semana 

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-  Semana 09 - 15

9-15.1 El personal administrativo se encarga de todos los requerimientos legales, el personal de publicidad en cada sede se encarga de las fotografías y publicidad necesaria para cada sitio de alimentación de tal manera que con los permisos de tratamiento de datos aprobados, se comienza la recopilación de datos y fotografías que se implementaran en la aplicación.

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Fase 4: MVP   -  De la Quinta a la Octava Semana 

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Fase 4: MVP   -  De la Quinta a la Octava Semana 

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-  Semana 5 - 7

5-7.1 Comienza el desarrollo del primer prototipo funcional con las funcionalidades mínimas requeridas para el correcto funcionamiento de la aplicación y con las observaciones propuestas por la población universitaria.

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-  Semana 4

4.1  Se llevan a cabo las encuestas con los estudiantes y trabajadores de la universida

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Fase 2 	Creación del Prototipo - Tercera Semana 

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Fase 2 	Creación del Prototipo - Tercera Semana 

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-   Semana 3

3.1. Se realiza un Prototipo ilustrado más completo implementando las recomendaciones de las directrices de la universidad.

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Fase 1:  Creación del Prototipo - Primera y Segunda Semana

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Fase 1:  Creación del Prototipo - Primera y Segunda Semana

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-      Semana 1

1.1. El Equipo de Marketing digital en colaboración con el Coordinador y Programador en jefe desarrollarán el primer prototipo ilustrado, en base a los objetivos del programa.

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Plan de Trabajo o  Definición de Actividades

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Plan de Trabajo o  Definición de Actividades

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El plan de trabajo o de actividades irá acorde al cronograma propuesto, de tal manera que se ajusten los tiempos adecuados para el inicio y culminación de la aplicación en el plazo de 3 meses esperado. después de haber adquirido el personal y el equipo inicial para el desarrollo del aplicativo.

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En esta seccion se ablara de los items necesarios para el primer desarrollo del proyecto y su complementación a lo largo del tiempo esperado de culminación.

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20-26.2 Se realizan todas las pruebas al sistema para garantizar un óptimo funcionamiento del mismo, se realiza un backup, se crea el manual de usuario, y se realiza la debida entrega del sistema al usuario final.

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21-26.3 Es lanzada la aplicación al público y comienzan las campañas de actividades para medir el nivel de tracción de la aplicación.

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-  Semana 27 - 28

27-28.1  Según los datos reportados por los niveles de atracción de la aplicación se comienzan a reevaluar las herramientas del aplicativo y comenzar a replantear qué modificaciones serán necesarias para mejorar el nivel de servicio y satisfacción.

27-28.2 Para esto es necesario visitar las sedes de la universidad para realizar pruebas de funcionalidad y un correcto acoplamiento a cada sede.

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Personal de Marketing digital y Coordinador de Actividades (3 meses)

Personal Administrativo (3 meses)

Personal de Programación y Desarrollo (3 meses)

Personal de Recopilación de Datos (1 mes)

Personal de Recursos audiovisuales y Publicidad  (1 mes)

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Grupo 36: Gonzalo Tenjo, Stefano Dalla y Stiven Giraldo 

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Objetivo General:
Desarrollar una Aplicación informativa enfocada en el ahorro del  tiempo de los estudiantes y visitantes en el campus, facilitando el acceso a la ubicación y los menús  en tiempo real de los distintos puntos de distribución de alimentos y  máquinas expendedoras en las 9 sedes de la Universidad Nacional.

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3.2  Se comienza a solicitar los permisos de tratamiento de datos, de las distribuidoras alimentarias de la universidad, (Cafeterías, Puestos Prqueños, Máquinas expendedoras. etc).

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-  Semana 2

2.1. Se presentará el Prototipo ilustrado básico a las directrices de la Universidad en todas las sedes en reunión virtual,  donde se expondrán los objetivos de la aplicación y se solicitará el permiso para encuestar a la población estudiantil, personal laboral y visitantes de la universidad

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-  Semana 8

8.1 Se llevan a cabo las pruebas aisladas del aplicativo y la corrección de Posibles errores.

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-    9-15.2   Se comienzan a desarrollar las herramientas faltantes que faciliten el acceso de todos los datos que se van recogiendo de tal manera que la información sea subida adecuadamente y al tiempo sea de fácil acceso.

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4.2   Se realiza el tratamiento estadístico para ver el nivel de aprobación general de la aplicación y determinar su Factibilidad, de ser positiva se procederá con el desarrollo del cronograma establecido y de ser negativo se realizará una segunda encuesta de tal manera que se puedan observar qué falencias creen los encuestados que deberían ser corregidos o agregados a la aplicación.

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1. Contratación del equipo de trabajo : En primera instancia, realizar la contratación del personal que será requerido para el desarrollo de la estrategia de Marketing  y del programa,  además del personal administrativo que regulará los costos de producción, posteriormente al desarrollo se contratará el equipo de trabajo encargado de la recopilación de los datos en las instituciones alimenticias, y la toma de muestras audiovisuales de las mismas y sus productos.

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De nuestros principales aliados a la hora de una posible contingencia contamos con Apache HTTP Server.

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De nuestros principales aliados a la hora de una posible contingencia contamos con Apache HTTP Server.

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El servidor HTTP Apachev es un servidor web HTTP de código abierto, para plataformas Unix (BSD, GNU/Linux, etc.), Microsoft Windows, Macintosh y otras, que implementa el protocolo HTTP/1.12 y la noción de sitio virtual. El servidor Apache se desarrolla dentro del proyecto HTTP Server (httpd) de la Apache Software Foundation. Apache presenta entre otras características altamente configurables, bases de datos de autenticación y negociado de contenido, pero fue criticado por la falta de una interfaz gráfica que ayude en su configuración.

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2. Adquisición de la zona de desarrollo y equipo necesario: Posteriormente a la contratación de del personal inicial , se cotizarán los equipos de desarrollo necesarios, y de esta manera adquirir un espacio de trabajo que se ajuste de tal manera que sea cómodo para emprender las actividades.

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Cotización de equipos para el desarrollo de marketing, contabilidad y programación

Adquisición de el espacio laboral ( Arriendo 3 meses )

Adquisición o Arriendo de los equipos cotizados  (3 meses)

Licencias de Programación (3 meses )

Permisos de la universidad y sus distribuidores y proveedores Alimenticios oficiales para el tratamiento de datos

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-  Semana 16 - 20

16-20.1    Se crea la base de datos principal y comienza el cargue de la información a la aplicación, incluyendo datos característicos de los establecimientos y productos, con sus respectivas fotografías y ayudas visuales.

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Como otra medida de seguridad ante posibles contingencias tenemos a WebSphere MQ

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Como otra medida de seguridad ante posibles contingencias tenemos a WebSphere MQ

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El cual nos ofrece diversas medidas de seguridad como lo son:

- Integración de mensajería versátil desde mainframe a móvil, que ofrece una única base de mensajería sólida para entornos heterogéneos dinámicos.

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16-20.2  Se llevan a cabo las correcciones finales de la aplicación con su base totalmente funcional y los datos aplicados en el sistema

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- Entrega de mensajes con características altamente seguras, que generan resultados auditables.

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- Transporte de mensajes de alto rendimiento, para entregar los datos con mayor velocidad y fiabilidad.

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- Características administrativas que simplifican la gestión de mensajería y reducen el tiempo dedicado a herramientas complejas.

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- Herramientas de desarrollo de estándares abiertos que dan soporte a la extensibilidad y al crecimiento del proyecto.

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Esto nos permitirá tener la seguridad de que no haya intrusos en nuestro sistema, no habrá filtración o robo de información, con lo cual le podremos brindar a la universidad total seguridad y confiabilidad en nuestro sistema.