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Dispensa de licitação  é a inexigibilidade, no sentido literal do termo, é aquilo que deixa de ser exigível; não é obrigatório ou compulsório.

Dispensa é diferente de inexigibilidade

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Inventário é um processo de contagem completa e organização todos os itens e produtos que estão armazenados no estoque em um exato momento

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Especificações técnicas

Registro sanitário

Laudo de Análise de Controle de Qualidade

Embalagem

Responsável técnico

Rotulagens e bulas

Lote

Validade

Certificado de cumprimento das boas práticas de fabricação

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Documentação fiscal

Quantidades

Prazos de entrega

Preços

Transporte

Medicamentos ordenados

Informações sobre o produto

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Requisitos técnicos e administrativos envolvidos na elaboração de edital de medicamentos

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Requisitos técnicos e administrativos envolvidos na elaboração de edital de medicamentos

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É um processo administrativo, isonômico, na qual a administração seleciona a proposta mais vantajosa, menos onerosa e com melhor qualidade possível, para a contratação de uma obra, de um serviço, da compra de um produto, locação ou alienação.

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A nível ambulatorial, a farmácia hospitalar utiliza do sistema de dispensação coletiva, que consiste em fornecer os medicamentos conforme pedido feito pelo setor ambulatorial. Desse modo, por não ser focada no paciente, esse tipo de dispensação tende a gerar um uso irracional.

É como se a farmácia fosse um mero distribuidor, onde o armazenamento é feito a partir de estoques descentralizados, retirando das mãos do farmacêutico o controle na dispensação de medicamentos.

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Máxima Criticidade

− Imprescindíveis;

− Faltas podem provocar paradas e colocar em risco a segurança do paciente e a organização;

− Não podem ser substituídos por outros equivalentes ou seus equivalentes são difíceis de obter.

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Criticidade Média

− Faltas podem provocar paradas e colocar em risco as pessoas, o ambiente e o patrimônio da organização;

− Podem ser substituídos por outros com relativa facilidade.

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Baixa Criticidade

− Faltas não acarretam paralisações, nem riscos à segurança do paciente; elevada possibilidade de usar materiais equivalentes;

− Grande facilidade de obtenção.

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Segmenta os itens em estoque baseado no critério do impacto resultante da falta, agregando mais informações para as rotinas de planejamento, reposição e gerenciamento.

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Agrupa cerca de 70% dos itens, cuja importância em valor é pequena, representando cerca de 20% do valor do estoque.

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Representa um grupo de itens em situação e valores intermediários entre a classe A e C, sendo 15% do total de itens em estoque e consomem 15% dos recursos.

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Abriga o grupo de itens mais importantes que correspondem a um pequeno número de medicamentos, cerca de 20% dos itens, que representa cerca de 80% do valor total do estoque.

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A curva ABC é um método de classificação de informações, para que se separem os itens de maior importância ou impacto, os quais são normalmente em menor número, para se estabelecer formas de gestão apropriada à importância de cada medicamento em relação ao valor total dos estoques.

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Registro manual de controle de medicamentos

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Registro manual de controle de medicamentos

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O sistema é bem simples e pode ser implementado com qualquer tipo de tecnologia de apoio, de maneira geral, qualquer ficha de prateleira ou Kardex deve ter:

1. Lista dos itens que serão controlados

2. Registro de entrada/compra dos itens

3. Local de armazenamento de cada item

4. Registro de saída/venda dos itens

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Entende-se por diagnóstico situacional ou organizacional como o resultado de um processo de coleta, tratamento e análise dos dados colhidos no local onde se deseja realizá-lo. Esses dados são oriundos da participação efetiva das pessoas que atuam no local de estudo.

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Programar medicamentos consiste em estimar quantidades a serem adquiridas para atendimento a determinada demanda dos serviços, por período de tempo definido. A programação inadequada reflete diretamente sobre o abastecimento e o acesso ao medicamento.