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Algunos consejos para padres, profesores y centros educativos.

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Noticia sobre veto al móvil en las aulas por cuestiones de protección de datos.

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Al primer aviso el alumno se queda sin móvil y tiene que ir recogerlo a la Jefatura de Estudios a la salida del instituto. Al segundo aviso, se llama a los padres y tienen que ser ellos los que acudan al centro a recuperar el teléfono de su hijo o hija. Porque el móvil está vetado en buena parte de los centros escolares extremeños. No existe una regulación al respecto, pero sí una circular regional vigente desde el 2006 que deja en manos de cada centro decidir su política y que recomienda que sean los Consejos Escolares los que regulen, "y en su caso prohíban", el uso de los teléfonos en el recinto escolar "con el fin de evitar innecesarias distracciones en las aulas y especialmente acciones contra la dignidad e integridad física y moral del alumnado".

"No podemos prohibir que lo traigan, pero sí que lo usen dentro del centro", cuenta Marisa Sánchez, directora del IES Reino Aftasí de Badajoz. Estos dispositivos personales no suelen ser bien recibidos en los centros escolares porque, advierte Sánchez, tampoco suelen ser bien utilizados. "Para ellos es muy natural hacer fotos o vídeos en cualquier lugar pero no son realmente conscientes de lo que eso conlleva. El motivo de la prohibición es principalmente la protección de datos y el derecho a la intimidad", insiste la directora.

AL PRIMER AVISO / En el IES El Brocense de Cáceres las reglas son similares, pero aquí la primera vez que se ve al alumno utilizando el móvil hay llamada a las familias. "La norma es que no pueden usarlo en las clases y los padres junto a la matrícula tienen que firmar un documento en el que se comprometen a que sus hijos no lo van a usar", explica la directora del IES, Milagros Lancho. Y la política se repite unos metros más allá, en el IES Norba Caesarina. "En nuestro caso está prohibido el uso y la exhibición del móvil en todo el centro. Normalmente lo que sucede es que los más pequeños no lo traen pero los mayores sí suelen traerlo", explica María Delgado, la directora. ¿Es motivo de conflicto? "Intentamos que no surjan, pero suele haber algún conflicto con ese tema porque hoy en día todos tienen móvil, lo usan mucho y quieren consultarlo".

HAY EXCEPCIONES / En estos tres centros extremeños el veto al móvil se levanta cuando algún profesor o profesora decide usarlo como herramienta educativa en sus clases, algo que ocurre cada vez con más frecuencia porque también tiene su parte positiva. "Es un elemento que motiva al alumno. Yo lo he usado en muchas ocasiones en mis clases de Lengua y Literatura, hay muchos recursos y a los chavales les encanta", cuenta Sonia Rivas, profesora en el IES Santiago Apóstol de Almendralejo.

Y ahí están los dos debates de siempre: ¿prohibición para evitar distracciones, adicción, acoso, intimidación... o integración en la rutina diaria para aprovechar un recurso tan extendido como modelo pedagógico?

La decisión no es sencilla. "Prohibir el móvil es la forma más simple, pero no es la mejor solución. Prohibir supone a veces otros problemas de control, de fiscalización, de imponer sanciones y eso genera agresividad en el entorno. Es un tema complejo, nos va a costar esfuerzo y será una larga batalla, pero no podemos obviar la realidad. La presencia del móvil en las aulas hay que regularla contando con los docentes y también con los alumnos y hay que aprovecharla ", reflexiona Andrés Ángel Sáenz del Castillo, vicepresidente de la Asociación Pedagógica Escuela de Verano de Extremadura.

A su juicio, el problema de fondo es que la escuela todavía no ha asumido que ahora tiene competencia. "Antes los docentes enseñaban un contenido que era único, pero hoy cualquier contenido de clase está tratado en internet e incluso de forma más atractiva; ese es el gran problema. No podemos resistirnos a la nuevas tecnologías y cuando antes nos pongamos a ello mejor. Es un reto. Antes solo teníamos alumnos, ahora tenemos alumnos con móviles". Y no son precisamente pocos. Las últimas estadísticas del INE muestran que el 77,6% de los niños y niñas extremeños de entre 10 y 15 años tiene móvil. El dato de Extremadura es, además, el más alto del conjunto de las comunidades (la media nacional es del 66%).

comprensión y éxito / En esta línea, aunque la circular regional del 2006 sigue vigente, la Consejería de Educación ha actualizado su postura. Es partidaria de la inclusión de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) en la vida cotidiana de los centros, "en un entorno controlado y siempre orientado a la mejora del proceso de enseñanza y aprendizaje". Considera que, entre otros dispositivos tecnológicos, los móviles pueden convertirse en una herramienta que mejore el éxito educativo y la comprensión del alumnado.

Desde Educación recuerdan también que la Unesco no cesa de alertar de la necesidad de atender al uso de los dispositivos móviles en el ámbito educativo. "En su informe Directrices para las políticas de aprendizaje móvil recomienda que las administraciones las implementen por múltiples razones". Entre ellas, el fomento de la igualdad y la equidad, la facilidad para el aprendizaje personalizado, la mejora del aprendizaje continuo, el apoyo a la inclusión o la mejora de la comunicación.

"Los datos nos demuestran que cada vez el acceso a estos dispositivos se produce con menor edad, por lo tanto, forma parte de la vida cotidiana de nuestras familias y de nuestro alumnado". El reto, prosigue, es trasladarlo con éxito al contexto educativo porque reconoce que también representa "una fuente importante de riesgos para personas que no estén debidamente formadas en las competencias digitales que necesita nuestra sociedad". Por ello, apunta, desarrollan actividades de formación del profesorado y programas de aula, como Foro Nativos Digitales, que "pueden ayudar a utilizar de manera segura estos dispositivos y esta tecnología".

NATIVOS DIGITALES / Durante este curso un total de 213 centros educativos (39 más que el curso pasado) participan en este proyecto. Entre ellos se encuentra el IES Santiago Apóstol de Almendralejo. "Lo que hacemos en las horas de tutorías es enseñar a los alumnos a hacer un buen uso de las nuevas tecnologías en general, entre ellas del móvil, y abordamos las redes sociales de manera particular -nueve de cada diez jóvenes de entre 14 y 16 años tiene perfil propio en alguna red social-. Hablamos de las repercusiones que puede tener en su futuro, de esas fotos que suben sin ningún temor y luego acaban en manos de empresas", explica Sonia Rivas, la responsable de la iniciativa en este instituto. Aquí no se prohíbe que los alumnos lleven el teléfono a clase, aunque si no lo autoriza el docente no se puede usar en el aula. Sí está permitido en los pasillos, durante el intercambio de clases y también en el patio del recreo "siempre que no se moleste y se utilice bien".

CUESTIÓN DE TIEMPO / Y ese es el gran reto para los docentes. "Es una tecnología que nos ha invadido muy rápidamente y para la que seguramente no tenemos todavía claro un comportamiento ni cómo utilizarla. Y ocurre en el entorno educativo pero también en otros contextos de la sociedad. No es raro ver a adultos en el cine o en el teatro usando el móvil en medio de la película o de la obra. Y todos deberíamos saber comportarnos en esos momentos, pero nos cuesta", reflexiona Jesús Valverde, profesor de la Facultad de Formación del Profesorado de la Universidad de Extremadura e investigador en TIC aplicadas a la educación.

Ante eso, este docente considera que el modelo familiar ayuda mucho a que los niños sepan cómo y en que momento utilizar el móvil. "La escuela quizá todavía no ha encontrado la forma y lo que ve más oportuno es prohibir para evitar situaciones que pueden ser muy complicadas, es de lo más natural, pero creo que poco a poco eso irá cambiando. Tenemos retos por delante, ya hay algunas herramientas muy populares entre los docentes, y se puede sacar más partido pero necesitamos tiempo, experiencia y saber cómo hacerlo", insiste. A su jucio, son los docentes quienes deben decidir el papel que debe tener esta herramienta en las aulas en función, principalmente, de su contexto y de la formación.

ENTORNO FAMILIAR / Entre las familias hay quienes consideran el móvil una herramienta de trabajo. "Somos partidarios de que se utilice dentro del proceso de enseñanza y aprendizaje como se utilizan tablets u ordenadores", apunta Joaquín León, presidente de la Freapa, la federación de ampas extremeñas. No obstante, reconoce que su presencia también es motivo de conflicto. "Hay que hacer actividades de conciencia y de buen uso, pero el prohibir por prohibir. Es que el móvil sirve para muchas cosas, incluso como agenda para apuntarse los deberes, y eso lo hacemos también los adultos. No podemos olvidarlo".

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Al primer aviso el alumno se queda sin móvil y tiene que ir recogerlo a la Jefatura de Estudios a la salida del instituto. Al segundo aviso, se llama a los padres y tienen que ser ellos los que acudan al centro a recuperar el teléfono de su hijo o hija.

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Enlace a una noticia donde podemos leer cómo Educación prohíbe a los centros usar plataformas externas por la Protección de Datos.

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Sindicatos de docentes piden un periodo de adaptación.

La normativa de la Unión Europea relativa a la protección de datos también está generando quebraderos de cabeza en los colegios e institutos públicos. La Conselleria de Educación está advirtiendo a los centros de titularidad pública que deben dejar de utilizar cualquier tipo de plataformas o aplicaciones como canal de información que no sean las facilitadas por la Administración. Es decir, que solo deben utilizar canales oficiales para comunicarse, con el fin de no perder el control de información sensible, que puede interpretarse como una vulneración de la legislación en materia de protección de datos.

Para aclarar la situación la Conselleria de Educación, dirigida por Vicent Marzà, ha elaborado una resolución con instrucciones para el cumplimiento de la normativa de protección de datos en los centros educativos públicos de titularidad de la Generalitat, que se publicó en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana el pasado diciembre, y que se está difundiendo ahora entre los centros, con la intención de que la cumplan y no cometan errores en el tratamiento de los datos de alumnos y profesores.

El apartado 3.2.7 de la resolución hace referencia a la utilización de aplicaciones de mensajería por parte del profesorado para comunicación con el alumnado. Aquí la resolución indica que "con carácter general, las comunicaciones entre el profesorado y el alumnado deben tener lugar dentro del ámbito de la función educativa y no llevarse a cabo a través de aplicaciones de mensajería instantánea". Además, añade que "si fuera preciso establecer canales específicos de comunicación, deberán emplearse los medios y herramientas establecidos por la Conselleria competente en materia de educación y puestas a disposición de alumnado y profesorado o por medio del correo electrónico".

De esta forma, la Conselleria de Vicent Marzà explica a los centros que deben descartar el uso de aplicaciones como el popular WhatsApp, así como otras plataformas o redes sociales para comunicarse con los alumnos, con el fin de no sacar fuera del ámbito educativo datos sensibles, que, por ley, están obligados a proteger.

La conselleria también aborda en la misma resolución, en el apartado 3.2.8, la utilización de aplicaciones de mensajería por parte del profesorado para comunicarse con familiares del alumnado. En este caso, la Administración autonómica apunta que "las comunicaciones entre el profesorado y los familiares del alumnado deben llevarse a cabo a través de los medios puestos a disposición de ambos por el centro educativo o la conselleria competente en materia de educación".

Esto quiere decir, como se está recordando ahora a los centros educativos, que, para cumplir con la normativa relativa a la protección de datos, deben dejar de utilizarse plataforma no oficiales, con las que, indicaron fuentes de la Conselleria de Educación, " se pone en riesgo la protección de datos a la que está obligada la administración, ya que puede darse el caso de que el domicilio social de estas plataformas esté fuera de la Unión Europea, y, por lo tanto, se pierda por completo el control de la información de la comunidad educativa".

Reacción

La medida que está llevando a cabo la Conselleria de Educación está siendo bien recibida por los representantes de los docentes. Desde el Sindicat de treballadors i treballadores de l'ensenyament del País Valencià - Intersindical Valenciana (STEPV), Pep Coll, indicó que "todo esto supone cambios en el funcionamiento hasta ahora habitual en muchos centros, por lo que pedimos que se vaya informando a la vez que se dé un plazo razonable, para que los cambios que se tengan que realizar se lleven a cabo de forma flexible y gradual, con el objetivo de no generar más problemas a los centros educativos". Los representantes sindicales consideran, no obstante, que "se está actuando correctamente informando a los centros", a la vez que piden más formación en la materia.

Finalmente, desde varios centros educativos, conformes con la actitud de Educación, también echaron en falta mejores medios informáticos, ya que insistieron en que si durante los últimos años se ha optado por plataformas no oficiales, es debido a que las de la Generalitat "no funcionan bien".

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Educación prohíbe a los centros usar WhatsApp y otras plataformas externas por la Protección de Datos

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Sindicatos de docentes piden un periodo de adaptación. La normativa de la Unión Europea relativa a la protección de datos también está generando quebraderos de cabeza en los colegios e institutos públicos. La Conselleria de Educación está advirtiendo a los centros de titularidad pública que deben dejar de utilizar cualquier tipo de plataformas o aplicaciones como canal de información que no sean las facilitadas por la Administración.

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Protección de datos para centros educativos - Ayuda RGPD & LOPD

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Organigrama sobre requisitos para cumplir la LOPD en los colegios.

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Organigrama sobre requisitos para cumplir la LOPD en los colegios.

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Derechos para proteger tus datos personales.

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Derechos para proteger tus datos personales.

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Tipos de datos con los que trabajan los centros educativos.

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Tipos de datos con los que trabajan los centros educativos.

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Enlace a un blog dedicado a la Protección de Datos.

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Se acerca septiembre y el inicio de un nuevo curso escolar, por ello debemos ser conscientes de cómo se tratan los datos de nuestros hijos en los colegios y si se está protegiendo adecuadamente su privacidad.

La aplicación del RGPD, la LOPDGDD y en general la legislación aplicada al derecho a la intimidad presenta muchas dudas en su aplicación a los centros de enseñanza, escuelas y colegios. Aquí, además de las problemáticas habituales, nos encontramos la dificultad añadida de que muchos de los datos personales tratados corresponden a menores de edad.

Pero no te agobies.

En este post te explico cómo deben cumplir los centros educativos la normativa de Protección de datos.

Guía básica de Protección de Datos para centros educativos

Los centros educativos necesitan tratar información personal para ejercer las funciones que tienen encomendadas. Esta información puede ser de cualquier persona física que se relacione con el centro, pero muy especialmente de sus alumnos.

Tratar esta información de forma adecuada se convierte en un objetivo de una importancia primordial, no sólo por el papel de los centros educativos como eje transmisor de los valores que, como la privacidad, están ligados al respeto de los derechos de las personas, tal como recoge la Disposición adicional decimocuarta de la Ley de educación, sino también porque el tratamiento de la información relativa a los menores requiere un especial cuidado.

Un tratamiento inadecuado de su información en esta fase de su vida, en la que todavía se están formando, puede acabar afectando al desarrollo de su personalidad en esta etapa y en etapas posteriores de sus vidas.

¿A quién va dirigida?

Con esta guía, dirigida a las personas que forman parte de la estructura organizativa del centro educativo, se quiere ofrecer una herramienta que facilite el cumplimiento de las obligaciones establecidas por la normativa de protección de datos mediante la recopilación de los conceptos, los principios y las obligaciones básicas establecidas por la normativa vigente.

Al mismo tiempo también se tratan de manera concreta, en forma de preguntas y respuestas, las principales cuestiones que han planteado los centros educativos públicos y concertados que forman parte del ámbito de actuación de esta Autoridad en relación con el tratamiento de datos personales.

Por otra parte, esta Guía se dirige también a las personas que ocupan cargos o despliegan funciones en las asociaciones de madres y padres de alumnos (AMPA). A estas asociaciones se les aplican los mismos principios y obligaciones que a los centros educativos, aunque con algunas particularidades que se recogen en un apartado específico.

► Anexos en descarga directa. Documentos en versión libre para personalizar:

¿Por qué los centros educativos deben cumplir el RGPD?

Es algo habitual que los colegios tengan perfiles en las redes sociales en los que publiquen fotos de sus alumnos en excursiones, competiciones o actos de todo tipo.

También hay profesores que descargan una determinada aplicación educativa, con proveedor extranjero la mayoría de las veces, y la utilizan aunque para ello deba aportarse información de carácter personal de los alumnos. Todo ello sin que el centro, a pesar de tener conocimiento de estos hechos en muchos casos, controle los dispositivos utilizados, el software, las medidas de seguridad que deben aplicarse y los correspondientes consentimientos que deban solicitarse.

Los centros educativos deben adoptar una serie de medidas de seguridad en relación a los sistemas de información a través de los que se tratan los datos personales del alumnado y personal del centro.

En los colegios se dan dos circunstancias básicas que hacen necesario un adecuado tratamiento de los datos personales:

Conviven adultos con menores

Se trata un gran volumen de información personal relativa a los estudiantes, sus padres, el personal del centro, etc.

Por supuesto, las actuaciones que hemos comentado se realizan de buena fe y la creación de un perfil en las redes sociales o la captación de imágenes de los estudiantes no es ilegal en sí.

El problema aparece cuando los cauces a través de los cuales se llevan a cabo estas actuaciones no son los apropiados ni los exigidos legalmente y esto supone un obstáculo para proteger la privacidad y la intimidad de los menores.

Tipos de datos personales que tratan los colegios

Los tratamientos más comunes en un centro educativo que deben inscribirse según el tratamiento habitual de datos son:

Expediente académico: ficheros sobre calificaciones, absentismo, etc. de los alumnos.

Personal docente: ficheros de profesores para la gestión interna del centro escolar.

Personal no docente: personal de mantenimiento, limpieza...

Servicios adicionales: servicios adicionales del centro como pueden ser, comedor, transporte ó guardería.

Proveedores: sobre los servicios de los proveedores.

Admisión de alumnos: sobre los datos que se incluyen en procesos de matriculaciones, solicitudes...

Asesoramiento psicopedagógico: con datos sobre dificultades de aprendizaje de los alumnos.

Otros ficheros: según los servicios y características del centro, como pueden ser los de videovigilancia o control de accesos mediante huella dactilar.

En todo caso se ha de intentar por parte del centro educativo que solamente tengan acceso a los datos personales quienes, en cumplimiento de su función o cargo, estén autorizadas para ello.

Es habitual que en determinadas ocasiones sea necesario publicar una serie de listados que contengan datos personales.

Siempre que sea posible se debe intentar que únicamente los interesados tengan acceso a dicha información, bien facilitando un usuario y contraseña para consulta online o, si la publicación ha de hacerse en tablones, que estos estén en una zona con acceso limitado para los interesados.

Esta publicidad ha de tener siempre en cuenta los principios de calidad (sólo incluir los datos que sean necesarios) y proporcionalidad.

Requisitos para cumplir la LOPD en los colegios

Según el RGPD, los centros educativos se convierten en Responsables del tratamiento de los datos y deben adoptar una serie de medidas de seguridad en relación a los sistemas de información a través de los que se tratan los datos personales relativos al alumnado, a sus representantes legales, al profesorado, etc.

La antigua LOPD exigía inscribir los distintos ficheros que contengan datos personales ante la AEPD. La nueva normativa ha sustituido esa obligación por la elaboración de un Registro de Actividades de tratamiento.

También deben elaborar un Documento de Seguridad, que contemple los ficheros mediante los cuales se tramita la información, los sistemas utilizados (informatizados o en soporte papel) y las medidas de seguridad implantadas que impone la legislación vigente (claves individuales de acceso, control de acceso, copias de seguridad, etc.).

Por otro lado, es imprescindible informar y formar al personal del centro escolar acerca de cuáles son sus competencias sobre a la información que deben gestionar para el ejercicio de sus funciones y cuáles son las medidas que el centro impone para garantizar la protección de la privacidad, especialmente de los menores.

Publicación de fotografías

A la hora de publicar fotografías en las redes sociales o captar imágenes de los menores en determinadas actividades del centro, es necesario solicitar el consentimiento de los representantes legales de los menores y el centro debe aprobar determinadas medidas de seguridad.

Cuando captamos una imagen con un teléfono móvil puede ser que esté conectado a la nube y configurado de tal manera que al hacer la foto automáticamente una copia se almacena en la aplicación correspondiente, asociada al usuario que capta la imagen.

Auditorías

También es importante que el colegio lleve a cabo Auditorías de cumplimiento que pueden ser internas o externas, siempre que se desarrolle por un profesional experto en la materia, que diagnostique si se está cumpliendo con los requisitos mínimos establecidos por la normativa o bien indique los aspectos que necesiten de adaptación.

Obligaciones según el RGPD

1. Llevar un Registro de actividades de tratamiento

2. Realizar un análisis de riesgos

3. Realizar una Evaluación de Impacto en Protección de Datos

4. Nombrar un Delegado de Protección de Datos

5. Obtener los consentimientos

6. Notificar las violaciones de seguridad

1. Registro de actividades de tratamiento

A partir del 25 de mayo ya no será necesario inscribir ficheros en la AEPD pero deben llevar en el centro un Registro de actividades de tratamiento con la siguiente información:

nombre y datos de contacto del responsable y del delegado de protección de datos;

los fines del tratamiento;

una descripción de las categorías de interesados y de las categorías de datos personales;

las categorías de destinatarios a quienes se comuniquen los datos personales;

las transferencias de datos personales a un tercer país o una organización internacional;

los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos;

una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad.

2. Análisis de riesgos

Los centros educativos deberán realizar una valoración del riesgo que suponga el tratamiento de datos que realicen o vayan a realizar (pérdida, destrucción o alteración por mero accidente o de forma ilícita o acceso no autorizado), con la finalidad de implantar las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias.

Deben adoptar las medidas que, por defecto, garanticen que sólo se tratarán los datos necesarios para la finalidad para la que se recogieron y que no estén accesibles a un número indeterminado de personas.

3. Evaluación de Impacto

Según el RGPD, será obligatorio realizar una Evaluación de impacto en Protección de Datos en los siguientes casos:

Tratamiento a gran escala de datos sensibles (origen étnico o racial, opiniones políticas, convicciones religiosas o filosóficas, afiliación sindical, datos genéticos, biométricos, de salud y los relativos a la vida u orientación sexual).

Observación sistemática a gran escala de una zona de acceso público (videovigilancia).

Elaboración de perfiles sobre cuya base se tomen decisiones que produzcan efectos jurídicos sobre los interesados.

4. Delegado de Protección de Datos

Los centros educativos tienen la obligación de nombrar un Delegado de Protección de Datos que supervise el cumplimiento de la normativa y sirva de enlace con la Autoridad de Protección de Datos.

5. Consentimiento

El consentimiento de los alumnos o de sus padres o tutores no se podrá obtener de forma tácita. Es necesaria una clara acción afirmativa del interesado.

Cuando se refiera al tratamiento de datos sensibles o para transferencias internacionales de datos, el consentimiento además deberá ser expreso.

6. Notificación de brechas de seguridad

Si se produce destrucción, pérdida, alteración accidental o ilícita, comunicación o acceso no autorizado, lo que se denomina una "violación de seguridad", se habrá de notificar a la Agencia Española de Protección de Datos o a la Autoridad autonómica correspondiente y, en su caso, comunicar a los interesados.

Aquí te dejo todos los documentos necesarios para adaptar el centro educativo al RGPD:

Preguntas frecuentes

Son muchas las preguntas que recibo tanto de los padres como de educadores sobre el tratamiento correcto de los datos personales de los menores, te hablaré de las más importantes:

Otros recursos para centros educativos

Son varias las webs y entidades que han elaborado documentos y guías para facilitar el cumplimiento de la LOPD a centros educativos.

La Autoridad Catalana de Protección de Datos (APDCAT) ha presentado una guía que facilita a los centros educativos el cumplimiento de las obligaciones establecidas por la normativa de protección de datos.

La Agencia Española de Protección de Datos también ha elaborado una Guía sobre el tratamiento de datos personales para centros educativos.

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Protección de datos para centros educativos

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Se acerca septiembre y el inicio de un nuevo curso escolar, por ello debemos ser conscientes de cómo se tratan los datos de nuestros hijos en los colegios y si se está protegiendo adecuadamente su privacidad.

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Blog con un apartado sobre tratamiento de calificaciones

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Blog con un apartado sobre tratamiento de calificaciones

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Documento de word sobre autorización para fotografías de menores.

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Documento de word sobre autorización para fotografías de menores.

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Documento sobre autorización para fotografías de menores.