# data[].attributes.body
Problemfokusert strategi:

-          Kalle inn styret og SU i barnehagen til en samtale om økonomi og fravær. Lage en plan for tiden fremover som går ut til alle foreldre.

-          Vurdere redusert åpningstid over en periode

-          Veiledning av vikarene som ikke er «gode nok»

-          Samtale med vikarbyrå for å sikre stabilitet

-          Utlyse stillinger (man får refusjon for foreldrepermisjon og langtidssykemeldinger, og hyppig fravær)

-          Utbrenthet – tettere oppfølging og dialog om en eventuell henvisning til mestringsteam/bedriftshelsetjeneste/NAV

-          På sikt vurdere å få hjelp fra «Arbeidsmiljøsenteret» til å jobbe med arbeidsmiljø

-          Unne seg en dag med hjemmekontor for å komme ajour med oppgavene

Emosjonell strategi:

-          Holde stemningen oppe for de som er igjen ved små sosiale gester, påfunn, sammenkomster

-          Ta tak i eventuell misnøye med å være løsningsorientert

-          Jobbe med å styrke pedagoggruppa – være gode forbilder for å «brette opp armene»

-          Sosial støtte, «hvordan går det» - ta morgenrunde hver dag - husk å ta pause!

# data[].attributes.body
- Planlegge og priotere (problemfokusert strategi)
Vi tenker styreren i dette tilfelle kan komme godt ut av å prioritere hvilke arbeidsoppgaver som skal gjøres når, og prøve å være i forkant og fullføre administrative oppgaver med viktige frister i god tid.

- Eliminere irritasjonsmoment, delegere ansvar til pedleder (sosial støtte)
Å bruke vikarer som er lite selvgående kan være et irritasjonsmoment som ikke bidrar mye til avdelingen. Avgjørelsen om vikaren skal brukes kan delegeres til pedleder.

- Be foreldre om å hente tidligere (sosial støtte)
Om situasjonen er slik at styrer ikke kan hjelpe til på avdelingen denne dagen (pga viktige frister), kan man spørre om foresatte på avdelingen har mulighet til å hente tidligere.

- Samarbeid på tvers av avdelinger (emosjonell støtte)
Vi diskuterte at barn kan sendes over til noen de andre avdelingene, som ikke har fravær, for å avlaste avdelingen som har fravær. I barnehage jobber vi på "huset", alle skal bidra på andre områder enn kun egen avdeling.

Stressmestringsstrategier:
- Legge gode planer for seg selv, for å prøve å unngå at uforutsette ting kan rokke ved viktige frister (praktisk støtte)
- Sette grenser for seg selv (emosjonell støtte)

# data[].attributes.body
TILTAK STYRER
* Ringe SU og sjekke om de kan bidra
* Kontakte eier
* Vurdere å redusere åpningstid (etter å ha innhentet informasjon fra de ulike avdelingene om f.eks. barneantall)
* Flytte barnevernsmøte
* Kan noen ansatte jobbe lenger vakt?
* Pedagogen dropper kurs
* Bruke kommnuikasjonsplattformen for å informere om hvilke tiltak som er bestemt, med tanke på åpningstid og bemanning
* Informere og forberede de ansatte på hvordan dagen blir

TILTAK PEDAGOGISKE LEDERE
* Ringe rundt til foreldrene å sjekke om noen kan holde barna sine hjemme? Hva er barnas oppholdstid?
* Pedagogene på hver avdeling skaffer oversikt over dagen
* Turdagen blir flyttet, slik at avdelingene kan støtte hverandre i barnehagen

STRATEGIER
Problemfokusert strategi: Styrer delegerer arbeid til pedagogiske ledere og inkludere SU. Sammen om prosess og tiltak.

Emosjonelle strategier: støtte og engasjere de ansatte i forkant. Betro andre ansvar.

# data[].attributes.body
Styrer må sortere hva som kan gjøres og hva som ikke kan gjøres noe med. (problemfokuserte strategi)

Praktisk / informativ støtte, søke om utsettelse av innlevering av Basil-rappport

Styrer må gi emosjonell støtte til medarbeideren med problemer på hjemmebane, men kan avtale tid for en samtale en annen dag.

Styrer delegerer arbeidet om snømåking til sine medarbeidere og motiverer ansatte om å finne ut en lek med barna(vaktmester lek).

Styrer søker praktisk støtte fra familie om å hente det syke barnet. Hvis ikke hun klarer å få hjelp kontakter hun foreldre.

Styrer kontakter foreldre(sms) om å hente barna innen kl. 16:00 pga sykdom.

# data[].attributes.body
Problemfokusert strategi ved aktiv problemløsning;  Hun bør jobbe for å få en konkret avtale rundt frikjøp og omfanget av hennes ansvar, ta kontakt med tillitsvalgte og verneombud. Informasjon til kolleger vil også være en god problemfokusert strategi. Sørge for god planlegging med sin leder og sine kolleger på når de adm. oppgavene skal gjøres; skaper forutsigbarhet for hele personalet. I tillegg tenker vi at hun kan ta initiativ til å få til faste møtepunkt med Pål.

Emosjonelle strategier; sosial støtte og informativ støtte til kolleger, sette grenser for seg selv; jeg får til det jeg kan innenfor de rammene jeg er gitt. Gi seg selv kreditt for at hun har blitt vist denne tilliten fordi hun antagelig håndterer dette bra. Hun kan gjøre noe på fritiden som er med på å regulere egne følelser (yoga/trening). Ha diskusjon på hva kan vi gjøre for å holde motivasjonen oppe. Ha åpen dialog med personalet om den usikkerheten de opplever og heller informere en gang for mye enn en gang for lite.

# data[].attributes.body
Handlingsforslag:
Øke samarbeid og kommunikasjonen både med ped.ledere, ped.medarbeidere og foreldre. Få en bedre organisering.

Tiltak:
Felles møtetidspunkt, en runde rundt på avdelingene før kontorarbeidet starter, forventningssamtaler, medarbeidersamtaler. Få informert medarbeiderne om at det er ikke er Kari sin jobb å steppe inn når noe er for dårlig organisert.
Kari må øve på å takle stress. Finne ut hvordan ho kan vie oppmerksomhet til de andre om hvordan medarbeiderne kan bli sett.
Kari veilede pedagogene.

Stressmestringsstrategier som kan fungere:
Øve seg på informativ støtte, som veiledning og forventningssamtaler.
Lære seg og takle stress uten "sinne"- reaksjonen (Emosjonell støtte)
Trenger å finne et system som fungerer (Praktisk støtte).

# data[].attributes.body
Problemfokusert strategi: Delegering og prioritering av noen av oppgavene: klippe gress, bestille varer, slærkete port osv- hvilken restarbeidsevne har de som er forkjølet og på testing... evnt dette kan vente.
Nok folk med barn er første prio. Justere planer for dagen på avdelingene. Når folka på jobb har det så godt som mulig denne dagen vil stressnivået til Marte avta.
Sosial støtte - denne dagen tar Marte i bruk alle tre elementene: bryr seg, informerer, utfører praktisk hjelp.
Skape struktur og retningslinjer for hva vi gjør ved fravær.
Lage seg en oversikt over oppgavene og prioritere. evnt om det er noe som kan delegeres.
Marte bør ha en god kollega i en nabo barnehage som hun kan bruke som sparringspartner.
Pust- det er begrenset hvor dårlig det kan gå!

# data[].attributes.body
Vi opplever at hun gir mye emosjonellstøtte og praktisk støtte til de ansatte og hun må selv søke informativ støtte hos sine ledere og eiere. Hun kan søke praktisk støtte hos eiere, er det noe de kan gjøre for henne?

Hun kan ha samtaler med de pedagogiske lederne om hva de kan hjelpe henne med og fortelle dem at de også må gi henne emosjonell støtte under styrer utdanningen. Hva kan de bidra med for at hennes hverdag skal gå bedre? Hun må dele informasjon om hva hun velger å nedprioritere for at andre ting skal fungere.

Vi tar utgangspunkt i at dette er en enkeltstående barnehage som i en økonomisk vanskelig situasjon kan spare penger andre steder og flytte rundt på penger i budsjettet.