# data[].attributes.body
Giúp cá nhân dễ tìm kiếm hồ của mình một cách nhanh gọn và khi cần xử lý việc cũng như cung cấp văn bản giấy tờ khi có liên liên quan.

# data[].attributes.body
việc lập hồ sơ đối với tổ chức có ý nghĩa là tạo ra hệ thống tài liệu khoa học một cách đầy đủ phục vụ công tác quản lý, điều hành hiệu quả chung, Hiệu quả công tác tar cứu nâng hiệu công việc của người phụ trách công việc tìm kiếm thông tin nhanh - gọn và đảm bảo được bí mật thông tin của tổ chức.

# data[].attributes.body
- Giúp cá nhân sắp xếp văn bản, tài liệu một cách đầy đủ, có hệ thống, dễ dàng quản lý công việc và tài liệu cá nhân.

- Cho phép tìm kiếm, khai thác và sử dụng tài liệu một cách nhanh chóng, kịp thời, phục vụ cho việc nghiên cứu và đề xuất ý kiến.

_Nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả trong quá trình giải quyết công việc hàng ngày.

# data[].attributes.headline
Thạch Thị Huỳnh Nga. Bvđk kv Tháp Mười-Đồng Tháp.

# data[].attributes.subject
Thạch Thị Huỳnh Nga. Bvđk kv Tháp Mười-Đồng Tháp.

# data[].attributes.body
1. Ghi nhớ và quản lý thông tin cá nhân một cách khoa học

Hồ sơ giúp cá nhân lưu giữ có hệ thống các thông tin quan trọng: lý lịch, học tập, sức khỏe, công việc, thành tích, hay các giấy tờ pháp lý.

Giúp dễ dàng tra cứu khi cần — ví dụ khi xin việc, khám chữa bệnh, làm thủ tục hành chính,…

2. Định hướng và theo dõi quá trình phát triển bản thân

Qua hồ sơ, cá nhân có thể nhìn lại quá trình học tập, làm việc, rèn luyện, từ đó nhận ra điểm mạnh – yếu của bản thân.

Là cơ sở để lập kế hoạch phát triển nghề nghiệp hoặc học tập phù hợp.

3. Bảo đảm quyền lợi hợp pháp của bản thân

Hồ sơ cá nhân (như hồ sơ lao động, bảo hiểm, bệnh án, hồ sơ học tập…) là chứng cứ pháp lý chứng minh quyền lợi, nghĩa vụ và quá trình hoạt động của mỗi người.

Khi có tranh chấp hoặc cần xác nhận (về quá trình làm việc, học tập, đóng bảo hiểm, điều trị bệnh…), hồ sơ sẽ là bằng chứng quan trọng.

💼

4. Thuận tiện trong công việc và các thủ tục hành chính

Khi lập hồ sơ rõ ràng, cá nhân tiết kiệm thời gian khi làm hồ sơ xin việc, dự tuyển, làm giấy tờ hay kê khai thông tin.

Giúp tạo ấn tượng chuyên nghiệp, đáng tin cậy trước cơ quan, tổ chức.

🌱

5. Góp phần hình thành tác phong khoa học và trách nhiệm

Việc tự lập, cập nhật và bảo quản hồ sơ giúp rèn luyện tính cẩn thận, ngăn nắp và ý thức tự quản lý bản thân.

Thể hiện tinh thần chủ động và trách nhiệm cá nhân trong công việc và cuộc sống.

# data[].attributes.body
Giúp lưu giữ, quản lý thông tin và quá trình công tác, học tập, hoạt động một cách rõ ràng – có hệ thống, từ đó:

Là căn cứ xác minh khi cần thiết (quyền lợi, trách nhiệm, pháp lý);

Hỗ trợ thăng tiến, xin việc, học tập;

Dễ dàng theo dõi và đánh giá bản thân theo từng giai đoạn;

Tạo sự chuyên nghiệp trong làm việc và quản lý thông tin cá nhân.

# data[].attributes.body
Giup theo dõi tiến độ công việc và là cơ sở để báo cáo, đề xuất ý kiến giải quyết công việc, nhiệm vụ được giao

# data[].attributes.body
giúp ghi chép thông tin, tài liệu đầy đủ

Thuận tiện tra cứu, theo dõi

Bảo vệ quyền lợi cá nhân

Nâng cao tinh thần làm việc chuyên nghiệp

# data[].attributes.body
Giúp quản lý thông tin một cách khoa học, minh bạch, dễ tra cứu, dễ kiểm soát, và đảm bảo tính pháp lý.

Hay nói cách khác:

Ghi nhận quá trình hoạt động;

Là căn cứ để kiểm tra, đánh giá;

Bảo vệ quyền lợi, trách nhiệm của tổ chức và cá nhân;

Hỗ trợ ra quyết định chính xác và nhanh chóng.

# data[].attributes.body
Đối với cá nhân trong quá trình giải quyết công việc cần thiết lập và lưu trữu đầy đủ các hồ sơ để có căn cứ khi đề xuất ý kiến, giải quyết công việc, nâng cao hiệu suất và chất lượng công tác, tạo tác phong làm việc khoa học

# data[].attributes.body
Bao gồm các nhiệm vụ và trách nhiệm khác nhau:

Trách nhiệm cá nhân

Trách nhiệm người quản lý

Nội dung lưu trữ

Thời gian lưu trữ

Quá trình theo dõi

# data[].attributes.body
Việc lập hồ sơ giúp tổ chức có được một hệ thống văn bản khoa học, đầy đủ, dễ dàng tra cứu, tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng, chính xác, làm căn cứ pháp lý và quản lý điều hành hiệu quả, đảm bảo bí mật thông tin, nâng cao năng suất và chất lượng công việc, đồng thời lưu giữ giá trị lịch sử hoạt động của tổ chức cho tương lai.

# data[].attributes.body
Dễ dàng đối chiếu hồ sơ, tránh sai sót

# data[].attributes.headline
Việc lập hồ sơ công việc đối với tổ chức là 1 việc rất quan trọng vì phản ánh toàn bộ hoạt động của cơ quan, đơn vị

# data[].attributes.subject
Việc lập hồ sơ công việc đối với tổ chức là 1 việc rất quan trọng vì phản ánh toàn bộ hoạt động của cơ quan, đơn vị

# data[].attributes.body
Ý nghĩa của việc lập hồ sơ: Giúp cho công việc thuận lợi hơn, đạt kết quả, hiệu quả cao. Lưu trữ và bảo quản hồ sơ đầy đủ.

# data[].attributes.headline
Bùi Văn Hợp TYT Phượng Nghi đối với tổ chức quản lý văn bản, tài liệu được chặt chẽ, khoa học, dễ theo dõi; đồng thời tạo thuận lợi cho công tác lưu trữ, khai thác tổ chức quản lý văn bản, tài liệu được chặt chẽ, khoa học, dễ theo dõi; đồng thời tạo thuận lợi cho công tác lưu trữ,

# data[].attributes.subject
Bùi Văn Hợp TYT Phượng Nghi đối với tổ chức quản lý văn bản, tài liệu được chặt chẽ, khoa học, dễ theo dõi; đồng thời tạo thuận lợi cho công tác lưu trữ, khai thác tổ chức quản lý văn bản, tài liệu được chặt chẽ, khoa học, dễ theo dõi; đồng thời tạo thuận lợi cho công tác lưu trữ,

# data[].attributes.body
TBùi Văn Hợp

# data[].attributes.body
Thưa cô! Hồ sơ được lập giúp cơ quan quản lý chặt chẽ, lưu trữ để được theo dõi và đối chiếu khi thực hiện. Khi cần sẽ là những minh chứng có giá trị pháp lí nếu được kiểm tra

# data[].attributes.headline
Nguyễn Thị Lý                                                                        Đối với cá nhân trong quá trình giải quyết công việc cần thiết lập và lưu trữu đầy đủ các hồ sơ để có căn cứ khi đề xuất ý kiến, giải quyết công việc, nâng cao hiệu suất và chất lượng công tác, tạo tác phong làm việc khoa học

# data[].attributes.subject
Nguyễn Thị Lý                                                                        Đối với cá nhân trong quá trình giải quyết công việc cần thiết lập và lưu trữu đầy đủ các hồ sơ để có căn cứ khi đề xuất ý kiến, giải quyết công việc, nâng cao hiệu suất và chất lượng công tác, tạo tác phong làm việc khoa học

# data[].attributes.body
Trần Thanh Liêm

1. Là kết quả của 1 công việc

2. Giúp cá nhân theo dõi tiến độ công việc

3. Là cơ sở để báo cáo cấp trên

# data[].attributes.body
Sắp xếp khoa học dễ kìm kiếm

Tránh thất lạc hồ sơ

# data[].attributes.body
thuận tiện cho việc bàn giao hồ sơ khi cần

# data[].attributes.body
Giúp tổ chức quản lý văn bản, tài liệu được chặt chẽ, khoa học, dễ theo dõi; đồng thời tạo thuận lợi cho công tác lưu trữ, khai thác

# data[].attributes.body
Giúp tổ chức theo dõi, đánh giá công việc.

Tạo cơ sở pháp lý cho việc kiểm tra, thanh tra, hoặc giải quyết khiếu nại, khiếu cáo; ra quyết định hành chính.

Cải cách hành chính

# data[].attributes.body
Việc lập hồ sơ công việc giúp cho cá nhân quản lý được các công việc đã thực hiện, đồng thời mỗi hs công việc khi lập giúp cho chúng ta phản ánh được quá trình giải quyết công việc. Mặt khác giúp cho chúng ta dễ dàng tra cứu, khai thác phục vụ công tác chuyên môn nhanh chóng hơn

# data[].attributes.body
Giúp cơ quan, đơn vị quản lý văn bản được chặt chẽ  Khi văn bản được lập thành hồ sơ, sẽ giúp cho thủ trưởng cơ quan, cán bộ văn thư  Dễ theo dõi và nắm được thành phần; nội dung và khối lượng văn bản của cơ quan, đơn vị mình  Xác định được tài liệu nào là quan trọng, có giá trị cần được bảo quản chu đáo  Phát hiện được những văn bản bị phân tán thất lạc do cho mượn tùy tiện  Giữ gìn bí mật NN, bí mật cơ quan, TC 1, Tạo thuận lợi cho công tác lưu trữ  Theo quy định của pháp luật, cấc tài liệu được hình thành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức, sau 1 năm kể từ khi công việc đó kết thúc, đối với những văn bản có giá trị thì phải giao nộp vào lưu trữ cơ quan.

# data[].attributes.headline
Nguyễn Thị Lý                                                                    Giúp cơ quan quản lý, theo dõi hồ sơ 1 cách đầy, quản lý được công việc của cơ quan, quản lý chặt chẽ tài liệu, giữ gìn bí mật, thông tin nội bộ cơ quan. có nguồn tài liệu lưu trữ khi cần thiết để phục vụ công việc

# data[].attributes.subject
Nguyễn Thị Lý                                                                    Giúp cơ quan quản lý, theo dõi hồ sơ 1 cách đầy, quản lý được công việc của cơ quan, quản lý chặt chẽ tài liệu, giữ gìn bí mật, thông tin nội bộ cơ quan. có nguồn tài liệu lưu trữ khi cần thiết để phục vụ công việc

# data[].attributes.body
Trần Minh Trung: Việc lập hồ sơ. Nhằm đảm bảo yếu tố quản lý hồ sơ cá nhân hoặc dự án mà cá nhân quản lý

# data[].attributes.headline
Sắp xếp tài liệu khoa học, nâng cao hiệu quả công việc, làm việc một cách khoa học

# data[].attributes.subject
Sắp xếp tài liệu khoa học, nâng cao hiệu quả công việc, làm việc một cách khoa học

# data[].attributes.body
Ý nghĩa của việc lập hồ sơ đối với tổ chức

1. Bảo đảm quản lý chặt chẽ, khoa học tài liệu

2. Phục vụ công tác chỉ đạo điều hành .

3. Tạo thuận lợi cho công tác lưu trữ

4. Góp phần nâng cao hiệu quả công việc

5. Cơ sở pháp lý và minh chứng hoạt động.

6. Góp phần bảo tồn giá trị lịch sử và văn hoá

# data[].attributes.body
Dạ thưa cô! Kho lập hồ sơ chúng ta sẽ lưu trữ khoa học các tài liệu, thông tin tài liệu được bảo vệ, giữ gìn theo mục đích sử dụng! Sẽ thuận tiện cho quá trình tra cứu thông tin liên quan khi cần.

# data[].attributes.body
tiết kiệm thời gian sắp xếp, phân loại hồ sơ

# data[].attributes.body
Giúp cá nhân rèn luyện tính cẩn thận, khoa học và trách nhiệm trong công việc.

Dễ dàng kiểm soát tiến độ, chất lượng công việc của bản thân.

Là cơ sở đánh giá năng lực, kết quả công tác cá nhân.

Giúp ghi nhớ, lưu trữ và chia sẻ kinh nghiệm phục vụ cho công việc sau này.

# data[].attributes.body
1. Quản lý công việc có khoa học, có hệ thống, rõ ràng, cụ thể

2. Là cơ sở báo cáo khi có kiểm tra

3. Khi lưu trữ nó dễ dàng, ko lộn xộn

# data[].attributes.body
Lập hồ sơ để lưu trữ dữ liệu cần thiết, dễ tìm kiếm

# data[].attributes.body
Lâu trữ thông tin.

Truy xuất khi cần thiết...

# data[].attributes.body
Thuận tiện khi tra cứu

# data[].attributes.body
việc lập hồ sơ có ý nghĩa quan trọng trong công tác hành chính, giúp ghi chép, lưu trữ đầy đủ quá trình giải quyết công việc, tạo căn cứ pháp lý và thuận tiện cho việc tra cứu, sử dụng thông tin

# data[].attributes.headline
Giữ bí mật thông tin. Giảm chi phí chỉnh lý

# data[].attributes.subject
Giữ bí mật thông tin. Giảm chi phí chỉnh lý

# data[].attributes.body
Truy cứu, hồi cứu, lưu giữ, bằng chứng, căn cứ tôn vinh, phê bình, kiểm điểm, xử lý.

# data[].attributes.body
"Lập hồ sơ là việc tập hợp, sắp xếp tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc của cơ quan, tổ chức, cá nhân theo những nguyên tắc và phương pháp nhất định”. Như vậy, lập hồ sơ là một quá trình, bao gồm các công việc tập hợp, sắp xếp tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc thành hồ sơ theo những nguyên tắc và phương pháp nhát định. Mỗi hồ sơ có thể là một hoặc nhiều tập, mỗi tập là một đơn vị bảo quản. Lập hồ sơ sẽ có tác dụng - Tra tìm tài liệu được nhanh chóng khi cần thiết; - Làm căn cứ chính xác để giải quyết công việc kịp thời và hiệu quả; - Bảo đảm thuận lợi cho việc quản lý tài liệu được chặt chẽ và giữ gìn bí mật; - Tạo điều kiện tốt cho công tác lưu trữ.

# data[].attributes.body
Đối với tổ chức:

• Giúp quản lý công việc khoa học, có hệ thống: Các tài liệu, hồ sơ được sắp xếp logic giúp dễ dàng tra cứu, sử dụng khi cần.

• Tăng hiệu quả và năng suất làm việc: Giảm thời gian tìm kiếm thông tin, tránh thất lạc dữ liệu quan trọng.

• Cung cấp căn cứ pháp lý: Là bằng chứng, cơ sở khi tổ chức cần kiểm tra, thanh tra hoặc ra quyết định.

• Lưu giữ thông tin phục vụ hoạt động lâu dài: Góp phần duy trì tính liên tục, kế thừa…

# data[].attributes.body
Đảm bảo tính minh bạch

Đảm bảo bí mật thông tin

Tăng hiệu quả trong công tác tra cứu

Giúp lưu trữ lâu dài

# data[].attributes.headline
Việc lập hồ sơ giúp quản lý được thông tin khoa học hơn

# data[].attributes.subject
Việc lập hồ sơ giúp quản lý được thông tin khoa học hơn

# data[].attributes.body
Đỗ Thị Thuý Trinh