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La planificación horaria seguriía siendo enlistado las actividades del día, priorizandolas y asegurándome de que se ejecuten. Ahora sobre la marcha puede surgir otros requeirmeintos y dependiendo del nivel de importancia y urgencia la llevaré acabo. No deben haber elemntos distractores y un enfoque al 100% para tener el éxito debido.

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Dentro de la planificación diaria trato de organizarme de acuerdo a una lista de tareas pendientes y las clasifico en función a prioridades, enfatizando desde lo urgente, o clasificándolo por cantidad o el tiempo de trabajo que demandara, utilizando diferentes herramientas para llevar el control de mis entregables y los de mi equipo con el fin de aprovechar el tiempo al máximo.

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En una planificacion Horaria lo que hago al empezar es ver mi agenda , correo personal por si hubo alguna tarea.
En cuanto a herramientas, la agenda es la que mejor me funciona.
Trato de evitar los tiempos muertos.

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Considero que la mejor práctica para la planificación horaria es ser totalmente honesto con uno mismo (en cuanto a capacidades y conocimiento) frente a la atención y/o desarrollo de las tareas; buscando a su vez, que dicha planificación sea retadora, alcanzable y responsable.

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Particularmente, trato de cubrir todos los tareas programadas y los pendientes que pudiesen haber quedado del día anterior. En ocasiones en muy difícil terminar con lo programado del día, por que siempre están los imprevistos que requieren ser atendidos con prioridad; de todas formas me ayuda mucho darle menor tiempo a aquellas actividades o reuniones que no ameritan mayor tiempo de atención.
1. Día mas atareado (Levantarse mas temprano).
2. revisar los pendientes y lista de tareas la noche anterior, ordenarlas en orden de importancia y urgencia.
4. Durante el día actualizar mi lista de tareas, según salgan los imprevistos que requieran atención.
5. Darle el tiempo suficiente, solo el necesaria, a las reuniones; siempre que esta se puede culminar antes de lo planificado.
6. reconocer e identificar los tiempos muertos.
6. Evitar tiempos muertos

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*Manejo la herramienta Kanban ya que me ayuda a medir tiempos y priorizar de acuerdo a solicitud gerencial.
*De acuerdo a la priorización ingreso en mi agenda Teams la planificación y dependencias que tenemos con otras áreas.
*En los daily revisamos la herramienta Kanban y medimos el progreso de las actividades planificadas en el Q.

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Esta planificación es la más complicada de mantener en mi área, ya que siempre ocurren imprevistos. Lo que mejor me funciona es empoderar a mi equipo para la solución de varios temas, de manera que puedo continuar mi planificación de acuerdo a lo que establezco semanalmente. En cuanto a herramientas, la agenda es la que mejor me funciona. Asimismo, evaluar si es necesaria mi participación en las reuniones y trato de llevarlas siempre a qué sean efectivas.

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Dentro de mi planificación horaria lo primero que puedo ver es mi correo personal por si hubo alguna orden departe de la gerencia,luego continuo con las actividades propuestas dentro de los lineamientos y objetivos de la empresa.

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* Continuo con el tablero que me proporciona el KanbanFlow, de tal manera que le doy prioridad a las actividades que están cercanas a volverse en estado "INCUMPLIDO".
* Manejo la agenda de trabajo conforme a esa prioridad, tratando de no tener reuniones continuas sin espacio (al menos 15 min), ya que siempre la reunión anterior tiende a extenderse un par de minutos.
* Al finalizar el dia puedo ver en la herramienta el cumplimiento por dia y poder realizar el planing del siguiente día, para tener mayor afectividad.
* Los tiempos alcanzados y no alcanzados por actividad quedan registrados, esto me permite evidenciar las oportunidades de mejora y tener una lista de lecciones aprendidas, que me permitan minimizar el riego de retrazo por el mismo motivo.

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Para una planificación diaria lo que hago al empezar es ver mi agenda de reuniones y luego de ello agrupo las horas "libres" en actividades que debo realizar.

Generalmente utilizo una agenda con los temas pendientes para no olvidar u obviar algo durante el desarrollo de las mismas.

Yo no me complico con las herramientas que utilizo, trato de que sean bastante simples y sencillas como el Onenote y el calendario.

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La práctica que me funciona a manejar mis horarios son:
1. Bloquear en mi calendar mi horario para almuerzos (horario familiar intocable)
2. Tener una planificación semanal en un artefacto visible que permita priorizar y agregar nuevos elementos (backlog), nuestro contexto cambia y hay que adaptarnos no todo se puede planificar, pero sí priorizar!.
3. Un tablero sencillo con estados: Por hacer, en progreso y terminado, estos me han ayudado a saber el estado de mis tareas (herramientas recomendadas: Trello, Asana, Miro, Mural)
4.Evitar los distractores y marcarlos cada vez que sucedan en el día
5.Registrar mis logros semanales y temas de oportunidad de mejora para la siguiente semana (mejora continua)

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Trato de ubicar las horas fijas de mi día (almuerzo, pausas activas, lectura de correo); y a partir de los pendientes establecer a que hora puedo realizarlo, y completar con las horas pendientes algunas reuniones solicitadas durante el día.

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Usando una herramienta de "Puesta en Marcha"

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Estoy usando una técnica que lo pude ver durante "la puesta en marcha" de una fabrica, en un proyecto muy importante.

Los ingenieros previamente a arrancar los motores de un complejo sistema tenían un listado de check list que se debía cumplir.

En las mañanas antes de comenzar el día yo registro mis pendientes que incluyen mis reuniones y los registro como un check list.

Al finalizar el día registro lo completado y lo que no se terminó lo paso para el siguiente día, siempre alineado con mi programación semanal.

Muestro un ejemplo en la foto....
Espero que mi practica les pueda ayudar.