# data[].attributes.headline
Elaboration du Plan de formation annuel 

# data[].attributes.subject
Elaboration du Plan de formation annuel 

# data[].attributes.body
Cfr tableau Excel "Questionnaire pour les Directions" (à mettre à jour)

# data[].attributes.body
xxxx
xxxx@actiris.be

# data[].attributes.headline
Clarification & récolte des besoins de formation (TEMPLATE)

# data[].attributes.subject
Clarification & récolte des besoins de formation (TEMPLATE)

# data[].attributes.attachment_link.title
Clarification et Récolte des besoins de formation

# data[].attributes.headline
Cahier des charges (TEMPLATE Cellule DL)

# data[].attributes.subject
Cahier des charges (TEMPLATE Cellule DL)

# data[].attributes.body
Un exemple rédigé : Lien Bagheera

# data[].attributes.headline
Actualiser le Trello "Communication AA" régulièrement

# data[].attributes.subject
Actualiser le Trello "Communication AA" régulièrement

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Your browser was unable to load all of Trello's resources. They may have been blocked by your firewall, proxy or browser configuration.
Press Ctrl+F5 or Ctrl+Shift+R to have your browser try again and if that doesn't work, check out our troubleshooting guide .

# data[].attributes.attachment_link.description
Your browser was unable to load all of Trello's resources. They may have been blocked by your firewall, proxy or browser configuration. Press Ctrl+F5 or Ctrl+Shift+R to have your browser try again and if that doesn't work, check out our troubleshooting guide .

# data[].attributes.body
A rédiger encore :
Dirk/Veerle <=> CDL-SCOF

# data[].attributes.attachment_link.title
20200528 rôle cercle scof redevabilité DL

# data[].attributes.headline
Trello - outils des gestion collaborative de projets

# data[].attributes.subject
Trello - outils des gestion collaborative de projets

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
REUSSIR SES REUNIONS

AVANT LA REUNION

PENDANT LA REUNION

APRES LA REUNION

OUTILS ET METHODES UTILES A LA CONDUITE DE REUNION

REUSSIR SES REUNIONS A DISTANCE

KIT POUR TRAVAILLER A DISTANCE DE MANIERE COLLABORATIVE CHEZ ACTIRIS

ICI

Quelques méthodes et outils pour piloter efficacement une réunionMéthodes et outils sont foison quant à la façon de conduire efficacement une entrevue et obtenir les résultats escomptés. On peut toutefois en citer quelques-uns : Pechakucha: pour une présentation efficace en très exactement 6 minutes et 40 secondes, 6 chapeaux de la réflexion: créativité et efficacité renforcées grâce à l'exploration des 6 modes de pensée.Diagramme d'Ishikawa: efficace pour la résolution de problèmes, Stand-up: des réunions debout pour plus d'efficacité, Brainstormingou son opposé le reverse brainstorming: le remue-méninges est un puissant levier de réflexion dans le cadre de résolution de problème ou d'innovation

EvalutationAprès chaque réunion, prenez qqs minutes pour l'évaluer.Notez ce que vous pourriez faire la prochaine fois pour améliorer le processus de la réunion.Eliminez les pertes de temps et améliorez chaque réunion dont vous avez la charge.

Raisons d'être et redevabilitésAnimateur/facilitateurCommencez à l'heure - SaluezBrise glace / Ronde d'ouvertureIntroduction- En bref, avancez les enjeuxPourquoi on est là ? Objectifs- Décrivez la méthode de travail (max 2 min) :Décider du "Rapporteur/Pouce décision" et du "Cadenceur/Gardien du temps"Expliquez le programme de la réunion (points à l'ODJ) + le minutage (début/fin réunion et timing prévu pour chaque point) + le rôle de chacunPause max toutes les 50 minRègles des pratiques de pilotage dynamique et participatif- Points de gouvernance- Proposition/Clarification/2min de réfléxion individuelle/Réaction/Bonification/Objection-Contre proposition/Validation- Décision/Actions/Qui- Ne récapitulez pas pour les retardataires (explication éventuelle à la fin de la réunion)- points prioritaires et rapide en début de réunion- Respectez un max le timing des points- Facilitez le dialogue : parlez peu, écoutez beaucoup et montrez-vous capable de faire s'exprimer les autres pour atteindre les objectifs fixés- Régulez le temps de parole et assurez vous que chacun ait pu mettre en avant ses idées- Surveillez les signaux non verbaux indiquant q'une personne ne comprend pas, n'est pas d'accord, ou souhaite s'exprimerConclusion- Synthèse positive : terminez sur une note positive en récapitulant les accomplissements- Next stepsRonde de fermetureRaisons d'être et redevabilités Rapporteur/Pouce décisionSoutenez la gouvernance de la réunion au fil du temps en tant que gardien des décisions enregistrées.Clôturez les points à l'ODJ par une reformulation finale de la décision priseRédigez en séance le relevé des décisionsdans le doc/tableau assigné à cet effet, accessible à toutes les personnes concernées et reprenant également les points clés de leur mise en oeuvre (qui, avec qui, quand, éventuellement comment, indicateur de suivi,...)Passez ces info en revue à la fin de la réunion pour s'assurer que tout le monde est ok=> Compte rendu accessibles à tous immédiatement à la fin de la réunionEventuellement, planifiez la réunion suivante requises et avisez tous le membres en précisant l'heure, la date et le lieu de la prochaine réunionRaisons d'être et redevabilités Cadenceur/Gardien du tempsFaites respecter les contrats temporels, tenez les délaisFaites commencer et terminez les réunions à l'heureIndiquez la cadence de façon homogène, en signalant pour chaque point de la réunion le temps impartiUn peu avant la fin du temps prévu pour chaque point, posez la question à l'équipe d'allouer davantage de temps, de s'arrêter ou de reprendre rdv si le temps n'est plus suffisantAttirez l'attention des participants à reconsidérer l'organisation des points de réunion en cas de tension entre le temps restant et l'ODJ résiduelRedevabilités ParticipantsSoyez à l'heure et respectez le timing des pausesParticipez activement à chaque réunion sans pour autant prendre la parole lors de chaque point si ce n'est pas nécessaireEvitez de bavarder, de passer des messages ou de déranger les autresRespectez le point de vue de chaque participant et maintenez une attitude positive lorsque vous écoutez leurs suggestionsRespectez l'ODJDonnez suite aux tâches décidées lors de la réunion afin qu'elles soient accomplies dans les temps

ICI

PERTINENCE DE SE RENCONTREREvitez la réunionitesurtout s'il s'agit d'une information descendante, sans échange, débatMails, rdv tel, travail via doc partagé... suffirontPREPARER LA REUNIONODJ- Fixez lesobjectifs=> ODJ-Minutezchaque point à l'ODJ:Planifiez les points dans l'ordre desprioritésau cas où tout ne puisse pas être accompli.Evitez de faire se suivre des sujets difficiles.-Minutezla durée de la réunion(idéalement max 2h de réunion)-Deadline des points à soumettre pour l'ODJdes réunions récurrentes type cercle :min 2 jours avantla réunion-Envoyez ODJ + rapport/documents associéset pertinents auxquels il sera fait référence, à tous les participantsmin la veilledela réunionInvitation :-Choisissez les participants(uniquement ceux qui sont impliqués)- Choix de ladate: vérifiez les disponibilités outlook ou via un outil de sondage type doodle- Choix dulieu: présentielle (salle adaptée) à distance (voir "Réussir ses réunions à distance" )- Envoyez l'invitation min 3 jours avant la réunion et y rajouter min la veille :l'ODJ-rapports/docs associés + le minutage + la précision rôle de chaque intervenant + le rappel de préparation pour les intervenants qui présentent des points à l'ODJ!!!Rappelez à tous lesparticipants de prendre connaissancede l'ODJ + rapports/docs associés avant la réunion=> réunions réservées au débat et aux prises de décision!!!Rappelez auxparticipants d'être à l'heure

# data[].attributes.attachment_link.title
REUSSIR SES REUNIONS by lambotsamantha on Genially

# data[].attributes.attachment_link.description
REUSSIR SES REUNIONS AVANT LA REUNION PENDANT LA REUNION APRES LA REUNION OUTILS ET METHODES UTILES A LA CONDUITE DE REUNION REUSSIR SES REUNIONS A DISTANCE KIT POUR TRAVAILLER A DISTANCE DE MANIERE COLLABORATIVE CHEZ ACTIRIS ICI Quelques méthodes et outils pour piloter efficacement une réunionMéthodes et outils sont foison quant à la façon de conduire efficacement une entrevue et obtenir les résultats escomptés.

# data[].attributes.headline
Actiris Academy - Service Level agreement (SLA) 

# data[].attributes.subject
Actiris Academy - Service Level agreement (SLA) 

# data[].attributes.body
A télécharger une fois le document rédigé

# data[].attributes.body
Si nécessaire renvoi vers Dirk via 1er lien pour décision

# data[].attributes.body
Créer un Template comme source d'inspiration

# data[].attributes.headline
Questionnaire d’évaluation de la formation A CHAUD

# data[].attributes.subject
Questionnaire d’évaluation de la formation A CHAUD

# data[].attributes.body
Créer un modèle de questionnaire anonyme avec GoogleForm

# data[].attributes.headline
Création et développement de la formation selon la méthode ADDIE (comprenant des validations régulières)

# data[].attributes.subject
Création et développement de la formation selon la méthode ADDIE (comprenant des validations régulières)

# data[].attributes.body
Pour en savoir plus sur la méthode ADDIE, c'est ici.

# data[].attributes.body
DL

# data[].attributes.body
SCOFS + DL

# data[].attributes.body
SCOFS

# data[].attributes.body
Voir spécifiquement ces documents sur Bagheera :
S:\Actiris Academy\Budget\Procédures et Infos

2019 03 01 DQ PRO Circuit budgetaire des formations – FR

2019 DQ Checklist Marchés Publics 2019

Marchés publics

Engagements, liquidations et contrôle

# data[].attributes.headline
Former les intervenants du projet de la formation concernée aux outils de collaboration

# data[].attributes.subject
Former les intervenants du projet de la formation concernée aux outils de collaboration

# data[].attributes.body
Ajouter le lien vers le TUTO que nous allons créer sur l'utilisation de Trello

# data[].attributes.headline
Envoyer email ACCEPTATION au commanditaire

# data[].attributes.subject
Envoyer email ACCEPTATION au commanditaire

# data[].attributes.body
Endéans 1 semaine

# data[].attributes.body
Endéans 1 semaine

# data[].attributes.headline
Actualiser le Trello "ACTIONS DE FORMATIONS AA"

# data[].attributes.subject
Actualiser le Trello "ACTIONS DE FORMATIONS AA"

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Your browser was unable to load all of Trello's resources. They may have been blocked by your firewall, proxy or browser configuration.
Press Ctrl+F5 or Ctrl+Shift+R to have your browser try again and if that doesn't work, check out our troubleshooting guide .

# data[].attributes.attachment_link.description
Your browser was unable to load all of Trello's resources. They may have been blocked by your firewall, proxy or browser configuration.Press Ctrl+F5 or Ctrl+Shift+R to have your browser try again and if that doesn't work, check out our troubleshooting guide .

# data[].attributes.headline
Créer un Trello de la nouvelle formation

# data[].attributes.subject
Créer un Trello de la nouvelle formation

# data[].attributes.body
A partir de ce template :

# data[].attributes.attachment_link.description
Your browser was unable to load all of Trello's resources. They may have been blocked by your firewall, proxy or browser configuration.Press Ctrl+F5 or Ctrl+Shift+R to have your browser try again and if that doesn't work, check out our troubleshooting guide .

# data[].attributes.body
(présentiel, Blended, auto-formatif)

# data[].attributes.headline
Envoyer un accusé de réception depuis xxx@actiris.be

# data[].attributes.subject
Envoyer un accusé de réception depuis xxx@actiris.be

# data[].attributes.body
Endéans 1 semaine

# data[].attributes.headline
Formuler la demande en l'envoyant à xxx@actiris.be

# data[].attributes.subject
Formuler la demande en l'envoyant à xxx@actiris.be

# data[].attributes.headline
Demande de création d’une formation par téléphone, email ou oralement

# data[].attributes.subject
Demande de création d’une formation par téléphone, email ou oralement

# data[].attributes.body
Demande hors Plan de formation annuel

# data[].attributes.body
Demande hors Plan de formation annuel