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xcel hace su aparición en en 1982 cuando Microsoft lanzó al mercado una hoja de cálculo llamada Multiplan. Multiplan fue muy popular en grandes sistemas, Pero no pudo superar a su competidor Lotus 1-2-3 el cual funcionaba muy bien en computadores personales. Razón por la que Microsoft desarrolló una nueva hoja de cálculo para competir con Lotus 1-2-3.

En 1985, la primera versión de Excel fue lanzada para Macintosh. La primera versión para Windows fue denominada Microsoft Excel 2.0 y se lanzó en 1987. En 1988 Excel superó la popularidad de Lotus 1-2-3. La primera vez que Excel se introdujo en Office fue en 1993.

Cabe recalcar que ni Excel ni su predecesor Multiplan fueron las primeras aplicaciones de hoja de cálculo. Según varios artículos, la primera hoja de cálculo se llamaba VisiCalc creada por Dan Bricklin, introduciendo filas y columnas.

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En una hoja de cálculo se visualizan una enorme gama de contenidos que te permiten analizar ciertos datos eficazmente. Entre las partes que componen la ventana de Excel, cabe mencionar:

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Es el encabezado o título de la hoja de cálculo ubicado en la parte superior de la ventana.Presenta el nombre del software y del documento que se está utilizando en el momento.

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Está ubicado en la parte superior izquierda de lapantalla. hacer clic sobre el se despliega un menú con las acciones que se pueden realizar sobre el documento como por ejemplo: nuevo,abrir, guardar, e imprimir,entre otros.

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Son aquellos símbolos de la superior derecha de la ventana que permite modificar las etiquetas, minimizar,maximizar, restaurar y cerrar la hoja.

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Esto dependerá de la versión que se tenga del programa; se visualizan las etiquetas o barras que permiten modificar la hoja. Estas son la barra de menús, y se componen de: inicio,insertar, diseño de la página,fórmulas, datos, revisar, vista y una barra de búsqueda con un icono de bombillo. Estos menús poseen subcategorías que te simplifican la distribución de la información y los análisis de cálculos.

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Son una serie de elementos que forman parte de cada barra de menús. Dependiendo de la barra seleccionada, se presentará una serie de opciones acorde su propósito. Por ejemplo, si se presiona la barra ”insertar”, se apreciará tablas, ilustraciones, adicionales, gráficos recomendados, gráficos, mapas, entre otros. Por otro lado, si presionamos la opción ”fórmulas”. Se visualizará insertar funciones, autosuma, usados recientemente, finanzas, lógico, texto, fecha y hora, etc

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La Barra de herramientas de acceso rápido.

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La Barra de herramientas de acceso rápido.

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Está localizada sobre la Cinta de opciones, en la esquina superior izquierda del programa. Esta barra te permite acceder a los comandos más utilizados, sin importar que pestaña estés utilizando. Contiene las operaciones más habituales de Excel como por ejemplo: guardar, deshacer y rehacer.

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Es la barra que permite observar y editar la información ingresada en la celda que se encuentra activa.

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Son aquellas herramientas permiten movilizar tanto vertical como horizontal la vista del documento. Se pueden accionar haciendo clic en la barra interna de su plataforma, o en las flechas que posee en los costados.

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Constituye en su totalidad la hoja de cálculo con sus filas, celdas, columnas e información incorporada. Mediante atajos, podemos realizar actividades de la barra de herramientas o fórmulas de operaciones aritméticas (sumar, restar, multiplicar, etc).

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Esta barra de la parte inferior de la ventana que nos indica si alguna información esta errónea, o el documento está listo para ser entregado o impreso

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Permiten ver el diseño de la página y la vista previa de cada una.

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Es una herramienta que también forma parte de la zona inferior. Permite acercar o alejar un área en particular de la hoja de cálculo. Se representa por iconos de lupa con los símbolos de maximizar (+) o minimizar (-).

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Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos.

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En Excel, una fila es un conjunto de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda a derecha del libro de trabajo. Las filas se identifican mediante un número que se encuentra en la parte izquierda del documento.

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En Excel, una columna corresponde al conjunto de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra que se encuentra en la parte superior de la columna.

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Es el conjunto de celda que se encuentran contiguas y que han sido seleccionadas para una aplicación o función. Se definen mediante la letra que corresponde a la columna y el numero que corresponde a la fila.

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Un dato en Excel corresponde a la información que se almacena en las celdas de la hoja de cálculo, cada celda tiene un solo tipo de dato.

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Alfabéticos: Son todos aquellos que están conformados por letras o símbolos como : "", > < ; [ ] ;{} ; ¿? ; ¡! . su objetivo es proporcional información en la hoja de calculo. ✔ Numéricos: Son todos los valores numéricos , no deben escribirse con separador de miles porque Excel no los reconocerá como números , sino como textos. ✔ Alfanuméricos: Son todos las combinaciones de letras y números . Por lo general , se refiere a códigos y fecha .

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En Excel podemos ordenar una lista de datos numéricos o alfabéticos de forma ascendente o descendente.

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Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos criterios. Generalmente todo comienza cuando tenemos un rango de celdas con información y queremos ver solamente aquellas filas que cumplen con ciertas condiciones.

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Entre las operaciones que puede realizar Microsoft Excel están las operaciones básicas como son: suma, resta, multiplicación, división y exponenciación.