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Bereits im Vorfeld Gelegenheit zu Diskussionen und Teilhabe in Arbeitsgruppen

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INFORMIEREN - BERATEN - ENTSCHEIDEN

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BASS 17.02 Nr.1
§ 63 SchG
§1 bis §5

Besondere Rolle der Schulleitung §59 (10)SchG
- führt Beschlüsse aus
-kann mit beratender Stimme an anderen Konferenzen teilnehmen( Fachkonferenz etc.) Beschlüsse die gegen Rechts- oder Verwaltungsvorschriften verstoßen, sind unverzüglich zu beanstanden. Die Beanstandung hat aufschiebenden Wirkung und ist zu begründen.

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Ort und Zeit

Begrüßung und Formalien

sortierte Themenliste

Anträge und Beschlussvorlagen

Zeitplanung transparent

Zuständigkeiten teilen

Anlagen erwähnen, bzw. Tischvorlagen

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Auch kurze moderative Phasen (15- 30 min) erhöhen die Effektivität und aktivieren die KuK.
Sie strukturieren die Konferenz.

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für Change-Prozesse mit Spielräumen/ lösungsfokusiert

in Kleingruppen zu vier Fragen

Vier Fragen: Was bewahren- verabschieden - verstärken -neu?

TN ordnen sich zu

Moderationswand oder Raum

anschließend im Plenum Vorstellung

Feedback

anschließend Komprimierungsphase mgl.

zu beachten: Material, Raum bereit stellen, klare Zeitplanung

Beispiele:

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Verweis auf Mitwirkungsmöglichkeit

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Reframing

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für konsensuale Entscheidungsprozesse mit Herausarbeitung klarer Prioritäten

nicht geeignet für harte und/oder faktengebundene Entscheidungen oder bei starken Polaritäten

Thema wird über Indikatoren erschlossen

es soll letzten Endes eine Einigung auf bis zu drei Indikatoren erfolgen

2-4-8 bezieht sich auf die ansteigende Gruppengröße

es wird sich in jeder Gruppe auf max. drei Prioritäten geeinigt

Zusammenführung von Gruppen bis sich die gemeinsamen Prioritäten herausbilden

zu beachten:

klare Formulierung der Leitfrage/Aufgabe- schriftlich fixiert

ab Gruppengröße 8- Moderator erforderlich

klar definierte Zeitphasen

es muss genügend Räume geben

Beispiele:

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- langfristige Konferenzplanung
- mindestens eine Woche vorher schriftlich eingeladen werden
-Tagesordnungspunkte müssen im Vorfeld transparent sein
- Themenvorschläge des Kollegiums im Vorfeld schriftlich eingereicht

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Im Widerstand enthaltene Energie nutzen

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Versachlichung

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-der oder die Vorsitzende setzt Tagesordnungspunkte fest
-während der Sitzung können nur durch Mehrheitsbeschluss neue ToPs aufgenommen werden.

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Methode 3: Spielräume entdecken - Positionen verändern

# data[].attributes.subject
Methode 3: Spielräume entdecken - Positionen verändern

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geeignet:

bei verhärteten Fronten und Lagerbildung

soll gegenseitiges Verständnis erzeugen und Standpunkte verändern

nicht geeignet: wenn einzelne TN betroffen sind

Der Einzelne wird heraus gefordert seinen Standpunkt zu überdenken!
1. TN positionieren sich mit Punkten auf Skala
2. TN begründen ihre Position und reflektieren, angeleitet durch Fragen. Beweggründe sollen herausgefiltert werden.
3. Spielräume sollen aufgedeckt werden, aus den Beweggründen sollen Bereitschaft und Beweglichkeit abgeleitet werden
4. Wertschätzende Weiterarbeit mit dem Ergebnis der Methode - gemeinsame Evaluierung

zu beachten: manchmal ist arbeitsrechtlich eine Anonymisierung nötig
Material: Flipchart, Wände, Punkte, Streifen auf dem Boden?

Beispiele:

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Gewaltfreie Kommunikation

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Pause, Austausch in Gruppen

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1. Aus dem Team für das Team als Einstieg. Gegenseitiger Austausch aus dem Alltag, Fortbildungen, ... kurz und knapp, keine Diskussion nur Rückfragen. (maximal 30 Minuten)

2. Inhaltlicher Schwerpunkt, an dem kontinuierlich weitergearbeitet wird.

3. Anträge und Beschlüsse

4. Berichten aus den Gremien (z.B. Steuergruppe, Teilkonferenzen, OGS, ...)

5. Verschiedenes (Blitzlicht, keine Diskussion, Wiedervorlage) - optional in digitale Formate, die Zusammenarbeit ermöglichen auslagern. Alternativ Newsletter, der bis zum Tag vor der Konferenz offen ist.

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-der oder die Vorsitzende eröffnet, leitet und schließt die Sitzung.
-Redezeit kann durch Mehrheitsbeschluss beschränkt werden.
- Personen kann das Wort entzogen werden ( z.B. wenn ordnungsgemäßer Ablauf gestört)

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Methode 4: Strukturierte Entscheidungsfindung mit FOR-DEC

# data[].attributes.subject
Methode 4: Strukturierte Entscheidungsfindung mit FOR-DEC

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geigenet für:
Veränderungsvorhaben mit großerTragweite
hilft den Prozess zu überschauen
alle Beteiligten werden durch ein strukturiertes / transparentes Vorgehen einbezogen

nicht geeigenet für:
einfache Themen mit schneller Entscheidung

Handlungsschema, das ein schnelles, sachorientierte Entscheidungsfindung in komplexen Umfeldern ermöglicht

drei Analyseschritte: facts, options, risks
drei Handlungsschritte: decision, execution, check

zu beachten:
SL muss bereit sein, sachbezogene Kriterien und Sachkompetenz anderer bei der Entscheidung zu berücksichtigen.
Kompetenzorientierung statt Hierarchiedenken

Schritte offen legen- Ergebnisse festhalten und verschriftlichen

Beispiele:

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Hochstatus:

ruhige Bewegungen, viel Raum z.B. auch durch Bewegung einnehmen, große ausladende Gesten, deutlich sowie klar artikulieren und selbstbewusst auftreten (Blickkontakt suchen und halten, Füße gerade nach außen)

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- wir kombinieren nicht Pumps mit Jogginghosen, entweder das eine oder das andere
- gepflegtes Erscheinungsbild
- eigenes Wohlbefinden mit der richtigen Kleiderwahl synthetisieren

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Rolle des/der Moderator*in annehmen und nicht die des/der Konfliktpartner*in

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- Sitzplatz sollte repräsentativ sein
- U-Form für das Kollegium kann eine Möglichkeit darstellen
- Blickkontakt für alle Lehrer*innen muss möglich sein

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Vertagen

# data[].attributes.body
-Abstimmungen sind offen, soweit nicht ein Fünftel der anwesenden Mitglieder einem Antrag auf geheime Abstimmungen zustimmt.

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Konferenzregeln / Konferenzkultur entwickeln und darauf verweisen

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- gemeinsames Büffet vorab als Option (eventuell mit Liste, z.T. Geburtstage)
- Kaffee bzw. Getränke anbieten

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Gelassenheit und nicht vermeidbare Widerstände ertragen

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-eine Person muss Protokollführer sein und führt die Sitzungsniederschrift.
Verbindliche Inhalte lauten:
1. Tagesordnung
2. Namen der Beteiligten
3. Anträge
4. Wortlaut der Beschlüsse+ Stimmenmehrheit
5. die zur Aufnahme in die Niederschrift abgegebenen Erklärungen
6. Genehmigung der letzten Niederschrift
- die Schule hält die Niederschrift für alle zur Einsicht bereit ( z.B.Aushang oder Email)

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- Agenda transparent per PPP
- visuelle Unterstützung (PPP, Flipchart) einzelner Tagesordnungspunkte, wenn sinnhaft

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Humor

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- Beginn: Rituale (Geburtstage, Jubiläen, familiäre Ereignisse, positives Feedback nach Bedarf) --> Obacht: Niemanden vergessen
- schulischer Rückblick

- Schluss: Zusammenfassen der Ergebnisse/ Beschlüsse, Versuch einen optimistischen respektive zuversichtlichen Ausblick zu formulieren --> Vertrauensschaffende Maßnahme

-am Ende ein Dankeschön an das Kollegium

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- locker durch die Hose atmen

- nicht die Nerven verlieren

- humorvoll, wenn es zum Typ passt

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(1) Mitglieder der Lehrerkonferenz sind alle an der Schule tätigen Lehrerinnen und Lehrer sowie das dort tätige pädagogische und sozialpädagogische Personal gemäß § 58. Den Vorsitz führt die Schulleiterin oder der Schulleiter.

Aufgaben:

A) Beratung:
(2) Die Lehrerkonferenz berät über alle wichtigen Angelegenheiten der Schule; sie kann hierzu Anträge an die Schulkonferenz richten.

B) Entscheidung:

(3) Die Lehrerkonferenz entscheidet über

1a. Grundsätze für die Unterrichtsverteilung
1b. Aufstellung von Stunden-, Aufsichts- und Vertretungsplänen

2. Grundsätze für die Verteilung der Sonderaufgaben

3. Grundsätze für die Lehrerfortbildung

4. Grundsätze für die Festsetzung der individuellen Pflichtstundenzahl der Lehrerinnen und Lehrer (Bandbreitenmodell)

5. die Teilnahme einer Schule an der Erprobung neuer Arbeitszeitmodelle gemäß § 93 Abs. 4

6. Vorschläge an die Schulkonferenz zur Einführung von Lernmitteln

7. weitere Angelegenheiten, die ausschließlich oder überwiegend unmittelbar die Lehrerinnen und Lehrer und das pädagogische und sozialpädagogische Personal betreffen

(2.-5. „… auf Vorschlag auf Vorschlag der Schulleiterin oder des Schulleiters“)

C) Wahlen:
(4) Die Lehrerkonferenz wählt
1. die Vertreterinnen und Vertreter der Gruppe der Lehrerinnen und Lehrer für die Schulkonferenz
2. den Lehrerrat (§69)
3. die Mitglieder von Teilkonferenzen
4. Mitglied der Auswahlkommission (BASS 21-01 Nr. 16)

D) Einrichtung von Teilkonferenzen:
(5) Die Lehrerkonferenz kann die Einrichtung von Teilkonferenzen beschließen und ihnen Angelegenheiten ihres Aufgabenbereichs ganz oder teilweise übertragen. § 67 Abs. 1 und 6 gilt entsprechend.

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Langfristige Planung-gesamtes Schj.

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Informationen von SL schriftlich vorab mitteilen

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Geregelt in einer Geschäftsordungempfehlung (BASS 17-02 Nr. 1) auf Grundlage von §63 SchG zur Umsetzung von §63(6) SchuG.

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Bei Widerstand Pause einbauen zum Austausch.

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In jeder Konferenz wird ein „Wanderpokal“ für den Lehrer/die Lehrerin des Monats „feierlich“ durch den Lehrerrat weitergegeben. Zwischen den Konferenzen melden KuK dem Lehrerrat, wer im kommenden Zeitraum den Pokal erhalten soll. Das tut den KuK unheimlich gut und ist sehr wertschätzend.

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gut:
mit Gastgeber

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z.B. Kugellager, Murmelphasen,

sind den KuK bekannt

abwechslungsreich

Methoden werden geübt

nehmen Dampf raus

Schlüssel zum Glück