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                              Ventajas de Microsoft Access

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                              Ventajas de Microsoft Access

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Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar:

Tablas para almacenar los datos.

Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.

Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.

Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.

Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos desde Internet o desde una intranet.

Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares.

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Cinta de Opciones (Barra de Herramientas)

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Cinta de Opciones (Barra de Herramientas)

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Todas las tablas de Access se componen de campos. Las propiedades de un campo describen las características y el comportamiento de los datos agregados a dicho campo. El tipo de datos de un campo es la propiedad más importante porque determina qué tipo de datos puede almacenar el campo.

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Reemplaza el menú Archivo y está situado en la esquina superior izquierda de estos programas de Microsoft Office.

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Esta ventana contiene las opciones para crear una base de datos, esta incluyen: Tablas, Formularios, Consultas, Informes, páginas, macros y módulos. Que son las herramientas necesarias que contienen una base de daros.

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Nos muestra una breve reseña de la acción de determinado comando.
Puede indicarnos también qué operación podemos realizar a continuación.
Si llevamos el señalador del mouse (sin pulsar) sobre un determinado botón-herramienta, podremos leer allí una breve descripción de su funció.

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Es el sector en donde se abrirán las ventanas de trabajo, por ejemplo: Las bases de datos, formularios, informes, etc.

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Contienen diferentes iconos, que nos permiten ejecutar directamente las funciones y comandos más usados en Access, esta sufre variaciones de acuerdo a la situación o al objeto seleccionado.
Estas opciones también se encuentran en la barra de Menú

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Es la barra donde se encuentra unas opciones que a seleccionarlas , se encuentran sub-menues, que contienen todas las opciones, funciones y comandos para trabajar con Microsoft Access.

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Es la barra en donde se encuentra el nombre de las presentaciones de Access.
En ella están las opciones comunes de Windows: Minimizar, maximizar y cerrar.

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  Partes de una    Ventana de Microsoft Access.

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  Partes de una    Ventana de Microsoft Access.

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Barra de Titulo.

Barra de Menú.

Barra de Herramientas.

Área de Trabajo Access.

Barra de Estado.

Ventana de Base de Datos.

El Botón de Microsoft Office.

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Base de datos.

Tabla.

Campo.

Registro.

Consulta.

Formulario.

Informe.

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Constituyen un modo de ver, formatear y resumir la información contenida en la base de datos de Microsoft Access.
Son resúmenes de la información de la base de datos que puedes consultar en pantalla o mediante el uso de una impresora. Los informes pueden ser una simple lista de los registros de la tabla.

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Son como los expositores de una tienda, que hacen que sea más fácil ver u obtener los artículos que se buscan. El diseño de los formularios es importante, dado que son objetos con los que los usuarios agregan, editan o visualizan los datos almacenados en la base de datos de Access.

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Son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas  para conseguir información detallada de una base de datos.
Al definir condiciones específicas de búsqueda para encontrar exactamente la información necesitada.
Cuando se ejecuta una consulta, los resultados se presentan en una tabla.

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Las tablas son objetos fundamentales de una base de datos porque en ellas es donde se conserva toda la información o los datos. Una tabla tiene registros (filas) y campos(columnas). Los campos tienen diferentes tipos de datos, como texto, números, fechas e hipervínculos.

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Es una herramienta para recopilar y organizar información. Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas. Muchas bases de datos comienzan como una lista en una hoja de cálculo o en un programa de procesamiento de texto.