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          SISTEMAS DE              INFORMACIÓN MEN

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          SISTEMAS DE              INFORMACIÓN MEN

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Son sistemas que emplea el MEN, para conocer los procesos desarrollados al interior de las IE públicas y privadas.

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A continuación se presentarán tres tipos de sistemas, teniendo en cuenta una descripción básica de ellas y los usuarios que harán uso de las mismas.

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Sistema de Información Nacional de Educación Básica y Media

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Todos los establecimientos educativos, públicos o privados, deben reportar  la situación académica de los estudiantes, los procesos de calidad entre otros datos, a un sistema cuya importancia es territorial, es decir, las entidades territoriales, toman estos datos y los almacenan, para una constante actualización de los mismos y la verificación o contrastación de ellos; además, estos datos recolectados son la base para la construcción de los planes educativos (teniendo en cuenta el número de estudiantes, es decir, cobertura y la concepción de políticas de calidad), que posteriormente serán el reflejo (en el caso de los establecimientos públicos, o bajo la figura de colegios en concesión o en convenio) para la distribución financiera, a través del Sistema General de Participaciones (SGP) y la gratuidad.

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A nivel general, el principal usuario son las entidades territoriales certificadas, ya en el nivel básico se encuentran las instituciones educativas públicas, en concesión, en convenio y las instituciones privadas. Los principales beneficiados en este caso, son dos actores: el primero la comunidad educativa, dado que de forma indirecta el número de estudiantes, la calidad de las dinámicas educativas en los planteles (dado que se deben informar al sistema) determina la facilidad de acceso o elección de una institución, y en segundo plano, las instituciones que funcionen gracias a los recursos estatales, para la financiación de sus proyectos y el desarrollo académico.

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Este sistema toma como elemento central el reporte de las IE acerca de los docentes vinculados a ella, como a la población que se encuentra en la misma. Su importancia radica en que los principales entees de gobierno (departamental y municipal) en conjunto con los rectores de las diversas IE, y comunidad educativa, para realizar un seguimiento: "al cumplimiento de sus objetivos, a la cobertura y calidad de educación que ofrecen en las instituciones. Con la información de este sistema, se apoya y facilita la toma de decisiones que tienen en cuenta la planta docente y la matrícula". (MEN, 2018).

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Este sistema (al igual que el anterior) va dirigido a los entes gubernamentales, para que ellos, conozcan de primera mano la realidad de la IE, para que de forma mancomunada con los rectores, docentes y comunidad académica, logren tomar decisiones que repercutan en los procesos de calidad, teniendo en cuenta los recursos humanos (la totalidad de los docentes y sus especialidades profesionales).

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Sistema Interactivo de Consulta de Infraestructura Educativa

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Todos los establecimientos educativos, deben tener una infraestructura o planta física adecuada para atender las necesidades de la comunidad, además, de que debe representar un espacio de bienestar para ellos, en este caso, el MEN ha determinado este sistema para la evaluación de las estructuras y con ellas intervenir de forma eficiente en el caso que sea indispensable, siempre bajo los preceptos de las normas de calidad nacionales e internacionales (aunque en la realidad esto no ha tenido una aplicación verdadera y objetiva en las IE de la ciudad de Villavicencio), sumado a ello, se busca que con el mejoramiento y/o seguimiento de la planta física, se logre aumentar la cobertura y la calidad educativa. Esta evaluación se generó a partir de un software especializado.

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Los usuarios son los entes territoriales, dado que son ellos los encargados de hacer el proceso de evaluación, y el consumidor final serán las IE.

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ministerio de educacion nacional de colombia

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Sistema de Seguimiento - Ministerio de Educación Nacional de Colombia

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Sistema de Seguimiento Sistema de seguimiento al reporte de la planta docente y la matrícula de educación básica y media

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ministerio de educacion nacional de colombia

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SICIED - Ministerio de Educación Nacional de Colombia

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SICIED Sistema Interactivo de Consulta de Infraestructura Educativa

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Ministerio de Educación Nacional. (7 de febrero de 2016). Ministeerio de Educación Nacional. Obtenido de Ministerio de Educación Nacional: https://www.mineducacion.gov.co/1759/w3-article-156289.html

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Ministerio de Educación Nacional. (6 de mayo de 2016). Ministerio de Educación Nacional. Obtenido de Ministerio de Educación Nacional: https://www.mineducacion.gov.co/1759/w3-article-188917.html

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Ministerio de Educación Nacional. (7 de febrero de 2016). Ministerio de Educación Nacional. Obtenido de Ministerio de Educación Nacional: https://www.mineducacion.gov.co/1759/w3-article-156285.html

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Al interior de la IE Rural Vanguardia, hay una serie de sistemas de información, que permiten que haya una conexión entre la IE, los directivos, administrativos, docentes, estudiantes, comunidad académica y los entes de control. Por lo tanto, en este proceso se mencionarán y las posibilidades de uso.

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Sistema Integrado de Matrícula. Posee un uso bien definido al interior de la IE, por lo tanto, proponer otra forma de uso más allá de lo establecido por el MEN sería innecesario, pero si podría ser un llamado de atención a las directivas de la IE, para que por medio de esta se lograra construir un proyecto pedagógico investigativo basado en el historial de cada estudiante y las matrículas y/o retiros. Es decir, es llevarlo más allá de la simple recepción de datos y transformarlo en una herramienta más pedagógica.

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Ministerio de Educación Nacional. (10 de junio de 2016). Ministerio de Educación Nacional. Obtenido de Ministerio de Educación Nacional: https://www.mineducacion.gov.co/1759/w3-article-168883.html

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Sistema de Seguimiento a los Recursos de Gratuidad

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Sistema de Seguimiento a los Recursos de Gratuidad

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Aunque depende del número de estudiantes al interior de la IE, el cual se refleja en la asignación de los recursos, se puede proponer que al interior de la IE, se construya un plan de recepción de estudiantes, es decir, que se motiven a los habitantes del sector o aledaños a la IE, a que se vinculen a ella, esto significa que aumente la población estudiantil, lo que incidirá directamente en el aumento de los recursos, para ello, es necesario la intervención de las políticas de calidad, la adaptación del modelo pedagógico y la construcción de planes de estudio que sean atractivos.

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Ministerio de Educación Nacional. (7 de febrero de 2016). Ministerio de Educación Nacional. Obtenido de Ministerio de Educación Nacional: https://www.mineducacion.gov.co/1759/w3-article-209881.html