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La politique documentaire en EPLE   2021 académie de Toulouse

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La politique documentaire en EPLE   2021 académie de Toulouse

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Note de synthèse sur la politique documentaire 2022

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Note de synthèse sur la politique documentaire 2022

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La visite d'évaluation diagnostique prendra appui sur une réflexion préalable des équipes visant à faire un point sur les différents aspects du fonctionnement du CDI dans l'établissement, selon trois catégories d'analyse

Les réussites, les progrès faits

les difficultés et points à travailler

les propositions à court terme, moyen terme.

Les domaines sur lesquels l'analyse doit porter :

L'espace et ses fonctionnalités principes d'organisation : collège, lycée, organisation du fonds physique, équipements technologiques, espaces dédiés à des fonctions particulières (ex :Kiosque ONISEP), etc.

Circulation, la signalétique, l'accès à l'information (CDI, autres endroits dans l'EPLE)

Le fonds documentaire et l'utilisation qui en est faite

Etat précis et évolution sur deux ans grâce aux fonctions statistiques de BCDI

Etat de la fréquentation, des emprunts, etc. et évolution sur deux ans

Etat des principaux usages qui sont faits du fonds : recherche personnelle, lecture, TPE, etc.

Indicateurs de suivi, d'évaluation

L'approche technique du fonds

la chaîne documentaire jusqu'à la mise en rayon et à la finalisation de la base BCDI

la correspondance fonds physique - base BCDi3

le circuit de l'information : analyse des besoins, instruction des commandes, acquisition et intégration des nouvelles ressources

informations aux usagers et rapidité de la mise à disposition des nouvelles ressources

l'analyse des besoins, la politique d'acquisition

Les activités régulières et les projets pédagogiques

niveau collège, niveau lycée, continuité / ruptures

les projets et activités spécifiques, pilotés par les professeurs documentalistes, les partenaires

les projets et activités associant d'autres acteurs de l'établissement (CPE, COP, professeurs)

La réflexion partagée sur la politique documentaire

les circuits d'information et modalités de collaboration avec la direction, les professeurs, les conseils d'enseignement, le conseil pédagogique, les commissions ad hoc (acquisition, etc.)

le positionnement de la politique d'acquisition et ses modalités, ses responsables

la place de le recherche documentaire et du traitement de l'information dans les projets pédagogiques, l'aide au travail personnel de l'élève, la pédagogie dans les classes

les documents partagés ou non qui définissent la contribution du CDI à la vie de l'établissement (accueil, éducation, pédagogie)

le positionnement du CDI et de ses ressources dans le réseau informatique de l'établissement,

la relation entre le CDI, les ressources de tout type et le système d'information de l'établissement

indicateurs de pilotage de la politique documentaire et du système d'information de l'établissement

la démarche d'évaluation (rapport d'activités du professeur documentaliste, rapport annuel du chef d'établissement, etc.)

la politique documentaire : quel sens, quelles perspectives

la contribution du CDI, du Professeur documentaliste, de la politique documentaire à la mise en oeuvre du socle commun

la contribution du CDI, du Professeur documentaliste, de la politique documentaire à la mise en place de l'accompagnement éducatif dans les établissements de l'éducation prioritaire

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Note de synthèse sur la politique documentaire

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Portail de l'Académie de Paris, Réflexion préalable des équipes visant à faire un point sur les différents aspects du fonctionnement du CDI dans l'établissement

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MISE EN PLACE CONCERTÉE DE L’EMI AU SEIN DE L’EPLE ; REGARDS de profs doc  11/2022

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MISE EN PLACE CONCERTÉE DE L’EMI AU SEIN DE L’EPLE ; REGARDS de profs doc  11/2022

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Exemple con,cret pol doc et projet documentaire 2019 académie Versailles

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Exemple con,cret pol doc et projet documentaire 2019 académie Versailles

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Cécile Paoli, professeure documentaliste
La période de refonte du projet d'établissement est propice à l'élaboration d'une politique documentaire, qui fait partie du volet pédagogique. C'est l'occasion de susciter une réflexion collective sur l'acquisition et la mise à disposition des ressources ainsi que sur la formation des élèves, en particulier en EMI. Or ces questions sont bien souvent l'apanage du seul professeur documentaliste ! Le travail présenté ici a été mené sur la deuxième moitié de l'année scolaire 2018-2019, pour une mise en application à la rentrée 2019.
Comment impliquer l'équipe ?
La dimension collective de la réflexion n'est pas forcément facile à obtenir. S'il est évident que par ses compétences spécifiques, le professeur documentaliste a vocation à piloter le projet " politique documentaire ", peu d'autres membres de la communauté éducatives se sentent fondés à donner leur avis, soit parce qu'ils ne se sentent pas concernés par les questions strictement documentaires, soit parce que, du point de vue pédagogique, ils font déjà beaucoup de choses au sein de leur discipline et ne ressentent pas la nécessité d'une progression commune en Education aux médias et à l'information, par exemple.
Dans l'établissement où j'exerce, j'ai choisi de mener la concertation autour de la politique documentaire de façon essentiellement numérique, sous la forme de deux sondages en ligne : l'un destiné aux personnels, l'autre aux élèves. Les personnels volontaires ont répondu au sondage ; quant aux élèves, environ un tiers des classes du collège a répondu à l'enquête en salle informatique. J'ai préféré réaliser une enquête rapide afin de récolter un maximum de réponses.
Quels indicateurs retenir ?
Dans le sondage, tous les champs de questionnement possibles n'ont donc pas été couverts. Je me suis concentrée sur des points qui ne pouvaient pas être évalués par d'autres indicateurs, en particulier le degré de satisfaction des usagers vis-à-vis de l'offre existante en ce qui concerne les espaces de travail et les ressources disponibles.
Les sondages ont été complété par une affiche collaborative complétée par les élèves qui fréquentent le CDI et par des échanges oraux en conseil pédagogique (mais il n'y a pas eu de conseil pédagogique spécifiquement dédié à cette réflexion). D'autres indicateurs ont été retenus pour le diagnostic, en particulier des indicateurs tirés du logiciel documentaire BCDI et des mesures de la fréquentation du CDI. J'ai pris soin de noter précisément les indicateurs analysés (parfois même l'équation de recherche précise dans BCDI) afin de pouvoir confronter les mesures du diagnostic à celles de l'évaluation finale de la politique documentaire.
Quels axes ?
Pour la rédaction proprement dite, il a fallu trouver des axes, des objectifs. Je me suis appuyée sur la réflexion en cours sur le projet d'établissement, sur les axes des projets de CDI précédents et de la politique d'acquisition/désherbage préalablement présentée au CA, et aussi sur ce que je me sentais professionnellement en mesure de proposer. L'écueil d'une politique documentaire fortement centrée sur le CDI et les projets du professeur documentaliste n'a pas été évité ici !
J'ai choisi de ne pas détailler la progression EMI de l'établissement dans la politique documentaire car elle reste à co-construire. J'ai préféré nous laisser un peu plus de temps et en faire un des objectifs de la politique documentaire. En effet, pour l'instant il existe une progression EMI mais elle est fortement centrée sur les projets menés au CDI et d'autres équipes (H-G-EMC par exemple) font aussi beaucoup d'EMI : il faut donc harmoniser les objectifs...
Mise en œuvre annuelle
Enfin, quid du projet annuel du CDI ? à cette rentrée scolaire 2019, sa rédaction a été grandement facilitée par l'existence d'une politique documentaire formalisée. J'en ai repris les grands axes et j'ai sélectionné les objectifs auxquels j'allais prioritairement m'atteler cette année, en y inscrivant les projets déjà formalisés à la rentrée. J'ai vraiment l'impression que cela me permet de mettre davantage en cohérence les projets menés et de ne pas " naviguer à vue " ... même si je laisse la porte ouverte à un peu d'improvisation et de créativité au gré des projets et bonnes idées !

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Elaborer une politique documentaire en collège : exemple de réalisation au collège Jean Lurçat d'Achères.

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Guide pour élaborer une politique documentaire 2021 académie Versailles

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Guide pour élaborer une politique documentaire 2021 académie Versailles

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Guide pour élaborer une politique documentaire en établissement scolaire. La définition ainsi que les enjeux de la politique documentaire sont présentés accompagnés d'outils d'aide à la mise en oeuvre et d'exemples de politiques documentaires formalisées.

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Guide pour élaborer une politique documentaire

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Guide pour élaborer une politique documentaire en établissement scolaire. La définition ainsi que les enjeux de la politique documentaire sont (...)

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 politique documentaire  globale guide 2019-2020 Génially

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 politique documentaire  globale guide 2019-2020 Génially

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Politique documentaire

http://documentation.ac-orleans-tours.fr/pedagogie/documentation/informations_academiques/politique_documentaire/ Académie d'Orléans-Tours | Documentation : Politique documentaire Mise en place d'une politique documentaire Ac-orleans-tours

COMPETENCE

Compétence

Etablissement

Politique de l'établissement

Académie

Politique éducative

Politique documentaire

Professeur documentaliste

01

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05

ACADEMIE

ETABLISSEMENT

POLITIQUE

01

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Roselyne Berthon,professeur documentaliste, Formatrice certifiée, 2019

https://eduscol.education.fr/cid105522/certificat-d-aptitude-aux-fonctions-de-formateur.html

POLITIQUES INTERNES

Crédit illustrations : @Christelle Fritz

Etat/Recteur

Chef d'établissement/DESDEN

Equipe établissement

Conseiller Principal d'éductationConseil pédagogique

Professeur documentalisteConseil pédagogique

contrat d'objectifs

contrat d'objectifs

Politique documentaire

HOME

01

02

03

04

05

Avec les membres de la communauté éducative, Le professeur documentaliste propose une politique documentaire qui doit être validée lors d'un conseil d'administrationObjectifs principaux : Mettre en oeuvre la formation des élèves à la culture informationnelle, médiatique et numérique;Proposer un accès et des ressources pertinents pour la formation des élèves.

Permettre à tous les élèves d'accèder aux informations et aux ressources nécessaires à leur formation

Lettre de rentréeIA-IPR EVS

Envoyée chaque année dans les établissements scolaires, cette lettre de rentrée est rédigée par les IA-IPR-EVS (Inspecteurs Académique pédagogiques et Régional pour les Établissement et Vie Scolaire) pour la partie qui concerne les professeurs documentalistes et CPE. Elle fixe les objectifs de l'année et donne des pistes de travail liées au contrat d'objectif de l'académie.

01

Compétence

http://www.education.gouv.fr/pid285/bulletin_officiel.html?cid_bo=114733Le texte du BO qui régit la mission des professeurs documentaliste - 30 mars 2017Fonctions, missionsCette circulaire abroge la circulaire n° 86-123 du 13 mars 1986 définissant les missions des " personnels exerçant dans les CDI ", B.O. n° 12 du 27 mars 1986.Ministère de l'Éducation nationale

http://eduscol.education.fr/cdi/culture-professionnelle/la-documentation-aujourdhui/pol-docLa politique documentaire sur le site Eduscol : Politique documentaireLes politiques documentaires des établissements scolaires : rapport de l'inspection générale de l'Éducation nationale, Établissements et Vie Scolaire (mai 2004) Le rapport de l'inspection générale de l'Éducation nationale, Établissements et Vie Scolaire, "Les politiques documentaires des établissements scolaires" dont le rapporteur est Jean-Louis Durpaire, inspecteur général de l'Éducation nationale, est accessible en ligne.éduscol, le site des professionnels de l'éducationenir compte de l'environnement de l'établissement et permet aux élèves de disposer des meilleures conditions de formation et d'apprentissage.

Le professeur documentaliste, sous l'autorité du chef d'établissement, est responsable :du Centre de documentation et d'Information :Politique d'accueilPlan de formationdu fonds documentaire :Politique d'acquisitionGestion des ressources : Mise à disposition (ressources physique et numériques) et Exploitation (Base de données, Environnement numérique de travail, Site internet du collège, Blog)

https://www.education.gouv.fr/cid73215/le-referentiel-de-competences-des-enseignants-au-bo-du-25-juillet-2013.html#Competences_specifiques_aux_professeurs_documentalistesLe référentiel de compétences des métiers du professorat et de l'éducationUn référentiel des compétences professionnelles définit les objectifs et la culture commune à tous les...Ministère de l'Éducation nationale et de la Jeunesse

Axes académiques

HOME

01

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les objectifs choisis sont limités au nombre de quatreils sont réalistes, déclinés en " leviers d'action " et dotés d'indicateurs qui doivent permettre une évaluation annuelle de leur degré de réalisation.

Le contrat d'objectifs de l'Académie

L'Éducation nationale marque ses engagements à travers des contrats d'objectifs établis à différents niveaux, qu'ils soient conclus entre le Rectorat et le Ministère ou entre les établissement et l'autorité académique.

02

La circulaire de rentrée 2007 ﬁxe la durée des contrats : 4 ans en collège et 3 ans en lycée, en cohérence avec les cycles d'apprentissage.Le fondement juridique de la contractualisationL'article 2-2 du décret du 30 août 1985 précise" le contrat d'objectifs conclu avec l'autorité académique déﬁnit les objectifs à atteindre par l'établissement pour satisfaire aux orientations nationales et académiques et mentionne les indicateurs qui permettront d'apprécier la réalisation de ces objectifs ".

http://www.education.gouv.fr/cid60429/les-contrats-d-objectifs-conclus-entre-les-etablissements-scolaires-et-les-autorites-academiques.html

https://www.ac-orleans-tours.fr/academie/politique_academique/

https://www.ac-orleans-tours.fr/academie/politique_academique/le_projet_2018_2022/

Etablissement

HOME

01

02

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04

05

Le contrat d'objectifs satisfait aux orientations nationales et académiques et mentionne les indicateurs qui permettront d'apprécier la réalisation de ces objectifs

Élaborée au sein du conseil pédagogique, à partir de constats partagés, elle sert à exprimer la volonté collective de la communauté éducative et à assurer la cohérence de ses actions avec ses valeurs.

.

Contractualisationde l'établissement

Politique de l'établissement

03

Le contrat d'objectifs conclu avec l'autorité académique déﬁnit les objectifs à atteindre par l'établissement.Il joue le rôle d'outil du dialogue de gestion entre les autorités académiques et le chef d'établissement.Il est également l'occasionde faire émerger une culture commune d'établissement : l'évaluation - interne ou externe - permet de porter les résultats de l'établissement à la connaissance

Le projet d'établissement ou politique d'établissementObligatoire depuis la loi d'orientation du 10 juillet 1989, il s'inscrit dans le cadre de l'autonomie des EPLE, il exprime et fixe les choix pédagogiques et la politique éducative de l'établissement. Élaboré par les différents partenaires, particulièrement au sein du conseil pédagogique, à partir d'un diagnostic partagé, il est adopté par le conseil d'administration. Il sert à exprimer la volonté collective d'une communauté et à assurer la cohérence de ses actions avec ses valeurs. Conformément à l'article L.401-1 du Code de l'éducation, issu de la loi du 23 avril 2005, il peut notamment prévoir la réalisation d'expérimentations pédagogiques.

HOME

01

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05

Politique de l'établissement

04

Politique éducative

Les objectifs de la politique éducativeTous les enseignements et toutes les disciplines concourent à l'accomplissement de la mission éducative des établissements : l'enseignement et l'éducation ont en commun une même finalité qui est la transmission, entre générations, de l'héritage du monde humain et de son patrimoine culturel. Éduquerun élève, c'est aussi en faire un adulte éclairé. Les objectifs des politiques pédagogique et éducative doivent être articulés dans le projet d'établissement et ne pas être simplement juxtaposés. Les principaux objectifs d'une politique éducative d'établissement doivent permettre aux élèves : * de s'approprier les règles de la vie collective, du " vivre ensemble " ; * de se préparer à exercer leur citoyenneté ; * de se comporter de manière de plus en plus autonome et de prendre des initiatives ; * de s'insérer dans la vie sociale et professionnelle ; * d'étudier dans les meilleures conditions possibles.

Projet d'établissement

https://www.ih2ef.education.fr/fr/ressources-par-type/outils-pour-agir/le-film-annuel-des-personnels-de-direction/detail-d-une-fiche/?a=28&cHash=5e610ad918Projet d'établissementRendu obligatoire par la loi d'orientation du 10 juillet 1989, réaffirmé par la loi d'orientation et de programme pour l'avenir de l'école du 24...Education

Politique documentaire

Cette politique documentaire, qui tient compte de l'environnement de l'établissement, permet aux élèves de disposer des meilleures conditions de formation et d'apprentissage. Elle a pour objectif principal la réflexion et la mise en œuvre de la formation des élèves à la culture informationnelle, l'accès de tous les élèves aux informations et aux ressources nécessaires à leur formation. La politique documentaire comprend la définitiondes modalités de la formation des élèves, le recensement et l'analyse de leurs besoins et de ceux des enseignants en matière d'information et de documentation, la définition et la gestion des ressources physiques et numériques pour l'établissement ainsi quele choix des leurs modalités d'accès au CDI, dans l'établissement, à la maison et en mobilité. La politique documentaire s'inscrit dans le volet pédagogique du projet de l'établissement et ne se limite ni à une politique d'acquisition de ressources, ni à l'organisation d'un espace multimédia au sein du CDI.

Contient les axes du contrat d'objectifs, les différentes politiques et les parcours de formation des élèves

Contient le projet éducatif, la formation des élèves, le projet Vie scolaire qui s'articule avec ceux du CDI et du professeur documentaliste

Lié à lapolitique éducative, il contient l'accès aux ressources (accueil + acquisitions),la formation des élèves, la communication (interne + externe)

Projet

https://www.ac-orleans-tours.fr/pedagogie/dispositifs_particuliers/egalite_filles_garcons/documents_de_cadrage/Les documents de cadragesLes documents de cadrageCette brochure regroupe, sous forme de tableaux et de graphiques, les principales données statistiques disponibles sur les parcours scolaires comparés des filles et des garçons.Réalisée conjointement par la direction générale de l'Enseignement scolaire et la direction de l'Évaluation, de la Prospective et de la Performance, elle veut être un outilAc-orleans-tours

La politique documentaire découle des projets mis en oeuvre par le professeur documentaliste en collaboration avec la communauté éducative :Le projet CDI, le bilan CDI, l'accueil des élèves élaborés avec la vie scolaire, les modalités d'acquisitions des ressources imprimées et numériques, les modes de communications, médiatique ou non, etc...https://sepia.ac-reims.fr/clg-cote-legris/-joomla-/images/PDF/CDI/2014_2015/projet%20cote%20legris%202014-2017.pdfUn exemple de politique documentaire dans l'académie de Reims :

https://www.ac-orleans-tours.fr/pedagogie/documentation/informations_academiques/politique_documentaire/La page consacré à la politique documentaire sur le site des professeurs documentalistes de l'académiePolitique documentaireL'équipe des webmasters documentation vous propose un guide synthétique pour la mise en place d'une politique documentaire. Celui-ci reprend les textes et recommandations institutionnelles en matière de politique documentaire. Il s'appuie sur le travail de collègues professeurs-documentalistes de l'académie.Ac-orleans-tours

Que contient le projet d'établissement ?En associant les différentes instances de l'EPLE, le projet d'établissement aborde des sujets et des domaines qui touchent à toutes les questions de fonctionnement :Formation des élèves : pédagogie et évaluation ; orientation et prévention du décrochage ;Politique éducative : santé, citoyenneté, vie scolaire, internat, lutte contre la violence, sécurité, développement durable ;Politique culturelle, ouverture à l'international ;Politique documentaire ;Politique de communication (interne et externe) ;Politique numérique ;Formation continue des enseignants ;Liaisons inter-cycles

https://www.ac-orleans-tours.fr/pedagogie/documentation/mutualisation/vers_le_3c/ La page "MUTUALISATION" des exemples de projets 3C menés dans l'Académie : Vers le 3C ou Centre de connaissance et de culture Projet éducatif : Le choix d'un dispositif 3C C'est dans le cadre de la conception du projet éducatif du collège Racan que le choix d'un dispositif 3C (Centre de culture de connaissance et de compétence) s'est imposé pour permettre une meilleure articulation entre la vie scolaire, le CDI et les professeurs. Ac-orleans-tours

https://www.ac-orleans-tours.fr/pedagogie/vie_scolaire/les_missions_du_cpe/politique_educative/La page de la politique éducative sur le site des CPE de l'académie : Politique éducative Fondant leur action sur la connaissance de la situation individuelle et collective des élèves, les CPE participent, au plus près des réalités scolaires et sociales de l'établissement, à la définition de la politique éducative portée par le projet d'établissement [...] Ils contribuent à la mise en œuvre et au suivi du volet éducatif du projet d'établissement. Ac-orleans-tours

Politiques internes

HOME

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Politique éducative

Politique documentaire

Le contrat d'objectifs joue plusieurs rôles : il est l'un des outils du dialogue de gestion entre les autorités académiques et le chef d'établissement.Il est également l'occasion pour celui-ci, à travers la démarche d'évaluation du contrat, de faire émerger une culture commune d'établissement : l'évaluation - interne ou externe - permet de porter les résultats de l'établissement à la connaissance

05

Compétence duCPE

Organisation de la vie collective hors du temps de classe, en liaison étroite avec les professeurs (et le professeur documentaliste) afin d'assurer le suivi des élèves.

Compétence duProf Doc

Penser l'articulation du CDI et son utilisation avec les différents lieux de vie et de travail des élèves en lien avec les autres professeurs et les personnels de vie scolaire.

Contenu :Formation des élèves (translittératie)Acquisitions (budget, commandes)Accès (accueil, ressources)Ouverture éducative, culturelle et professionnelle

Formation des élèves et enseignements

Chercher à mettre en oeuvre des dispositifs à l'intersection entre enseignements, éducation et ressources

Compétences des professeurs

Penser l'articulation du CDI et son utilisation avec les différents lieux de vie et de travail des élèves en lien avec les autres professeurs et les personnels de vie scolaire.

Contenu :Projet éducatifProjet Vie scolaireFormation des éléves (Parcours)

Approche systémique de la politique de l'établissement :Les 3C , 5C ou autres intitulés ne sont pas des lieux mais des dispositifs pensés pour articuler les modes de fonctionnement et prendre à en compte le système "établissement scolaire" :➔ initier une réflexion pour améliorer les apprentissages et le climat scolaire à l'échelle de l'établissement scolaire;➔ s'appuyer à la fois, sur les ressources imprimées et numériques externes et sur les ressources produites par la communauté scolaire;➔ organiser la cohérence de la formation des élèves pour leur permettent la meilleure réussite possible➔ penser le fonctionnement de l'établissement comme un système circulaire où toutes les parties ont un rôle à jouer et doivent travailler en collaboration (approche systémique)

Engager une démarche collective et concertée ;Mettre les espaces et les temps au service de chacun des élèves ;Diversifier et personnaliser ressources et services.

https://www.ac-orleans-tours.fr/pedagogie/documentation/mutualisation/vers_le_3c/La page "MUTUALISATION" des exemples de projets 3C menés dans l'Académie : Vers le 3C ou Centre de connaissance et de cultureProjet éducatif : Le choix d'un dispositif 3C C'est dans le cadre de la conception du projet éducatif du collège Racan que le choix d'un dispositif 3C (Centre de culture de connaissance et de compétence) s'est imposé pour permettre une meilleure articulation entre la vie scolaire, le CDI et les professeurs.Ac-orleans-tours

http://documentation.ac-orleans-tours.fr/pedagogie/documentation/mutualisation/La page mutualisation de l'Académie qui présente le projet TraAMDoc 2017-2018. Académie d'Orléans-Tours | Documentation : Mutualisation Échos des Travaux académiques des professeurs documentalistes. mutialisation des projets, scénario pédagogique? Ac-orleans-tours

La forme scolaire : espaces et climat scolaireUne problématique abordées en 2018-2019 dans les journée de formation des professeurs documentalistes !https://view.genial.ly/5ca3167cc177214910c9c25d/horizontal-infographic-lists-2018-2019-forme-scolaire

Politique documentaire systémique

http://documentation.ac-orleans-tours.fr/pedagogie/documentation/informations_academiques/politique_documentaire/ Académie d'Orléans-Tours | Documentation : Politique documentaire Mise en place d'une politique documentaire Ac-orleans-tours

COMPETENCE

Compétence du ProfDoc

Contratualisation établissement

Projet de l'établissement

Contrat académique

Politique éducative

Politique documentaire

01

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ACADEMIE

ETABLISSEMENT

POLITIQUE

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Roselyne Berthon,professeur documentaliste, Formatrice certifiée

Politiques internes

Crédit illustrations : @Christelle Fritz

Enseignements

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La politique documentaire 2019-2020 by roselyne.berthon4edu on Genially

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Guide pour élaborer une politique documentaire 07 11 2021

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Guide pour élaborer une politique documentaire 07 11 2021

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Guide pour élaborer une politique documentaire en établissement scolaire. La définition ainsi que les enjeux de la politique documentaire sont présentés accompagnés d'outils d'aide à la mise en oeuvre et d'exemples de politiques documentaires formalisées.

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Guide pour élaborer une politique documentaire

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Guide pour élaborer une politique documentaire en établissement scolaire. La définition ainsi que les enjeux de la politique documentaire sont (...)

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Politique documentaire du Lycée des Métiers René Cassin - Strasbourg    mars 2018 

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Politique documentaire du Lycée des Métiers René Cassin - Strasbourg    mars 2018 

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Bilan d'activités du CDI et mise en perspective avec le projet d'établissement : lycée polyvalent Le Corbusier – Illkirch Graffenstaden 2022-2023 

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Bilan d'activités du CDI et mise en perspective avec le projet d'établissement : lycée polyvalent Le Corbusier – Illkirch Graffenstaden 2022-2023 

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Rapport d'activités des professeures documentalistes Lycée Polyvalent Le Corbusier - Illkirch Graffenstaden [Année scolaire 2021-2022] Mmes Laetitia ORY & Roseline MINIOTTI-ULMER professeures documentalistes Mme Elise BOEHLER, assistante Portail en ligne &... More

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Bilan 2022 des Professeures documentalistes du CDI Corbu

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Publishing platform for digital magazines, interactive publications and online catalogs. Convert documents to beautiful publications and share them worldwide. Title: Bilan 2022 des Professeures documentalistes du CDI Corbu, Author: CDI Lycée Le Corbusier, Length: 12 pages, Published: 2022-09-15

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Elaborer une politique documentaire en collège : 10/2019 exemple de réalisation au collège Jean Lurçat d’Achères Cécile Paoli, professeure documentaliste

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Elaborer une politique documentaire en collège : 10/2019 exemple de réalisation au collège Jean Lurçat d’Achères Cécile Paoli, professeure documentaliste

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Cécile Paoli, professeure documentaliste
La période de refonte du projet d'établissement est propice à l'élaboration d'une politique documentaire, qui fait partie du volet pédagogique. C'est l'occasion de susciter une réflexion collective sur l'acquisition et la mise à disposition des ressources ainsi que sur la formation des élèves, en particulier en EMI. Or ces questions sont bien souvent l'apanage du seul professeur documentaliste ! Le travail présenté ici a été mené sur la deuxième moitié de l'année scolaire 2018-2019, pour une mise en application à la rentrée 2019.
Comment impliquer l'équipe ?
La dimension collective de la réflexion n'est pas forcément facile à obtenir. S'il est évident que par ses compétences spécifiques, le professeur documentaliste a vocation à piloter le projet " politique documentaire ", peu d'autres membres de la communauté éducatives se sentent fondés à donner leur avis, soit parce qu'ils ne se sentent pas concernés par les questions strictement documentaires, soit parce que, du point de vue pédagogique, ils font déjà beaucoup de choses au sein de leur discipline et ne ressentent pas la nécessité d'une progression commune en Education aux médias et à l'information, par exemple.
Dans l'établissement où j'exerce, j'ai choisi de mener la concertation autour de la politique documentaire de façon essentiellement numérique, sous la forme de deux sondages en ligne : l'un destiné aux personnels, l'autre aux élèves. Les personnels volontaires ont répondu au sondage ; quant aux élèves, environ un tiers des classes du collège a répondu à l'enquête en salle informatique. J'ai préféré réaliser une enquête rapide afin de récolter un maximum de réponses.
Quels indicateurs retenir ?
Dans le sondage, tous les champs de questionnement possibles n'ont donc pas été couverts. Je me suis concentrée sur des points qui ne pouvaient pas être évalués par d'autres indicateurs, en particulier le degré de satisfaction des usagers vis-à-vis de l'offre existante en ce qui concerne les espaces de travail et les ressources disponibles.
Les sondages ont été complété par une affiche collaborative complétée par les élèves qui fréquentent le CDI et par des échanges oraux en conseil pédagogique (mais il n'y a pas eu de conseil pédagogique spécifiquement dédié à cette réflexion). D'autres indicateurs ont été retenus pour le diagnostic, en particulier des indicateurs tirés du logiciel documentaire BCDI et des mesures de la fréquentation du CDI. J'ai pris soin de noter précisément les indicateurs analysés (parfois même l'équation de recherche précise dans BCDI) afin de pouvoir confronter les mesures du diagnostic à celles de l'évaluation finale de la politique documentaire.
Quels axes ?
Pour la rédaction proprement dite, il a fallu trouver des axes, des objectifs. Je me suis appuyée sur la réflexion en cours sur le projet d'établissement, sur les axes des projets de CDI précédents et de la politique d'acquisition/désherbage préalablement présentée au CA, et aussi sur ce que je me sentais professionnellement en mesure de proposer. L'écueil d'une politique documentaire fortement centrée sur le CDI et les projets du professeur documentaliste n'a pas été évité ici !
J'ai choisi de ne pas détailler la progression EMI de l'établissement dans la politique documentaire car elle reste à co-construire. J'ai préféré nous laisser un peu plus de temps et en faire un des objectifs de la politique documentaire. En effet, pour l'instant il existe une progression EMI mais elle est fortement centrée sur les projets menés au CDI et d'autres équipes (H-G-EMC par exemple) font aussi beaucoup d'EMI : il faut donc harmoniser les objectifs...
Mise en œuvre annuelle
Enfin, quid du projet annuel du CDI ? à cette rentrée scolaire 2019, sa rédaction a été grandement facilitée par l'existence d'une politique documentaire formalisée. J'en ai repris les grands axes et j'ai sélectionné les objectifs auxquels j'allais prioritairement m'atteler cette année, en y inscrivant les projets déjà formalisés à la rentrée. J'ai vraiment l'impression que cela me permet de mettre davantage en cohérence les projets menés et de ne pas " naviguer à vue " ... même si je laisse la porte ouverte à un peu d'improvisation et de créativité au gré des projets et bonnes idées !

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Elaborer une politique documentaire en collège : exemple de réalisation au collège Jean Lurçat d'Achères.

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Je remercie vivement Amandine par le partage de son mémoire qui doit attirer toute notre attention tant il est riche de contenus. Marie-Lyse Dubois, professeure documentaliste

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 Compte-rendu de l'atelier du 18.12.2018

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 Compte-rendu de l'atelier du 18.12.2018

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Le budget de l'établissement depuis la LOLF ih2ef.gouv.fr maj 11 10 2023

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Le budget de l'établissement depuis la LOLF ih2ef.gouv.fr maj 11 10 2023

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Lecture un peu indigeste mais qui mérite un peu d'attention

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Cette autonomie découle de la reconnaissance de la personnalité juridique qui est conférée à l'établissement public local d'enseignement (EPLE).
L'article R421-9 du code de l'éducation précise qu'en tant qu'organe exécutif de l'EPLE, le chef d'établissement :

est ordonnateur des recettes et des dépenses de l'établissement ;

prépare les travaux du conseil d'administration, et, notamment, (...) le projet de budget ;

exécute les délibérations du conseil d'administration et, notamment, le budget adopté par le conseil.

Cela signifie qu'il en assume la responsabilité même s'il est conseillé et assisté dans ce domaine par l'adjoint gestionnaire (cf. article R421-13 du code de l'éducation). Celui-ci apporte son expertise, notamment en proposant pour les services du budget des "domaines" et "activités" pertinents.

Le budget est un acte politique et administratif qui retrace les objectifs de l' EPLE fixés notamment par le projet d'établissement, le contrat d'objectifs et par la convention signée avec la collectivité territoriale de rattachement. Même si le cadre paraît contraint, la construction du budget laisse une marge de manœuvre aux établissements et la politique générale de l' EPLE peut être comprise à la lecture de ce document.

C'est également un acte financier "par lequel sont prévues et autorisées les recettes et les dépenses" des organismes publics ( décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique).

La construction du budget obéit à plusieurs principes fondamentaux ( cf. pages 49 à 52 de l' instruction codificatrice M9.6 relative au cadre budgétaire et comptable des EPLE (pdf 5,7 Mo) actualisée par l'instruction codificatrice M9.6 - OP@LE (pdf 3,8 Mo) :

le principe d'unité : le budget englobe la totalité des charges et des produits de l'établissement ;

le principe d'universalité : le budget doit décrire l'intégralité des produits et des charges (non-contraction entre les recettes et les dépenses et non-affectation des recettes) ;

le principe d'annualité : l'année budgétaire et l'exercice comptable commencent le 1er janvier et s'achèvent le 31 décembre ;

le principe de spécialité : les crédits ouverts au budget de chaque service ne peuvent être affectés à d'autres services ;

le principe d'équilibre : tout budget doit être présenté en équilibre. Lorsque la dotation globale de fonctionnement ne permet pas de l'atteindre, le recours au fonds de roulement de l'établissement est nécessaire ;

le principe de la sincérité : les recettes et les dépenses de l'établissement doivent être évaluées de façon sincère, c'est à dire qu'elles doivent avoir fait l'objet d'une évaluation excluant toute majoration ou minoration fictives.

Réception de la notification de la subvention globale d'équipement et de fonctionnement de la collectivité territoriale avant le 1er novembre ;

envoi de l'accusé de réception par le chef d'établissement qui déclenche le délai de 30 jours durant lequel le budget doit être présenté au conseil d'administration ;

vote du budget par le conseil d'administration (CA) : on dispose de cinq jours pour transmettre l'acte aux autorités de contrôle via l'application Dém'Act. Consulter la fiche Applications nationales liées aux logiciels financiers. Ses destinataires sont la collectivité de rattachement, l'autorité académique et le Préfet (qui délègue très souvent cette compétence à ces dernières) ;

suivi du contrôle de légalité de l'acte administratif effectué grâce à l'application Dém'Act ;

exécution du budget à l'issue d'un délai de 30 jours à compter de la date du dernier accusé de réception par les autorités de tutelle.

Le chef d'établissement doit affecter les ressources financières dont dispose l'EPLE selon les orientations éducatives et pédagogiques de l'année, et la réglementation qui "flèche" certaines recettes, tout en s'assurant que les dépenses incontournables soient financées.
Pour cela il :

Le budget principal de l'établissement comprend :

une section de fonctionnement, elle-même divisée en :

services généraux. Les services généraux sont organisés en 3 domaines d'activités :

les activités pédagogiques (AP) ;

la vie de l'élève (VE) ;

et enfin l'administration et la logistique (ALO) ;

services spéciaux

bourses ;

service de restauration et d'hébergement (SRH). À noter : le SRH, peut si la collectivité de rattachement le souhaite, être géré en budget annexe ;

etc.

une section d'opération en capital (OPC) qui décrit les opérations affectant la composition du patrimoine.

Chaque section (fonctionnement et OPC) doit être équilibrée en recettes et dépenses.
Ce budget principal est éventuellement complété par un ou des budgets annexes (eux-mêmes dotés d'une section de fonctionnement et de capital) qui permettent de gérer certaines activités de façon indépendante comme la formation continue (GRETA), l'apprentissage, et le cas échéant selon la demande de la collectivité de rattachement, le service de restauration et d'hébergement.
Ces budgets annexes ont leur propre compte financier et possèdent leur fonds de roulement et trésorerie.

Le budget type comprend des domaines d'activité et des codes associés. Les domaines et activités servent à préciser la destination ou l'objet de la dépense.

Les ressources dont dispose l'EPLE proviennent d'origines diverses :

1. Dotation globale d'équipement et de fonctionnement de la collectivité territoriale de rattachement. Celle-ci est déterminée par les modes de calculs fixés par la collectivité et peut aussi tenir compte des projets divers de l'EPLE ;

2. subventions de l'État : subventions d'investissement et de fonctionnement (les crédits délégués ne peuvent participer qu'au financement de missions restées de la compétence de l'État - cf. articles D211-14 et D211-15 du code de l'éducation) ;

3. ressources propres ou spécifiques : ces ressources peuvent être plus ou moins influencées par des actions de la communauté éducative. Le chef d'établissement est appelé à jouer un rôle moteur dans la recherche de ces ressources :

prestations de services : objets confectionnés, location de locaux, etc. ;

vente de produits résiduels ;

hébergements et demi-pensions des élèves, hébergements des divers commensaux, etc. Les tarifs sont fixés par la collectivité locale et présentés en CA dès que possible, cf l'article R531-52 du code de l'éducation ;

formation continue ;

subventions de divers organismes (exemple de subvention France AgriMer) ;

contributions entre services de l'établissement ;

autres contributions (voyages, etc.) ;

subventions spécifiques des collectivités (aides aux projets des communes, dans le cadre de la politique de la ville, financements du Commissariat général à l'égalité des territoires (CGET) ;

Les recettes doivent apparaître par service, elles font référence au plan comptable (utilisation du compte) dès l'élaboration du budget. Leur codification en domaines et activités est facultative (cependant conseillée pour contrôler l'équilibre avec les dépenses et pour permettre plus de lisibilité et de transparence lors des conseils d'administration).

Celles-ci sont regroupées dans des services, domaines et activités et sont classées par destination quel que soit le mode de financement :

Activités Pédagogiques (AP) :
ce sont les actions relatives à la formation initiale, à la formation continue et à l'apprentissage, aux stages et périodes de formation en entreprises, aux voyages scolaires et aux sorties pédagogiques notamment ;

Vie de l'Élève (VE) :
ce sont les actions relatives à l'amélioration de la vie des élèves et des étudiants, celles visant la santé et la citoyenneté et autre actions mises en œuvre à l'initiative des élèves, etc. ;

Administration et Logistique (ALO) :
ce sont les actions relatives à la viabilisation, au fonctionnement, à l'entretien général et à l'administration de l'EPLE notamment.

Elles sont codifiées selon le destinataire du compte rendu d'exécution :

les codes d'activité commençant par 0 sont créés à l'initiative de l'EPLE ;

L'utilisation du "1" indique que la recette vient des subventions de l'État ;

Le "3" indique que l'activité est liée à l'enseignement scolaire du second degré et" REP" qu'il s'agit de droit de reprographie.

Les libellés des codes d'activités sont laissés à la libre appréciation des EPLE, mais dans la limite de 9 caractères.

L'article R421-20 (4a) du code de l'éducation précise : "le conseil d'administration adopte le budget et le compte financier".

Le budget est donc présenté et soumis au vote lors d'un conseil d'administration (fin novembre ou début décembre). Des documents à caractère pédagogique peuvent être utilisés pour une meilleure compréhension. Le chef d'établissement présente un rapport qui donne les orientations politiques du budget présenté.

Dès l'approbation du budget par les élus du conseil d'administration, le chef d'établissement transmet l'acte administratif relatif à ce vote aux autorités de tutelle. Le budget devient exécutoire 30 jours après accusé de réception de l'acte.

En cas de vote défavorable, le budget est réglé conjointement par la collectivité de rattachement et l'autorité académique. Il est transmis au représentant de l'État et devient exécutoire. À défaut d'accord entre ces deux autorités dans le délai de deux mois à compter de la réception du budget, le budget est réglé par le représentant de l'État après avis public de la chambre régionale des comptes (alinéa e) de l'article L421-11 du code de l'éducation). Par ailleurs, des conseils peuvent être prodigués par courrier par la tutelle, sans pour autant bloquer le budget, alors provisoire.

Principe de séparation des ordonnateurs et des comptables :

le chef d'établissement est ordonnateur des dépenses et recettes ;

l'agent comptable est gardien de la régularité des opérations comptables ; il a le maniement exclusif des fonds et des valeurs. Au-delà de ce rôle technique, il est le principal conseiller du chef d'établissement en la matière ;

ces opérations sont suivies et réalisées grâce à une application (GFC - Gestion financière et comptable) qui doit évoluer vers une application web (Op@le).

L'exécution du budget comporte deux phases :

une phase décisionnaire (compétence exclusive de l'ordonnateur) ;

une phase comptable (compétence exclusive du comptable).

Le budget initial (primitif) peut être modifié en cours d'exercice comptable. Il y a alors une modification du montant total d'un service. Ces décisions sont :

des décisions budgétaires modificatives qui font l'objet d'un vote au CA et donc exécutoires dans un délai de 15 jours après l'accusé de réception des autorités chargées du contrôle ;

des décisions budgétaires modificatives qui sont de la compétence de l'ordonnateur ; elles sont présentées au CA pour information.

Le chef d'établissement doit pouvoir suivre l'exécution du budget (ne pas oublier que c'est un document d'autorisation). Pour cela, il consulte régulièrement (et notamment avant d'engager des dépenses importantes) la situation :

des dépenses engagées par service qui fait apparaître : les crédits ouverts, les dépenses, les engagements et surtout le montant des crédits disponibles ;

des recettes dont il peut suivre la réalisation avec les éventuelles plus ou moins-values.

Applications numériques

Gestion Financière et Comptable (GFC)
GFC est une application qui centralise toutes les opérations matérielles ayant une incidence financière pour l'établissement scolaire :

préparation budgétaire (élaboration du budget prévisionnel) ;

comptabilité budgétaire (exécution et suivi budgétaire) ;

comptabilité générale (uniquement accessible en agence comptable) ;

régie (encaissements et décaissements) ;

compte financier (uniquement accessible en agence comptable).
sera remplacée progressivement par OP@LE - outil de pilotage et d'administration financiers en - OP@LE sera accessible par le portail . Consulter :

CHORUS-PRO
Dans le cadre de la mise en œuvre du décret n° 2079-748 du 18 juillet 2019 relatif à la facturation dans la commande publique, un nouveau portail Chorus Pro a été mis en service pour les fournisseurs de biens et services des établissements publics. Chorus Pro permet le dépôt, la réception, la transmission des factures électroniques et leur suivi, avec un archivage pendant 3 ans.
Consulter le guide utilisateur sur le site de Communauté ChorusPro ainsi que la newsletter ;

Enquête Parc Immobilier (EPI)
Application intranet qui permet la saisie des données relatives aux bâtiments, aux équipements et à la restauration. Elle sert à calculer la dotation de décentralisation de l'État aux collectivités locales.
La saisie de l'enquête nécessite un code Unité Administrative Immatriculée (UAI), précédemment appelé Répertoire national des établissements (RNE) et un mot de passe.
Consulter le guide 2021.

Gestion Financière des Élèves (GFE)
GFE est un module du Système d'Information pour les Élèves des Collèges, des Lycées et pour les Établissements (SIECLE) qui permet de gérer certains éléments financiers de la scolarité des élèves.
Consulter la documentation de l'académie de Créteil ;

PREstations et STOcks (PRESTO)
Logiciel de gestion des stocks alimentaires qui est utilisé dans le domaine de la restauration. Certaines collectivités territoriales prennent de plus en plus souvent le relais en mettant à disposition un logiciel de gestion de stock). En règle générale quel que soit le logiciel, il automatise les opérations suivantes : gestion des entrées et des sorties ; gestion des corrections ; exploitation journalière ; indicateurs de gestion ; suivi du budget et du crédit nourriture ; suivi des autres stocks et gestion des bons de commande ;

PROgiciel pour les GREta (PROGRE)

PROgiciel de gestion intégrée pour les GRETA couvrant les domaines fonctionnels de la gestion administrative et pédagogique des stagiaires et des formateurs, de la gestion commerciale et du suivi financier.

TItre Payable par Internet (TIPI)
Dans le cadre de la modernisation de l'administration et de ses relations avec les usagers, la mise en place d'un moyen de paiement sécurisé, rapide, efficace et dématérialisé se développe.Cette interface de paiement (TIPI) sécurisée par une interface web hébergée au rectorat permet aux usagers, d'effectuer un règlement dématérialisé auprès de l'agent comptable
.Consulter les ressources en ligne sur l'académie de Limoges.

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De la préparation du budget à son exécution

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Le budget doit être appréhendé comme un levier de pilotage au service de l'organisation éducative et pédagogique. Le chef d'établissement doit s'en emparer au même titre que tous les autres moyens mis à sa disposition. Dans ce domaine, l'adjoint gestionnaire est un interlocuteur privilégié.

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Le budget des CDI : les résultats de l’enquête du SE-Unsa  9 juillet 2018

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Le budget des CDI : les résultats de l’enquête du SE-Unsa  9 juillet 2018

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De mai à juin 2018, le SE-Unsa a consulté près de 200 professeur.e.s documentalistes sur le budget dont ils disposaient pour gérer les ressources documentaires au sein de leur établissement.

Ces résultats doivent permettre au SE-Unsa de revendiquer auprès des rectorats des moyens suffisants pour les objectifs ambitieux fixés en matière d'Éducation aux Médias et à l'Information (EMI), d'accompagnement à l'orientation des élèves, dans le cadre de la réforme du lycée notamment, et plus largement pour développer la lecture.

Ces objectifs, omniprésents dans les discours ministériels, doivent se transformer en actes !

Quel budget pour quel type d'établissement ?

Le budget alloué aux professeurs documentalistes pour la gestion des ressources documentaires est les établissements dont les profs docs ont répondu à l'enquête de :

- Et le nombre d'élèves par établissement ? Pour les collèges et les lycées disposant d'un budget de ressources documentaires de moins de 1000 euros :

Quels contours pour le budget CDI ?

D'après l'enquête du SE-Unsa, ce budget a des contours différents selon les établissements et n'intègre pas toujours les mêmes dépenses : 1 % des professeurs documentalistes qui ont répondu doivent intégrer à la fois les achats de mobilier (grilles d'expo, poufs), le petit matériel (serre-livre, scotch), le matériel spécifique (anti-vol, film plastique), et l'abonnement au portail documentaire.

En revanche, d'autres collègues répondent que seuls certains achats sont pris en charge par le CDI :

16 % des budgets CDI de l'enquête supportent seulement l'abonnement au portail documentaire et l'achat de matériel spécifique par exemple.

7 % n'ont à prendre en charge que le petit matériel et le matériel spécifique !

26 % des répondants n'ont pas à prendre en charge l'achat de mobilier.

9 % ne prennent en charge aucun de ces éléments.

Quelles sont les ressources utilisées par les professeurs documentalistes :

Les profs docs ont-ils leur mot à dire sur ce budget ?

Manifestement, non.
63 % des collègues répondants n'ont pas l'occasion, chaque année, de discuter de ce budget avec leur chef d'établissement, en revanche 54 % des répondants à l'enquête ont pu le présenter au conseil pédagogique.

Les professeurs documentalistes qui ont répondu à l'enquête jugent le budget qui leur est alloué :

Le SE-Unsa veut non seulement publier les résultats de cette enquête, mais aussi aller plus loin pour proposer des outils aux professeurs documentalistes, pour obtenir plus de moyens et mieux mettre en valeur leur action.

À la rentrée, le SE-Unsa se tournera, à l'échelle locale, vers les rectorats et les collectivités territoriales, pour demander un état des lieux des moyens alloués à la gestion des ressources documentaires dans les établissements scolaires.
N'hésitez pas à rejoindre notre liste de diffusion pour recevoir les informations sur cette campagne.

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Le budget des CDI : les résultats de l'enquête du SE-Unsa

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De mai à juin 2018, le SE-Unsa a consulté près de 200 professeur.e.s documentalistes sur le budget dont ils disposaient pour gérer les ressources documentaires au sein de leur établissement.

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Outil en gestion de projet

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Informez-vous sur les diagrammes de Gantt, les logiciels de création de diagrammes de Gantt, l’histoire des diagrammes de Gantt et leur utilisation en gestion de projet.

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Bien gérer ses projets, c'est juste une question d'organisation. Planification des tâches et activités, suivi des échéances, des ressources affectées,... autant d'éléments que chaque chef de projet se doit de régir. Des éléments si fondamentaux qu'il existe un outil spécialement dédié à cette gestion : le diagramme de Gantt. Vous souhaitez savoir quel est son intérêt ? Comment le créer ? Comment le suivre ? Ou quels sont les logiciels disponibles ? Suivez le guide !

Si l'outil est devenu si populaire dans le monde de la gestion de projet, ce n'est pas pour rien : il offre en effet de nombreux avantages. Quelques exemples...

Votre diagramme est créé. Il ne vous reste plus qu'à assurer sa gestion dans le temps. Les fonctionnalités des logiciels dédiés varient, mais la plupart offrent des possibilités communes. L'idéal est de retrouver un certain nombre d'éléments, listés ci-dessous :

La mise en évidence du chemin critique

Cette fonctionnalité permet de visualiser rapidement la succession de tâches qui détermine la durée globale d'un projet. Tout retard sur une des tâches situées sur le chemin va alors impacter le délai final du projet.

La visualisation de l'état d'avancement des tâches

Pour améliorer la visibilité sur l'avancée du projet, le diagramme doit pouvoir offrir la possibilité d'affecter à chacune des tâches un état d'avancement. A chaque étape, vous pouvez faire évoluer l'avancement de votre activité et augmenter alors son pourcentage de réalisation. L'idéal est d'acquérir un logiciel qui vous permet en un coup d'œil de visualiser cette avancée. Certains, par exemple, propose des barres plus ou moins vides en fonction de l'état de la tâche.

La modification du planning initial

La création d'un diagramme de Gantt se fait par anticipation... et à toute anticipation est liée une marge d'erreur ! Si vous vous retrouvez confronté à un dépassement de planning ou que vous vous rendez-compte qu'une activité prendra plus de temps que prévu, pas d'inquiétude : le diagramme de Gantt est un outil dynamique que vous pouvez modifier à votre guise. Vous n'avez qu'à augmenter la durée d'une tâche et le diagramme recalculera toute la durée de votre projet automatiquement, en fonction des dépendances que vous aurez établi à la création. Evidemment, ces modifications peuvent se réaliser sur tous les éléments du diagramme (activité, durée, jalons, ressources, liaisons, etc...)

La comparaison entre le planifié et le réalisé

Il est important que vous puissiez comparer la planification prévue au commencement du projet et celle où vous en êtes. Cette fonction est nécessaire pour dresser un bilan sur le projet, savoir s'il s'est déroulé comme prévu ou, plus loin, pour prévoir avec plus de précision vos prochains projets.

Si vous n'avez pas de logiciel approprié pour construire un diagramme de Gantt, Microsoft Excel peut vous permettre d'en créer un. L'avantage est que vous n'avez pas à financer de licence de logiciel supplémentaire. L'inconvénient, par contre, est que le diagramme sera évidemment bien moins complet et puissant celui des les solutions spécialisées.

La méthode de création reste plus ou moins la même que celle expliquée dans la rubrique " Comment créer un diagramme de Gantt ? ". Il vous faut répertorier les différentes activités liées à votre projet, leur attribuer une date de début, une durée et une fin, des ressources, etc...

Il existe deux manières de créer un diagramme de Gantt sous Excel. Il est possible de générer un graphique en barres automatiquement après avoir saisi ses différentes composantes, mais il est aussi envisageable de créer soi-même son diagramme de manière à le rendre plus dynamique.

Vous en avez marre des tableaux et des cellules à remplir pour faire votre diagramme de Gantt ? Vous devez présenter un planning pour une réunion et vous vous perdez lorsque vous l'insérer dans votre présentation PowerPoint ? Sachez qu'Office vous permet de réaliser vos plannings facilement, et pas seulement avec Excel ! PowerPoint vous offre justement cette possibilité. Il vous suffit de télécharger gratuitement un plugin appelé " Office Timeline " et de l'installer. A partir de là, quand vous ouvrirez l'application PowerPoint, la nouvelle fonctionnalité apparaitra dans le ruban du haut. Bien entendu, cette application ne vous offrira pas toutes les possibilités d'un outil spécialisé, mais elle est une bonne alternative pour présenter un planning simple lors d'une réunion par exemple.

Pour créer votre diagramme de Gantt, il vous suffit de cliquer sur " New ". Une fenêtre d'aide va alors s'ouvrir et c'est grâce à celle-ci que vous pourrez paramétrer votre planning.

Bien que l'on puisse utiliser le tableur Excel pour créer un diagramme de Gantt, la solution la plus efficace reste l'acquisition d'un outil de gestion de projet dédié. Complets, dynamiques et accessibles de n'importe où, les logiciels de gestion de projets en ligne permettent en effet une gestion plus efficace du diagramme, puisqu'ils sont spécialisés donc plus précis et intuitifs.

Découvrez pas à pas comment construire son diagramme de Gantt sous projectpro, plateforme collaborative de gestion de projet en ligne.

Activité

Une activité correspond aux différentes tâches à effectuer pour réaliser correctement son projet. Elles sont listées dès le début de la création du diagramme et peuvent être l'ensemble d'une sous-catégorie. Dans l'outil, elles doivent être hiérarchisées en fonction du temps et son référencées dans la colonne de gauche.

Avancement

L'avancement permet de visualiser l'état de l'activité. Un pourcentage d'avancement de 100% signifie que la tâche est terminée. Il peut être modifié directement sur le diagramme.

Charge

La charge conditionne la durée du projet. Une activité peut mobiliser une charge importante de travail : sa durée s'en verra allongée.

Chemin critique

Le chemin critique constitue une succession d'activités qui déterminent la durée finale du projet. Un retard sur une activité située sur ce chemin va alors négativement impacter sa date de fin.

Dépendance

Une dépendance, une liaison ou encore une connexion correspond au lien entre une activité et une autre. Elle peut être de plusieurs types et est généralement symbolisée par une flèche sur le diagramme<

Jalon

Un jalon correspond à une échéance importante du projet, une date clé. Contrairement à une activité, il n'a pas de durée. Il est symbolisé par un losange sur le graphique.

Ressources

Les ressources correspondent au nombre de personnes mobilisées pour mener une activité à son terme.

© Diagramme-de-gantt.fr 2012 | Contact

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Diagramme de GANTT, suivez le guide de la planification projet !

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Bien gérer ses projets, c'est juste une question d'organisation. Planification des tâches et activités, suivi des échéances, des ressources affectées,... autant d'éléments que chaque chef de projet se doit de régir. Des éléments si fondamentaux qu'il existe un outil spécialement dédié à cette gestion : le diagramme de Gantt.

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Vidéo mode d'emploi sur Youtube

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Comment réaliser un diagramme de Gantt avec Excel - YouTube

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Tenir compte du temps de travail des contributeurs

En résumé

Il arrive que nous nous mettions en difficulté parce que nous demandons trop tard un travail à quelqu'un qui n'est plus disponible pour le faire.

Le rétroplanning est une représentation graphique de l'enchaînement des tâches d'un projet à livrer à une date fixe.

Il nous permet de nous organiser pour tenir les délais et facilite le pilotage des actions menées par d'autres contributeurs.

Le rétroplanning est une variante simplifiée du diagramme de Gantt utilisé pour piloter des projets complexes (grand nombre de tâches, de contraintes, de contributeurs).

Pourquoi l'utiliser ?

Objectif

Le rétroplanning permet d'optimiser le temps de déroulement d'un projet et de contrôler les risques de dérive pour tenir un délai.

Contexte

Il est utile pour tout projet avec remise de livrable à date fixe composé de plusieurs tâches plus ou moins interdépendantes les unes des autres. Encore plus lorsque plusieurs contributeurs sont impliqués.

Comment l'utiliser ?

Étapes

> Faites l'inventaire des tâches à faire.

Listez tout ce qui doit être fait, par vous ou par d'autres. N'oubliez pas les tâches de réflexion. Fractionnez en tâches secondaires les tâches trop lourdes.

Estimez une durée pour chaque tâche.

Identifiez les tâches interdépendantes : quelles sont celles qui ne peuvent être démarrées avant qu'une autre soit finie ?

> Ordonnancez les tâches.

Classez les tâches dans l'ordre logique de réalisation. Représentez par un rectangle sur un calendrier leur durée.

Indiquez d'une flèche ou " connecteur " partant de la fin d'une tâche A au début d'une tâche B les liens de dépendance (B ne peut être commencé tant que A n'est pas fini).

Superposez verticalement les tâches qui peuvent être menées en parallèle.

Marquez les jalons ou points critiques : les livrables intermédiaires indispensables à la poursuite du projet.

> Mettez à jour votre agenda.

En partant de la date de fin du projet, notez de façon visible les jalons. Prenez une marge de manoeuvre pour parer aux aléas.

Réservez le temps nécessaire pour effectuer le travail qui vous revient.

Planifiez les réunions et leur préparation.

Notez les relances à effectuer auprès de vos contributeurs.

> Et si le rétroplanning ne rentre pas dans le délai imparti ?

Trouvez des solutions pour raccourcir les tâches qui ne sont pas majeures : délégation, défi temps absolu (outil 33) ; renoncez à la perfection... voire à certaines tâches.

Révisez vos priorités, gagnez du temps sur vos autres missions ou projets.

Négociez un report de délai avec votre commanditaire si cela est possible.

> Agissez et pilotez.

Annoncez le plus tôt possible à vos contributeurs ce que vous attendez d'eux et fixez le calendrier des réunions de travail.

Suivez l'avancement des tâches sur le rétroplanning.

Méthodologie et conseils

> Ne sous-estimez pas le temps de travail de vos contributeurs. Anticipez les congés, une surcharge d'activité. Validez avec eux le rétroplanning.

> Demandez-leur de vous alerter en cas de retard pour réviser le rétroplanning.

> En cas de dérive, faites de nouveaux arbitrages sur les tâches ou vos autres missions. Demandez de l'aide si possible.

> Alertez votre commanditaire le plus tôt possible en cas de dérive critique.

Avantages

Le rétroplanning simplifie le pilotage des tâches confiées à nos contributeurs.

Précautions à prendre

Le risque principal est de sous-estimer les aléas ou le délai de réalisation des tâches.

Il est tentant de renégocier le délai plutôt que de renoncer à la qualité. Or, le délai est un critère tout aussi important qu'un autre pour la réussite.

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Tenir compte du temps de travail des contributeurs Il arrive que nous nous mettions en difficulté parce que nous demandons trop tard un travail à quelqu'un qui n'est plus disponible pour le faire. Le rétroplanning est une représentation graphique de l'enchaînement des tâches d'un projet à livrer à une date fixe.

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 Compte-rendu de l'atelier du 09.04.2019

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 Compte-rendu de l'atelier du 09.04.2019

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 Protocole de politique d’acquisition de l'AFB  08 08 2019

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 Protocole de politique d’acquisition de l'AFB  08 08 2019

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Association des Bibliothécaires de France

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Mieux vaut prévenir que guérir : affirmer une politique d'acquisition n'est pas un acte circonstanciel, mais participe d'une exigence de professionnalisation. Sans perdre leur subjectivité, les bibliothécaires doivent démontrer que les achats qu'ils effectuent sont issus d'une réflexion collective qui ne se limite pas à leur conviction personnelle ou à la pression des utilisateurs ; leurs sé...

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Comment faire un retro-planning ? Avec exemples

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Découvrez comment organiser votre projet en partant de la date de fin : les étapes, des conseils, illustration par des exemples.