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Exemples de situations en cours

de réunion pour adopter la posture

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Exemples de situations en cours

de réunion pour adopter la posture

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Exemples de situations en cours

de réunion pour adopter la posture

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Les plus timides participent

laisse une trace pour le CR

permet l'anonymat

oblige à formuler sa pensée

permet de se déplacer

dynamise la réunion

collecter le maximum d'idées

structurer les idées par items et par couleurs

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Wooclap, Kahoot, Sentimy, Beekast, Klaxoon...

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Wooclap, Kahoot, Sentimy, Beekast, Klaxoon...

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++Ludique, autre manière capter attention/ nécessite connexion WIFI
++ cas usages= Synthèse ou découverte ( apport entre chaque question) ou entre parties ou en fin de réunion pour clôturer en récapitulatif par exemple

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J'expose, dirige, je prends la main, le lead

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J'expose, dirige, je prends la main, le lead

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Je laisse faire, exploite la richesse du groupe, je n'interviens pas  ( sauf garent de la méthode/cadre)

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Je laisse faire, exploite la richesse du groupe, je n'interviens pas  ( sauf garent de la méthode/cadre)

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Je participe, collabore  (quand je suis aussi légitime que le groupe)

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Je participe, collabore  (quand je suis aussi légitime que le groupe)

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brainstorming

séminaire

retex

projets

GT avec les stagiaires

formation

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Prévoir des post-it

Cadrage : consigne claire et précise

stylos qui écrivent

post-it de bonne taille et qui colle

être clair sur la consigne et la formulation de la demande

une idée par post-it

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rapide

objectif

dynamise

avis de chacun exprimé

évite les conflits

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possibilité de transmettre des informations descendantes

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votes

prise de décision

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avoir une vision globale de la salle

stigmatisation

influence du groupe

peut dissiper le groupe

inadapté sur les décisions avec de forts enjeux

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rapide

visible

dégage des tendances fines

anonyme

dynamise

laisse une trace pour rédiger le CR

hiérarchiser les idées

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hiérarchiser les idées

dégager une tendance

aide à la prise de décision objective

arbriter pour le positionnement des groupes de travail

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Tout le monde peut participer: chacun peut donner son avis sans être influencé

Permet de travailler en équipe

Gain de temps

Augmenter le nombre de participants

permet une émulation

permet de rebondir sur les idées des autres

facilite la créativité et la pensée

créé de l'échange dans les équipes et les sous groupes

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Pour recueillir leur avis autour d'une idée

lors de la première étape d'un projet

pour trouver la solution à un ou des problèmes

pour avoir une idée des connaissances des participants à l'entrée en réunion

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Tout le monde est pris en compte

Symbole de bienveillance car on invite les personnes à prendre la parole

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Réunions de service

Réunions pluridisciplinaires

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certaines personnes en difficulté dans la prise de parole

parfois ennuyeux car les gens peuvent se sentir obligés de parler

peut être long : maitrise du temps

risque de perdre du temps

question précise et concrète avec demande de réponse précise et concrète

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Ludique et peut être fait à distance

Facilité et + lisible en travail de groupe nombreux

Ajout possibles médias, lien, photos

Axpression  de chacun

++ transformable immédiatement en pdf ou en version photo

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++ Utilisable amont et aval réunion

Pour alterner les plaisirs d'animation

En visio

En guise de compte rendu

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demande connexion Wifi ou 4G

demande préparation

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avoir le matériel

avoir l'espace nécessaire

avoir un effectif adapté à cette technique

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s'assurer d'avoir le bon matériel

s'assurer d'un climat bienveillant (certains peuvent se sentir jugés, observés)

bien réguler afin de rester dans le sujet

groupe en autonomie : veiller à ne pas laisser monopoliser la parole

s'assurer de la maitrise du temps

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peut être ennuyeux: demande une grande attention

Penser à interagir avec le public et rendre vivant

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Ma posture d'équilibre en toute situation

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Ma posture d'équilibre en toute situation

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Ancrage ( enracinement sol, dos redressé, regard ciblé d'intérêt pour l'autre, posture d'ouverture)

Respiration ( large, nez/bouche)

Objectif positif

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Référence OSBD

O= Observation

S= Sentiments

B= Besoins

D= Demande

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-Formation

-Relais d'information

-Support

...

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Compte Rendu: ce n'est pas un procès verbal

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Compte Rendu: ce n'est pas un procès verbal

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Si rédiger trop loin après la réunion= risque d'oubli de choses importantes, procrastination, perte utilité et impact

Le rédiger ou faire rédiger pendant la réunion par un des participant ou plusieurs

L'envoyer dans les 24H

Enjeu= qui, quoi, quand, avec qui, prochaines étapes, relevés de décisions, planning, prochaines étapes...

++ engagement des personnes        Les mots s'en vont les écrits restent

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Invitation: pas simplement une invitation

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Invitation: pas simplement une invitation

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Profitez de l'invitation pour les engager en amont de la réunion, c'est vous rendre service et susciter chez eux l'intérêt

Mettre= ordre jour, objectif, attendus des participants, quoi préparer, règles, indication ( lieu, sécurité, lien visio...) inviter ceux qui sont concernés par le thème et objectifs