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La preparación incluye la planeación, la capacitación del personal y la provisión de actividades educativas con respecto a posibles eventos desastrosos. La planeación incluye evaluar los riesgos ambientales y las vulnerabilidades sociales de una comunidad.
La fase de respuesta ocurre inmediatamente después de un desastre. Cuando ocurre un desastre, se toman acciones para salvar vidas, tratar lesiones y minimizar el efecto del desastre. Se atienden necesidades inmediatas, como tratamiento médico, albergue, alimentación y agua, así como el apoyo psicológico de los sobrevivientes. La seguridad y el bienestar personal en una emergencia y la duración de la fase de respuesta dependen del nivel de preparación de una comunidad.
Durante el periodo de recuperación, los esfuerzos de restauración ocurren simultáneamente con las operaciones y actividades regulares. El periodo de recuperación de un desastre puede prolongarse

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Integrantes: Aleydi Robles, Angello Orellana, Enma Gaytan, Jeymi Vasquez

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Estructura, autoridad y responsabilidades para la gestion de la seguridad.

-La estructura organizacional y las responsabilidades de la alta dirección para el sistema de gestión de la seguridad. La organización debe definir, documentar y comunicar las funciones, responsabilidades y autoridades de los individuos involucrados en la implementación y mantenimiento del sistema.
-La alta dirección debe demostrar su compromiso con el desarrollo, la implementación y la mejora del sistema mediante varias acciones como:
*Nombrar un responsable del diseño y mantenimiento del sistema
*Identificar y gestionar las expectativas de las partes interesadas
*Garantizar la disponibilidad de recursos adecuados
*Evaluar las amenazas y riesgos relacionados con la seguridad
*Comunicar la importancia de cumplir con los requisitos de gestión de la seguridad
-De lo contario de no asumir esta responsabilidades dentro de la organización podría ocasionar consecuencias muy graves .

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Competencia, entrenamiento y toma de conciencia (Jessica Cardoza, Alejandra Lopez, Maritza Pineda)

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La organización debe garantizar que el personal responsable del diseño, operación y gestión de equipos y procesos de seguridad esté calificado adecuadamente en lo relativo a educación, entrenamiento o experiencia o ambas.
- Es importante que la organización recalque la importancia del cumplimiento de esta Norma
- Los empleados deben ser competentes y realizar las responsabilidades en función del cumplimiento de la Norma
- Dar a conocer que si no se cumple con los procedimiento operaciones la Norma, hay consecuencias.

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Control Operacional

-Llevar un control a través de reportes que nos ayuden a identificar aquellas operaciones y actividades de los usuarios el cual nos permita controlar las actividades y mitigar las amenazas identificadas de la seguridad y que también nos ayuden a ejecutar programas de gestión de la seguridad para aplicar las medidas preventivas o correctivas necesarias, esto nos ayudará a tener una cadena de suministro efectiva que brinde garantía de fiabilidad a los clientes.

- La organización debe garantizar que estas operaciones y actividades se realicen bajo las condiciones mediante un equipo de trabajo confiable dentro de la organización y permita evaluar cualquier amenaza que surja en la seguridad de la cadena de suministros, esto incluye establecer políticas de seguridad del establecimiento, contratistas, proveedores para brindar un bien o servicio.

-Apoyarse de un manual de seguridad que permita tener un control de las disposiciones nuevas o actualizadas bajo las pautas de seguridad requeridas y ayuden a tener documentado todas las amenazas, los controles de seguridad, nuevas políticas, y otros nuevos procesos.

Integrantes:
Catherine Villalta
Onis Duarte
Laura Veliz

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Integrantes: Odhalys Parada, Jorge Avalo, Tania Martínez.

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Comunicación:

-          La información que sea delicada debe de compartirse nada mas con las personas relevantes y necesarias que lo sepan, ya sean empleados, contratistas o personas interesadas. Y antes de divulgar la información se debe de considerar que tan delicada es para tener mayor prudencia al divulgarla.

Documentación:

Es importante que la organización cuente con un sistema de documentación de gestión de la seguridad, este sistema de documentación debe contar con la política, objetivos, y metas de seguridad, descripción del alcance del sistema de gestión de la seguridad y una descripción con todos los elementos principales del sistema de gestión de la seguridad, su interacción y la referencia con los documentos relacionados

Políticas, objetivos y metas de seguridad

Alcance.

- Elementos principales y su relación con otros documentos.

- Registros de documentos necesarios para garantizar gestión de procesos relacionados con las amenazas

- Determinar el grado de confidencialidad para la toma de medidas