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La planeación presupuestal, o planeación con presupuesto, implica una serie de elementos clave para su efectivo desarrollo. Estos elementos abarcan desde la definición de objetivos y la identificación de recursos, hasta la ejecución, seguimiento y evaluación del presupuesto.

Elementos esenciales de la planeación presupuestal:

Objetivos y metas:

Es fundamental definir claramente los objetivos estratégicos de la organización y las metas específicas que se pretenden alcanzar con el presupuesto.

Recursos:

Se debe identificar y cuantificar los recursos necesarios para lograr los objetivos, incluyendo recursos financieros, humanos, tecnológicos y materiales.

Contexto:

Es importante analizar el contexto en el que se desarrolla la organización, incluyendo factores económicos, sociales, políticos y tecnológicos.

Plan de acción:

Se debe definir un plan de acción detallado que describa cómo se utilizarán los recursos para alcanzar los objetivos y metas.

Ingresos y gastos:

Se deben proyectar los ingresos esperados y los gastos necesarios para cubrir las actividades planificadas.

Monitoreo y control:

Es crucial establecer mecanismos de monitoreo y control para evaluar el avance hacia las metas, identificar desviaciones y tomar medidas correctivas.

Evaluación:

Se debe llevar a cabo una evaluación del presupuesto al final del período presupuestario para identificar los logros, fracasos y lecciones aprendidas.

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también conocidas como el ciclo presupuestario, son una serie de pasos secuenciales que permiten a las organizaciones planear, ejecutar y controlar sus recursos financieros. Estas etapas varían según la organización, pero generalmente incluyen la formulación (o planeación), la aprobación, la ejecución, el control y la evaluación.

El ciclo presupuestario generalmente incluye las siguientes etapas:

1. Formulación/Planeación:

En esta etapa se identifican los objetivos y metas de la organización, se determinan las estrategias para alcanzarlos y se estima el costo de cada una de ellas.

2. . Aprobación:

Una vez formulado el presupuesto, se somete a la aprobación de las autoridades competentes, quienes validan la viabilidad y pertinencia del mismo.

3. Ejecución:

En esta etapa se lleva a cabo la asignación y utilización de los recursos según lo establecido en el presupuesto aprobado.

4. Control:

Se monitorea el desempeño financiero, se comparan los gastos reales con los presupuestados y se identifican desviaciones o problemas.

5. . Evaluación:

Se evalúa la eficiencia y eficacia del presupuesto en la consecución de los objetivos, se identifican lecciones aprendidas y se realizan ajustes para futuras planificaciones.