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La Sede Central ubicada en el Barrio Puerto Espejo Mz 11 esta sede es una construcción de los años 2000, con un patio exterior al que se le instaló una cubierta en estructura metálica. Se cuenta con servicio de baños y restaurante escolar. Cuenta con 23 aulas de clase, dos salas de sistemas y un punto vive digital, sala de lectura, coordinación y zona administrativa. Se observa un deterioro de la planta física y una mediana cultura de conservación de lo público en las aulas de clase y en sus exteriores. La Fachada en la Mz 26 No 1 cuenta con una planta física en excelente estado con dos niveles, 13 aulas de clase, sala de sistemas, sala de docentes, se instaló una nueva cubierta y cuenta con restaurante escolar en óptimas condiciones; y por último Puerto Espejo ubicada en la Calle 50 Cra 29 cuenta con una infraestructura de los años 50, muy deteriorada. En sus dos plantas con 6 aulas de clase, pequeña cancha, y un nuevo parque para los niños de preescolar. Es una construcción antigua que no cuenta con las condiciones adecuadas para el servicio educativo.

Podemos decir que en cuanto a su contexto económico la institución como todas las instituciones de carácter público cuenta con lo justo para llevar a cabo los procesos de enseñanza-aprendizaje, a veces a los docentes les toca sacar de su bolsillo para realizar una clase más dinámica, más artística o interesante por que con los recursos de la institución a veces no alcanza y pedirle recursos a los padres se vuelve complejo. En cuanto al financiamiento este es netamente dirigido por el estado al ser una institución pública, dentro de los programas de apoyo para los estudiantes existe la matrícula cero.

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El Colegio se rige por el calendario A, es decir, tiene tres semanas de vacaciones en la mitad del semestre entre Junio y Julio, y una semana en Octubre, de acuerdo a las disposiciones del Ministerio de Educación Nacional.

El Ministerio de Educación Nacional presenta a las comunidades educativas de Colombia, las Orientaciones técnicas: Alianza Familia - Escuela por el desarrollo integral de niñas, niños y adolescentes y reafirmar su compromiso de asegurar las condiciones necesarias para favorecer una experiencia educativa con sentido, dicho programa se aplica en la institución según la normatividad.

El Ministerio de Educación Nacional desarrolló una herramienta que facilita a la comunidad educativa la consulta relacionada con la matrícula reconocida por concepto de gratuidad y los recursos asignados por este concepto, así como el registro de las transferencias realizadas por parte de los alcaldes y rectores de las instituciones educativas. La institución educativa ciudadela del sur cuenta en su página virtual con dicha herramienta para facilitar la información, ya que en la institución rige dicha matrícula cero.

Dentro del contexto político también podemos hablar de la resolución 1181 del 2020 la cual se re reglamenta en el proceso de gestión de la cobertura educativa en la secretaría de educación municipal de armenia, en ella se entiende por objeto establecer los procesos de gestión de la cobertura educativa en el municipio de Armenia, articulando el recurso humano, de infraestructura y de estrategias de permanencia del sistema educativo, con el fin de garantizar el derecho a la educación asegurando la prestación del servicio educativo y la comunidad durante el calendario escolar, lo cual es beneficioso para la institución.

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La institución educativa Ciudadela del Sur está ubicada en la el municipio de Armenia en la comuna dos Rufino José Cuervo exactamente en el sur de la ciudad, , por lo que corresponde a una zona urbana atendiendo a población que  pertenece a estratos 1, 2 y 3; con pocas oportunidades laborales, en su gran mayoría familias recompuestas y algunas de ellas habitan en viviendas subnormales, una gran parte de las familias no tiene un trabajo fijo. Algunas de las familias de los niños y niñas son recicladores o vendedores ambulantes que viven de lo que puedan vender en el día a día, sin un sueldo fijo que les permita sostenerse.

Respecto a su composición cultural podemos decir que es una zona muy relacionada con la cultura del eje cafetero como tal, dentro de esta cultura se destaca el templo de san francisco de asís que es representativo en toda la ciudad, además de su adopción en el cristianismo como religión predominante, es una cultura también muy cafetera, alrededor de sus hogares se evidencia el tradicional paisaje montañoso, sus cafetales y sus paisajes naturales. Son personas muy colaboradoras, muy amables y queridas, sobresale las cabalgatas en la ciudad, sus cafés, y la cultura colorida.