# data[].attributes.body
1. REVENUEW TARGET TIDAK TERCAPAI - POPULATION

2. RUGI PRODUKSI NAIK - LEARNING & MAN POWER

3. COGS TINGGI - FINASIAL

4. BUKAN UNTUNG MALAH RUGI - TARGET PROFIT

1. PENUTUPAN UNIT - UNIT

2. PENGURANGAN EMPLOYE

3. LAY OFF KARYAWAN

# data[].attributes.body
Risk:

Negative net profit margin

Kebijakan keuangan perusahaan tidak tepat

Dapat menggangu kebijakan operasional unit bisnis

Fraud karena transaksi tidak terkontrol

# data[].attributes.body
Risiko utama:

1. Organisasi tidak berjalan dengan efektif efisien

2. Keberlangsungan perusahaan tidak optimal

3. Manpower budget tidak terkelola

4. Employee satisfaction and happiness memiliki rating yang rendah

5. Silo (gagal berkolaborasi secara efektif)

Mitigasi risiko:

1. Meningkatkan Komunikasi Lintas Departemen

2. Membangun Budaya Kolaborasi

3. Integrasi Teknologi dan Sistem

4. Mendorong Kepemimpinan Kolaboratif

5. Rotasi Posisi atau Job Sharing

6. Evaluasi dan Penghargaan terhadap Kolaborasi

# data[].attributes.body
Perubahan yang di usulkan

Penambahan man power

Pembuatan flow proses yang lebih jelas

Tim analisa untuk sourching barang

# data[].attributes.body
Gambaran kondisi ideal

Adanya tambahan tim baru untuk pengadaan doc dan input data ditujukan untuk analisa serta sourcing barang untuk tim tech

# data[].attributes.body
Plan

1. Manager difokuskan untuk strategi, analisis, engagement dan negosiasi vendor besar

2. Negosisasi harian DOC dilakukan oleh tim procurement

3. Sourcing barang tech dilakukan tim procurement

4. OVK = kolaborasi dengan vendor untuk support traning center

Tujuan plan

1. Pembelian all terkontontrol sehingga bisa lebih efektif dan efisien

2. Support tim SF

# data[].attributes.body
Resiko utama jika tujuan tidak tercapai

Apabila pembelian tidak efektif dan efisien maka hpp akan naik

Apabila suplai DOC bermasalah maka tidak tim operasional tidak dapatt menaikan populasinya 2x

Dampak resiko pada departemen

Keuntungan tidak bisa maksimal

# data[].attributes.body
Inisiatif:

Koordinasi yang lebih rutin dengan Divisi Technology & Bisnis unit

Memperkuat analisa likuiditas perusahaan

Maintenance external relationship dan maintenance data untuk funding lebih efisien

Tujuan:

Proses pembukuan lebih valid

Proses closing laporan keuangan lebih efisien & cepat

Likuiditas perusahaan lebih baik, utamanya untuk unit bisnis

Proses funding lebih cepat dan efisien

# data[].attributes.body
INISIATIF UTAMA

1. LEARNING CENTER

2. FINASIAL STATEMENT ( FINANCE UNDER HOLDING DI SF )

3. RAPORT ALL EMPLOYED

4. KOMUNIKASI ANTAR DEPARTEMEN MONTHLY

# data[].attributes.body
IDEAL CONDISION

1. LEARNING TERPROGRAM, ADA PRE DAN POST HASIL TRAINING, ADA ASSEMENT PERIODIK, ADA RAPORT EMPLOYED PER BULAN, ADA ALERT SISTEM PERFORMANCE, ADA REWARD DAN PUNISMNET

2. KONDISI FINANCE / CASHFLOW BULAN BISA CLEAR DAN TERVERIFIKASI DARI SISI FINANCE

3. PROGRAM2 ANTAR DEPARTMENT BERJALAN BAIK, DAN GOAL 2025 ACHIEVE

# data[].attributes.body
1. LEARNING CENTER

2. FINASIAL STATEMENT ( FINANCE UNDER HOLDING DI SF )

3. KOMUNIKASI ANTAR DEPARTEMEN MONTHLY

# data[].attributes.body
Risk

Keterlambatan proses implementasi

Ketidak sesuaian data yang disediakan

# data[].attributes.body
risiko yang muncul apabila tujuan tidak tercapai

low investment return (financial issue)

manpower issue (turnover)

legal issue

brand issue

# data[].attributes.body
1. Organization & Performance Management

2. Corporate Learning & Culture

3. People Operations & Policy

4. Talent & Knowledge Management

5. Talent Acquisition & External Relation

6. HC Administration Expert & Audit

7. People Partner Business Unit

8. General Services

# data[].attributes.body
Inisiatif Strategis

Meningkatkan engagement dengan seluruh tim bisnis dan support

100% implementasi RHPP dan Financial statement

100% Implementasi Logistic, Supplychain, Quality, CRM Management

Data driven untuk memudahkan proses analisa data

# data[].attributes.body
Fullfilment tidak terpenuhi

Resiko Hukum

Target Perusahaan tidak terwujud

# data[].attributes.body
PERFECT CONDITION:

Laporan Keuangan Perusahaan bisa diproduce bulanan dan valid

Adanya anggaran perusahaan

Pengeluaran perusahaan sesuai dengan anggaran

Transaksi keuangan perusahaan dapat dikontrol dan dianalisa secara harian

Analisa varians dapat digunakan untuk mengambil keputusan keuangan

Alur proses closing laporan keuangan yang efisien

Lending murah

# data[].attributes.body
inisiatif utama

revenue increase and operational expenses efficiency

1. sales program (based on customer needs)

2. capex planning (Upgrade ABF dan Cold Storage)

3. increase people productivity

tujuan dari inisiatif ini

1. #PROFITABILITY

# data[].attributes.body
Operational Excellence

Good Technology

Komunikasi yang baik dari technology tim

Penguasaan Best Practice Business Process

Penguasaan tools reporting

Penguasaan tools ERP

# data[].attributes.body
1. Meeting forecast monthly per dept

2. Engagement dengan supplier

3. Agreement

# data[].attributes.body
1. Pemanfaatan Teknologi untuk Pengelolaan Human Capital

2. HC yang adaptif

3. HC as problem solver

4. HC yang proactive, collaborative, competitive

5. HC yang kreatif dan inovatif

6. HC yang resilience

# data[].attributes.body
Koordinasi antar departemen di divisi finance lebih baik lagi

Seluruh transaksi dapat tercatat dan terbuku di laporan keuangan

Lebih baik dari kemarin

# data[].attributes.body
Risiko utama jika tujuan tidak tercapai:

Target Revenue perusahaan tidak tercapai

Dampak risiko pada departemen/perusahaan:

Perusahaan merugi

# data[].attributes.body
1. Good Comunication

2. Good Governance

3. Good Technology

4. Good Management Risk Supplier

# data[].attributes.body
Sebutkan inisiatif utama:

Bangun dan kelola dabatabase leads menjadi komunitas

Tujuan dari inisiatif:

-meningkatkan engagement dan konversi

# data[].attributes.body
Gambaran kondisi ideal:

Konversi dari setiap sales funnel meningkat.

Mulai dari visit web/follow sosmed > isi form > join komunitas > jadi user/buyer

# data[].attributes.body
Perubahan yang diusulkan:

Menjalankan program marketing community

# data[].attributes.body
Improvement

Membuat forecast monthly dengan jumlah dan spesifikasi yang jelas dengan melakukan monthly kebutuhan dengan masing masing departement dengan tujuan dapat mengkurasi kebutuhan sehingga pembelian yang dilakukan sudah efektif dan efisien

# data[].attributes.body
1. System design request

2. HC hadir untuk semua (we called it Chi-Co)

3. Dashboard monitoring HC support and project

4. Menerapkan komponen culture disetiap aspek dan proses kerja (performance, learning, event, 1on1 feedback)

# data[].attributes.body
Gambaran kondisi ideal (Operational Excellence)

Good quality of product

Market leader

Good Governance

Good profitability

Perfect SLA

leadership material

# data[].attributes.body
Perubahan yang diusulkan :

Pengelolaan Persediaan yang Lebih Efisien dengan Teknologi RFID dan Barcode Menggunakan teknologi RFID (Radio Frequency Identification) dan barcode untuk melacak barang secara lebih efisien di seluruh moving inventory.

Manfaat

Meningkatkan akurasi dalam pelacakan stok.

Mempercepat proses pengecekan dan pengelolaan inventaris.

Mengurangi kesalahan dalam penghitungan stok.

Tools Logistic Management system yang dapat di maksimalkan

Tools Quality Management system yang dapat di maksimalkan

Tools RHPP Management system yang dapat di maksimalkan

Tools ERP & Spreadsheet management system yang dapat dimaksimalkan untuk pelakukan analisa

Tools ERP & Reporting dashboard system yang dapat dimaksimalkan

# data[].attributes.body
1. QUANTITY & QUALITY MAN POWER

2. MONITORING FLOW PROSES

3. FINANSIAL STATEMENT

1. RUGI PRODUKSI BELUM RENDAH

2. MONITORING BELUM KE CAPTURE RINCI

3. CASH FLOW TURBULUNCE

# data[].attributes.body
Perubahan yang diusulkan :

Operational efficiency expenses

1. increase utility of production

2. upgrade production facility

3. increase production capacity

4. decrease cash cycle

# data[].attributes.body
Masalah Utama

Laporan Keuangan Perusahaan Belum Rilis

Belum ada kontrol keuangan & anggaran

Dampak

Pengambilan keputusan keuangan belum maksimal

Tidak ada power untuk menolak pengeluaran yang tidak perlu

# data[].attributes.body
1. OPPOTURNITY TO GROW

2. OPENNESS MINDSET

3. NEVER GIVE UP

DAMPAK

1. GROW DARI TAHUN KE TAHUN BISA TRUS DILAKUKAN

2. SIAP MENERIMA PEMBELAJARAN, TRAINING, DAN PERUBAHAN

3. AKAN MENCOBA BERKALI2 WALAU KANDANG TURBULUNCE TERJADI

# data[].attributes.body
Technology

1. Masalah Utama

Keterbatasan Sumber Daya Teknologi dan Tenaga Ahli

2. Solusi

Pengembangan Keterampilan Tim Investasi dalam pelatihan berkelanjutan untuk meningkatkan keterampilan teknis tim, seperti pelatihan sistem analysis, data analytics, atau pengembangan sistem.

# data[].attributes.body
1. Masalah Utama yang dihadapi

Fluktuasi Supply & Harga

Tidak efisien proses pengadaan (User)

Keterbatasan pengelolaan data & Ops

Pembelian High Resiko

High Expense

2. Dampak

Product Downgrade

Tidak efisien aset

# data[].attributes.body
Kelemahan

1. Departemen baru sehingga jobdesk masih belum terlalu terarah dan meluas

2. Kurangnya pengalaman dalam sourcing barang

3. Keterbatasan sumber daya manusia / kurangnya man power

4. Kurang jelasnya flow proses

Dampak kelemahan pada tujuan

1. Kurang maksimalnya peran proocurement

# data[].attributes.body
Kekuatan utama departemen

1. Pengetahuan hal teknis dilapangan

2. Negosiasi dengan vendor sangat kuat

# data[].attributes.body
Strength:

Internal Coordination better

Agile, Responsive & Adaptif

Sering Lembur

Dapat mengelola pipeline lender

Dampak:

All task done on time

Dapat memenuhi kebutuhan working capital unit business

Transaksi keuangan perusahaan 90% on time

# data[].attributes.body
Issue

Masalah utama yang dihadapi

1. Man power yang belum berpengalaman

Dampak pada kinerja departemen

1. Tim masih perlu belajar sehingga waktu kurang efisien

2. Pekerjaan kurang efesien dan efektif

# data[].attributes.body
1. Manual process terlalu banyak

2. Regain employee trust

3. Berlomba dengan waktu untuk merealisasikan solusi untuk support departemen lain

4. Culture change

Dampak:

1. Human error, proses tidak efektif dan efisien

2. Keterlibatan tim HC dalam proses perbaikan departemen lain

3. "Pemadam Kebakaran"

4. Komunikasi

# data[].attributes.body
1. Masalah Utama Departemen yang dihadapi

1. Late Delivery

2. Low of Product Quality

3. Low of Facilities

4. High Operational Expenses

5. Concentrated Pareto Client

6. Production Excess

2. Dampak pada kinerja departemen

1. Low of Customer Trust

2. Product Downgrade

3. Minus (No Profitability)

4. Low Defensibility of Client

5. Low of Profitability causes by stock clearance

6. Selling Excess causing low margin

# data[].attributes.body
Masalah utama yang dihadapi:

masih lemah di bagian konversi dan engagement

Dampak pada kinerja departement:

Exposure tinggi tapi belum bisa dioptimalkan menjadi revenue perusahaan

# data[].attributes.body
1. Kekuatan Utama Departement

Analitical

Negosiasi

Multitasking

Supplier relationship management

Integritas

Manpower productivity

2. Kekuatan Mencapai Tujuan

Efisiensi cost

Relationship

Terms Payment

No Fraud

# data[].attributes.body
Strength:

1. Mau belajar dan berkembang (Openness Mindset)

2. Menerima kritik untuk perbaikan HC

3. Project collaborative

4. Dapat diandalkan (contohnya kemaren Mas Fajar guys) :"D

Bagaimana kekuatan ini dapat membantu pencapain tujuan:

1. System improvement

2. Meningkatkan komunikasi antar divisi

3. Meningkatkan kapabilitas employee melalui program training dan engagement

4. Membuka culture open feedback

# data[].attributes.body
1. QUANTITY & QUALITY MAN POWER

2. BELUM ADA TRAINING EMPLOY

3. VISIBLE FINANSIAL STATEMENT

4. LUASAN WILAYAH / CAKUPAN SEHINGGA KOMUNIKASI BERJARAK

DAMPAK

1. KEGAGALAN PRODUKSI AGAK TINGGI

2. KEMAMPUAN INDIVIDU TIDAK ADA KEMAJUAN, BEBERAPA ANALISIS MASIH TERSENTRAL, SEHINGGA AGAK DELAY

3. WORKFLOW KARENA KURANG TRAINING, SAAT TIBA2 OFF, REPOSISI BUAT TIMELINE MUNDUR, KETERTIBAN ADMINITRASI KURANG BISA DINILAI

4. KURANG BISA MEMINTA MODAL UNTUK CAPITAL COGS YANG LEBIH BAIK,

5. BEBERAPA PROBLEM SOLVING DELAY

# data[].attributes.body
kekuatan utama department

1. product pricing (Parting Marinasi)

2. manpower production productivity

3. internal leadership potential

bagaimana kekuatan utama ini dapat membantu mencapai tujuan

1. hacking market

2. operational expenses

3. innovation & Growth mindset

# data[].attributes.body
Sebutkan kelebihan?

Mampu meningkatkan brand awareness yang massive melalui free maupun paid channel

Bagaimana kekuatan ini membantu pencapaian tujuan?

Hal ini membantu perusahaan mendapatkan potential leads

# data[].attributes.body
Sebutkan kelemahan:

Konversi dari awareness ke consideration (leads buyer/user) masih rendah

Dampak dari kelemahan:

Kontribusi terhadap peningkatan market share dan revenue belum optimal

# data[].attributes.body
Kekuatan (Strengths) Utama dari Dept

1. Kekuatan utama department

Penguasaan Teknologi Terkini

Pemahaman Mendalam tentang Alur Bisnis dan Proses Operasional dengan berbagai bacam best practice ERP

Kemampuan Skalabilitas untuk Mendukung Pertumbuhan Bisnis

Kemampuan Berkolaborasi dengan Berbagai Divisi

Keahlian dalam Mengintegrasikan Sistem dan Data

Kemampuan Meningkatkan Efisiensi dan Mengotomatisasi Proses

2. Bagaimana kekuatan ini membantu pencapaian tujuan

Hal ini membantu mengoptimalkan proses operation

# data[].attributes.body
Weaknesses:

Belum bisa produce financial statement & analisa keuangan yang komprehensif

Koordinasi antar personal belum maksimal

Koordinasi antar departement belum maksimal

Koordinasi ke unit bisnis belum maksimal

Knowledge & skill masih belum maksimal terkait fungsi Collection

Kurangnya manpower untuk fungsi pelaksana

Belum maksimal dalam mentranslate ekspektasi eksternal ke perusahaan

Belum ada fungsi kontrol keuangan

Belum bisa cepat tanggap untuk memenuhi kebutuhan data ke eksternal

Sulit mengimplementasikan produk eksternal ke perusahaan

Dampak:

Memungkikan pengambilan keputusan/kebijakan perusahaan yang salah

Pekerjaan kurang efisien dan efektif

Pencatatan dan pengkauan data delay

# data[].attributes.body
kelemahan utama

1. clarity of data & sistem operation

2. high operational expenses

3. inconsistency product quality

4. slow growth revenue

dampak dari kelemahan

1. data validation

2. profitability

3. rejection rate and brand trust

4. market share

# data[].attributes.body
Technology

Kelemahan atau area perbaikan dalam department yg perlu diatasi untuk mencapai tujuan 2025

1. Sebutkan kelemahan utama

Resistensi Perubahan dalam Implementasi ERP

Kurangnya product management

Timnya yang ramping dengan komposisi support terhadap seluruh all bisnis chickin group

2. Dampak dari kelemahan ini pada tujuan

Adanya development yang berulang ulang

Timeline proses development dam implementasi yang kurang terukur

Kurang cepet

# data[].attributes.body
1. Kelemahan Utama

Database & System

Tidak Ada forecast pembelian

Complience

2. Dampak dari kelemahan

Analisa kurang tepat

Fullfilment

Management risk vendor

# data[].attributes.body
Current Condition :

1. Perlu perbaikan dalam komunikasi dan koordinasi / allignment internal.

2. Sedang dalam proses optimalisasi fungsi dari setiap role

3. Kurangnya sistem yang mengakomodir kebutuhan akan data analytics dan menghilangkan proses manual

4. Masih perlu pengembangan skill, knowledge, dan competency untuk dapat menjalankan fungsi HC

Dampak :

1. Beberapa fungsi HC yang sebenarnya kritikal dan strategic tidak berfungsi maksimal

2. Kolaborasi tidak berjalan dengan maksimal

3. Level kepercayaan dari tim lain