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Es un conjunto de aplicaciones y herramientas informáticas diseñadas para facilitar y mejorar las tareas relacionadas con la creación, edición, almacenamiento y distribución de información en el entorno de una oficina o empresa; comenzo a desarrollarse en la década de los 70.

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Ofimática local o de escritorio: abarca todos los softwares, sistemas y aplicaciones de ofimática que requieren ser instalados en un computador para funcionar.

Ofimática online: comprende todos los sistemas, aplicaciones y softwares que funcionan mediante una plataforma onlin, no requieren la instalación en un equipo, sino que trabajan mediante el acceso a Internet.

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Las mas conocidas son:

Word una herramienta enfocada en facilitar la creación, edición y modificación de documentos en forma de texto.

Excel una hoja de cálculo que permite gestionar bases de datos, realizar operaciones matemáticas, gráficos, etc.

Access perfecto a la hora de desarrollar tareas de contabilidad, registro de libros, control de inventarios y gestión de pedidos y proveedores.

Power Point uno de los programas por excelencia para el desarrollo de presentaciones dinámicas a través de la inserción de imágenes, videos y sonidos.

Outlook programa que facilita el contacto con otras personas, intercambio de información y de archivos de manera virtual, permite administrar calendarios, etc.

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Ventajas.

Desarrollar y editar archivos de texto, crear hojas de cálculo y análisis de datos, realizar presentaciones visuales y tramitar archivos de manera más rápida y sencilla.

Desventajas.

La conectividad obligatoria a Internet para poder trabajar, y por otro, el poco peso con el que cuentan los documentos creados.

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Tipos de herramientas básicas ofimáticas

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Tipos de herramientas básicas ofimáticas

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Procesador de texto: permiten redactar todo tipo de documentos con el teclado de un ordenador o desde un dispositivo móvil.

Hojas de cálculo: Permiten organizar en tablas un gran volumen de datos, así como realizar todo tipo de cálculos contables, etc.

Presentación de diapositivas: permiten realizar presentaciones de diapositivas de una forma sencilla.

Bases de datos: permiten agrupar datos de forma lógica, así como actualizarlos, eliminarlos o modificarlos de manera fácil.

Correo electrónico: cada usuario dispone de su propia dirección y gestor de emails, con el cual puede comunicarse con sus compañeros y clientes de forma casi instantánea.

Calculadora: es de gran utilidad en los trabajos de oficina. Sea cual sea el sector, siempre hay algún tipo de cálculo que realizar, ya q evita posibles fallos humanos.

Agenda o calendario: gracias a la agenda o calendario es posible organizar nuestro tiempo de una forma fácil y eficiente: incluyen alertas, tareas compartidas, programación de reuniones o citas laborales, etc.