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El proceso administrativo es un conjunto de funciones administrativas dentro de una organización u empresa que buscan aprovechar al máximo los recursos existentes de forma correcta, rápida y eficaz.

El proceso administrativo se compone de cuatro etapas elementales: planeación, organización, ejecución y control. A través de ellas, los miembros de una empresa buscan alcanzar las metas u objetivos propuestos.

Fuente: Equipo editorial, Etecé. (2022, 2 febrero). Proceso administrativo - qué es, etapas, importancia. Concepto. https://concepto.de/proceso-administrativo/

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La primera etapa del proceso es planear, preparar el futuro con decisiones del presente que sean definidas y lógicas.

A través de la planeación prospectiva fijamos los objetivos generales y particulares de cada sección o área y buscamos cómo alcanzarlos programándola, definiendo políticas, programas y estableciendo procedimientos.

Las etapas de este planeamiento serán:

1. Diagnóstico del presente: debemos analizar la empresa, desde dentro, y su entorno. Para ello deberemos tener claro qué es lo que se desea y cómo serán las cosas si se continuase con los procedimientos actuales.

2. Fijación de objetivos: debemos definir tanto los objetivos principales como los accesorios. Estos objetivos deben ser alcanzables, coherentes, comprensibles, aceptados por todos los que participan, medibles, jerarquizados y flexibles para poder adaptarse a cambios de las circunstancias y del entorno.

3. Establecer premisas: de manera lógica debemos prever (suponer) lo que va a ocurrir, probablemente, respecto de la situación de la empresa y de su entorno. Se trata de tener en cuenta las variables que no podemos controlar y que van a tener algún efecto sobre la actividad de la empresa y de los objetivos que hemos marcado, para estar preparados.

4. Definir las líneas de acción: comenzaremos por determinar cuales son las líneas de acción posibles para alcanzar los objetivos propuestos; una vez que las conocemos analizaremos sus fortalezas y debilidades y, por último, elegiremos las más adecuadas.

5. Elaborar planes derivados secundarios pero que aporten al plan general.

6. Presupuesto: cuantificarlo todo en unidades monetarias.

Fuente:

Software DELSOL. (2019, 4 febrero). ▷ Proceso administrativo ¿Qué es?, ¿Para qué sirve? Software del Sol. https://www.sdelsol.com/glosario/proceso-administrativo/

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En administración de empresas, la organización administrativa es el conjunto de métodos y procedimientos puestos en práctica para ordenar, controlar y dirigir una empresa a través de sus departamentos, recursos y procesos, con el fin de alcanzar sus metas u objetivos trazados de antemano.

Toda empresa u organización posee un patrón o un orden propio, que guía sus procesos productivos y es responsable de su margen de eficiencia o efectividad. O sea, existen formas de organización administrativa más eficaces que otras, pero toda organización posee una estructura organizacional que define sus jerarquías, sus procesos y sus flujos.

Tipos de organización administrativa.

Organización lineal. Se trata del modelo jerárquico tradicional, simple y piramidal, que presenta líneas de autoridad únicas y la información se transmite de manera unidireccional, desde las visiones globales superiores de la estructura, hasta las posiciones locales de la base. La toma de decisiones es totalmente centralizada y existe una jefatura única.

Organización funcional. Esta es la versión moderna del modelo anterior, que estructura la empresa en base a departamentos, cada uno dotado de su jefe, y el total de los jefes dirigidos por la cúpula de la empresa, ya sea de manera individual o en base a reuniones. Es un modelo ideal para dividir el trabajo en pequeñas partes, y las decisiones suelen tomarse mediante consultas al especialista de cada área.

Organización matricial. Se trabaja en base a proyectos y resultados esperados, mediante la constitución de equipos de trabajo multidisciplinarios a los que pertenecen individuos de diversas áreas. Estos grupos poseen un jefe de proyecto, son temporales, e intercambian información con otros proyectos de manera esporádica y eventual. Se comportan, del resto, como células más o menos autónomas.

Organización en comités. Opera en base a comités, o sea, a grupos reducidos a los que se asigna el estudio de alguna etapa o aspecto específico del proceso productivo, ya sea de manera formal o informal. Los miembros de los comités trabajan por separado y se reúnen cada cierto tiempo, involucrando generalmente a los líderes o jefes de cada sección de la empresa, y varían de acuerdo a la resolución de las situaciones específicas a atender.

Organización en trébol. Supone la contratación externa o outsourcing de muchas de las tareas de la empresa, cuyo equipo de trabajo fundamental lo constituyen quienes dirigen las labores externas y coordinan los diversos esfuerzos de la empresa. Es un modelo en boga en tiempos de baja contratación laboral.

Fuente: Equipo editorial, Etecé. (2021b, julio 16). Organización administrativa - concepto, principios y elementos. Concepto. https://concepto.de/organizacion-administrativa/

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En administración de empresas, se conoce como dirección (o directamente como dirección administrativa), a una de las etapas más importantes del proceso administrativo, en la que se aplica el conocimiento adquirido para llevar a cabo una toma de decisiones pertinentes. Dicho en términos más simples, la dirección administrativa equivale al capitaneo de un barco.

La dirección administrativa es una labor complicada y de alta responsabilidad, que generalmente llevan a cabo gerentes y otras figuras de liderazgo y autoridad dentro de las organizaciones, y que tiene como objetivo garantizar que los objetivos trazados de antemano se cumplan, lo cual significa lidiar con imprevistos, corregir sobre la marcha el funcionamiento de la organización y a menudo tomar decisiones estratégicas.

Etapas de la dirección administrativa

Toma de decisiones. Ante algún tipo de imprevisto, situación retadora o evaluación de la organización, se impone la necesidad de una toma eficiente de decisiones, lo cual pasa a su vez por determinadas etapas:

Definir el problema. Es decir, comprender la situación, los retos surgidos y/o los objetivos que se persiguen y que nos brindarán la orientación inicial respecto a cómo abordar el problema.

Evaluar las alternativas. Todo problema puede abordarse desde distintos puntos de vista y puede resolverse o enfrentarse de modos distintos, más agresivos, más pacientes, más sagaces, etc. Antes de decidirse por alguno se deben revisar todas las opciones.

Tomar una decisión. Finalmente deberemos decantarnos por alguna opción y aplicarla de manera específica, teniendo en cuenta un panorama de consecuencias posible y algún tipo de previsiones anticipadas.

Integración. Esta etapa implica la disposición de los elementos y recursos necesarios para ejecutar la decisión previamente tomada, a través también de diversas estrategias, como son:

Reclutamiento. Agrandamiento o reemplazo del capital humano con el personal necesario para llevar a cabo las labores que acarrea la decisión.

Capacitación. Brindar al personal ya existente las herramientas teóricas, conceptuales o prácticas para poder llevar a cabo las labores que acarrea la decisión.

Renovación. Adquisición de nuevos materiales, nuevos equipos, nuevas herramientas, etc., para poder llevar a cabo la decisión.

Motivación. El espíritu empresarial y la moral de equipo son también fundamentales para conseguir los objetivos y materializar el plan decidido, así que la dirección deberá llevar a cabo una revisión de las dinámicas motivacionales de la organización y emplear nuevas, reforzar las existentes o eliminar las contraproducentes.

Comunicación. Muy emparentada con la motivación, la comunicación tanto a lo interno como a lo externo debe ir siempre en concordancia con las decisiones iniciales que se tomaron, de modo que cada segmento de la organización tenga claro lo que se espera de ella y que cada cliente sepa qué cambios esperar de la organización.

Liderazgo y supervisión. No sólo se debe tomar decisiones y velar por que se implementen correctamente, sino que se debe mantener abierto un canal de retroalimentación y control que permita percibir la eficacia de los cambios introducidos, que identifique complicaciones, que perciba amenazas y oportunidades derivadas del cambio, en fin, que suministre a la dirección la información necesaria para poder volver a tomar decisiones y mantener así el circuito andando.

Fuentes:Equipo editorial, Etecé. (2021c, agosto 5). Dirección Administrativa - concepto, tipos, etapas y principios. Concepto. https://concepto.de/direccion-administrativa/

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En las ciencias de la administración, se habla de control para referirse a una de las principales funciones administrativas, junto con la planificación, la organización y la dirección, la cual tiene como cometido asegurarse de que las acciones de la organización se realicen de acuerdo a lo planificado, o evaluar la eficacia de los resultados obtenidos, es decir, su grado de proximidad con el ideal esperado.

Las dinámicas administrativas de control usualmente implican la obtención de información respecto al proceso empresarial y a los resultados, y la aplicación de las correcciones que sean pertinentes para enmendar los errores y maximizar la eficiencia.

Proceso de control (fases)

Fase 1: Establecer estándares. En esta fase inicial se afinan y definen los parámetros de medición o evaluación, sin los cuales sería imposible saber qué tan bien o mal sale el producto. Esto implica cuatro tipos de estándares: de cantidad (volumen de producción, cantidad de existencias, etc.), de calidad (exactitud, logro del producto), de tiempo (tiempos de producción) y de costos (costo de ventas, costos de producción, etc.).

Fase 2: Evaluación del desempeño. La medición propiamente dicha de los procesos organizacionales.

Fase 3: Comparación de desempeño. Se cotejan los márgenes esperados del desempeño con aquellos obtenidos, se los compara con los estándares iniciales para determinar el margen de éxito u error.

Fase 4: Acción correctiva. Se elabora un informe que registre todo lo anterior y se arrojan las acciones necesarias para mejorar o perfeccionar el proceso, como determinar a qué altura de la estructura empresarial están los problemas y cuáles son sus posibles soluciones.

Fuente:

Equipo editorial, Etecé. (2021c, agosto 5). Control en Administración - concepto, tipos y proceso (fases). Concepto. https://concepto.de/control-en-administracion/

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¿En que consisten Etapas de la Administración?

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¿En que consisten Etapas de la Administración?

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La organización como etapa del proceso administrativo es fundamental para el éxito, para lo cual existen fases y procedimientos como son las otras tres: planificar, controlar y dirigir toda la organización por parte de cada una de sus áreas o departamentos, buscando así lograr alcanzar las metas y objetivos.

Fuente:Rindegastos. (2022, 23 noviembre). La importancia de la organización como etapa del proceso administrativo. https://blog.rindegastos.com/mx/la-importancia-de-la-organizaci%C3%B3n-como-etapa-del-proceso-administrativo#:~:text=La%20organizaci%C3%B3n%20como%20etapa%20del%20proceso%20administrativo%20es%20fundamental%20para,alcanzar%20las%20metas%20y%20objetivos.

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¿Cuáles son los objetivos del proceso administrativo?

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¿Cuáles son los objetivos del proceso administrativo?

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El proceso administrativo se compone de varias etapas que tienen como objetivo principal lograr la eficiencia y eficacia en la gestión de una organización. Estas etapas suelen incluir:

1. Eficiencia: Se refiere a la capacidad de utilizar los recursos de la organización de manera óptima para lograr los objetivos establecidos. Esto implica minimizar los costos, maximizar la productividad y reducir el desperdicio de recursos.

2. Eficacia: Este objetivo se centra en lograr los resultados deseados de manera oportuna y dentro de los plazos establecidos. Se trata de realizar las actividades necesarias de manera efectiva para alcanzar los objetivos en el tiempo previsto.

3. Adaptabilidad: La capacidad de la organización para adaptarse y responder de manera eficaz a los cambios en el entorno interno y externo. Esto implica la capacidad de ajustar planes y procesos según sea necesario para enfrentar nuevas situaciones o desafíos.

4. Calidad: Se refiere a la búsqueda de la excelencia en todas las áreas de la organización, asegurando que los productos o servicios entregados cumplan con los estándares establecidos y satisfagan las necesidades y expectativas de los clientes y partes interesadas.

5. Innovación: Fomentar la creatividad y la búsqueda de nuevas ideas, procesos y tecnologías que mejoren continuamente la eficiencia, la calidad y la competitividad de la organización.

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Alumno; Christopher Alberto Morales Garza ISC

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Alumno; Christopher Alberto Morales Garza ISC