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una oración breve es más fácil de seguir desde el principio hasta el fin.

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una carta eficaz debe contar con un análisis cuidadoso y ordenado de las ideas que se van a transmitir con la finalidad de lograr su objetivo. piense despacio y escriba rápido.

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una carta debe tener palabras o expresiones exactas para no caer en ambi-güedades o impresiones.

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debe evitarse los errores ortográficos sintácticos técnicos  

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debe evitarse los errores ortográficos sintácticos técnicos  

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una carta debe regirse por las normas que regulan la ortografía-que debe ser impecable-y la sintaxis.

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una carta es integra o completa cuando todas las ideas vinculadas a un tema han sido incluidas en el texto.

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una carta debe demostrar tacto, psicología, que ayude a crear, mantener o aumentar las buenas relaciones como elemento positivo para el propósito comercial.

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para crear interés en el lector es preciso colocarse en su lugar y especificar qué ventajas puede obtener.

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debe resaltarse rápidamente el tema central 

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debe resaltarse rápidamente el tema central 

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una carta debe ir directamente al asunto que la motiva sin emplear detalles innecesarios.

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las ideas deben tener una relación lógica para expresar con precisión el mensaje a transmitir.

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evita emplear términos antiguos como: ¨acusamos recibo¨, ¨agradezco de antemano¨, ¨el objetivo de la presente¨, etcétera.