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Vorab: Ich hatte keine Zeit mich vorzubereiten:

5 Bereiche gehören zum Sachgebiet

BB

inhaltlich sehr gut unterwegs (nach Qualitätsprozess)

wie eigenes Team im SG (Frage nach Leitung)

Kinderstraßenbahn

sehr speziell / ohne Veränderungspotenzial

Ferienpass

in neuer Struktur mit Fr. Hoffmann / Fr. Förster und Fr. Dube-Wnek

Koordinierungsstellen

Frühe Hilfen ( Kinderschutz

Fachberatungen

SchuSo braucht mehr Personal

Sachgebietsleitung

mit fünf Bereichen und Stellv. Abteilungsleitung zu viel

durch Zuschusswesen Mitarbeit und Vertr. Abteilungsleitung nicht genügend Zeit für Sachgebiet

Struktur: aller vierzehn Tage DB im SG

Teilung des SG steht an

Laufende Prozesse

Personal bis auf zwei Stellen gut unterwegs

es fehlt Zeit zur Qualitäts- und Konzeptionsweiterentwicklung

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Personalenwicklung

Gesundheit

Inhaltliche Qualifizierung

Geschichte des Sachgebietes

Verteilung der Aufgaben

Teamgedanke

Zu oft die Leitung gewechselt

Gemeinsam / relativ gleiche Inhalte

Rückmeldungen der Träger !?

Wechsel von Aufgaben im Team / braucht einen Prozess

Neuer Sachgebietsleiter

Gestaltung Mitarbeeiterinnen - SGL)

Aufgabenvielfalt

Fach AG´s

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Geschichte des SG ist zu beachten

Führungslosigkeit

Verletzungen

z.Z. noch keine neue SGL / in Aussicht

SGL (kommis. nur andeutungsweise Veränderungen getroffen)

Führungsstiel

Leitungsstruktur

Struktur von ZW - VwN - FM -Recht ist löchrig und Fehleranfällig

Personal

eine Dauerkrank / eine Stellendopplung

fehlt eigentlich noch eine MAStelle

Ziele

Paradigmenwechsel "Prüfung" in Zusammenarbeit mit VwN

Trägerkommunikation

Einbindung des Sachgebietes in Abteilung (ist eigentlich das Schlüsselsachgebiet der 51.4...)

Neue Sachgebietsleitung in Einarbeitung mit Abt.L.

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29 Personen > Frage zum Verständnis wie da ein SGL agiert?

neue Struktur incl. Benennung SG (Inhalt und Öffentlichkeitsarbeit überprüfen / neu)

vier gleichrangige Gruppenleiter:innen

jeweils mit Leitungsanteil von 20 %

neu Ausgestaltung Stellvertetung

Gerechte Aufteilung der Arbeitsinhalte

Mitarbeiter:innen Führung

viele Mitarbeiter:innen sehr lange da

Umstellungsprozesse in neuer Struktur

Finanzierungsumstellung

viele Mitarbeiter:innen mit "historisch gewachsenen "Zusatzaufgaben"

neue Psychologin

SG Leitung

2024 Prozessbegleitung für das ganze Team

Umgang mit Erwartung(sdruck)

Prioritätensetzung (Inhalte / Personalführung / Außenvertretung / Finanzierungsumstellung)

TAKTSCHLAG !?

Rolle als SGL in der Abteilung nutzen...

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Team des JA im JBC (Name des SG)

Geschichte und Entstehung des SG spielt bis heute eine Rolle

Konzeption

seit 2017 am Start

muss überarbeitet werden

Personal

SGL + 5 Mitarbeiter:innen

Stelle Schulabsentismus z.Z. nicht besetzt (Stellenbeschreibung muss überarbeitet werden)

Schwierige Personalie im Bereich Jugendinfoserver (Einbindung ins Team)

Transparenz im Sachgebiet

Leitungstätigkeit - Mitarbeit

Informationsfluss durch Strukturelemente (regelmäßige DB >>> "eigentlich")

SG Leitung in Runde mit JHP Rücksprache?

SGL als die "Übersetzungsstelle" von SG zu Abteilungsleitung

Wissenstransfer

Beratung

durch Schulabsentismus zusätzliche Aufgaben

Entwicklung der fachlichen Inhalte mit freien Trägern läuft

SGL

viele Vertretungen

viele Termine in Basisarbeit

Thema Migration als Expertin für Übergang Schule Beruf / Wieviel Engagement ist im Blick auf Leitungstätigkeit ist da gut?

Jugendinformationsservice

fehlt eineStelle

"stiefmütterlich"behandelt

kann nicht alles in Vertretung der Anderen gemacht werden

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Große Unzufriedenheit, welche nicht einfach zu fassen ist

JBC Identität fehlt

Leitung / Teamleitungen / Mitarbeiter:innenebene

Unsicherheit, wie viele zu bearbeiten ist

keine klare Struktur (Verschiedenen Organisationen)

JBC Organigramm fehlt

Finanzierungsstruktur JA unsicher (Wie? Was? Wann?)

Prozessabläufe JA / JC / AA

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Vorbemerkung: Abteilung 51.4 hat sich in den letzten Jahren viel zum positiven verändert!

Abteilungsleitung

komme nicht immer zu meinen eigentlichen Aufgaben

dieses Jahr auf Grund fehlender SGL ZW eine Arbeitsaufwandsgrenzüberschreitung

Vertretung von Christian super

Einbindung in den Leitungskreis JA gut / aber nicht immer einfach

Stabsstellen Frau Förster (neu) und Frau Hoffmann zu wenig Zeit zur Begleitung

Struktur, Inhalt, Transparenz

Bild der zwei Pyramiden

Struktur weiter zu bauen, um Inhalte noch besser zu bearbeiten

Wissenstransfer zu Mitarbeiter:innen ist besser geworden

Qualitätsentwicklungsprozess Fachberatungen muss weiter gehen

Aufgaben für 2023 sehe ich:

SG 1 >>> gesamte Struktur und Verteilung von Inhalten muss überprüft / neugestaltet werden

SG 2 >>> Teilung wegen neuem SG muss gut Vorbereitet werden (Abschied / Übergänge / Struktur)

>>> Entlastung SGL

>>> Fachberatungen SchulSo

>>> SGL -Stellv. Abteilungsleiter

SG 3 >>> neue Leitung

>>> Abstimmungsprozesse innerhalb des JA

>>> neue Fördermitteldatnbank (Einarbeeitung)

>>> Paradigmenwechsel des Anforderungsprofil

SG 4 >>> Verstätigung von begonnen Prozessen

>>> SGL mit Aufgaben Priorisieren (Nicht die Erwartungen des Team, sondern ein realistisch-bedarfsgerechte Aufgabenjustierung

SG 5 >>> Sachgebiet muss in Struktur investieren

>>> Umbenennung des Sachgebietes

>>> Leitungscoaching

Koordinationsstelle JBC >>> Konzeptions- weiterentwicklung

>>> rechtskreisübergreifende Handlungssicherheit muss erarbeitet werden

SG 6 >>> neu an den Start bringen

>>> Struktur bauen (SG / Abteilung / JA)

>>>Teambildung

>>> Zusammenarbeit mit neuer SG Leitung

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Bereich SchuSo bindet sehr viel Zeit, da politisch stark aufgelden (Sehr viele Presseanfrage, sehr viele Zuarbeiten für den Ausschuss)

Gleichzeitig Starke Begleitung der Sachbearbeitung notwendig.

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Prozessbegleitung für das gesamte Team in 2024 ist als Idee von SGL im Team eingebracht wurden. Die Bereitschaft des Teams vorausgesetzt ist folgend eine moderierende Person zu finden und Inhalte/Themen zu erarbeiten.

Neue Psychologin tritt zum 01.01.2024 ihre Stelle im SG an.

Frau Kempe (bisherige Psychologin ) und Herr Ridder (Kollege der ersten Stunde) verlassen das SG zum 31.12.2023. Eine weitere langjährig tätige Kollegin wird sich voraussichtlich im Frühjahr aus dem Team verabschieden.

Aktuell Stellenausschreibung zur Nachbesetzung laufend.

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Gesundheit=Personalführsorge und ggf. möglicher Umbau der Aufgabenverteilung Aufgrund von Überlastungen

Inhaltliche Qualifizierung bei speziellen Aufgabeninhalten (Familienbildung)

Aufgabenkritik für gesamtes Team (ggf. Aufgaben an Stundenumfang anpassen)

von den 7 MA haben 5 relativ gleiche Inhalte

Rückmeldungen der Träger sollen in der Qualitätssicherung mehr Beachtung finden

stärkere Mitgestaltung der Aufgabenumsetzung durch die MA

Fach AG`s unklar: ist unsere Loyalität bzw. unsere aktive Mitarbeit in Gremien gemeint oder etwas anderes?