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1. Identificación

¿Cuál es el nombre del proyecto?
Espacio de trabajo inteligente y sostenible

2. Descripción

Descripción muy breve del proyecto (50–100 palabras)
El proyecto consiste en modernizar el entorno laboral mediante la incorporación de herramientas digitales colaborativas y sistemas de eficiencia energética. Se desarrollarán acciones formativas para mejorar las competencias digitales de los empleados y se implementarán tecnologías como iluminación LED y sistemas automatizados de control energético. Con ello se pretende aumentar la productividad, reducir costes operativos y fomentar una cultura organizativa más sostenible y adaptada a las nuevas exigencias tecnológicas.

3. Justificación

¿Cuáles son las razones por las que se quiere lanzar el proyecto?
Se busca mejorar la eficiencia del trabajo, reducir el consumo energético, disminuir costes y adaptar la organización a un entorno digital y sostenible. Además, se pretende aumentar la competitividad y mejorar las capacidades tecnológicas del personal.

4. Objetivo

¿Cuál es exactamente el objetivo del proyecto?
Implementar en un plazo de 10 meses un sistema de trabajo digital y sostenible que permita aumentar en un 30% la eficiencia operativa y reducir en un 18% el consumo energético de la organización.

5. Alcance

¿Qué productos o servicios finales se entregarán como fruto del proyecto?
Se entregarán herramientas digitales implementadas, personal formado en competencias digitales, sistemas de iluminación eficiente instalados, sistemas de control energético automatizados y un informe final de resultados.

6. Recursos

¿Qué recursos van a ser necesarios?
Serán necesarios formadores en competencias digitales, técnicos en eficiencia energética, personal interno, software colaborativo, equipos informáticos, iluminación LED y sistemas inteligentes de control energético.

7. Costes

¿Cuál va a ser el coste total aproximado?
El coste estimado del proyecto estará entre 20.000 € y 28.000 €.

8. Tiempo

¿Cuánto se espera que dure el proyecto y cuál es el plazo máximo para ejecutarlo?
Se estima una duración de 10 meses, con un plazo máximo de ejecución de 12 meses.

9. Limitaciones

¿Habrá algo que afecte al proyecto durante su ejecución?
Sí, pueden existir limitaciones como el presupuesto disponible, la resistencia al cambio por parte de los empleados, la disponibilidad del personal y la dependencia de proveedores externos.

10. Interesados

¿Qué personas están interesadas en el proyecto?
La dirección de la organización, los empleados, el departamento de recursos humanos, el equipo técnico y los proveedores externos.

11. Organización del proyecto

¿Quién se encarga de gestionar el proyecto?
El proyecto será gestionado por un Project Manager, con el apoyo del equipo de recursos humanos, el equipo técnico y colaboradores externos especializados.

12. Riesgos iniciales

¿Qué riesgos se identifican antes de empezar el proyecto?
Los principales riesgos son la baja participación del personal, retrasos en la implementación, problemas técnicos, incremento de costes y dificultades en la adaptación a nuevas tecnologías.

13. Requisitos de aprobación del proyecto

¿Qué constituye el éxito del proyecto?
El éxito se alcanzará si se logra al menos un 85% de participación en la formación, una mejora significativa en la eficiencia operativa, una reducción del consumo energético del 18% y el cumplimiento del plazo y presupuesto.

14. Nombramiento de los responsables

¿Quiénes son los principales responsables del proyecto?
El Project Manager, el responsable de recursos humanos, el responsable técnico y la dirección general como supervisora del proyecto.

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🧠 MAPA MENTAL DEL PROYECTO

👉 Espacio de trabajo inteligente y sostenible

🌿 1. PLANIFICACIÓN

Actividad: Definición del proyecto

Tarea: Identificar necesidades de modernización

Tarea: Analizar consumo energético actual

Tarea: Justificar el proyecto (eficiencia, ahorro y sostenibilidad)

Actividad: Establecimiento de objetivos

Tarea: Definir mejora de eficiencia (+30%)

Tarea: Establecer reducción energética (-18%)

Actividad: Planificación temporal

Tarea: Definir cronograma (10–12 meses)

Tarea: Asignar responsables del proyecto

🎨 2. DISEÑO

Actividad: Diseño del entorno digital

Tarea: Seleccionar herramientas colaborativas

Tarea: Diseñar programa de formación digital

Tarea: Definir uso de software

Actividad: Diseño del sistema energético

Tarea: Diseñar estrategia de eficiencia energética

Tarea: Planificar automatización

Tarea: Diseñar sistema de control inteligente

⚙️ 3. IMPLEMENTACIÓN

Actividad: Ejecución de la formación

Tarea: Formar a los empleados

Tarea: Capacitar en uso de herramientas digitales

Actividad: Implementación tecnológica y energética

Tarea: Instalar iluminación LED

Tarea: Instalar sensores inteligentes

Tarea: Configurar sistema de control energético

💰 4. RECURSOS Y COSTES

Actividad: Gestión de recursos humanos

Tarea: Seleccionar formadores

Tarea: Coordinar técnicos

Tarea: Asignar personal interno

Actividad: Gestión de recursos materiales

Tarea: Adquirir software

Tarea: Comprar equipos

Tarea: Implementar sistemas inteligentes

Actividad: Control económico

Tarea: Estimar presupuesto (20.000–28.000 €)

Tarea: Supervisar costes

📊 5. EVALUACIÓN Y RESULTADOS

Actividad: Seguimiento del proyecto

Tarea: Medir participación (>85%)

Tarea: Evaluar mejora de eficiencia

Actividad: Evaluación energética

Tarea: Medir consumo energético

Tarea: Verificar reducción (-18%)

Actividad: Cierre del proyecto

Tarea: Elaborar informe final

Tarea: Realizar seguimiento y mejoras

⚠️ 6. RIESGOS

Actividad: Identificación de riesgos

Tarea: Detectar resistencia al cambio

Tarea: Identificar posibles retrasos

Tarea: Evaluar problemas técnicos

Actividad: Plan de respuesta

Tarea: Definir medidas correctivas

Tarea: Controlar desviaciones de coste

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📄 INFORME FINAL DE RESULTADOS DEL PROYECTO

🧾 1. Cabecera del Proyecto

Nombre del proyecto: Espacio de trabajo inteligente y sostenible

Acrónimo: ETIS

Jefe de proyecto: JOSE MANUEL PIEDRA MARTINEZ

Empresa ejecutora: Organización XYZ

Entidad solicitante: Dirección de la organización

Duración total: 10 meses (ejecución) + 2 meses (evaluación)

Fecha de finalización: 15-04-2026

📊 2. Indicadores del Proyecto

Se definieron los siguientes indicadores clave:

Participación en la formación:

Objetivo: 85%

Resultado final: 90% ✅

Reducción del consumo energético:

Objetivo: -18%

Resultado final: -20% ✅

Mejora de la eficiencia operativa:

Objetivo: +30%

Resultado final: +28% ⚠️

👉 Conclusión: Los objetivos se han cumplido en su mayoría, con resultados muy positivos.

📦 3. Alcance del Proyecto

Entregables previstos:

Plataforma digital implementada → ✅ Completada

Formación del personal → ✅ Finalizada

Instalación de iluminación LED → ✅ Ejecutada

Sistema de control energético → ✅ Operativo

Informe final → ✅ Entregado

Cambios realizados:

Se añadieron herramientas digitales adicionales

Se amplió la formación en algunos departamentos

⚙️ 4. Actividades del Proyecto

El proyecto se desarrolló en 3 fases:

🔹 Fase 1: Planificación (Mes 1)

Análisis de necesidades

Diseño del proyecto

🔹 Fase 2: Implementación (Mes 2–8)

Formación digital

Instalación de sistemas energéticos

Uso de herramientas colaborativas

🔹 Fase 3: Evaluación (Mes 9–12)

Medición de resultados

Ajustes finales

Hitos:

Inicio del proyecto ✔️

Finalización formación ✔️

Instalación completa ✔️

Desviaciones:

Retraso de 3 semanas por problemas técnicos

💰 5. Costes del Proyecto

Presupuesto inicial: 24.000 €

Coste final ejecutado: 27.000 €

Desglose:

Formación: 9.000 € → 10.500 €

Tecnología: 6.000 € → 5.000 €

Equipamiento energético: 9.000 € → 11.500 €

👉 Desviación total: +12,5%
👉 Motivo: mejoras técnicas y ampliación del alcance

👥 6. Recursos Humanos

Equipo:

Project Manager

Responsable de RRHH

Equipo técnico

Formadores externos

Desempeño:

Alta implicación general

RRHH clave en formación

Equipo técnico eficaz

Conflictos:

Resistencia inicial de algunos empleados

Sobrecarga puntual del equipo técnico

⚠️ 7. Riesgos

Riesgos previstos:

Resistencia al cambio → ⚠️ Se produjo parcialmente

Retrasos → ⚠️ Leve impacto

Problemas técnicos → ⚠️ Moderados

Riesgos no previstos:

Retraso en suministros tecnológicos

Impacto:

Bajo impacto general

No afectó al resultado final

🛒 8. Adquisiciones

Software colaborativo → ✅ Implementado

Equipos LED → ✅ Instalados

Sensores inteligentes → ✅ Funcionando

Incidencias:

Retrasos en entregas de proveedores

🔧 9. Acciones Correctivas

Refuerzo de la comunicación interna

Formación adicional a empleados

Cambio de proveedor

Ajuste del cronograma

📚 10. Lecciones Aprendidas

Aprendizajes:

La formación continua es clave

La comunicación mejora la aceptación

La planificación de riesgos es fundamental

Qué se haría diferente:

Mayor análisis inicial del nivel digital

Más margen de tiempo

Mejor selección de proveedores

Consejos:

Involucrar al equipo desde el inicio

Medir constantemente los resultados

Tener planes alternativos

✅ CONCLUSIÓN FINAL

El proyecto ha sido exitoso, logrando mejorar la eficiencia del trabajo y reducir el consumo energético. A pesar de pequeñas desviaciones en costes y tiempo, los resultados han superado las expectativas, generando beneficios económicos, tecnológicos y ambientales para la organización.