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Abläufe transparent gestalten udn aansparent machen: Prozess Antragsstellung als Ablaufschema mit den jeweiligen Verzweigungen.

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Abläufe transparent gestalten udn aansparent machen: Prozess Antragsstellung als Ablaufschema mit den jeweiligen Verzweigungen.

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Systematische Recherche nach relevanten Ausschreibungen, aber auch Stiftungen, die Projekte in unseren Kontexten fördern und entsprechend Verbreitung.

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Systematische Recherche nach relevanten Ausschreibungen, aber auch Stiftungen, die Projekte in unseren Kontexten fördern und entsprechend Verbreitung.

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Aus meiner Perspektive wäre es hilfreich ein Schulungskonzept zu entwickeln, das die wesentlichen Aspekte einer Antragsstellung beinhaltet.

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Aus meiner Perspektive wäre es hilfreich ein Schulungskonzept zu entwickeln, das die wesentlichen Aspekte einer Antragsstellung beinhaltet.

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Es müsste noch klarer sein, welche Themen an der Hochschule und am Zentrum bearbeitet werden und welche Inhalte/ Expertisen vorhanden sind. Für Anträge und Projekte könnte der Austausch intensiviert werden. 

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Es müsste noch klarer sein, welche Themen an der Hochschule und am Zentrum bearbeitet werden und welche Inhalte/ Expertisen vorhanden sind. Für Anträge und Projekte könnte der Austausch intensiviert werden. 

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Unklar, welche Kapazitäten vor Ort vorhanden sind, wie die Daten für wen zugänglich sind

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Unklar, welche Kapazitäten vor Ort vorhanden sind, wie die Daten für wen zugänglich sind

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Generell Frage nach übergreifenden (Forschungs)Thematiken und wie man Synergien nutzen kann

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Generell Frage nach übergreifenden (Forschungs)Thematiken und wie man Synergien nutzen kann

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Könnte deutlich verbessert werden, es gibt viele Synergien zwischen Projekten und Sekundäranalysen sind bei uns eigentlich gar kein Thema 

# data[].attributes.subject
Könnte deutlich verbessert werden, es gibt viele Synergien zwischen Projekten und Sekundäranalysen sind bei uns eigentlich gar kein Thema 

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Vielleicht nochmal über Deputatsreduktion nachdenken. Die Publikation der Ergebnisse bindet mehr zeitliche Ressourcen, als über die PL abgebildet wird.

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Workshops zur Organisation und Antragsverfahren; teilen von Wissen

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wanted: „Handbuch“ für Projektleitende nach Projektgenehmigung 

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wanted: „Handbuch“ für Projektleitende nach Projektgenehmigung 

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- Ansprechpartner:innen allgemein

- Personal: Stellenausschreibungen (Vorlagen, Ablauf, Fristen, wer arbeitet zu, wer erstellt); Beantragung SHKs

- Einkauf: Schwellenwerte; Einkaufstool

- Buchhaltung: Rechnungen/Dienstreisen

- IT: Hardware; Ordner einrichten mit Zugriffsrechten; ggf. Software

was noch?

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Workshop für die Kolleg:innen anbieten zu den Themengebieten

o   Prozess

o   Kalkulation

o   Projektbewirtschaftung, Projektmanagement

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rechtzeitige Information zu geplanten Personalgestellungen bzw. Abzug von Lehrdeputat in das Projekt, aktuelle Information zu Projektzeitläufen und damit verbunden Deputatsermäßigungen, gern in Form von gemeinsamen Datenbanken

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Wunsch: es ist klar, wer beteiligt und informiert werden muss und wann und worüber

# data[].attributes.subject
Wunsch: es ist klar, wer beteiligt und informiert werden muss und wann und worüber

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Tool zur gemeinsamen Bearbeitung von Anträgen klären

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Tool zur gemeinsamen Bearbeitung von Anträgen klären

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Wunsch: regelmäßige Update-Termine zwischen HSL, Forschungsreferentin, Buchhaltung und Personal und zum Status quo der Drittmittelakquise

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Status Quo: Projektakquiseliste vorhanden und aktuell; 

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Status Quo: Projektakquiseliste vorhanden und aktuell; 

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Wunsch: nach Projektbewilligung Kick off Meetings mit designierten Projektleitungen zur Klärung der Implementierung und Durchführung der Projekte inkl. Absprache von Bedarfen aus den Projekten z.B. für Wissenschaftskommunikation, Veranstaltungsorga etc. => Projektübergabe von Forschungsreferentin zu Projektleitung und Drittmittelbearbeiterin

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Wunsch: nach Projektbewilligung Kick off Meetings mit designierten Projektleitungen zur Klärung der Implementierung und Durchführung der Projekte inkl. Absprache von Bedarfen aus den Projekten z.B. für Wissenschaftskommunikation, Veranstaltungsorga etc. => Projektübergabe von Forschungsreferentin zu Projektleitung und Drittmittelbearbeiterin

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Drittmittelmanagement erfordert womöglich auch Kompetenzförderung in der Verwaltung

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Drittmittelmanagement erfordert womöglich auch Kompetenzförderung in der Verwaltung

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Drittmittelanzeigen einfordern in der Eckdaten zum Projekt an die Verwaltung kommuniziert werden?

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Drittmittelanzeigen einfordern in der Eckdaten zum Projekt an die Verwaltung kommuniziert werden?

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digitale Übergabe der Antragsunterlagen nach Bewilligung an Projektleitung und Drittmittelbewirtschaft; 

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digitale Übergabe der Antragsunterlagen nach Bewilligung an Projektleitung und Drittmittelbewirtschaft; 

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klären: wer legt welche Daten wie und wo ab? (Einbezug IT und Datenschutzbeauftragte)

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klären: wer legt welche Daten wie und wo ab? (Einbezug IT und Datenschutzbeauftragte)

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Ziel: Möglichkeiten und Grenzen des FDM an der ehs sind klar, Support durch externe Anbieter ist geklärt und wird transparent kommuniziert

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Ziel: Möglichkeiten und Grenzen des FDM an der ehs sind klar, Support durch externe Anbieter ist geklärt und wird transparent kommuniziert

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Treffen von Neuberufenen mit Zentrum, um Kooperationen zu erläutern/auszuloten?

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wie ist der Stand zur Kooperationsvereinbarung HS Zittau/Görlitz (?) bzgl GWP, sowie Umsetzung an ehs?

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wie ist der Stand zur Kooperationsvereinbarung HS Zittau/Görlitz (?) bzgl GWP, sowie Umsetzung an ehs?

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Synergien zwischen Zentrumsprojekten und Hochschule ausbauen (Einbezug Projekterkenntnisse in Lehre, Auslagerung kleinerer Forschungsaufträge an Studierende oder in die Forschungswerkstatt), das passiert bislang nur auf sehr persönlichen Wegen 

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Synergien zwischen Zentrumsprojekten und Hochschule ausbauen (Einbezug Projekterkenntnisse in Lehre, Auslagerung kleinerer Forschungsaufträge an Studierende oder in die Forschungswerkstatt), das passiert bislang nur auf sehr persönlichen Wegen 

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Ziel: Speicherort für Daten der Projekte ist geklärt; Ordnerstrukturen sind transparent und bei Bedarf für Dritte nachvollziehbar; Projektunterlagen sind nach Projektablauf zugänglich

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Ziel: Speicherort für Daten der Projekte ist geklärt; Ordnerstrukturen sind transparent und bei Bedarf für Dritte nachvollziehbar; Projektunterlagen sind nach Projektablauf zugänglich