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Modelo para edição da Circular.

Verificar o número da última circular.

Responsável: Pr. Cordeiro

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Pr. Roberto Cordeiro

Ana Claudia

Ana Maria

Fernanda

Jefferson

Helda

Vitória

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Após a publicação da circular no grupo geral de Secretários >> repassar a um membro da Equipe de Comunicação informando do evento. Para ser confeccionado os Card de divulgação.

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Criação do evento e abertura das inscrições.

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Enviar lembrete a cada 2 ou 3 dias no Grupo de WhatsApp dos Secretários sobre o Seminário, destacando os prazos e prestação de Contas.

EXEMPLO:

Enviar Circular + Card de Divulgação + Mensagem sobre os prazos.

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IGREJAS DA ÁREA 1 - VITÓRIA

IGREJAS DA ÁREA 2 - ANA CLAUDIA

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https://vida.global-beneficios.com/

Código da Igreja nº 100003

Pastor Responsável Pr. Roberto Cordeiro.

Modelo para importar banco de dados, anexo.

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Configurar impressora e notebook.

Materias: Tesoura, grapeador e fita.

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Antes do inicío do seminário, certificar com a equipe da segurança, a certificação da leitura do QR Code dos crachás nas entradas do Maanaim.

Secretaria dar o suporte na Leitura do QR Code.

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Impressão de crachá (cobraça de R$ 2,00 por folha).

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A DESENVOLVER:

. Contato unficado para prestação de contas.

. Definir responsáveis fixos pela prestação de contas + outros voluntários

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Criar modelo de relatório final do Seminário, com todas as prestações de conta.

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Criar um número de contato da ICM Maranhão.

Secretários entram em contato com o número para prestar contas. (Contato único).

Ana Claudia e Vitória: fazerem a prestação de contas.

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Fazer escala para todos atuarem como voluntários.

Operacional durante o Seminário:

Ana Maria

Fernanda

Jefferson

Helda.

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A sugestões de melhora e eficácia para melhorar a dinâmica do seminários e do Maanaim: colocar no grupo de secretários interno. Sugestões de melhora, dica também devem ser compartilhadas.

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Registrar em formato de ata, conforme modelo acima, as entradas e saídas de dinheiro da secretaria durante o Seminário.

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Se houve transmissão via YouTube no período da manhã, é ideal o secretário enviar novamente no grupo dos Secretário geral o LINK da Transmissão, enviar também para os voluntários da Cozinha e Ambulatório.

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Camisa polo azul bordada da Equipe da Secretaria.

Definir responsável.

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Empréstimo de material