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Relatório de Atendimentos do 1º Semestre 2025.

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Relatório de Atendimentos do 1º Semestre 2025.

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Relatório 1º semestre - SEPES-SEAPE-SEFREP

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2º dia de Orientação Técnica com GOES - Formação Curricular

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2º dia de Orientação Técnica com GOES - Formação Curricular

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SEAPE - Orientação Técnica - Formação Curricular/Goe - 2025

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SEAPE - Orientação Técnica - Formação Curricular/Goe - 2025

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SEAPE - Seção de Administração de Pessoal

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SEAPE - Seção de Administração de Pessoal

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Chefe de Seção: Marise Torres Paiva

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SEFREP - Seção de Frequência e Pagamento

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SEFREP - Seção de Frequência e Pagamento

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Chefe de Seção: Laíza Abramosviz

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Chefe de Serviços: Priscila Maciel

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Reunião de Alinhamento com Chefes de Serviço 

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Reunião de Alinhamento com Chefes de Serviço 

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Organograma - SEPES - SEFREP - SEAPE 2025

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Organograma - SEPES - SEFREP - SEAPE 2025

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Reunião de Alinhamento com Chefes de Serviço e Seção.

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Reunião de Alinhamento com Chefes de Serviço e Seção.

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Data: 13/08/2025

Horário: 14h30min

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UNIDADE REGIONAIS DE ENSINO DE SOROCABA                                               Chefes de Serviço e Seção

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UNIDADE REGIONAIS DE ENSINO DE SOROCABA                                               Chefes de Serviço e Seção

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NOMENCLATURA

SEPES - Serviço de pessoas - Príscila Maciel

SEFREP - Seção de Frequência e Pagamento - Laíza Abramosviz

SEAPE - Seção de Administração de Pessoal - Marise Torres Paiva.

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Procedimentos:

CEMOV: Entrega de planilhas – prazos e responsáveis.

AOE: Atualizar e validar dados.

SGGD: Agilizar tramitações.

Inassiduidade: Cumprir prazos e enviar CAF antecipadamente.

Estagiários: Enviar folha à BFE no prazo.

Ficha 100 / Quinquênios (Ana Lúcia): Finalizar e atualizar.

Aposentadorias (Márcia/Washington): Acompanhar processos.

Documentos (Regina): Enviar via SEI PTM e FP do gestor e reforçar prazos.

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Procedimentos:

Organização Diária:
Distribuição de tarefas, definição de prioridades e controle de prazos.

Tramitação (SGGD):
Envio de documentos pendentes com responsáveis e prazos definidos.

Sistema EFOLHA:
Lançamentos, acertos de pagamento e envio de ofícios da remoção QAE.

Alinhamento CRH/GOES:
Entrega de planilhas e envio de documentos até 05/08.

Demandas Internas:
Mapeamento de atividades, divisão de funções e planejamento semanal.

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Apresentação da Reestruturação - Cargo/função nos setores.

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Apresentação da Reestruturação - Cargo/função nos setores.

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Reorganização de setores e cargos para melhoraria de eficiência, estratégias e otimização de recursos.

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Reunião de Alinhamento Demanda de Setor - CRH/NFP/NAP 2025 - 21/07/2025

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Reunião de Alinhamento Demanda de Setor - CRH/NFP/NAP 2025 - 21/07/2025

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Procedimentos:

Apresentação e discussão do carômetro no quadro do CRH.

Designação das funções de cada servidor envolvido, dentro de um organograma;

Alinhamento das demandas entre os setores CRH, NAP e NFP;

Planejamento das próximas ações e responsabilidades.

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Reunião de Alinhamento - Estruturação dos Setores -               Data 12/06/2025                                Local: CRH                                        Horário: 10h

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Reunião de Alinhamento - Estruturação dos Setores -               Data 12/06/2025                                Local: CRH                                        Horário: 10h

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Orientação Técnica - NFP                Data: 09/06/2025                    Cronogramas de junho.

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Orientação Técnica - NFP                Data: 09/06/2025                    Cronogramas de junho.

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Procedimentos:

PAEF

Registro dos dados pessoais;

Ddigitação PAEF

Aposentadoria/ Invalidez;

Cadastramentos automáticos;

Férias

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Dúvidas e-folha (pagamento)

Pecúnia

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Procedimentos

Avaliação da equipe gestora e servidores;

Férias cat. O;

Entrega de PTM/FP/TRE e férias da equipe gestora pelo Sistema SEI.

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Pauta da Reunião                                      O. Técnica - NFP - Suplementação VA Pluxe.

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Pauta da Reunião                                      O. Técnica - NFP - Suplementação VA Pluxe.

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Pauta da Reunião

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Orinetação Técnica pelo Teams - NFP                      Data 28/05/2025                                                        Horário: 9h          

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Orinetação Técnica pelo Teams - NFP                      Data 28/05/2025                                                        Horário: 9h          

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Procedimentos:

Panorama atual do benefício concedido;

Demandas dos servidores e análises comparativas com outros meses;

Tabelas e Cálculos UFESP.

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Passo a passo - Supervisores e Professor de Ensino Curricular no SEI.

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Passo a passo - Supervisores e Professor de Ensino Curricular no SEI.

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Alinhamento com Diretores CRH/NFP/NAP - substituição de servidores nas férias.

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Alinhamento com Diretores CRH/NFP/NAP - substituição de servidores nas férias.

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Procedimentos:

Servidores que entrarão em férias, deverá ensinar a função para quem for substituir e se preparar previamente para o exercício dessas atribuições;

É de fundamental importância que, antes do início das férias, seja realizado o devido levantamento das responsabilidades, rotinas e procedimentos relacionados à função e alinhe os detalhes necessários e, se possível, participe de um período de transição ou orientação com o ocupante atual em subsituição da função.

Essa medida visa garantir uma transição organizada e eficiente, assegurando a continuidade dos serviços e a qualidade no atendimento às demandas do CRH e da Diretoria de Ensino.

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Pauta da orientação no teams                                    Data: 26/05/2025 

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Pauta da orientação no teams                                    Data: 26/05/2025 

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Orientação Técnica pelo Teams - CRH e NFP       Data: 26/05/2025 

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Orientação Técnica pelo Teams - CRH e NFP       Data: 26/05/2025 

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Procedimentos via SEI:

Portarias;

Extinções;

Contratos;

Bloco de assinatura.

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Pauta:

Resolução 83

PSS 2026

Contratos Extintos

Remoção QM

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Ginática Laboral - NFI - CAF - NFP - CRH - NAP

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Ginática Laboral - NFI - CAF - NFP - CRH - NAP

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Reunião pelo Teams com NFP - Analíse e explicação do Novo Cronograma de Pagamento.

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Reunião pelo Teams com NFP - Analíse e explicação do Novo Cronograma de Pagamento.

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Data: 08/05/2025

Local: Tems

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Reunião de Alinhamento - Edital de Credenciamento emergencial.

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Reunião de Alinhamento - Edital de Credenciamento emergencial.

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Alinhamento de como será realizado o edital;

Documentos obrigatórios, critérios de seleção, prazos e qualificações.

Divulgação do edital no site da Diretoria de Ensino;

Designar os funcionários para recebimento e análise dos documentos.

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Pontos de procedimentos e discussão no alinhamento:

Comunicação entre o CGRH e o CRH fluida, transparente e regular, canais de comunicação formais e informais, como reuniões periódicas, relatórios conjuntos e sistemas de gestão compartilhados;

Definir metas de curto, médio e longo prazo, alinhando os processos de gestão de pessoas às necessidades da instituição;

As ações do CGRH e do CRH devem estar alinhadas ao planejamento estratégico.

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Planilha de Controle de PTM e FP do gestor escolar

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Planilha de Controle de PTM e FP do gestor escolar

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PADLET - AÇÕES DA DIRETORIA DE ENSINO DE SOROCABA

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PADLET - AÇÕES DA DIRETORIA DE ENSINO DE SOROCABA

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Passo a Passo - Horário Administrativo Escolar - SEI

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Passo a Passo - Horário Administrativo Escolar - SEI

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Horário adminstrativo - passo a passo 2025

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PASSO A PASSO - REQ. FÉRIAS CHECK LIST PARA SALVAR - VIA SEI

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PASSO A PASSO - REQ. FÉRIAS CHECK LIST PARA SALVAR - VIA SEI

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Passo a passo elaboração processo solicitação de conversão de Licença Prêmio em Pecúnia (1)

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ABRIL

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Março

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7º Reunião de Núcleo, Diretores do CRH/NFP/NAP Data: 04/04/2025

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7º Reunião de Núcleo, Diretores do CRH/NFP/NAP Data: 04/04/2025

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Reunião de Núcleo, Diretores do CRH/NFP/NAP

Data: 04/04/2025

Horário: 9h

Pontos estratégicos levantados na reunião:

Demandas dos estagiários;

Digitalização dos documentos fisicos e anexar no SEI;

Acesso livre nas dependências dos setores, Diretores de escola e Gerentes de organização escolar;

Os professores deverão passar pelo protocolo da Diretoria de Ensino.

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Visitas das equipes:

Data: 27/03/2025

EE Diogenes Almeida Marins

EE Rafael Orsi Filho

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Servidores impedidos de ingressar PEI 2025/2026

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Servidores impedidos de ingressar PEI 2025/2026

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CESSADOS PEI 2025.xlsx

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Servidores que ficarão ficarão impedidos em 20252026 a ingressar em escolas PEI - Programa de Ensino Integral (1)

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Data: 21/02/2025

Horário: 9h

Local: Pátio Piso Térreo

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Data: 19/02/2025

Unidades escolares:

EE Ezequiel Machado

EE Genésio Machado

EE Flávio Gagliard

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Data: 19/02/2025

Horário: 9h30min.

Público alvo: Goes

Procedimentos operacionais:

Laudas docente;

Laudas designação CGPAC;

Laudas vice-diretor;

Laudas CGPG;

Modelo de designação.

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Data: 18/02/2025

Unidades escolares:

EE Eneas Proença de Arruda

EE Antonia Lucchesi

EE Baltazar Fernandes

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Data: 18/02/2025

Local: Teams

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Pauta da Reunião de Alinhamento com os Goes pelo Teams

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Pauta da Reunião de Alinhamento com os Goes pelo Teams

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Data: 18/02/2025

Local: Teams

Horário: 14h

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Data: 18/02/2025

Horário: 14h

Público Alvo: Goes

Procedimentos Operacionais:

Rejitados Ingressantes e Contratos, rejeitados gerais;

Envio de documentação ao CRDPe-2, Taubaté;

Publicação de laudas e afastamentos PEI e portarias PEI;

Alinhamentos de assuntos gerais com CRH.

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Fevereiro

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6º REUNIÃO DE ALINHAMENTO COM DIRETORES - CRH/NFP/NAP - 2025

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6º REUNIÃO DE ALINHAMENTO COM DIRETORES - CRH/NFP/NAP - 2025

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6ºReunião de Núcleo, Diretores do CRH/NFP/NAP

Data: 17/02/2025

Horário: 9H

Pontos estratégicos levantados na reunião:

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5º REUNIÃO DE ALINHAMENTO COM DIRETORES - CRH/NFP/NAP - 2025

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5º REUNIÃO DE ALINHAMENTO COM DIRETORES - CRH/NFP/NAP - 2025

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5º Reunião de Núcleo, Diretores do CRH/NFP/NAP

Data: 10/02/2025

Horário: 9H

Pontos estratégicos levantados na reunião:

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4º REUNIÃO DE ALINHAMENTO COM DIRETORES - CRH/NFP/NAP - 2025

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4º REUNIÃO DE ALINHAMENTO COM DIRETORES - CRH/NFP/NAP - 2025

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4ºReunião de Núcleo, Diretores do CRH/NFP/NAP

Data: 03/02/2025

Horário: 9H

Pontos estratégicos levantados na reunião:

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3° REUNIÃO DE ALINHAMENTO COM DIRETORES - CRH/NFP/NAP - 2025

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3° REUNIÃO DE ALINHAMENTO COM DIRETORES - CRH/NFP/NAP - 2025

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Reunião de Núcleo, Diretores do CRH/NFP/NAP

Data: 21/01/2025

Horário: 9H

Pontos estratégicos levantados na reunião:

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2º REUNIÃO DE ALINHAMENTO COM DIRETORES - CRH/NFP/NAP - 2025

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2º REUNIÃO DE ALINHAMENTO COM DIRETORES - CRH/NFP/NAP - 2025

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Reunião de Núcleo, Diretores do CRH/NFP/NAP

Data: 21/01/2025

Horário: 9H

Pontos estratégicos levantados na reunião:

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Analista Administrativo

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Público Alvo: Diretores (as) de todas unidades escolares.

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Perícias Médicas - Decreto 69.234, De 23/12/2024

Sala do Futuro - Supevisor

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Comunicação Interna com os Colaboradores

Notificação de Contratação ou Demissão;

Avisos sobre Benefícios;

Comunicados sobre Férias e Licenças;

Atualização de Dados Pessoais.

Comunicação com a Área Financeira

Processamento de Folha de Pagamento;

Ajustes e Correções de Pagamento;

Informações sobre Férias e Pagamentos de Rescisão.

Comunicação com os Sistemas de Gestão de Pessoas

Atualização de Dados no Sistema;

Controle de Frequência e Ponto;

Comunicação Externa

Recrutamento e Seleção;

Comunicação com Órgãos Públicos;

Orientações Técnicas.

Comunicação de Políticas e Procedimentos

Treinamentos e Orientações;

Comunicados sobre Mudanças Internas;

Comunicação sobre Avaliação de Desempenho

Feedback sobre o Desempenho;

Promoções e Ajustes Salariais;

Comunicação de Conflitos e Mediação

Resolução de Conflitos Trabalhistas;

Aconselhamento sobre Direitos Trabalhistas.

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Secretaria da Educação do Estado de São Paulo Praça da República, 53 - Centro - CEP 01045-903 - São Paulo/SP - Brasil | Central de Atendimento: 0800-7700012

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Comunicação Interna com os Colaboradores

Notificações sobre Faltas e Atrasos;

Avisos sobre Fechamento de Folha de Pagamento;

Comunicados sobre Horários e Turnos;

Comunicação com a Gestão

Relatórios de Frequência e Ponto;

Análises e Ajustes no Controle de Ponto;

Comunicação com a Área Financeira

Informações para Processamento de Pagamento;

Solicitações de Ajustes ou Correções;

Comunicação com os Sistemas de Ponto e Tecnologia

Atualização e Sincronização de Dados;

Suporte Técnico;

Comunicação em Caso de Dúvidas;

Orientações Técnicas.

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Secretaria da Educação do Estado de São Paulo Praça da República, 53 - Centro - CEP 01045-903 - São Paulo/SP - Brasil | Central de Atendimento: 0800-7700012

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Comunicação Interna

Reuniões de Alinhamento: A comunicação entre os profissionais de RH e as equipes internas (gestores, líderes de departamentos);

Comunicados sobre Processos e Políticas: O CRH comunica mudanças nas políticas de recursos humanos, como novos processos de contratação, alterações nas regras de benefícios, regras de comportamento ou mudanças de protocolo.

Treinamentos e Orientações técnicas;

Plataformas/Sistemas SEI/E-mails.

Comunicação com os Colaboradores

Recrutamento e Seleção;

Feedback sobre Processos de Seleção;

Contratos e Admissões;

Comunicados sobre Benefícios;

Comunicação com Gestores e Líderes de Equipe

Consultoria para Gestão de Pessoas;

Planejamento de Recursos Humanos;

Comunicação com a Alta Direção;

Planejamento Estratégico de RH;

Comunicação com a Área Financeira

Informações sobre Folha de Pagamento;

Ajustes Contratuais e Benefícios;

Comunicação com Candidatos

Comunicação Externa

Anúncios de Vagas;

Parcerias com Instituições de Ensino;

Comunicação de Desenvolvimento e Treinamento

Planejamento e Anúncio de Programas de Capacitação;

Feedback sobre o Desempenho em Treinamentos.

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Secretaria da Educação do Estado de São Paulo Praça da República, 53 - Centro - CEP 01045-903 - São Paulo/SP - Brasil | Central de Atendimento: 0800-7700012

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Assistente Técnico - CRH

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As ações do CRH (ou do Núcleo de Frequência do Pagamento) com relação às

1. Unidades Escolares:

Controle de Frequência dos Servidores: O CRH, por meio do Núcleo de Frequência do Pagamento, realiza o controle de frequência dos servidores das unidades escolares, que inclui professores e funcionários administrativos.

Envio de Relatórios de Frequência: As unidades escolares devem enviar periodicamente os dados de frequência de seus servidores ao CRH, para garantir que as informações sejam processadas e validadas para fins de pagamento.

Orientações e Treinamento: O CRH também oferece orientações para as unidades escolares sobre como realizar o controle de frequência corretamente. Isso pode incluir treinamento para a equipe escolar sobre como utilizar sistemas de registro de ponto ou como proceder em caso de inconsistências nas informações.

Correções e Ajustes: Caso algum erro seja identificado nos registros de frequência das unidades escolares, o CRH pode orientar e apoiar na correção desses dados, garantindo que todos os registros sejam precisos e completos.

Análise de Faltas e Licenças: O CRH também realiza a análise das faltas e licenças dos servidores (como férias, licenças médicas, entre outras) e garante que essas ausências sejam devidamente registradas e processadas no sistema para que os pagamentos sejam feitos corretamente.

2. Diretoria de Ensino:

Supervisão e Monitoramento: A Diretoria de Ensino tem o papel de supervisionar e monitorar as unidades escolares, garantindo que o CRH e o Núcleo de Frequência do Pagamento estejam cumprindo suas funções corretamente. Ela pode, por exemplo, revisar os relatórios de frequência enviados pelas escolas e garantir que os dados estejam em conformidade com os padrões estabelecidos.

Apoio e Acompanhamento: A Diretoria de Ensino também presta apoio às unidades escolares quando surgem problemas ou dificuldades relacionadas ao controle de frequência e pagamento. Ela pode atuar como intermediária entre as escolas e o CRH para resolver questões administrativas.

Análise de Demandas de Recursos Humanos: A Diretoria de Ensino trabalha em conjunto com o CRH para analisar as demandas de recursos humanos nas unidades escolares, como a necessidade de reposição de pessoal ou ajustes no quadro de funcionários, com base em dados de frequência e outras informações coletadas.

Planejamento de Recursos Humanos: A Diretoria de Ensino pode colaborar com o CRH no planejamento estratégico de recursos humanos, considerando a demanda por professores e funcionários nas unidades escolares, e assegurando que as necessidades educacionais sejam atendidas de forma eficaz.

Ajustes em Processos Administrativos: A Diretoria de Ensino pode sugerir ou implementar melhorias nos processos administrativos de controle de frequência, baseadas na análise dos dados enviados pelo CRH e pelo Núcleo de Frequência do Pagamento.

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Data: 10/02/25

Horário: 15h

Previne lesões;

Reduz estresse;

Postura;

Integração com equipe

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Data: 07/02/2025

Horário: 08h30min

Local: Pátio Piso Térreo

Ginástica Laboral: A Ginástica Laboral é uma prática de exercícios simples e rápidos, trazendo uma série de benefícios físicos, mentais e sociais para os servidores. Entre os principais estão:

● Melhora da postura: Ajuda a corrigir hábitos posturais inadequados que podem causar dores e desconfortos, especialmente para quem passa muito tempo sentado ou em posições repetitivas.

● Prevenção de lesões: Reduz o risco de lesões por esforço repetitivo (LER) e distúrbios osteomusculares relacionados ao trabalho (DORT).

● Aumento da disposição: Promove a circulação sanguínea, aliviando a sensação de cansaço e aumentando a energia para as atividades do dia.

● Redução do estresse: Os movimentos ajudam a liberar endorfina, proporcionando uma sensação de bem-estar e aliviando tensões do dia a dia.

● Integração da equipe: Realizar a atividade em grupo pode fortalecer os laços entre colegas, criando um ambiente de trabalho mais colaborativo e leve.

Dia Zen:

O Dia Zen é uma oportunidade de desacelerar, cuidar da saúde mental e promover o equilíbrio emocional, especialmente em uma rotina de trabalho muitas vezes intensa. Seus benefícios incluem:

● Relaxamento profundo: Técnicas de meditação consciente ajudam a reduzir os níveis de cortisol (hormônio do estresse), trazendo uma sensação de calma.

● Redução da ansiedade: Momentos de tranquilidade ajudam a aliviar preocupações e a manter a mente mais focada e organizada.

● Melhora do humor: Atividades voltadas ao bem-estar estimulam a produção de serotonina, o que contribui para um estado emocional mais positivo.

● Maior foco e concentração: Ao equilibrar as emoções, os servidores conseguem retomar as atividades com mais clareza e produtividade.

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Casos urgentes/Zerados solicitar atendimento excepcional e entrar em contato com NFP.

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           CRH                          NFP                   NAP

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           CRH                          NFP                   NAP

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1º REUNIÃO DE ALINHAMENTO COM DIRETORES - CRH/NFP/NAP - 2025

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1º REUNIÃO DE ALINHAMENTO COM DIRETORES - CRH/NFP/NAP - 2025

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Reunião de Núcleo, Diretores do CRH/NFP/NAP

Data: 13/01/2025

Horário: 9H

Pontos estratégico levantados na reunião:

Redistribuições de funções dentro dos setores;

Planejamento/metas/estratégias e objetivos;

Melhorias e reorganização;

Fluxogramas e procedimentos.

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LISTA DE PRESENÇA                                          PESQUISA DE SATISFAÇÃO  

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LISTA DE PRESENÇA                                          PESQUISA DE SATISFAÇÃO  

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Orientação técnica PEI -

Afastamentos no sistema, Cat. A e F, transferidos e mudanças de função;

Capacitar e orientar os Goes em sua atuação educacional; oferecendo apoio técnico e pedagógico para atribuição 2025 NFP/CRH.

Data - 08/01/2025

Horário: 15h

Local: Teams

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PAUTAS COM OS SETORES DENTRO DAS UNIDADES ESCOLARES - CRH/CIE/CAF

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PAUTAS COM OS SETORES DENTRO DAS UNIDADES ESCOLARES - CRH/CIE/CAF

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Data: 08/01/2025

Unidades escolares:

EE Francisco Camargo

EE Mario Guilherme

EE Maria Candida

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EQUIPES E PARCERIAS NA UNIDADES ESCOLARES - CRH/CIE/CAF

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EQUIPES E PARCERIAS NA UNIDADES ESCOLARES - CRH/CIE/CAF

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Data: 07/01/2025

Unidades escolares:

EE Marco Antonio Mencacci

EE Humberto de Campos

EE Rev. Ovídio Antonio de Souza

EE Fernanda de Camargo

EE Accácio Vasconcelos Camargo

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Janeiro

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"Cada desafio que enfrentamos é uma oportunidade de crescimento coletivo. Como equipe, somos mais fortes, mais criativos e mais resilientes. Juntos, somos capazes de transformar o presente e construir um futuro mais justo, inclusivo e inspirador para todos. Vamos seguir com coragem, compromisso e a certeza de que nosso trabalho impacta vidas de maneira profunda e duradoura!"

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TEAMS - ORIENTAÇÃO TÉCNICA ATRIBUIÇÃO 2025

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TEAMS - ORIENTAÇÃO TÉCNICA ATRIBUIÇÃO 2025

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Orientação técnica para atribuição e associação 2025

Capacitar e orientar os docentes em sua atuação educacional; oferecendo apoio técnico e pedagógico para atribuição 2025 CRH/Supervisão

Data - 10/12/2024

Horário: 15h

Local: Teams

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Orientação técnica - podcast

Orientação de posse e participação no processo inicial de atribuição de classes e aulas 2025, dos candidatos nomeados para cargo efetivo de ensino fundamental e médio do quadro do magistério. CRH/Supervisão

Data - 21/11/2024

Horário: 15h Local: Teams

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7º REUNIÃO DE ALINHAMENTO COM DIRETORES - CRH/NFP/NAP

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7º REUNIÃO DE ALINHAMENTO COM DIRETORES - CRH/NFP/NAP

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Reunião de Alinhamento

CRH/NPF/NAP

Data - 21/11/2024

Horário: 9h