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Identificar as ferramentas de colaboração digital certas para si

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Identificar as ferramentas de colaboração digital certas para si

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Partilhe as suas reflexões e conclusões. Copie-as também para o seu diário de aprendizagem.

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A suite Google (incluindo classroom, meet, doc, forms, drive, tradutor, lens, gmail. youtube, etc ..) intuitiva e de uso acessível, é a aplicação primordial em uso no meu estabelecimento de ensino, incluindo professores, alunos e comunidade educativa. No que concerne à ferramenta, ela satisfaz os requisitos de comunicação e de colaboração.

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As ferramentas de colaboração digital quer são essenciais, no meu ponto de vista, para a comunicação e o trabalho em equipa à distância, são as seguintes:

Microsoft Teams – Chat, chamadas de vídeo e integração com Office 365

Google - Google Meet, Google Drive, Google Docs, Sheets e Slides

Outras plataforma: zoom,  canva, Mural, WeTransfer

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Todas as ferramentas associadas ao Google suite são as que são mais utilizadas na nossa escola.

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ferramentas digitais

utilizamos diariamente para a atividade no colégio: microsoft 360, googleforms, Chat GPT, we transfer, doodle, padlet, wordwall, quizzizz, google doodle...zoom, googlemeet...whiteboard, ESLGames: Bamboozle, answergarden...

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A suite google é na minha opinião a das mais acessíveis. Seja para professores e alunos. O teams também considero um excelente ferramenta.

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No meu agrupamento utilizamos a plataforma Teams que a meu ver é intuitiva, permitindo e facilitando uma comunicação atempada e eficaz. Para além disto, o seu uso também é positivo para o desenvolvimento de planos de aula, projetos, reuniões e partilha de recursos. No meu dia-a-dia gostaria de usar mais recursos digitais, contudo a grande maioria das escolas de 1.º CEB por onde tenho passado está muito longe do desejável, pois muitas vezes há problemas de acesso à internet e os computadores disponíveis estão obsoletos.

Mas, sempre que possível recorro a recursos digitais como: padlet (para partilhar com a comunidade escolar todos os trabalhos e projetos realizados com as turmas); wordwall, quizizz, canva, trading card e claro o office 365, entre outros.

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Na minha escola é usado o microsoft teams e o inovar. O uso permite a colaboração e partilha de informação entre colegas, direção, alunos e pais. Simplifica tarefas, partilha e organiza documentos e informações. Permite estabelecer contatos diretos, reuniões, e monitorizar documentos e trabalhos. As ferramentas tem potencialidades que necessitam de estudo e aprendizagem. Algumas tarefas são intuitivas, mas o potencial é enorme e exige formação para aproveitamento máximo das ferramentas digitais disponíveis. O conhecimento, depois, também não se torna suficiente, quando o uso não é constante.

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Na minha escola utilizamos as ferramentas do Google, office 365, para comunicar internamente, com os alunos, entre pares e com os encarregados de educação através do gmail institucional, Classroom, Meet, Drive, Docs, Forms. Utilizamos também Zoom, Canva e Dac.

São ferramentas intuitivas e práticas.

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Uso o office 365, Inovar, Classroom, Zoom, Teams, Moodle, Canva, BookCreator;

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Algumas ferramentas de colaboração digital

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Algumas ferramentas de colaboração digital

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Ferramentas digitais certas pode fazer uma grande diferença na comunicação e no trabalho diário. Algumas sugestões adaptadas para diferentes necessidades:

Google Classroom – Permite enviar materiais, atribuir tarefas e comunicar com alunos num só local.

Microsoft Teams – Útil para aulas online, partilha de ficheiros e comunicação assíncrona com alunos e colegas.

Google Keep – Para notas rápidas e lembretes de tarefas urgentes.

Kahoot! e Quizizz – Tornam as avaliações mais dinâmicas com quizzes interativos.

Google Forms – Ótimo para criar questionários e recolher feedback de alunos ou pais.

Edpuzzle – Permite criar vídeos interativos para avaliar a compreensão dos alunos.

Google Drive – Facilita a partilha e edição colaborativa de documentos.

Padlet – Espaço digital interativo para brainstorming e troca de ideias.

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Algumas ferramentas de colaboração digital

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Algumas ferramentas de colaboração digital

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Existem diversas ferramentas de colaboração digital que podem ser úteis, facilitando o trabalho, a comunicação, bem como materiais educativos. Estas são as que mais utilizo:

Google Classroom: Facilita a distribuição de tarefas, feedback e comunicação entre professores e alunos.

Microsoft Teams: Uma plataforma que integra chats, videoconferência

Zoom: Popular para aulas virtuais, reuniões e webinars.

Google Meet: Oferece reuniões virtuais simples integradas ao Google Workspace.

Microsoft Teams: Além de ser uma plataforma de videoconferência, também permite colaboração em tempo real.

Google Drive: Armazenamento em nuvem que permite colaboração em documentos, planilhas e apresentações em tempo real.

Microsoft OneDrive: Solução de armazenamento e colaboração em documentos integrada ao Microsoft Office 365.

Dropbox: Facilita o compartilhamento e a colaboração em arquivos.

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1. Introdução às Ferramentas Digitais para Equipes Remotas

2. Plataformas de Comunicação Instantânea: Vantagens e Desvantagens

3. Software de Gestão de Projetos: Organizando Tarefas e Prazo

4. Videoconferência: Como Escolher a Melhor Ferramenta

5. Ferramentas de Colaboração em Tempo Real: Editando Juntos à Distância

6. Segurança e Privacidade: Protegendo Dados na Comunicação Remota

7. Dicas para Implementar Ferramentas Digitais com Sucesso

Conclusões finais

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Microsoft Teams - facilita uma comunicação atempada e eficaz. Simplifica tarefas, partilha e organiza documentos e informações. Permite ainda estabelecer contactos diretos, reuniões e monitorizar trabalhos e documentos.

Microsoft 365 - para comunicar internamente entre toda a comunidade educativa, através de email institucional.

Inovar - permite facilmente a partilha de informação entre professores, direção, alunos e pais

Google - Meets, docs, sheets, forms

outras plataformas - zoom, canvas, we transfer. Uso igualmente o Zoom para comunicação com professores que estão fora da comunidade escolar onde estou inserida.

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Escolho o Google Workspace for Education como ferramenta de colaboração digital, pois permite a comunicação eficaz entre professores, alunos e administração. O Google Classroom facilita a organização das turmas e a partilha de materiais, enquanto o Google Drive permite a edição colaborativa de documentos em tempo real. O Google Meet assegura reuniões virtuais e o Google Calendar ajuda na gestão de horários e eventos escolares.

Embora seja uma ferramenta intuitiva, a sua utilização eficaz pode exigir formação inicial para garantir que professores e alunos exploram todas as suas funcionalidades.

Além disso, acredito que as escolas deveriam integrar uma plataforma interna de Inteligência Artificial (IA) para personalizar o ensino e garantir um ambiente digital seguro. Esta IA poderia adaptar conteúdos aos alunos, apoiar os professores na criação de materiais e garantir a proteção dos dados escolares.

A combinação do Google Workspace com uma IA educativa poderia tornar a colaboração mais eficiente e inovadora.

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Na minha opinião, o casamento perfeito seria o do Google Suite com o Canva. Adoro todas as aplicações do Google, que considero muito intuitivas e por isso fáceis de colocar ao serviço dos pais e dos alunos.

Para "embelezar" e dar "largas à imaginação" acrescentava apenas o Canva, que é uma plataforma que já seduziu alguns alunos e que detém, ela própria, imensas potencialidades interessantes.

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Identificar as ferramentas de colaboração digital

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Identificar as ferramentas de colaboração digital

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Utilizo a suite Google e o Office 365 regularmente. Faço também uso do software de gestão escolar.

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Integro um agrupamento e departamento onde a única ferramenta utilizada é o microsoft teams e o microsoft 365. Lamentavelmente, não temos evoluído muito mais do que isto...

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E-mail

OneDrive

GoogleDrive

Facebook

Plataforma Moodle

Plataforma de gestão da formação de professores

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As ferramentas digitais desempenham um papel crucial em diversos contextos, como educação, negócios e gestão de projetos, oferecendo funcionalidades que facilitam a colaboração, organização e comunicação. A seguir, destaco as principais funcionalidades dessas ferramentas, com foco em colaboração, produtividade e acessibilidade:

1. Comunicação Assíncrona e Síncrona

Chat e Mensagens Instantâneas: Permite comunicação rápida entre os participantes, mesmo que estejam em diferentes fusos horários. Exemplos: Slack, Microsoft Teams.

Videoconferências: Facilitam reuniões à distância, aumentando a interação entre os membros de uma equipe. Exemplos: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams.

Comentários e Feedback: Em documentos compartilhados, permitindo a troca de ideias e revisão colaborativa. Exemplos: Google Docs, Microsoft OneDrive.

Armazenamento em Nuvem: Oferece a possibilidade de armazenar arquivos de forma centralizada, acessível de qualquer dispositivo com internet. Exemplos: Google Drive, OneDrive, Dropbox.

Partilha de Arquivos e Pastas: Permite que os usuários compartilhem documentos, fotos e outros materiais com diferentes níveis de permissão (visualizar, editar, comentar).

Colaboração em Tempo Real: Possibilita que múltiplos usuários editem um documento simultaneamente. Exemplos: Google Docs, Microsoft Word Online.

Organização e Planeamento de Tarefas

Calendário e Agendamento: Ferramentas que ajudam a organizar compromissos, tarefas e prazos, sincronizando agendas de todos os membros envolvidos. Exemplos: Google Calendar, Microsoft Outlook.

Gestão de Tarefas e Projetos: Permite criar, atribuir e acompanhar o progresso de tarefas de forma organizada. Exemplos: Trello, Asana, Monday.com.

Listas de Tarefas e Alertas: Permite que os usuários definam lembretes e alertas sobre tarefas ou eventos importantes.

. Integração e Automação

Integração com Outras Ferramentas: Permite que diferentes ferramentas digitais funcionem juntas, integrando calendários, e-mails, arquivos e aplicativos de produtividade. Exemplos: Zapier, Microsoft Power Automate.

Automação de Tarefas Repetitivas: Facilita a execução de tarefas rotineiras sem a necessidade de intervenção manual, economizando tempo e esforço.

Segurança e Privacidade

Controle de Acesso: Permite gerenciar quem pode ver ou editar arquivos, garantindo segurança e privacidade. Exemplos: Google Workspace, Microsoft 365.

Criptografia de Dados: Assegura que a comunicação e os arquivos compartilhados sejam protegidos contra acessos não autorizados.

Autenticação em Dois Fatores (2FA): Aumenta a segurança ao exigir uma verificação adicional de identidade ao fazer login na plataforma.

. Acessibilidade e Inclusão

Compatibilidade com Leitores de Tela: Ferramentas que são compatíveis com tecnologias para usuários com deficiência visual. Exemplos: Microsoft Office, Google Docs.

Tradução Automática e Multilíngue: Algumas ferramentas oferecem tradução em tempo real ou suportam múltiplos idiomas, facilitando a comunicação global. Exemplos: Google Translate, Microsoft Translator.

Legendas e Transcrição: As ferramentas de videoconferência frequentemente oferecem legendas automáticas ou transcrição de reuniões. Exemplos: Zoom, Google Meet.

. Colaboração e Criação de Conteúdo

Ferramentas de Design Gráfico e Multimédia: Permite a criação de materiais visuais, como apresentações e infográficos, colaborativamente. Exemplos: Canva, Prezi, Adobe Spark.

Mapas Mentais e Diagramas: Facilita a criação e compartilhamento de ideias visualmente organizadas. Exemplos: MindMeister, Lucidchart.

. Análise e Relatórios

Análise de Dados e Estatísticas: Ferramentas que fornecem dados sobre a utilização, desempenho e outras métricas importantes para melhorar processos. Exemplos: Google Analytics, Tableau.

Relatórios Automatizados: Geração de relatórios com base em dados coletados em tempo real para análise e tomada de decisão.

Essas funcionalidades podem ser adaptadas a diferentes contextos e necessidades, melhorando a eficiência e a colaboração entre equipes. A escolha da ferramenta digital deve levar em consideração os objetivos do projeto, o público-alvo e o contexto de uso.

Exemplo de Aplicação em Contexto Educativo:

Para um grupo de professores que precisa melhorar a colaboração e a comunicação, uma plataforma como Microsoft Teams ou Google Workspace seria ideal. Essas ferramentas permitem a colaboração em tempo real, o compartilhamento de documentos, a gestão de tarefas e videoconferências eficazes, todas com funcionalidades integradas para a gestão de um projeto educacional de maneira eficiente e segura.

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Antes de tudo, é importante perceber que as ferramentas digitais são softwares que utilizam a tecnologia para tornar as tarefas mais fáceis, criativas e de fácil comunicação. São idealizadas para poderem funcionar em computadores, smartphones e tablets e podem ser usadas em várias áreas

Como formador eu uso as seguintes ferramentas:

Zoom, Teams para comunicar

Khan Academy para a produtividade

Canva para Design

Kahoot para gamificação enquanto respondem às perguntas

Moodle para os formados terem acesso à matéria online

Padlet para troca de ideias

Freemind para elaborar mapas mentais

Google Forms para elaborar formulários

Assim, acabo por introduzir os formandos numa aprendizagem ativa e ao mesmo tempo dinâmica em vez de estar a dar a formação em formato analógico o que torna a formação mais "aborrecida"

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Utilizo diariamente as ferramentas da Microsoft 365 e as ferramentas da Google

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No 2º/3º ciclo e no secundário o agrupamento que estava inserida já utilizava ferramentas de colaboração como email institucional, on-drive, microsoft 365, teams, inovar, canva, we transfer, canva. Atualmente na universidade continua no mesmo registo, são basicamente as mesma ferramentas. Além da parte educacional, no dia a dia também uso o gmail, moodle, khan academy, padlet.

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Ferramentas de colaboração digital - Elisabete Rodrigues

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Ferramentas de colaboração digital - Elisabete Rodrigues

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As ferramentas de colaboração digital são essenciais para um trabalho colaborativo eficaz. O Microsoft Teams permite a sincronização com outras aplicações, nomeadamente OneDrive, SharePoint e Outlook. É uma ferramenta que responde às necessidades específicas da escola, facilitando, por exemplo, a realização de reuniões de trabalho por videoconferência, a gestão de tarefas e a partilha de documentos.

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Na minha escola, utilizamos todas as ferramentas da Microsoft 365, sendo o Teams utilizado para colaborar com pais, alunos e professores. Penso que é dos mais práticos e fáceis de trabalhar.

Uma outra ferramenta muito utilizada com os alunos e com colegas de outros países é o Canva.

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No meu agrupamento utilizamos as ferramentas do Google quer para reuniões quer para construção ou partilha de documentos. Utilizamos o Classroom, Forms para contacto com os alunos. Relativamente aos EEs, utilizamos o GIAE e Gmail. São ferramentas intuitivas, práticas e que permitem uma maior partilha entre pares a qualquer hora e local.

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Microsoft 356 para criação de documentos; Musa para escrever sumários, marcação e justificação de faltas, avaliações, informações importantes para os docentes; Email institucional para comunicação; Zoom.

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Brainstorming e Mapas Mentais

Jamboard (Google) – Quadro branco digital colaborativo.

Miro / Mural – Criar mapas mentais e diagramas colaborativos.

Padlet – Painel interativo para compartilhar ideias e materiais.

Criação e Compartilhamento de Conteúdos

Canva – Design de materiais gráficos e apresentações interativas.

Wakelet – Curadoria de conteúdos e organização de links.

Genially – Apresentações e infográficos interativos.

Atividades Interativas e Avaliação

Kahoot / Quizizz / Mentimeter – Criar quizzes e enquetes interativas.

Google Forms / Microsoft Forms – Para criar questionários e pesquisas.

Edpuzzle – Criar vídeos interativos com perguntas.

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Ferramentas Digitais e Colaboração Profissional

1. Necessidades Pessoais de Colaboração: Como educadora identifiquei algumas áreas em que a colaboração é essencial para o meu desenvolvimento profissional e para a melhoria das práticas pedagógicas. As minhas principais necessidades incluem:

Comunicação Eficaz: Manter uma comunicação clara com alunos e pais.

Colaboração com Colegas: Facilitar o planeamento conjunto de aulas e a partilha de recursos.

Gestão do Trabalho dos Alunos: Acompanhar o progresso e fornecer feedback de forma eficiente.

2. Ferramentas Digitais Utilizadas: Atualmente, utilizo várias ferramentas digitais que ajudam a atender a estas necessidades:

Google Docs: Para a coedição de documentos e planos de aula em tempo real.

Moodle: Como Sistema de Gestão da Aprendizagem (SGA) para gerir trabalhos e acompanhar o desempenho dos alunos.

WhatsApp: Para comunicação rápida e eficaz com alunos e pais.

3. Avaliação das Ferramentas: Ao avaliar as ferramentas digitais, considero os seguintes critérios:

Funcionalidades Principais: A ferramenta satisfaz as minhas necessidades de colaboração?

Apoio à Comunicação: Facilita a comunicação com colegas, alunos e pais?

Acessibilidade: É acessível a todos os intervenientes, incluindo aqueles com necessidades especiais?

Usabilidade: É intuitiva e fácil de usar?

Sustentabilidade: É prática para uma utilização a longo prazo?

4. Reflexão Final: Com a utilização eficaz destas ferramentas digitais podemos melhorar significativamente a colaboração na prática docente.

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O site google onde tem várias funções como classroom, meet, google forms, docs, gmail, tradutor etc..

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Na escola onde trabalho utilizamos poucas ferramentas de colaboração:

Inovar: permite-nos colocar determinadas informações acerca dos alunos (avaliações, presenças, faltas, sumários...). A maior desvantagem nesta plataforma (de acordo com a utilização que damos) é que não é uma plataforma onde os pais consigam comunicar connosco (Apenas para marcar reuniões).

Google Drive: Iniciámos este ano a utilização do Google Drive, numa tentativa de melhorar a partilha de documentos. Permite-nos editar documentos, em conjunto, sem que tenhamos de reenviá-los vezes e vezes sem conta.

à parte destas duas ferramentas utilizamos os e-mails institucionais, que nos permite ter uma comunicação mais direta com os pais.

Penso que seria interessante trabalharmos com uma plataforma onde conseguíssemos ter contacto direto com os pais (género de um chat) e que a comunicação fosse bilateral (partilha de informações de pais e professores, por exemplo)

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São utilizadas com regularidade todas as ferramentas da google.

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Ferramenta escolhida: Google Workspace for Education

1. Principais funcionalidades desta ferramenta

Criação, partilha e edição colaborativa de documentos (Docs, Sheets, Slides).

Armazenamento em nuvem (Drive) com controlo de permissões.

Videoconferência (Google Meet) com integração direta com o Google Calendar.

Integração com o Classroom para gestão de turmas, tarefas e avaliações.

Sugestões automáticas de escrita e correção (funcionalidades de IA no Google Docs).

Resumos gerados automaticamente com IA (em alguns documentos).

Tradução automática e reconhecimento de voz (no Meet).

Fins de colaboração profissional na prática docente:

Criação conjunta de planos de aula com colegas.

Partilha de materiais com os alunos e outros professores.

Recolha de feedback através de formulários (Google Forms).

Organização de reuniões com pais e encarregados de educação via Meet.

Planeamento de projetos interdisciplinares com outras turmas ou escolas.

Objetivos de comunicação:

Facilita a comunicação síncrona e assíncrona com alunos, colegas e encarregados de educação.

Permite dar feedback rápido e personalizado aos alunos.

Incentiva a colaboração entre pares em tempo real.

Melhora a gestão do tempo e organização das atividades escolares.

Dificuldades da utilização da ferramenta:

A curva de aprendizagem inicial pode ser desafiante para utilizadores menos experientes com tecnologia.

A gestão de permissões e partilhas pode gerar confusão se não for feita com cuidado.

Requer uma boa ligação à internet.

Algumas funcionalidades de IA ainda estão em desenvolvimento e nem sempre disponíveis em todas as contas educativas.

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– Para comunicar: Gmail, Mail , Outlook, Whatsapp, forum moodle e Zoom;

– Para organização aprendizagem: Moodle

– Partilhar ficheiros: Drive ou One Drive e respetivas apps como docs/folhas calculo;

– Ai: Chatgpt, SchoolAi;

– Inquéritos e Feedback: Forms ou Mentimeter;

– Mapas mentais ou quadros: Canva White Board ou Miro;

– Organização e planificação tarefas: Trello ou Microsoft Planner e Tasks;

– Portfolio: Wordpress, Google Sites, Behance;

– Design: Figma, Adobe creative Cloud (ai, photoshop, premier, after effects…)

Porque escolher estas e não outras:

Segurança de dados;

Suporte;

Usabilidade;

Nível de Opacidade;

Sustentabilidade e custo;

É muito importante criar um ecossistema com aplicações que o maior número de envolvidos possua, que seja fácil de utilziar, com baixo custo ou gratuitas, que possuam continuidade.

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Quando somos colocados numa escola, a instituição já possui ferramentas de comunicação e colaboração às quais temos que nos adaptar e utilizar no nosso dia-a-dia. Contudo, considero que o Remind oferece uma forma gratuita, segura e simples para professores enviarem mensagens instantâneas a alunos e encarregados de educação, permindo o envio de lembretes, testes, trabalhos de casa ou mensagens motivacionais diretamente para os telemóveis dos alunos\encarregados de educação, mantendo os números de telefone em sigilo. Considero de grande interesse para quem trabalha no 1.ºciclo.

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Ferramentas de colaboração Digital para todos

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Ferramentas de colaboração Digital para todos

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As ferramentas de colaboração digital mais utilizadas por mim são as ferramentas da Google , desta destaco algumas ferramentas que utilizo com mais frequência, email ( contato direção Agrupamento , professores, encarregados de educação , alunos,); Classroom( (partilha de trabalhos trabalhos com , professores, encarregados de educação , aluno);drive (partilha de documentos do Agrupamento, grupo pedagógico);tradutor( no auxilio em alguns casos de necessidade de traduzir textos noutras línguas; entre outros ferramentas. estas ferramentas auxiliam no meu dia a dia estando sempre atualizado com o Agrupamento em contexto. dentro e fora do espaço escolar Outra ferramenta é Genially que utiliza IA que se consegue criar conteúdos apelativos para todos os alunos superando as suas dificuldades alunos de modo a motiva-los para a temática a abordar.

As ferramentas que utilizo penso que são intuitivas e fácil aquisição de conhecimentos para trabalhar conteúdos de forma simples e completa.

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No agrupamento usamos a plataforma Teams e o Microsoft Office 365 (Word, Excel, Sway, Outlook, onedrive, etc.). Para a gestão de alunos, sumários, PAA, o software é o GIAE. Mas, várias outras ferramentas são utilizadas, em função das necessidades e do potencial de cada uma. Por exemplo, Blogger, gmail, drive, Meet, Zoom, calameo, kahoot, etc

Antes da pandemia, usávamos o Moodle que eu preferia relativamente ao Teams.

De qualquer forma, os computadores da escola são obsoletos e já nem comportam a atualização do Chrome. A internet é demasiado lenta. Assim, não é fácil capacitar digitalmente os alunos nas aulas.