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Apresentações Google, algumas dicas úteis!

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Apresentações Google, algumas dicas úteis!

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Antes de começar a colocar o conteúdo nos slides, trace, por escrito, um roteiro de tudo o que é importante de ser abordado. Liste apenas os pontos que convergem diretamente para o tema central da sua apresentação. Cuidado para não se alongar demais. O segredo das apresentações de sucesso é serem dinâmicas e objetivas, assim seu interlocutor consegue prestar atenção a todos os itens.

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Se por acaso, seu chefe ou professor não definiram o tempo de duração da apresentação, você mesmo deve fazer isso. Uma dica é nunca ultrapassar 45 minutos. Isso porque alguns especialistas e educadores acreditam que a curva de atenção da maioria das pessoas (o tempo em que alguém consegue ficar concentrado em algo) é de cerca de 45 minutos e depois disso o interesse começa a diminuir. Ainda não há evidências que possam comprovar isso de forma rígida, mas, em todo caso, talvez esse seja tempo suficiente para você dizer “a que veio”.

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De posse do roteiro e do tempo total, agora você precisa calcular quantos minutos vai dispensar a cada slide (e quantos serão). Lembre-se de reservar cerca de 1 ou 2 minutos iniciais para você se apresentar e fazer algumas considerações, e de deixar cerca de 10 ou 15 minutos para perguntas no final. Depois é só dividir o tempo que sobrou pela quantidade de slides que você pretende produzir (ajuste conforme necessário). Vamos imaginar que você fará uma apresentação de 45 minutos totais, aprenda a fazer o cálculo:

Tempo total: 45 minutos

Considerações iniciais: 2 minutos

Tempo para a apresentação: 33 minutos (se forem 10 slides cada um terá cerca de 3,3 minutos)

Perguntas (ao final): 10 minutos

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Template (ou tema) é a “cara”, o layout geral da sua apresentação. No Google Slides, assim que você clicar em “Criar” uma janela se abrirá com opções de layout pré-configurados para você usar. É claro que você pode definir seu próprio estilo e ir padronizando as páginas, mas usar os modelos prontos é a maneira mais rápida de deixar tudo atraente. Basta escolher um tema que te agrade e começar a inserir conteúdo.

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Diretrizes gerais organizadas, é hora de produzir o conteúdo. Toda boa apresentação tem os seguintes fatores em comum:

Informações organizadas: bem dispostas na página — dê destaque ao que for mais relevante.

Pouco texto: não se alongue, slide não é para ser lido, é para servir de roteiro e complemento daquilo que você está explicando.

Imagens: se bem escolhidas, elas ajudam na compreensão.

Padrão: lembre-se de estabelecer um padrão para que todos os slides tenham uma identidade visual.