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¿Qué es Planeación Administrativa? | Concepto, Elementos, Procesos y Tipos

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Te explicamos qué es la planeación en administración, sus principios, elementos y clasificación. Además, el proceso administrativo.

¿Qué es la planeación en administración?

En una organización, la planeación es el establecimiento de una estrategia que permita alcanzar una serie de objetivos preestablecidos. El resultado del proceso de planeación es un plan que guiará el accionar de la empresa y ayudará a usar los recursos en la forma más eficiente.

Los planes no deben ser excesivamente detallistas y deben ser realistas: sus objetivos deben ser alcanzables.

Dentro del proceso de planeación se pueden identificar los siguientes pasos:

Establecer los objetivos de la organización.

Diseñar posibles escenarios futuros.

Identificar los cursos de acción más apropiados para cada uno de esos escenarios.

Diseñar un plan.

Implementar el plan.

Evaluar el plan.

Readaptar el plan.

Ver además: Gestión en administración

Principios de la planeación

Los principios a tener en cuenta para que la planeación sea de utilidad son los siguientes:

Flexibilidad. El plan debe poder adaptarse a los cambios que se registren dentro de la organización, ya sea porque hubo cambios en las necesidades de la firma, en las operaciones o a nivel gerencial.

Inherencia. Toda organización debe contar con un plan que determine cómo resolver determinados problemas y así alcanzar los objetivos de la forma más eficientemente posible.

Racionalidad. Consiste en la comprensión de un problema para luego determinar los criterios de diseño del plan, el establecimiento de alternativas y su aplicación. Las decisiones deben tomarse a partir de la lógica y la razón, no según las emociones y los valores.

Universalidad. Los planes deben especificar la cantidad de recursos necesarios (considerando los recursos disponibles dentro de la compañía) para alcanzar los objetivos establecidos. De este modo, una vez terminado el diseño del plan, puede implementarse de inmediato.

Unidad. A cada miembro de la firma le será asignado un objetivo que, a su vez, deberá ser guiado hacia una meta en común. Si bien hay un plan para cada una de las funciones, todas deben confluir en un plan principal.

Compromiso. Para alcanzar la meta se debe calcular el tiempo que implicará el compromiso de cada recurso.

Precisión. El plan debe ser exacto, cualquier error puede repercutir en el resto de las funciones de la firma. Mientras más exactos sean los planes, mayores serán las chances de lograr los objetivos.

Factor limitante. El plan debe ser diseñado considerando que ante cada decisión se debe establecer el factor limitante que puede impedir la concreción de los objetivos.

Factibilidad. Todo plan debe ser realista: diseñado en base a la experiencia, a hechos concretos y a los recursos disponibles.

Tipos de planeación

Existen distintos tipos de planeación:

Estratégica. Es una planeación a largo plazo que llevan adelante los directivos de la organización. En ella se analiza cómo los factores externos e internos impactan en los objetivos establecidos: campañas publicitarias, presencia en los medios, incursión en el mercado, etc.

Táctica. Son los planes que se diseñan para hacer frente a una crisis y por eso se vinculan con decisiones a corto plazo que respondan al plan estratégico.

Interactiva. En esta planeación se diseñan soluciones para problemas que podrían surgir a futuro, identificando los recursos necesarios para llevarla adelante.

Normativa. Consiste en un conjunto de reglas que regulan el funcionamiento de la organización puertas adentro. En este plan se incluyen jornadas laborales, horario de descanso, vacaciones y uniforme para el personal.

Operativa. En este plan se aborda la forma en que se organizarán los recursos, (incluyendo a los empleados) para la resolución de conflictos. En este plan se asignan los proyectos para cada área, los pasos a seguir y los plazos para cada uno.

Elementos de la planeación

Los elementos que conforman la planeación son:

Visión. Lo que la firma proyecta ser en el largo plazo.

Misión. El propósito de la firma.

Objetivos. Los resultados que la compañía se propone alcanzar. Siempre se deben detallar los plazos y las acciones necesarias, además de los objetivos de cada empleado para enfocar sus tareas a ese fin.

Estrategias. La descripción de la forma en la que se canalizarán los esfuerzos para alcanzar los objetivos. Aquí se incluyen los de la organización en su conjunto y los de cada individuo. Un buen plan siempre incluye una serie de alternativas para optar por la más adecuada en cada circunstancia.

Políticas. La guía que se diseña para tomar las decisiones de cada una de las áreas de la compañía.

Programa. La serie de acciones que deberán llevarse a cabo para ejecutar cada parte del plan. Debe detallar el tiempo que llevará concretar cada una de las partes.

Presupuesto. El detalle financiero de lo que costará la implementación de un plan. Ayuda a llevar un control de su implementación ya que detalla costos, ingresos, egresos, etc.

Importancia de la planeación

En administración, un plan bien diseñado se traduce en beneficios para la compañía. Por un lado, ayuda a asignar recursos en forma eficiente, sobre todo para aquellas actividades que habilitarán el alcance de los objetivos preestablecidos.

La planeación es clave para focalizar los esfuerzos y ayuda a identificar cuáles serán las tareas de cada área y empleado para concretar los objetivos en forma eficiente.

Proceso administrativo

El proceso administrativo representa el flujo e interacción de las actividades de planeación, organización, dirección y control para alcanzar un objetivo en común. Todas estas actividades aspiran a aprovechar al máximo todos los recursos que la firma tiene disponibles.

El aprovechamiento no solo se refleja dentro de la compañía sino que también tiene en cuenta a los accionistas y a la sociedad. Es decir que el proceso administrativo busca satisfacer sus necesidades tanto lucrativas como sociales.

Más en: Proceso administrativo

Referencias

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Planeación en Administración - Concepto, principios y elementos

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Planeación en Administración ✓ Te explicamos qué es la planeación en administración, sus principios, elementos y tipos. Además, el proceso administrativo.

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Visión. Lo que la firma proyecta ser en el largo plazo.

Misión. El propósito de la firma.

Objetivos. Los resultados que la compañía se propone alcanzar.

Estrategias. La descripción de la forma en la que se canalizarán los esfuerzos para alcanzar los objetivos.

Políticas.

Programa.

Presupuesto.

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Te explicamos qué es la planeación administrativa y cuáles son sus principios y características. Además, cómo se clasifica y sus elementos.

¿Qué es la planeación administrativa?

La planeación administrativa de una empresa es la primera y la más importante de sus funciones. Consiste en elaborar estrategias que guíen el accionar de la organización para cumplir sus metas.

El objetivo final de una empresa suele ser generar ganancias y la planificación administrativa le permite diseñar diversas estrategias para llegar a ese objetivo final de la manera más eficiente.

La planeación es una herramienta que le permite a una organización la alocación eficiente de recursos, designar las actividades más necesarias y mantener objetivos claros.

Según el tipo de planeación administrativa, se pueden proyectar estrategias a corto, medio y largo plazo. La planificación debe ser realista, con acciones que estén dentro de las posibilidades de la organización.

Ver además: Control de gestión

Principios de la planificación administrativa

Los principios más importantes de la planeación administrativa son:

Unidad. Es el deber de toda empresa para que la planeación resulte adecuada. Cada área debe guiar sus estrategias según el plan general.

Racionalidad. Es la habilidad de planificar en base a criterios lógicos y reales, que representen planes de acción posibles.

Precisión. Es el nivel de fidelidad que adquiere la planeación general para que cada área de la empresa guíe sus esfuerzos de la manera esperada.

Compromiso. Es la aceptación y ejecución de la planeación que debe seguir cada área de la organización.

Flexibilidad. Es la capacidad de adaptarse a los cambios, lo que hace posible la permanencia de la empresa en el tiempo.

Características de la planeación

La planeación administrativa se caracteriza por:

La unidad. Las estrategias que implementa cada área de una empresa se deben realizar conforme a los lineamientos de un plan general.

La penetrabilidad. La planeación estratégica recae tanto en los niveles jerárquicos como en los responsables ejecutivos.

La continuidad. La planeación de estrategias es una actividad constante, necesaria para mantener a la organización en funcionamiento.

La precisión. Los planes de acción deben ser claros y concretos, para reducir la posibilidad de errores.

Más allá de los objetivos fijados, de los imprevistos que puedan surgir o del responsable que esté a cargo de la dirección, es necesaria la planeación administrativa de la empresa en su totalidad para optimizar su productividad y sus ganancias. El proceso de planeación para cualquier empresa consta de los siguientes pasos:

Establecer los objetivos. Es el primer paso. Se dejan en claro los objetivos de la empresa en su conjunto y de cada área en particular, es decir, se establece lo que se va a hacer.

Establecer planes de acción. Es el segundo paso. Se plantea, de manera lógica y realista, cómo se van a cumplir con los objetivos.

Establecer estrategias alternativas. Es el tercer paso. Se analizan caminos alternativos con el fin de aprovechar oportunidades o anticiparse a posibles problemas.

Análisis de la planeación. Es el paso final. Se analiza la efectividad de la planeación una vez cumplido el plazo de acción estipulado. Permite aplicar mejoras para una nueva planificación estratégica.

Tipos de planeación

La planeación administrativa de la empresa puede ser de diferentes tipos:

Estratégica. Suele ser a largo plazo, se planifica a nivel global de la empresa y se enfoca en el área de dirección.

Táctica. Suele ser a medio plazo y se planifica para cada departamento o mandos intermedios.

Operativa. Suele ser a corto plazo y se planifica para cada área o mandos operativos.

Táctica. Suele ser a corto plazo porque se diseña ante situaciones de crisis.

Normativa. Suele ser a medio y largo plazo y planifica el conjunto de reglas que regulan el funcionamiento interno de la organización.

Elementos de la planeación

Los elementos de la planeación administrativa son los datos e información sobre la empresa que harán posible el desarrollo de un plan de acción. Los principales elementos son:

La misión. Es la finalidad para la que fue creada la organización.

La visión. Es la situación a largo plazo en la que se quiere ubicar a la organización.

Los valores. Es el conjunto de principios por los que se rige la institución.

Los objetivos. Son los fines más específicos que la visión, aunque también pueden ser a largo plazo.

Las estrategias. Son las acciones y métodos que permiten canalizar esfuerzos y recursos para cumplir los objetivos.

Las políticas. Son las normativas y decisiones que orientar el trabajo de cada área de la organización.

Los recursos. Son todos los recursos que conforman a la organización, tanto humanos como materiales e infraestructura.

El presupuesto y gastos. Es el capital con el que cuenta la empresa y los gastos (tanto fijos como eventuales).

Importancia de la planeación administrativa

La importancia de la planeación administrativa de la empresa consiste en que le permite crear estrategias eficientes para guiarla hacia el cumplimiento de sus objetivos.

Una adecuada planeación administrativa facilita la toma de decisiones sobre los recursos ( humanos y materiales), las políticas y las actividades que debe adoptar la organización.

La planeación administrativa no es una actividad que tiene fin. Es un proceso constante que se sucede en el ciclo de vida de la organización. Una vez que se cumplen los plazos y objetivos estipulados, se plantean nuevas estrategias para continuar con su actividad.
Sigue con:
Referencias:

"La planificación del proceso administrativo" en Emprendepyme.

"Las cinco funciones de gestión de Henry Fayol" en Notesmatic.

"Principios administrativos más importantes de la planeación administrativa" en Reporte Digital.

"Planeación empresarial dentro del proceso administrativo" en Gestiopolis.

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Planeación administrativa: qué es, tipos y elementos

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Planeación administrativa ✓ Te explicamos qué es la planeación administrativa y cuáles son sus características. Además, cómo se clasifica y sus elementos...

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planeacion administrativa - Google Search

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Uno de los pasos integrales para poder llevar a cabo un buen control de procesos y no perder el enfoque en los objetivos de tu empresa, es aplicar una planeación administrativa efectiva. Este proceso permite que toda la organización cumpla las metas con éxito y evite las pérdidas conforme pasa el tiempo. ¡Conoce su importancia y elementos!

¿Qué es la planeación administrativa?

La planeación administrativa es el proceso mediante el cual los líderes empresariales de departamentos tanto comerciales como administrativos, establecen una hoja de ruta adecuada para el crecimiento del negocio.

Este proceso incluye el diagnóstico de las fortalezas, oportunidades, amenazas y debilidades internas, y externas, de la empresa, la mejora de su eficiencia, la determinación de cómo competirá contra las empresas rivales en el futuro; así como el establecimiento de indicadores y métricas para medir el desempeño de cada actividad. Además, deben contar con principios básicos como:

Unidad: Para que el proceso de planeación sea integral y coordinada, debe regirse conforme a lo establecido en el plan general.

Racionalidad: La planeación tiene que crearse bajo criterios lógicos y realistas, impulsando su factibilidad.

Precisión: Para que la planeación funcione, debe ser exacta y prever errores que pudieran generar estragos.

Compromiso: La planeación requiere ser aceptada y ejecutada por las personas involucradas.

Flexibilidad: Para afrontar retos en el futuro, la planeación debe ser flexible. De esta manera podrá ser modificada o reenfocada a nuevos objetivos.

Planear el curso de acción de una empresa no es tan simple como sentarse a escribir los resultados que se busca generar, y las posibles actividades que los llevará a obtenerlos. Se trata de un proceso detallado con varias etapas que toman tiempo, y que están enfocadas en rendir frutos comúnmente a mediano y largo plazo. Esto puede ser un obstáculo para algunos líderes que están más encaminados en emplear acciones que den resultados más inmediatos.

Si esta también es tu postura, o aún no conoces los beneficios que puede traer, te contamos detalladamente por qué la planeación administrativa es tan importante para tu negocio.

Importancia de la planeación administrativa

Un plan administrativo es una herramienta muy considerable y estratégica. Ya que no solo ayuda a los líderes y colaboradores a enfocarse en los pasos específicos necesarios para que sus ideas de negocios tengan éxito, sino que también permite tener registradas las acciones que la empresa busca realizar. Dando paso a futuras optimizaciones y mejoras continuas.

Como mencionamos anteriormente, a pesar de que la planeación administrativa es esencial, no todos los empresarios ven la necesidad de invertir tiempo en ella. Sin embargo, hasta la compañía más pequeña puede beneficiarse de la planeación. Pues es un recurso que ayuda a reflejar la visión de la marca a empleados y líderes para estar en el mismo canal. Favoreciendo la toma de decisiones y la creación de estrategias más puntuales y realizables.

Cuando comiences a desarrollar tu plan, es fundamental que sepas quién estará involucrado y a quién se le expondrá tal información. Además de reunirte con tu equipo, la planeación requiere de una investigación de mercado exhaustiva e información detallada sobre las estrategias de marketing, público objetivo, personal, obstáculos y objetivos. Asimismo, deberá contar con elementos como los que te compartiremos a continuación.

Elementos de la planeación administrativa

Para que la planeación administrativa de tu empresa sea completa y adecuada a las necesidades internas y externas de la misma, necesitas integrar distintos elementos. Estos brindarán la información suficiente para realizar acciones congruentes y específicas. Te explicamos cada una de ellas.

Visión

Este es el objetivo a largo plazo de la organización. Se trata del punto al que se quiere llegar y el lugar en el mercado en el que se quiere ubicar a la empresa.

Misión

Esta es la finalidad por la que se creó la marca en primer lugar. ¿Qué problema se tiene pensado resolver y cómo es que la empresa podrá beneficiar tanto a sus clientes, como a sus colaboradores?

Valores

El conjunto de cualidades y principios que rigen a la organización y que le dan una esencia específica a la cultura empresarial.

Objetivos

Se trata de las metas puntuales y generales que están basadas en la misión y visión. Estos pueden ser tanto a corto, como a largo plazo y son muy útiles a la hora de originar la planeación administrativa.

Estrategias

Estos son los pasos y métodos comerciales y administrativos que permitirán alcanzar los objetivos impuestos.

Políticas

¿Qué reglas y normas se tienen que cumplir en los procedimientos de tu empresa? Parte importante de la planeación administrativa, es llevar a cabo las actividades correspondientes, siempre cumpliendo con estándares legales, fiscales y de seguridad.

Recursos

Cada uno de los recursos con los que cuenta tu empresa deben ser registrados en tu plan para poder aprovecharlos al máximo.

Presupuesto y gastos

Por último, pero no menos valioso, está el presupuesto con el que tu organización cuenta para llevar a cabo las actividades de tu plan. Recuerda siempre desarrollar el plan de acuerdo a tu presupuesto y gastos, y no tu presupuesto basándote en el plan.

Mientras estos elementos sean parte de tu planeación administrativa, podrás asegurarte de que contendrá los pasos necesarios para hacer crecer tu negocio. Ahora veamos un poco más sobre las técnicas de planeación que podrías aplicar.

Técnicas de planeación administrativa

Esta técnica de planeación es una herramienta que se utiliza para evaluar un conjunto alternativo de estrategias. Incorpora detalles de etapas anteriores de forma organizada para calcular la puntuación de las tácticas empleadas con el fin de encontrar la que mejor coincida con los objetivos de la organización.

La técnica de planeación administrativa cualitativa no se centra tanto en números, en realidad se enfoca más en las personas, y sus perspectivas. Esta opción generalmente se lleva a cabo a través de métodos individuales o grupales, como lluvia de ideas, juntas de mejora, consensos, etc. Puede ayudar a definir problemas y conocer las opiniones, valores y creencias de los involucrados y clientes.

La técnica de planeación que una empresa puede emplear, dependerá del enfoque que tomen las distintas áreas. Existen negocios que incluso mezclan ambas para desarrollar su plan de manera más complementaria.

Una planeación administrativa exitosa propiciará el desarrollo de tu empresa, reducirá los riesgos al máximo, y potenciará el aprovechamiento de recursos y tiempo. También ten en mente que invertir esfuerzos en la hoja de ruta de tu negocio es el primer paso para optimizar todos los procesos desde su raíz. Lo que prevendrá la baja productividad, la mala toma de decisiones, la falta de enfoque en los objetivos y los sobre esfuerzos.

Ahora que tienes una comprensión sólida del por qué la planeación administrativa es de alta importancia, es buen momento para comenzar a diseñar o mejorar el tuyo. No olvides que tu plan crecerá y evolucionará junto a tu negocio, así que deberás darle seguimiento ya sea mensual o anualmente.

Si ya cuentas con una planeación establecida, entonces tienes que poner mayor atención a la manera en que esta se gestiona. Por ello te recomendamos leer nuestro artículo "¿Qué es la gestión administrativa?".

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