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Pueden llegarse a incrementar las asignaciones arbitrarias de costos. Estos porque los costos son incurridos al nivel de proceso y no del producto.Es algo difícil seleccionar el conductor de costo de actividad, que pueda reflejar el comportamiento de los costos.Es costoso el implementarlo.Este es un sistema esencialmente de costos históricos. En determinadas ocasiones, su utilidad resulta dudosa, sobre todo, si existen aspectos de costos futuros que cobren mayor importancia.Con el uso del sistema ABC, se corre el peligro de que se aumenten las imputaciones arbitrarias, si no se precisan criterios de decisión. Esto en relación a la combinación y reparto de estructuras comunes a las diversas actividades, mediante diferentes fondos de costos y de inductores comunes de costos.Por lo general, con este sistema, se ignora que los datos de entradas deben tener la capacidad de medir las actividades no financieras como inductores. Así como apreciar la importancia de la exactitud y confiabilidad para poder asegurar la contabilidad del sistema totalmente..

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Las empresas que implementan el sistema ABC tienen las ventajas siguientes:

Facilidad de jerarquización diferente del costo de los productos, pudiendo reflejar una corrección de beneficios previamente atribuidos a los productos de volumen bajo.El realizar un análisis de los beneficios, se prevé una perspectiva para hacer el examen del comportamiento de los costos.Se incrementa la credibilidad y utilidad de la información de costeo, durante la toma de las decisiones.Se hace más fácil la implantación de la calidad total.Pueden eliminarse los desperdicios y las actividades que no lograr agregar valor a los productos.Se hace más fácil el uso de la cadena de valor como herramienta de la competitividad.Se tiene un mejor conocimiento de cuáles son las actividades que tienden a generar costos estructurales. Con esto se logra mejorar el control que se tenga sobre los costos incurridos de esa naturaleza.Puede crearse una base de datos que ayuda a implementar fácilmente un proceso de gestión de calidad total. Esto para superar los problemas que limitan los resultados actuales.El análisis de inductores de costo, ayuda a facilitar una nueva perspectiva para llevar a cabo el examen del comportamiento de los costos. Así mismo, el análisis posterior que se necesita hacer a los efectos de planificación y presupuestos.Con el ABC se logra incrementar la credibilidad y utilidad de la información de costos en el proceso de la toma de decisiones. Esto hace posible la comparación de operaciones entre plantas y divisiones.

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“La metodología del costeo basado en actividades, exige la acumulación previa de los recursos identificables y directos por producto, actividades o procesos operativos, de servicio o de apoyo, de tal forma que permita evaluar adecuadamente al responsable de los costos directos causados durante su proceso”. (Aguirre, 2004).

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Este sistema Permite que el sistema de costos ABC, puedan reducir los costos, ya que considera los costos razonablemente de cada actividad, y se puedan detectar los procesos o actividades más costosas, brinda la posibilidad de reducir las actividades a las necesarias, y deja de lado las actividades ineficientes, mediante la modificación de procesos o mejoramiento de las actividades actuales.

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Para aplicar el sistema ABC, es necesario realizar una serie de pasos previos, que permiten la aplicación del sistema, como es el de definir el bien o servicio, sujeto de análisis y que es el resultado de la participación de todas las actividades de la empresa. Además, se debe definir el proceso, que permite transformar los recursos y actividades. La actividad, es el conjunto de operaciones que completan un proceso, y son propias de un centro de responsabilidad, y las operaciones, que son las labores que se ejecutan en un tiempo determinado.

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Una vez clasificados los procesos operativos y procesos de apoyo, es necesario determinar los costos que se pueden generar en cada uno de estos procesos, que vienen siendo los costos operativos y los costos y gastos administrativos y de apoyo, que en la unidad anterior se detallaron. Estos costos y gastos, se asignan a los productos o servicios.

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Como hemos mencionado, este modelo permite a quien lo implementa llevar a cabo el cálculo de los costos de una forma más exacto. Esto a través de un sistema que nos permite asignar de una forma precisa los costos indirectos a los productos. Una menor precisión de asignación puede llegar a sobre costear y subcostal de productos, generando un subsidio de los productos su costeados por los sobres costeados.

Entre tanto la mezcla de ventas de los diversos productos siga estando en las proporciones presupuestadas, estos subsidios no revisten problemas en los resultados financieros. Pero si esta mezcla llega a cambiar los costes totales pueden aumentar colocando en riesgo los resultados financieros de la organización, sobre todo en ambientes competitivos.

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Los muchos estudiosos del sistema sustentan teorías diversas sobre cual es la finalidad del costeo ABC, y dentro de estas las más utilitarias son las siguiente:

Obtener información de los costos por líneas de producción.Producción de información útil para el establecimiento de costos del producto.Realizar análisis ex – post de la rentabilidad.Usar la información obtenida para el establecimiento de políticas para la toma de decisiones por parte de la directiva de la empresa.Producir información que tienda a ayudar en la gestión de los procesos productivos.Instauración de un sistema de costeo ABC en la empresa.

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Este sistema resulta particularmente útil para aquellas empresas pequeñas y medianas, ya que ofrece a sus directores una metodología de trabajo incomparable. La cual, por su claridad y sencillez, logra reemplazar de forma fácil los engorrosos cuadros de resultados, balances y demás estados contables. Convirtiéndose en una herramienta que ayuda a comprender la salud financiera y operativa de la compañía.

El modelo de costeo ABC, asigna y distribuye los costes indirectos según las actividades llevadas a cabo en el proceso de elaboración de un producto o servicio. Identifica el origen de este con la actividad necesaria, no solamente para la producción, sino además para la producción y venta del producto.