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Proceso de verificar las actividades para asegurar que se estén llevando a cabo como se planearon y así corregir cualquier desviación importante.

Permite garantizar que los procesos se apeguen a las normas, políticas y lineamientos establecidos, con la finalidad de trabajar con transparencia, legalidad y eficiencia.

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Monitorear la eficiencia de las actividades del proceso administrativo.

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Garantiza que las decisiones y acciones que se toman se sustenten en resultados palpables.

Redirige la organización, el comportamiento de los empleados, las metas y objetivos.

Es una fuente de información en la toma de decisiones.

Sirven para prevenir errores y desviaciones.

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Proceso para identificar y selecciona las metas y los cursos de acción que la organización ha planeado.

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1. Decidir qué metas perseguirá la organización

2. Decidir qué cursos de acción se emprenderán para alcanzar esas metas

3. Decidir cómo distribuir los recursos para el cumplimiento de las metas planeadas.

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Los sistemas de información y control, los directivos reciben periódicamente informes del avance y cumplimiento de metas, es necesario analizar dichos resultados con la planeación mensual, anual o un plan determinado. La planeación se ve reflejada en los reportes generados.

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Si todas las organizaciones trabajaran con los lineamientos, normatividad, políticas establecidas y con base en las funciones administrativas, el control administrativo sería más preventivo y enfocado en la mejora continua que ser un proceso correctivo.

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Para comprender el proceso de auditoría es necesario comprender el control interno de las organizaciones.

Los auditores no pueden expresar y presentar su verdadera opinión a menos que no comprendan el mecanismo y sistema de control interno.

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____ es el proceso que verifica las actividades, asegura que se estén llevando a cabo adecuadamente y corrige cualquier desviación importante. En la planeación se definen los ____. Para comprender el control administrativo en el proceso de ____, es necesario comprender el control interno de las organizaciones.

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es el proceso que verifica las actividades, asegura que se estén llevando a cabo adecuadamente y corrige cualquier desviación importante. En la planeación se definen los ____. Para comprender el control administrativo en el proceso de ____, es necesario comprender el control interno de las organizaciones.

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PREVENTIVO - Control que busca reducir la probabilidad de que se dé un hecho o evento no deseado en la organización., CONTROL - Garantiza que los procesos se apeguen a las normas, políticas y lineamientos establecidos, con la finalidad de trabajar con transparencia, legalidad y eficiencia., AUDITORES - No pueden presentar una opinión hasta que no comprendan el mecanismo y sistema de control interno, PLANEACIÓN - Proceso en el que se deciden las metas que perseguirá la organización, OPORTUNO - El control se caracteriza por proporciona información en el momento que se requiere. Se realiza a través de sistemas electrónicos, a fin de tener la información en cualquier momento,

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PREVENTIVO - Control que busca reducir la probabilidad de que se dé un hecho o evento no deseado en la organización., CONTROL - Garantiza que los procesos se apeguen a las normas, políticas y lineamientos establecidos, con la finalidad de trabajar con transparencia, legalidad y eficiencia., AUDITORES - No pueden presentar una opinión hasta que no comprendan el mecanismo y sistema de control interno, PLANEACIÓN - Proceso en el que se deciden las metas que perseguirá la organización, OPORTUNO - El control se caracteriza por proporciona información en el momento que se requiere.

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CARACTERÍSTICAS DE UN SISTEMA DE CONTROL ORGANIZACIONAL EFECTIVO

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CARACTERÍSTICAS DE UN SISTEMA DE CONTROL ORGANIZACIONAL EFECTIVO

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Asegurar que la planeación estratégica, políticas y las directrices organizacionales se lleven a cabo en los diferentes tipos de control e interconexiones entre controles estratégico, táctico y operacional.

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Asturias Corporación Universitaria. (s.f.). El proceso de control. Asturias Corporación Universitaria. En línea, recuperado (marzo, 2021) de: https://www.centro-virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/introduccion_administracion/unidad3_pdf5.pdf

Argudo, C. (2018).

El control en el proceso administrativo. EmprendePyme.net. En línea, recuperado (marzo, 2021) de: https://www.emprendepyme.net/el-control-en-el-proceso-administrativo.html

Catillo, A. (s.f.). Principios de administración. Universidad Autónoma de San Luis Potosí, Facultad de Ingeniería. En línea, recuperado (marzo, 2021) de: http://www.ingenieria.uaslp.mx/Documents/Apuntes/Principios%20de%20Adm%C3%B3n.pdf

Hernández, M. (2020). La importancia del control en la administración. Universidad Intercontinental. En línea, recuperado (marzo, 2021) de: https://www.uic.mx/noticias/la-importancia-del-control-en-la-administracion/#:~:text=El%20control%20en%20el%20proceso,establecer%20las%20medidas%20correctivas%20necesarias.&text=Las%20organizaciones%20deben%20tener%20control,su%20correcto%20funcionamiento%20y%20eficiencia

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Reportes e informes. Se clasifican en:

Informes de control que se utilizan para el control directo de las operaciones.

Reportes de información que presentan datos más extensos a fin de que la gerencia pueda formular planes.

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Administración por objetivos.

Constituye una especial actitud, criterio o filosofía de la administración. Consiste en convertir en mensurables y cuantitativos muchos objetivos establecidos en forma vaga, o puramente cualitativos.

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Gráfica de Gantt. Desarrollo de la realización de actividades al tiempo que cada una implica,  la relación que deben aguantar entre sí y cuando todas concurren al mismo fin.

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Auditorías. Tiene aplicaciones importantes: desde validar la honradez y justicia de los estados financieros, hasta proporcionar una base crítica para decisiones gerenciales.

Existen dos tipos de auditorías:

Externas: proceso de verificación que implica la evaluación independiente de las cuentas y los estados financieros de la organización.

Internas: realizadas por miembros de la organización. Busca ofrecer garantía razonable de que los activos de la organización están debidamente protegidos y los registros financieros son llevados con precisión.

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FUNCIONES DEL CONTROL EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO

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FUNCIONES DEL CONTROL EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO

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Automatización de la regulación. Habrá ocasiones que requieran detectar cualquier irregularidad o actividad errónea, ejercer un mínimo de control ayudará a poder revertir el problema.

Objetivo administrativo. Control como última fase del proceso administrativo.

Capacidad restrictiva. Permite actuar como agente coercitivo sobre las conductas no deseadas.

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Equilibrio: a cada grupo de trabajo se le debe proporcionar el grado de control correspondiente al tipo de actividad desarrollado en la empresa.

De la oportunidad: necesita ser oportuno, aplicarse con antelación a la ocurrencia de los errores en el proceso para que sea posible tomar medidas correctivas.

De los objetivos: debe estar orientado a contribuir a alcanzar los objetivos.

De las desviaciones: conocer y revisar las causas que originaron variaciones o desviaciones para tomar medidas correctivas que eviten ocurran de nuevo.

De excepción: centrar su atención en los procesos críticos de la empresa, dícese en las excepciones que se presentan y que afectan el desarrollo de los planes.

De la acción: el proceso de control sólo se justifica cuando proporciona herramientas para implantar la acción correctiva sobre los desvíos o fallas señaladas.

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1) ¿Qué se tiene que comprender previo al proceso de auditoría? a) La dirección del departamento de logística b) El control interno de las organizaciones c) Los registros financieros 2) ¿Cómo sería el control si todas las organizaciones trabajaran con los lineamientos, normatividad, políticas establecidas y con base en las funciones administrativas? a) Lineal b) Correctivo c) Preventivo 3) ¿Qué función del control en el proceso administrativo es la que le permite actuar como agente coercitivo sobre las conductas no deseadas? a) Objetivo administrativo b) Capacidad restrictiva c) Automatización de la regulación 4) Se define como el proceso para identificar y selecciona las metas y los cursos de acción que la organización ha planeado. a) Planeación b) Dirección c) Control 5) El equilibrio en los grupo de trabajo entre el grado de control correspondiente al tipo de actividad desarrollada en la empresa, es un principio de la planeación a) Verdadero b) Falso

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1) ¿Qué se tiene que comprender previo al proceso de auditoría? a) La dirección del departamento de logística b) El control interno de las organizaciones c) Los registros financieros 2) ¿Cómo sería el control si todas las organizaciones trabajaran con los lineamientos, normatividad, políticas establecidas y con base en las funciones administrativas?

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Principio de los objetivos - Debe estar orientado a contribuir a alcanzar los objetivos, Automatización de la regulación - Habrá ocasiones que requieran detectar cualquier irregularidad o actividad errónea, ejercer un mínimo de control ayudará a poder revertir el problema, Importancia del control - Monitorear la eficiencia de las actividades del proceso administrativo, Control posterior - Una vez finalizado el proceso o actividad se obtiene información acerca del desempeño de este y las posibles mejoras que se pueden implementar, Fuentes de control - Grupos de interés, organización, grupo, individuo,

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Principio de los objetivos - Debe estar orientado a contribuir a alcanzar los objetivos, Automatización de la regulación - Habrá ocasiones que requieran detectar cualquier irregularidad o actividad errónea, ejercer un mínimo de control ayudará a poder revertir el problema, Importancia del control - Monitorear la eficiencia de las actividades del proceso administrativo, Control posterior - Una vez finalizado el proceso o actividad se obtiene información acerca del desempeño de este y las posibles mejoras que se pueden implementar, Fuentes de control - Grupos de interés, organización, grupo, individuo,