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La rilevazione consiste nella sistematica osservazione della realtà interna ed esterna all'azienda per raccogliere, classificare ed elaborare dei dati e delle informazioni ad essa inerenti, che sono:

·        Utili per la gestione aziendale;

·        Necessari per l'adempimento di specifici obblighi di leggi.

L'oggetto di queste rilevazioni sono i fatti gestionali e i fenomeni di mercato necessari per rendere più efficace (capacità di raggiungere gli obbiettivi prefissati) ed efficiente (capacità di ottenere il massimo risultato con il minimo impiego di risorse) in sistema aziendale.

Poiché un imprenditore non può affidarsi solo alla sua mente può anche utilizzare strumenti cartacei o elettronici.

Quando si parla di contabilità aziendale non si parla d'altro che dell'insieme delle rilevazioni o delle scritture che vengono effettuate in un'azienda.

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l rinnovo di una cambiale consiste nell'allungamento della sua scadenza, concordato tra il debitore e il creditore.

Esso può essere totale e parziale e comporta in genere all'applicazione di interessi dilatori.

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Gli interessi per dilazione sono quegli interessi che sorgono quando viene concesso il pagamento dilazionato: questi interessi sono esenti Iva e non vi è quindi l'obbligo di fatturazione.

Se la dilazione è prevista contrattualmente gli interessi saranno inclusi in fattura altrimenti potranno essere addebitati da un'ulteriore fattura o da una semplice nota di addebiti.

Quando il regolamento di una fattura viene eseguito in ritardo allora si parla di interessi di mora: quando non vi è scritto diversa data la scadenza di pagamento di una fattura è a trenta giorni da quando è stata ricevuta.

Questi interessi sono esclusi.

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Alcune volte può accadere che si arrotondi per difetto l'importo da pagare della fattura: per il debitore tale arrotondamento prende il nome di RIBASSO PASSIVO (registrato sotto il conto abbuoni e ribassi attivi).

Si ha un anticipo quando il compratore paga in parte o totalmente la merce prima della sua consegna.

Essi hanno l'obbligo di fatturazione e naturalmente l'importo anticipato e assoggettato a Iva sarà poi dedotto dall'imponibile ella fattura che il venditore emetterà a saldo della consegna o successivamente.

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Il regolamento degli acquisti può avvenire secondo diverse modalità sia con riferimento al tempo di pagamento, sia per quanto riguarda i mezzi di pagamento.

In base al tempo il pagamento può essere:

Anticipato rispetto alla consegna

Per cassa immediato: per contanti alla consegna

A pronti: 15-20 giorni dalla consegna

Differito

Solitamente il regolamento da luogo ad una permutazione finanziaria: debiti verso fornitori in dare e in avere una o più variazioni finanziarie passive in base ai mezzi di regolamento.

I mezzi di pagamento più usati sono:

Contanti

Assegni

Bonifico bancario

Postagiro

Regolamento cambiario

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Nella fase del contratto di compravendita può accadere che, al controllo di qualità e quantità, le merci consegnate presentino delle differenze.

Se le differenze si mantengono entro diversi limiti il compratore ha solo diritto ad un abbuono (ossia riduzione del prezzo), altrimenti potrà rendere le merci).

Il venditore avrà l'obbligo di emettere una nota di variazione e il compratore di registrarla riducendo l'Iva a propri credito.

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QUANDO VI SONO PROBLEMI FINANZIARI DI SCARSA LIQUIDITA INCONTRA DIFFICOLTA NELL ESTINZIONE DEI DEBITI ASSUNTI.IN QUESTO CASO E POSSIBILE OTTENERE IL RINNOVO PARZIALE DEL AFFETTO O TOTALE DAL BENEFICIARIO IL PAGAMENTO RITARDATO COMPORTA L ONERE DI INTERESSI PASSIVI CHE POSSONO ESSERE PAGATI CON LA NUOVA CAMBIALE

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interesse di mora è quel sovrapprezzo che, computato per ogni giorno successivo alla scadenza prevista, il mutuatario in ritardo nel pagamento delle rate deve versare, oltre all'interesse pattuito, alla banca erogatrice il mutuo. L'interesse di mora è annualmente determinato dal Governo e per il 2001 è al 3,5% annuo. Peraltro questo è l'interesse legale di mora: le banche, generalmente, all'atto della sottoscrizione del mutuo concordano un interesse di mora di molto superiore, detto interesse convenzionale.

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Trasferimento a terzi di cambiali o titoli di credito al fine di estinguere debiti od ottenere disponibilità monetarie. La prima ipotesi ricorre frequentemente nella pratica commerciale come modo di regolamento del prezzo, quando il compratore “paga” le merci “girando” al venditore effetti ricevuti dai propri clienti. Tale procedura risulta più vantaggiosa di altre forme di regolamento cambiario sia per il venditore, che per il compratore. Il primo, infatti, acquisisce cambiali con almeno due firme (accettante o emittente e girante) ed il secondo si espone soltanto come obbligato cambiario di regresso. Quale modo di mobilizzazione del credito, la cessione di portafoglio trova la sua naturale estrinsecazione nello sconto bancario. Per quanto riguarda le banche la cessione di portafoglio si realizza attraverso il riscontopresso un’altra banca

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cambiale attiva: titolo firmato a te da un debitore, uno che ti deve dei soldi. CREDITO
cambiale passiva: titolo firmato da te ad un creditore, ossia uno a cui devi soldi. DEBITO

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La cambiale presenta le seguenti caratteristiche:

è un titolo all'ordine: è trasferibile mediante girata;

è un titolo autonomo: non si fa riferimento al rapporto fondamentale tra creditore e debitore che ha dato origine all'emissione della cambiale;

è un titolo formale: solo il documento che ha i requisiti previsti dalla legge vale come titolo di credito;

è un titolo completo: tutte le clausole che individuano e regolano il diritto cartolare di credito devono essere contenute nello stesso documento cambiario;

è un titolo esecutivo: se in regola con il bollo, vale come titolo esecutivo, non c'è quindi bisogno di munirsi di una sentenza di condanna o di un decreto ingiuntivodi pagamento nel caso in cui l'emittente (nel caso del pagherò) e/o il trattario (nel caso della cambiale tratta) non paga a scadenza l'effetto.

è un titolo astratto: non dice la causa per cui è stata emessa la cambiale.

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La cambiale, nel diritto italiano, è un titolo di credito la cui funzione tipica è quella di rimandare il pagamento di una somma in denaro.
Esistono due tipi di cambiale:

cambiale tratta da due persone (cambiale tratta): il traente dà ordine al trattario di pagare una somma al portatore del titolo. Per legge il traente garantisce la cambiale

pagherò cambiario: l'emittente fa una promessa di pagamento al creditore, ovvero al beneficiario del titolo. La cambiale viene firmata dall'emittente.

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Il bonifico è un'operazione bancaria che consente il trasferimento di fondi di denaro da un conto corrente ad un altro.
Può essere gratuita, ma più spesso è soggetta al pagamento di una commissione a carico dell'ordinante che dipende dalla tipologia di bonifico (per cassa, con addebito in conto), dall'urgenza, dall'importo, dalla valuta, dalla nazione del destinatario, e da canale di conferimento (sportello, per corrispondenza, telematico).

Per la vendita di beni mobili e immobili, si utilizza un ordine di bonifico irrevocabile, che ha la particolarità di non poter essere ritirato o annullato dopo la firma. Al venditore si consegna la ricevuta del bonifico con l'indicazione del codice riferimento operazione, che permette facilmente di rintracciare l'operazione della filiale ed è opponibile alla banca come prova del trasferimento di fondi.

Tutte le operazioni sono comunque salvo buon fine. Anche per un pagamento irrevocabile, se è pagato con addebito in conto, una ulteriore garanzia è la copia di unestratto conto alla data e ora del bonifico, o successivo - se il pagamento è subito addebitato - per attestare al venditore che il pagamento su conto non è scoperto e la registrazione contabile dell'operazione. Il pagamento per cassa può chiaramente avvenire soltanto se il bonifico è coperto.

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Il giroconto bancario è un trasferimento di fondi da un conto corrente bancario ad un altro. I conti interessati possono risiedere presso la stessa azienda di credito, oppure presso banche diverse in località diverse (bonifico).

Il trasferimento delle somme non e' materiale ma virtuale e consiste semplicemente nell'addebito di un c/c e nell'accredito dell'altro per un uguale importo. Il c/c addebitato e' quello di chi da' l'ordine di giroconto (debitore), quello accreditato e' quello del beneficiario (creditore). La banca percepisce per l'operazione un compenso di qualche euro che può aumentare in caso di bonifici internazionali.

L'ordine può essere dato alla banca dal cliente su supporto cartaceo, ovvero con modalità elettroniche come Home Banking o Bancomat. Gli ordini impartiti tramite internet costano molto meno rispetto quelli allo sportello.

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L'assegno bancario, invece, è emesso con la clausola “salvo buon fine” e, di conseguenza, non dà al beneficiario le medesime certezze di essere soddisfatto offerte dall'assegno circolare.

La banca, infatti, rilascia al correntista un carnet di assegni bancari che lo stesso potrà poi utilizzare per eseguire i pagamenti quando non ha più le somme necessarie perché la banca soddisfi il beneficiario.

Quest'ultimo, in ogni caso, è garantito dalla possibilità di procedere al protesto dell'assegno e, in tal modo, di avviare una procedura esecutiva più semplice e celere (che tuttavia non assicura di certo il buon fine dell'operazione).

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L'autorizzazione ad emettere assegni circolari è concessa dalla Banca d'Italia.

Secondo quanto disposto dalla legge assegni, le banche autorizzate all'emissione devono prestare cauzione ed è necessario che abbiano somme disponibili al momento dell'emissione.

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L'assegno circolare è un titolo di credito "a vista" che consente i pagamenti senza che circoli denaro contante.

Con esso, la banca emittente si impegna a pagare a favore del beneficiariodell'assegno stesso una certa somma di denaro.

Per poter ottenere tale assegno è necessario farne espressa richiesta a un istituto di credito, il quale lo rilascia dopo che presso di esso sia stata depositata anticipatamente la somma di denaro corrispondente all'importo dell'assegno.

L'assegno circolare può essere richiesto non solo da titolari di conto corrente ma anche da coloro che ne siano sprovvisti.

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Esistono due tipi di cambiali: - Pagherò cambiario - Cambiale tratta Caratteristiche della cambiale: - Astratta: non contiene il motivo per cui è stata emessa. - All’ordine: può essere trasferita mediante girata. - Formale: deve contenere tutti i requisiti richiesti. - Esecutiva: in caso di mancato pagamento, il possessore può esercitare un’azione esecutiva. - Letterale: il contenuto fissa i limiti dell’impegno del debitore. - Autonomo: la cambiale attribuisce al possessore un diritto autonomo rispetto a coloro che in precedenza hanno presentato il titolo. PAGHERO’ CAMBIARIO

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LA CAMBIALE La cambiale è un titolo di credito all’ordine, astratto, formale, esecutivo, letterale, autonomo e che contiene la promessa di pagare a favore di un determinato soggetto una determinata somma di denaro alla scadenza e nel luogo in esso indicati

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1.  titoli di credito hanno le seguenti caratteristiche: - incorporazione: incorporano il diritto di ricevere la somma scritta sul titolo di credito. - letteralità: l’ammontare del credito e la scadenza incorporati nel titolo tutelano il debitore al quale non può essere richiesta alcuna prestazione aggiuntiva. - l’autonomia: per legge ogni possessore è titolare dei diritti in esso incorporati indipendentemente dal modo in cui ne è entrato in possesso. MODALITA’ DI TRASFERIMENTO - Titoli al portatore: si trasferiscono tramite consegna manuale. - Titoli all’ordine: sono intestati ad un determinato soggetto e sono trasferibili mediante girata. - Titoli nominativi: sono intestati a una determinata persona, anche se per trasferirli non è sufficiente la semplice girata ma c’è bisogno di una duplice annotazione dei dati di identificazione del nuovo titolare.

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mezzi di pagamento negli scambi economici sono numerosi e si dividono in: - la moneta legale che è costituita dalle banconote e monete bancarie. - la moneta bancaria come assegni bancari circolari, bonifici, pago bancomat e carte di credito. - Pagamento postale come versamenti su c/c, assegni postali e vaglia.

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Il pagamento anticipato – Cos’è il pagamento anticipato

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Il pagamento anticipato – Cos’è il pagamento anticipato

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l pagamento si dice anticipato quando viene effettuato dal fornitore prima della consegna della merce. L’anticipo può rguardare tutto l’importo del bene acquistato o solo una parte. In questo caso il compratore versa un acconto.

Nel momento in cui il compratore versa un acconto, acquisisce il diritto a ricevere dei beni o dei servizi. Gli acconti versati ai fornitori devono essere classificati nell’attivo patrimoniale a seconda della natura e della destinazione del bene oggetto dell’acconto.

Gli acconti vanno contabilizzati nelle immobilizzazioni materiali se sono riferiti all’acquisto di beni strumentali, nelle immobilizzazioni immateriali se sono relativi all’acquisto di fattori produttivi pluriennali immateriali se relativi all’acquisto di fattori produttivi pluriennali immateriali o nelle rimanenze nel caso di acquisto di merci.

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Ne caso di versamento di contanti si ha un aumento di assegni in cassa (variazione finanziaria attiva) accompagnato da una diminuzione di denaro (variazione finanziaria passiva), successivamente in corrispondenza dell’invio degli assegni circolari ai fornitori, si ha una diminuzione o estinzione dei debiti e una diminuzione degli assegni in cassa.

Nel caso di addebito in conto corrente si ha un aumento di assegni in cassa accompagnato da una diminuzione dei fondi disponibili in conto corrente bancario. Successivamente si ha una diminuzione o estinzione dei debiti verso i fornitori e una diminuzione degli assegni in cassa.

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Il regolamento delle fatture di acquisto

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Il regolamento delle fatture di acquisto

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Il pagamento delle fatture di acquisto può essere effettuato con vari strumenti: denaro contante, assegni bancari o circolari, bonifici bancari, assegni postali o postagiri, disposizioni elettroniche d’incasso (Ri.Ba) e cambiali.

Contabilmente, il regolamento delle fatture di acquisto dà luogo a delle permutazioni finanziarie.

La diminuzione o l’estinzione dei debiti verso fornitori si registra in Dare del conto Debiti verso fornitori e consiste in una variazione finanziaria attiva; l’avvenuto pagamento (diminuzione del denaro in cassa, delle somme disponibili sul conto corrente bancario o postale, per rilascio di pagherò o l’accettazione di tratte per la girata di cambiali attive in portafoglio) si registra in Avere del conto acceso al mezzo di pagamento utilizzato e consiste in una variazione finanziaria passiva.

Il denaro contante viene utilizzato, generalmente quando venditore e compratore sono entrambi presenti sulla piazza di pagamento e l’import da regolare non è molto elevato.

Gli assegni circolari da inviare ai fornitori possono essere ottenuti versando alla banca emittente l’importo in denaro o conto addebitato del conto corrente presso la stessa banca.

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OLTRE A I BENI
STRUMENTALI E DI CONSUMO UN AZIENDA ACQUISTA ANCHE SERVIZI COME ASSICURAZIONE E TRASPORTO MA ANCHE SPESE TELEFONICHE E VENGONO REGISTRATI NEL CONTO ECONOMICO

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Nel caso la merce ordinata presenti differenze negative di tipo quantitativo e/o qualitativo rispetto
a quanto richiesto, l’acquirente può restituire le merci oppure richiedere degli abbuoni.

Sia i resi che gli abbuoni sono rettifiche ai ricavi di vendita delle merci rilevati in precedenza in Avere del conto Merci c/vendite. Tali rettifiche non vanno a ridurre direttamente i ricavi di vendita nel conto Merci c/vendite, ma si rilevano in conti accesi alle rettifiche di ricavo che funzionano in Dare.
I resi su vendite si rilevano nel conto Resi su vendite e gli abbuoni passivi nel conto Ribassi e abbuoni passivi.

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I COSTI RELATIVI DELL ACQUISTO SONO RELATIVI ALL ACQUIRENTE CHE  RICEVE UNA FATTURA DAL FORNITORE MA  PER CONTRATTO SONO ANCHE A CARICO DELL ACQUIRENTE.

NEL CASO DI TRASPORO PUO ANCHE EFFETTUARLO CON UN AUTOMEZZO OPPURE APPOGGIANDOSI AD UN VETTORE.

I COSTI RELATIVI ALL ACQUISTO SONO ANTICIPATI DAL FORNITORE  IN NOME PER CONTO E IN QUESTO CASO IL FORNITORE RILASCIA UNA FATTURA CHE ANTICIPA L IMPORTO DEI COSTI DOCUMENTATI

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E SI DEVE CONTROLLARE CHE LA MERCE CORRISPONDA ALLA QUANTITA ORDINATA
ESE TUTTO E IN ORDINE VIENE AGGIUNTO NEL MAGAZZINO E POSSONO ESSERE ACCOMPAGNATI
AL SOSTENTAMENTO I COSTI DI IMBALLAGGIO E SPEDIZIONE CHE POSSONO AGGRAVARE SULL ACQUIRENTE O FORNITORE

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Acquisto di merci e materiali di consumo

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Acquisto di merci e materiali di consumo

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Per merce, a differenza dei beni strumentali, si intende ogni bene destinato ad essere rivenduto, mentre per beni di consumo si intende ogni bene destinato ad essere utilizzato e consumato nel processo produttivo quale imballaggi a perdere, materiale di cancelleria, detersivi, ecc.

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L ACQUISTO DI I IMMOBILIZAZZIONE PUO COMPORTARE IL SORGERE DI
UN COSTO PLURIENNALE
UN CREDITO IVA
UN DEBITO VERSO I FORNITORI

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ACQUISTO DI FATTORI PRODUTTIVI A LIVELLO PLURIENNALE RAPPRESENTA UN OPERAZIONE DANNO ORIGINE  AD  ACQUISIZIONI  DIIMMOBILIZZAZIONI MATERIALI.TALI  COSTI VENGONO RILEVATI IN DARE AL CONTO ACCESO E DANNO ORIGINE ALLE
VARIAZIONI ECONOMICHE CHE RIGUARDANO COSTI PLURIENNALI.

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I BENI  PARTECIPANO ALLA FORMAZIONE DEL RISULTATO ECONOMICO ATTRAVERSO LE  QUOTE DI AMMORTAMENTO

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I COSTI VENGONO SOSTENUTI IN CONTI ECONOMICI ACCESI AI COSTI D ESERCIZIO MERCI COSTI E SERVIZI

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VENGONO RILEVATI IN CONTI ECONOMICI ACCESI A COSTI PLURIENNALI ES. MACCINARI O IMPIANTI

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PUO AVVENIRE CON DIVERSE  MODALITA E TEMPI E RIGUARDA SOLO L ASPETTO FINANZIARIO E  PORTA AD UNA DIMINUIZIONE DEI DEBITI E DELLA DISPONIBILITA LIQUIDA O IL SORGERE DI NUOVI DEBIT

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I CONTRAENTI POSSONO SCEGLIERE LA PARTENZA E IL DESTINO PER LA CONSEGNA DELLA MERCE E SE LA CONSEGNA E IL MEZZO VETTORE IL CONTRATTO DI VENDITA DELLE PROVVEDERE A DUE CLAUSOLE
PORTO ASSEGNATO QUANDO IL PAGAMENTO DEI COSTI E EFFETTUATO DAL COMPRATORE NEL LUOGO DI DESTINAZIONE DELLA MERCE

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CONSEGNA FRANCO DESTINO IL VENDITORE CONSEGNA LA MERCE PRESSO IL MAGAZZINO DEL COMPRATORE I RISCHI DELLA MERCE E DEI COSTI GRAVANO SUL VENDITORE

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CONSEGNA FRANCO PARTENZA
IL VENDITORE CONSEGNA LA MERCE PRESSI IL PROPRIO MAGAZZINO AL COMPRATORE.IL RISCHIO DI TRASFERIMENTO E COSTI DI TRASPORTO GRAVANO SUL COMPRATORE

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AL MOMENTO DELLA CONCLUSIONE DEL CONTRATTO SI METTONO LE CLAUSOLE CHE RIGUARDANO IL TEMPO E LA DATA DEL TRASPORTO E PREVEDONO LA CONSEGNA IMMEDIATA 5 O 15 GIORNI O DIFFERITA

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L ACQUISTO SI CONCLUDE CON UN BENE DEL VENDITORE SECONDO LE CLAUSOLE FISSATE NEL CONTRATTO CON IL PREZZO DEL COMPRATORE A SECONDA DEI TEMPI STABILITI DAL VENDITORE

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SI TRATTA DI UN CONTRATTO UNILATERALE PARTICOLARMENTE ONEROSO E CONSENSULE

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L IMPRESA INVIA UNA RICHIESTA DI PREVENTIVO AL FORNITORE CHE RISPONDE CON UN CONTRATTO DI VENDITA E SE E GRADITA SI MANDA UN ORDINE DI ACQUISTO AL COMPRATORE

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LA PROCEDURA DI ACQUISTO SI EFFETTUA CON DIVERSE FASI

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RAPPRESENTA LA FASE DOVE L AZIENDA COMPIE GLI INVESTIMENTI PER LA REALIZZAZIONE DEL PROCESSO PRODUTTIVO