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Clarifier la question budgétaire entre services des MG et services opérationnels

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Clarifier la question budgétaire entre services des MG et services opérationnels

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Définition claire des périmètres d’intervention de chacun.

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Définition claire des périmètres d’intervention de chacun.

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Pas nécessairement une seule direction (métiers très différents) mais peut-être étudier certains regroupements.

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Pas nécessairement une seule direction (métiers très différents) mais peut-être étudier certains regroupements.

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Dimensionnement de certaines équipes en charge des moyens généraux (parc de véhicules, suivi des bâtiments, dératisation)

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Dimensionnement de certaines équipes en charge des moyens généraux (parc de véhicules, suivi des bâtiments, dératisation)

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Coordination via la facilitation du quotidien ?

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Coordination via la facilitation du quotidien ?

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Front office unique, et coordination en back office.

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Front office unique, et coordination en back office.

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Création d’une porte d’entrée unique suffirait avec une plateforme informatique unique.

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Création d’une porte d’entrée unique suffirait avec une plateforme informatique unique.

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Planification (permet de justifier les éventuels délais)

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Planification (permet de justifier les éventuels délais)

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Question de la politique d’achat entre services MG et services opérationnels ?

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Question de la politique d’achat entre services MG et services opérationnels ?

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Question du circuit de décision en back office ?

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Question du circuit de décision en back office ?

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Qui décide l’obtention de moyens ? Qui prend en charge le budget ?

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Qui décide l’obtention de moyens ? Qui prend en charge le budget ?

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Ne pourrait-on pas s’inspirer du système AMI (partie informatique des MG) ? Intérêt de la traçabilité ?

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Ne pourrait-on pas s’inspirer du système AMI (partie informatique des MG) ? Intérêt de la traçabilité ?

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Passer par un regroupement des services concernés ?

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Passer par un regroupement des services concernés ?

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Question de la porte d’entrée unique (les choses existent mais il faut un interlocuteur unique)

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Question de la porte d’entrée unique (les choses existent mais il faut un interlocuteur unique)

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Partout, mais à adapter selon site distant ou non 

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Partout, mais à adapter selon site distant ou non 

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Assurer la continuité lors de changements de prestataires

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Assurer la continuité lors de changements de prestataires

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Permettre de ne pas être pollué sur des questions logistiques

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Permettre de ne pas être pollué sur des questions logistiques