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partie virginie

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ATELIER COMPTE RENDUS atelier partie SPECIALISATION.xlsx

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partie de nathalie

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ATELIER COMPTE RENDUS atelier partie INNOVATION PEDA.xlsx

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Schéma du processus de construction de l'offre.docx

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V2Rapport expérimentation co conception - 26 JANVIER 18.pdf

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La Halle aux sucres | Imaginons la ville de demain !

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Quels sont les liens existants ? dans quels axes ?
Quels sont les points d'évolutions ? les ambitions ?
Quels apports pour l'INSET et le CNFPT ?
Quels apports sur les hauts de France ?

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Salle sellier

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ATELIER COMPTE RENDUS atelier COOPERATION HDF.xlsx

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ATELIER COMPTE RENDUS atelier REUILLY.xlsx

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I)	évolution des métiers en institut Un premier travail entre instituts a été entrepris qui a concerné les assistantes des pôles de compétences elles/ils ont été réuni(e)s  en séminaire des pôles de compétences en novembre 2017 à Nancy.Au cours de ce séminaire plusieurs axes de travail ont été identifiés :1) Relecture de fiche métier assistante de formation et vérification de la conformité et adéquation avec les tâches aujourd’hui assurées par les assistantes de formation des pôles.2) Variétés des tâches et périmètre parfois différents selon les instituts3) Besoin de formation selon 2 dimensions :	Nouveaux nouvelles arrivant(e)s	Assistantes de formation confirmées	plan de formation travaillé avec le CFIProposition de journées de formation sur le 4ème trimestre4) Besoin d’une journée annuelle d’échanges de pratiquesQuestion : quels métiers auraient besoin d’être travaillés/examinés dans les instituts ?

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I)	évolution des métiers en institut Un premier travail entre instituts a été entrepris qui a concerné les assistantes des pôles de compétences elles/ils ont été réuni(e)s  en séminaire des pôles de compétences en novembre 2017 à Nancy.Au cours de ce séminaire plusieurs axes de travail ont été identifiés :1) Relecture de fiche métier assistante de formation et vérification de la conformité et adéquation avec les tâches aujourd’hui assurées par les assistantes de formation des pôles.2) Variétés des tâches et périmètre parfois différents selon les instituts3) Besoin de formation selon 2 dimensions :	Nouveaux nouvelles arrivant(e)s	Assistantes de formation confirmées	plan de formation travaillé avec le CFIProposition de journées de formation sur le 4ème trimestre4) Besoin d’une journée annuelle d’échanges de pratiquesQuestion : quels métiers auraient besoin d’être travaillés/examinés dans les instituts ?

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L’organisation territoriale de l’établissement est impactée par la réforme administrative du territoire (loi NOTRe du 16/01/2015) et la création des nouvelles régions. Les coopérations à l’échelle de ces nouvelles régions paraissent donc indispensables.Les délégations Nord Pas de Calais et Picardie sont donc partenaires d’un projet d’actions auquel l’INSET s’associe.Cette coopération s’inscrirait dans les prescriptions de la cour des comptes d’utilisation vertueuse des fonds publics et d’optimisation des moyens humaines et financiers.Elle se traduit par :-	des travaux de construction de l’offre 2019 à l’échelle régionale-	des mutualisations en matière de : ressources formatives et documentaires une rencontre des intervenants commune aux 3 structures en 2019 des événementiels communs (ex : rencontres RH) l’organisation des séminaires Hauts de France les 15 et 16 octobre 2018 un travail d’évaluation de l’opportunité de mise en œuvre d’une direction unique des ressources à l’échelle de la direction unique Inset/Délégation des plans de formation locaux contenant une offre commune aux 3 structures

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L’organisation territoriale de l’établissement est impactée par la réforme administrative du territoire (loi NOTRe du 16/01/2015) et la création des nouvelles régions. Les coopérations à l’échelle de ces nouvelles régions paraissent donc indispensables.Les délégations Nord Pas de Calais et Picardie sont donc partenaires d’un projet d’actions auquel l’INSET s’associe.Cette coopération s’inscrirait dans les prescriptions de la cour des comptes d’utilisation vertueuse des fonds publics et d’optimisation des moyens humaines et financiers.Elle se traduit par :-	des travaux de construction de l’offre 2019 à l’échelle régionale-	des mutualisations en matière de : ressources formatives et documentaires une rencontre des intervenants commune aux 3 structures en 2019 des événementiels communs (ex : rencontres RH) l’organisation des séminaires Hauts de France les 15 et 16 octobre 2018 un travail d’évaluation de l’opportunité de mise en œuvre d’une direction unique des ressources à l’échelle de la direction unique Inset/Délégation des plans de formation locaux contenant une offre commune aux 3 structures

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la co-conception

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Présentation1 du séminaire du 3 juillet 2018.pptx

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pas informé de la méthode d'accueil

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cohérence entre groupes de dialogue et CI

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cohérence entre groupes de dialogue et CI

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Encore plus d'écart dans le travail d'une AF du pôle et une AF de la formation

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Encore plus d'écart dans le travail d'une AF du pôle et une AF de la formation

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Groupe 1 assistantes de formation: ressemble plus à des taches numériques ou parfois le sens est difficile à trouver. 

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Groupe 1 assistantes de formation: ressemble plus à des taches numériques ou parfois le sens est difficile à trouver. 

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c'est quoi le numérique?  tous les outils numériques ou seulement l'hybridation. sensation de trop d'outils numériques.  nécessité de former les assistant-es (de formation comme de direction et de service...) pour une évolution vers plus de polyvalence.utilisation des outils et leurs manipulations.
Ensuite voir le métier de conseiller Formation

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Sur Paris simplifie l'hébergement car n'existe pas.

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Sur Paris simplifie l'hébergement car n'existe pas.

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Sur DK plus de demandes d'hébergement.

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Proposition d'anticipation de saisie pour les cycles

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Proposition d'anticipation de saisie pour les cycles

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Plus de flexibilité pour le stagiaire en terme de lieu mais plus limité en terme de dates des sessions.

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Plus de flexibilité pour le stagiaire en terme de lieu mais plus limité en terme de dates des sessions.

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Enjeux à évaluer de la programmation glissante

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Enjeux à évaluer de la programmation glissante

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Traitement des stagiaires au cas par cas pour les demandes de dérogations

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Traitement des stagiaires au cas par cas pour les demandes de dérogations

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du 1er contact au cnfpt par l'INSET.
On leur donne moins envie de revenir Perte

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Report de stages problème logistique

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Problématique de programmation des événementiels avec les partenaires

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Problématique de programmation des événementiels avec les partenaires

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Problématique du résultat et de capitalisation (coconception)

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Problématique du résultat et de capitalisation (coconception)

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Difficulté à faire identifier l'INSET dans les lieux territorialisés

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Difficulté à faire identifier l'INSET dans les lieux territorialisés

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alétique vers accueil du 2ème étage

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Compléxité à harmoniser et organiser entre DK, Paris et Nancy

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Compléxité à harmoniser et organiser entre DK, Paris et Nancy

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A DK on peut donner des réponses en direct et physique.

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A DK on peut donner des réponses en direct et physique.

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Compléxifie programmation et positionnement des intervenants

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Compléxifie programmation et positionnement des intervenants

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Lien plus distendu avec les intervenants car préfèrent rester sur sessions en IDF

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Lien plus distendu avec les intervenants car préfèrent rester sur sessions en IDF

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problematique de la relaion aux ct pour les insets

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problematique de la relaion aux ct pour les insets

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assistantes et secrétaires de formation ne sont pas au même grade mais assurent les mêmes taches.
maîtrise des outils mais pas de changement de l'ingénierie pédagogique.
pour les poles de compétence: liens plus forts avec la production de formation. plus de d'appartenance à l'établissement national renforcé par la coopération et le partage, lié à l'évolution de la construction de l'offre.
les DAFs et chefs de service: plus en coordination et suivi d'activité avec le poids du national.

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moins de marge de manœuvre pour les CF/service formation créativité/conception de formation

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moins de marge de manœuvre pour les CF/service formation créativité/conception de formation

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nécéssité de garder un accueil séparé de la CUD

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nécéssité de garder un accueil séparé de la CUD

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attractivité du site de PAris par rapport aux stagiaires de Nancy

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attractivité du site de PAris par rapport aux stagiaires de Nancy

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pas assez de temps pour  s'approprier les outils

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pas assez de temps pour  s'approprier les outils

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prise en compte des évaluations et réactivité pour adapter les stages

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prise en compte des évaluations et réactivité pour adapter les stages

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multiplication des interlocuteurs pour les collectivités, implique une meilleure coordination entre les structures.

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multiplication des interlocuteurs pour les collectivités, implique une meilleure coordination entre les structures.

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complexité de notre offre et des outils 

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complexité de notre offre et des outils 

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respecter les délais d'envois  des convocation ou comment faire pour informer hors délais... Alerte?

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respecter les délais d'envois  des convocation ou comment faire pour informer hors délais... Alerte?

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publication de l'offre 2018 tardive pour les entretiens professionnels

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publication de l'offre 2018 tardive pour les entretiens professionnels

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disponibilité de la salle de co conception (FI) mallette supplémentaire

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disponibilité de la salle de co conception (FI) mallette supplémentaire

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sallela  co conception est elle compatible pour la FI

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difficulté à faire connaître l'offre de formation aux stagiares FI

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difficulté à faire connaître l'offre de formation aux stagiares FI

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identification de l'INSET de Dunkerque t de son offre impacté négativement

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identification de l'INSET de Dunkerque t de son offre impacté négativement

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répartition de la charge de travail de la FI entre les CF et les AF: davantage de stages  reposant sur l'antenne de Reuilly 

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répartition de la charge de travail de la FI entre les CF et les AF: davantage de stages  reposant sur l'antenne de Reuilly 

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engendrant un transfert de formations continues sur Dunkerque.

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si pas mobistage = pas de remboursement pour autre prestataire utilisé même avec facture

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si pas mobistage = pas de remboursement pour autre prestataire utilisé même avec facture

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programmation : plus confortable en termes de délais que l'année dernière

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programmation : plus confortable en termes de délais que l'année dernière

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transmettre les coordonnées des responsables pôles et assistants de pôles aux AF en cas d'absence des CF pendant la période estivale

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transmettre les coordonnées des responsables pôles et assistants de pôles aux AF en cas d'absence des CF pendant la période estivale

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mêmes les métiers de la logistique sont en évolution.
sentiments d'allers et retours tâtonnements,
multiplicité des outils = pertes de repères et d'informations.
besoin de stabilisation.
impact du télétravail= adaptabilité. appropriation des multiples outils.
des comportements qui doivent s'adapter aussi

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impact sur le déplacement du CF en picardie/cergy/evry

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impact sur le déplacement du CF en picardie/cergy/evry

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difficulté de compréhension des directives nationales 

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difficulté de compréhension des directives nationales 

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le travail avec les DAFs repose la question de l'animation des référents des pôles

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le travail avec les DAFs repose la question de l'animation des référents des pôles

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le groupe de dialogue pourrait se concentrer sur les besoins de terrain en lien avec les collectivités

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le groupe de dialogue pourrait se concentrer sur les besoins de terrain en lien avec les collectivités

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faut il mettre le questionnaire d'autoévaluation à disposition des stagiaires?

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faut il mettre le questionnaire d'autoévaluation à disposition des stagiaires?

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encore un autre document?

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logistique : calendrier glissant en constant mouvement(attribution des salles) 

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logistique : calendrier glissant en constant mouvement(attribution des salles) 

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économie budgétaire (déplacement et hébergement)

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économie budgétaire (déplacement et hébergement)

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faire une signalétique dès la gare Jalonnement?

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faire une signalétique dès la gare Jalonnement?

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moins de présence physique du CF/AF entraîne moins de réactivité et d'échange pour le suivi du stagiaire

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moins de présence physique du CF/AF entraîne moins de réactivité et d'échange pour le suivi du stagiaire

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la co-conception : la salle est occupée par la FI p2 au détriment parfois des formations pures de co-conception 

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la co-conception : la salle est occupée par la FI p2 au détriment parfois des formations pures de co-conception 

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proposition de l'achat d'une nouvelle mallette de co-conception

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proposition de l'achat d'une nouvelle mallette de co-conception