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La correspondencia es el género de composición que comprende las distintas formas de comunicación escrita, en trámites mercantiles, industriales y oficiales.

En el ámbito empresarial la forma de comunicarse y de establecer una comunicación es a través dela correspondencia, quedando establecidos los compromisos y convenios  en las negociaciones o reuniones de trabajo no solo en el sector privado sino también en el gubernamental.

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Comercial, empresarial o industrial: es cuando hablamos de cartas en el ámbito de negocios y empresas de igual forma en el sector industrial. Dejando constancia de toda operación que se realice en la actividad mercantil de acuerdo con los usos y costumbres y la disposiciones de ley. Los documentos comerciales son de suma importancia, en ellos que da establecida la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.

Oficial o institucional: Es aquella que se lleva en el manejo de las oficinas públicas y empresas.

Particulares: trata de asuntos personales, familiares o sociales.
Entre los escritos de carácter personal, privado o social se encuentran los siguientes.

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Hay estructuras estándar o personalizada, sin embargo es conveniente antes de redactar visualizarla.

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¿Qué es el estilo?
El estilo es la forma externa con que se hacen sensibles las ideas y los sentimientos.
En el ámbito empresarial deben respetarse una serie de principios: concisión, claridad, Empleo de la voz activa, evitar la redundancia.

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En la correspondencia comercial no caben adornos o expresiones  con vocabulario florido, en los documentos oficiales y de carácter de negocios el léxico  a utilizar es un lenguaje claro y directo ayuda a establecer relaciones de proximidad con el destinatario.

Para redactar una carta comercial hay que considerar los siguientes aspectos:

Analizar la situación

Generar ideas

Seleccionar la información

Ordenar el contenido

Redactar

Revisar

Valorar

Pulir

Y la estructura tipo de una carta comercial podría ser como la que se indica a continuación:

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Medios utilizados en la correspondencia.

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Medios utilizados en la correspondencia.

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El papel
el papel forma parte del mensaje y debe de tenerse en cuenta, en cada caso. Cada mensaje debe ir en papel apropiado porque debe ir impreso, plegado, engomado y transportado.
El sobre
El sobre debe plasmar la dirección de la empresa que envía, así como su logo y la dirección el destinatario.

Los sobres están integrados por los siguientes elementos:

Solapas

Engomados

El remitente
Aparecerá el nombre de este en la parte delantera y la mayoría de las empresas ya disponen con sobres en los cuales ya incluye el nombre de su empresa.
El destinatario
Aparecerá en la parte delantera del sobre y se puede escribir a mano o imprimir sus datos.

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Las características, estructura y utilidad de los textos laborales y sociales: solicitud de empleo, carta petición, otros.

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Las características, estructura y utilidad de los textos laborales y sociales: solicitud de empleo, carta petición, otros.

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Los Textos laborales y de uso social se utilizan en esos ámbitos con el fin de comunicar las acciones pertinentes, en el aspecto laboral, sobresale en primer término la solicitud de empleo.
Solicitud de empleo
En este tipo de solicitudes se requiere, además, una fotografía reciente y que los datos de referencia aparezcan de una forma clara y precisa, de modo que se puedan comprobar con facilidad.
Carta petición.
Se utilizan cuando un empleado subalterno solicita comunicar a su jefe o superior alguna inquietud, sugerencia o petición, en donde el trabajador en cuestión expresa lo que necesita por escrito para tener constancia de determinado hecho o situación.
Memorándum o Memorando
El memorando es un tipo de comunicación escrita que se utiliza en una empresa u oficina gubernamental, en sus sucursales o dependencias y sirve para recordar algo o informar.
El Recado
Mensaje o repuesta que de palabra se da o se envía a alguien.
Invitaciones
Para escribir las invitaciones se emplean tarjetas o esquelas, las cuales serán enviadas a los invitados a reuniones, congresos, eventos de diversa naturaleza, etcétera.
Participaciones
Son tarjetas previamente impresas mediante las cuales se participa o invita para asistir a acontecimientos relevantes en la vida del hombre tales como bautismos, bodas, confirmaciones, etcétera.
Correo Electrónico
El correo electrónico funciona a través de las denominadas redes.
Los elementos formales y de estilo ya explicados para la carta tradicional pueden aplicarse en el correo electrónico con algunas variantes mínimas.

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En el amplio de trabajo en que se desempeña el hombre se ve en la necesidad de recurrir a diversos medios de comunicación escrita entre los cuales se destacan los siguientes:

Oficios : Es una comunicación escrita referente a los asuntos de la administración pública.

Circular

Memoria

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Textos impresos o formularios para uso comercial.

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Textos impresos o formularios para uso comercial.

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Los más importantes: Vales, recibos, pagares, cheques, giros bancarios o telegráficos, formularios de remisión, facturas.

Cartas comerciales o de negocios

Tiene por finalidad comisionar, prescribir, exigir algo, acusar una recepción, hacer una oferta, una solicitud, una sugerencia, etcétera.