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Es el flujo continuo e interrelacionado de las actividades de planeación, organización, dirección y control, desarrolladas para lograr un objetivo común: aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales y de cualquier otro tipo, con los que cuenta la organización para hacerla efectiva, para sus grupos de intereses o STAKEHOLDERS y la sociedad.

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Es un sistema administrativo integral en el que se combinan en forma sistémica muchas actividades administrativas básicas y el cual persigue deliberadamente el cumplimiento eficaz y eficiente de los objetivos organizacionales e individuales.

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Planificar es un Proceso.
Preparatorio.
Futura.
Dirigida al logro de los Objetivos.

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Es la más básica de las funciones administrativas. Planificar es decidir por anticipado qué hacer, llena el vació entre dónde se está y dónde se quiere ir.

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Esta ha sido la unidad más larga de todas ya que se dividió en dos partes, en el transcurso de ella se trató del proceso administrativo, la planificación, en la cual se basan más a fondo en esta unidad, como también se visualizaron unos vídeos que fueron de mucha utilidad para nuestro aprendizaje

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1903 Teoría de la Administración Científica

1909 Teoría de la Burocracia

1916 Teoría Clásica (organización formal)

1932 Teoría de las Relaciones Humanas (organización informal)

1947 Teoría Estructuralista (análisis intra e interorganizacional)

1951 Teoría de los Sistemas.

Entre otros..

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Estas son dos fases está la dinámica y la mecánica, en la primera se habla de la planeación y la organización mientras que en la segunda están la dirección y el control.

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Esté fue un tema muy abordado e interesante ya que se trata de la productividad que es aquella relación de productos-insumos en un periodo específico con la debida consideración de calidad mientras que la eficacia es cumplimiento de objetivos como quién dice por hacerlo pero bien por otro lado la eficiencia es lograr hacer las cosas con la menor cantidad de recursos pero obteniendo los beneficios necesarios así que la eficacia y la eficiencia en conjunto forman lo que es la productividad.

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En esta segunda parte de la unidad 03 estuvimos continuando con los temas de la parte uno, recordando el proceso administrativo, la planificación y diferentes ámbitos de la planificación, los cuales son unos datos muy importantes porque así nos ayuda más a comprender todo lo que llevamos viendo tras el recorrido por las unidades anteriores.

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Proceso: conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados.

Administrar una organización implica relacionar dos fases: una estructural,  en la que a partir de uno o mas fines se determinan la mejor forma de obtenerlos, y otra operativa, en la cual se ejecuta todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante un periodo de estructuración

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CONTRIBUCIÓN A LOS OBJETIVOS (coherencia entre planes).

PRIMACÍA DE LA PLANEACIÓN (precede a las demás funciones).

EXTENSIÓN DE LA PLANEACIÓN (a todos en la organización le compete).

EFICACIA DE LOS PLANES (objetivos a menores costos).

CONTRIBUCIÓN A LOS OBJETIVOS (logros).

INICIACIÓN DEL PROCESO DE GESTIÓN EMPRESARIAL.(primer proceso ADM)

FLEXIBILIDAD (se ajusta a la circunstancias reales).

SINCRONIZACIÓN (con todos los procesos y recursos)

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Habilidades Técnicas:

Capacidad de aplicar conocimientos o Experiencia especializada

Habilidades Humanas:

Capacidad de trabajar con otros, comprenderlos y motivarlos, en lo individual y en grupo.

Habilidades Conceptuales:

Capacidad mental para analizar y diagnosticar situaciones
complejas.

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se utiliza para denominar al conjunto empleados de alta calificación que se encarga de dirigir y gestionar los asuntos de una empresa. El término también permite referirse al cargo que ocupa el director general (o gerente) de la empresa, quien cumple con distintas funciones: coordinar los recursos internos, representar a la compañía frente a terceros y controlar las metas y objetivos.

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El paradigma del proceso administrativo y de las áreas funcionales fue desarrollado por Henri Fayol (1916). Aunque todavía se discuta si la administración es una ciencia o, por el contrario, es arte, desde una perspectiva funcionalista se afirma que la función básica de la administración, como práctica, es la de seleccionar objetivos apropiados y dirigir a la organización hacia su logro. Lo anterior implica definir la administración como un proceso que, como tal, requiere de la ejecución de una serie de funciones. Fayol describió las actividades administrativas como compuestas por las funciones de planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar. (Zapata y otros, p.64)

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Algunas de ellas son:

La planificación es una metodología para la toma de decisiones.

La planificación trata de hacer coherente los objetivos con la disponibilidad de recursos y necesidades.

La planificación intenta optimizar el logro de los objetivos.

La planificación es reflexión del presente para convertirla en reflexión sobre el
futuro.

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La planificación es fundamental por ser el proceso que se establecen las metas y se eligen los medios para alcanzar dichas metas; sin planes los gerentes no pueden saber como organizar a su personal ni sus recursos debidamente.

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Planificación estratégica – es la planeación más amplia. Tiene que ver con los objetivos organizacionales y la estrategia.

Planificación táctica – realizada a nivel departamental.

Planificación operativa – realizada para cada actividad, más detallada y de corto plazo

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Captura la razón de ser de una organización

Describe una realidad que perdura en el tiempo

# data[].attributes.body
La Visión es el conjunto de ideas generales, que proveen el marco de referencia de lo que una unidad de negocio quiere ser en el futuro. Señala el rumbo de la dirección.

Es una representación de  cómo creemos que deba ser el futuro para nuestra empresa ante los ojos de: Los clientes, los proveedores, los empleados y Los propietarios.

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La planificación es concebida como un proceso mediante la cual los decisores en una organización, analizan y procesan información de su entorno interno y externo, evaluando las diferentes situaciones vinculadas a la ejecutoria organizacional para prever y decidir sobre la direccionalidad futura.

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Requisitos para una Planificación Eficaz:

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Requisitos para una Planificación Eficaz:

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a.) Desde el punto de vista Normativa:
Instrumentaliza e implanta adecuadamente una Política.
La Realización del plan indica un cambio efectivo y positivo…

b.) Desde el punto de vista Táctico:
Sus instrumentos expresan en la practica…
Proponen objetivos que son alcanzables…

# data[].attributes.body
1.Determinación de Objetivos a alcanzar

2.Toma de decisiones.
3.Elaboración de planes.
4.Acciones empresariales

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En este foro lo que nos tocaba era construir el hilo conductor de los temas tratados en la unidad 2. En el cual realizamos una síntesis de lo visto, resaltando los puntos más relevantes y que llamaron fuertemente nuestra atención.

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3.2 Clasificación según tamaño en Rep. Dom.

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3.2 Clasificación según tamaño en Rep. Dom.

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Ya  paraeste foro socializamos sobre REGLAMENTO DE CLASIFICACIÓN Y REGISTRO DE LAS MIPYME (REGLAMENTO DE APLICACIÓN DE LA LEY 187-17 QUE MODIFICA LA LEY 488- 08 SOBRE LA CLASIFICACIÓN Y EL REGISTRO DE LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS (MIPYME):

En el cual yo puse que:

Mediante la clasificación general de las empresas he podido comprender que son toda una unidad de explotación económica, que la llevan   a cabo personas ya sea de manera natural o jurídica, en actividades agropecuarias, industriales, comerciales o de servicios, rural o urbano las cuales deben de responder a una serie de categorías que son:

Micro-empresa: es aquella que cuenta con un aproximado de empleados de 10 trabajadores, algunos ejemplos podrían ser:

v  Colmado Anani

v  Centro de internet y copias Ary.

v  Luis hot dog

Pequeña empresa: Es un tipo de empresa en la que puede tener un aproximado de 11 a 50 trabajadores. Algunos ejemplos podrían ser:

v  Alumvetro puertas y ventanas.

v  Blady comunicaciones.

v  Almacén Peña, Peña.

Mediana empresa, esta es una empresa que se compone de 51 a 150 empleados. Algunos ejemplos son:

v  Agropecuaria Suárez Rufino sr.

v  Farmacias el sol.

Grande empresa: Es aquella que cien con una cantidad de empleados de aproximadamente de 151 a 200. Algunos ejemplos son:

v  Jumbo.

v  Claro.

v  Telemicro.

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3.3 Foro Proceso Administrativo (Fases y Etapas) - Administración - Educatina

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3.3 Foro Proceso Administrativo (Fases y Etapas) - Administración - Educatina

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En este foro tuve que responder las siguinetes preguntas sobre un video que trataba sobre:

¿Qué fue lo que más los llamo a la atención sobre el video?

Lo que más me llamó a la atención durante el video fue como la chica explicó el proceso administrativo ya que enfoca los pasos en dos áreas/partes las cuales son mecánica en donde intervienen la planeación y la organización, ella nos menciona que en la planeación es dónde se pregunta ¿qué se va a hacer? Siendo ahí donde planteamos hasta donde queremos llegar, ya luego explica que después de que planteábamos esa parte va la organización siendo aquí donde nos preguntamos ¿Cómo se va a hacer? En este caso buscamos las herramientas para así empezar a actuar en busca de lo que queremos.

La otra fase en que ella dividía este proceso era la fase dinámica y en ella nos decía que estaba la dirección que en esta parte nos preguntábamos ¿cómo se está haciendo? Dando así a ver en que estamos trabajando y como nos está yendo para así plantear un punto bueno o malo que verificar, como también en esta fase estaba el control y nos decía que es aquí donde nos podíamos preguntar sobre ¿cómo se hizo? Y es en este punto en que nos analizamos para así poder saber cómo nos fue durante el proceso y así confirmar si las actividades programadas se hicieron de acuerdo a como se planificó, organizó y se dirigió.

¿Cuál entiendes que es etapa o funciones más dinámica de la administración? ¿y por qué?

Para mí la función más dinámica de la administración es la dirección ya que es en ella que se puede dinamizar los procesos para así llevar a cabo las actividades con esto me refiero a que si hay un plan para una determinada actividad y vemos que no nos está respondiendo como esperamos podemos buscar una nueva estrategia para así poder apoyar a la actividad y llevarla a cabo de una manera en que nos satisfaga.

¿Cuál entiendes que es la etapa más mecánica de la administración? ¿y por qué?

En cuanto a la etapa más mecánica sería la Organización ya que es aquí donde se organizan los recursos y los materiales como también con todo lo que se cuenta para así llevar a cabo lo que ya previamente habíamos propuesto en la planeación.

¿Qué es el efecto espejo en el proceso?

Este se trata de que cada etapa del proceso administrativo cuenta con sus propias etapas por ejemplo para la etapa de planeación para 1ue se pueda llevar a cabo debe de contar con los pasos de planeación, organización, dirección y control, como también esos pasos cuentan con este mismo método como si fuera una cadena. El efecto espejo obtiene este nombre ya que cuando colocamos un espejo frente a otro podemos ver su reflejo de forma infinita, por eso se aplica para el proceso administrativo en cada una de las etapas que lo conforman.

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En esta asignación lo que hice fue trabajar con las habilidades gerenciales, luego de haber visto el material de unidad, tuve que descargar el documento planteado aquí, y luego completar los ejercicios.

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En esta unidad los temas que más me han llamado a la atención fueron:

Lo primero fue el concepto que habla de la gerencia y el proceso administrativo aquí pude captar que estos dos elementos van juntos formando así las funciones de coordinar los recursos internos, representar a la compañía frente a terceros como también controlar las metas y objetivos siendo técnica muy efectiva.

Otro punto que me llamó a la atención fue las funciones administrativas en las cuales están; funciones contables, seguridad, financieras, entre otras.

Sin duda alguna el proceso administrativo es uno de los puntos más importantes e interesantes dentro de esta unidad ya que mediante ella se hace énfasis en lo que es él y como se distribuye a las demás áreas, con relación a este tema se expresa como un flujo continuo e interrelacionado de actividades de organización, dirección y control por ello se pone en práctica para lograr los objetivos en común. La administración tiene fases las cuales de igual manera están relacionadas con el proceso administrativo ya que son parte de el para así mantener el orden, dentro de esas fases están; la mecánica y la dinámica, siendo la mecánica la que busca establecer que hacer y se organiza una estructura necesaria para lograrlo, mientras que la dinámica se basa en cómo se maneja ese organismo social que se estructuró anteriormente.

Por otro lado también me interesó las funciones de la administración las cuales se hacen para así mantener un adecuado manejo de las actividades, por ello lo primero que hay que hacer es plantear los objetivos a llevar a cabo, luego se organiza lo que se va hacer y quiénes estarán responsabilizados, después se integra el personal donde se da mantenimiento a las operaciones de la estructura operacional, siguiendo de la dirección en este punto es que se influye en los demás para que colaboren y así cumplir las metas/objetivos propuestos, y por último el control ya aquí se hace las correcciones del desempeño individual y organizacional de cara a los planes.

De igual manera me llamó a la atención la parte en que se habla de la productividad, eficacia y eficiencia: cuando se habla de productividad se expresa de la relación producto e insumos como un periodo específico con la debida consideración de calidad, mientras que en la eficacia se trata de cumplir los objetivos conforme están previstos, tal cómo se habló en la clase y en cuanto a la eficiencia es cuando se logra hacer las cosas con la menor cantidad de recursos, pero con un buen resultado.

Ya para finalizar otro punto de énfasis para mí fue el de las habilidades de un administrador entre las cuáles están: las habilidades técnicas que se basan que la capacidad de desempeñar los conocimientos, las habilidades humanas que es la capacidad que tiene las personas de trabajar con los demás, de una manera comprensiva y motivadora, y las habilidades conceptuales que se basan en la capacidad mentar que tenemos para analizar y diagnosticar situaciones complejas.

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3.B.5 foro sobre la administración por Objetivos:

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3.B.5 foro sobre la administración por Objetivos:

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Es una técnica que utilizan las empresas en qué todos trabajan de acuerdo a cumplir los objetivos que ya se tenían propuestos con anticipación.

Frecuentemente se le conoce como APO (administración por objetivos). Su utilidad radica en medir el desempeño de cada empleado y su nivel de productividad de la empresa, con el fin de cumplir con aquellas metas que se plantearon anteriormente.

Este método se aplicó por el motivo de que anteriormente se realizaba de manera forzada con vigilancia y control de las actividades que se realizan en una empresa, pero al ver que esté método no funcionaba se idealizo está estrategia para así lograr con los objetivos sin presionar ni forzar para cumplirlos.

Esta estrategia se divide en fases entre las cuáles:

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3.B.5 foro sobre la administración por Objetivos:

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3.B.5 foro sobre la administración por Objetivos:

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Es una técnica que utilizan las empresas en qué todos trabajan de acuerdo a cumplir los objetivos que ya se tenían propuestos con anticipación.

Frecuentemente se le conoce como APO (administración por objetivos). Su utilidad radica en medir el desempeño de cada empleado y su nivel de productividad de la empresa, con el fin de cumplir con aquellas metas que se plantearon anteriormente.

Este método se aplicó por el motivo de que anteriormente se realizaba de manera forzada con vigilancia y control de las actividades que se realizan en una empresa, pero al ver que esté método no funcionaba se idealizo está estrategia para así lograr con los objetivos sin presionar ni forzar para cumplirlos.

Esta estrategia se divide en fases entre las cuáles:

Definición de los objetivos de la organización.

Definición de los objetivos laborales.

Seguimiento del rendimiento y avance.

Retroalimentación.

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3.B.2 foro video Consejos para dejar de postergar-Como dejar de posponer-Explicación animada:

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3.B.2 foro video Consejos para dejar de postergar-Como dejar de posponer-Explicación animada:

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1. El buen uso del tiempo.

2. Dividir las actividades en porciones más pequeñas.

3. Eliminar todo tipo de distracciones mientras desarrolla una tarea.

4. Disminuir nuestros estándares de productividad.

5. Evitar el perfeccionismo

El consejo que más me ha llamado a la atención fue el número #5 porque creo que cada persona tiene un estándar para las actividades que crea que son más importantes y las que no lo son tantos hay veces en que nos enfocamos en hacer las cosas tan exactamente perfectas que al final no nos sale como nos esperamos porque puede que para nuestros ojos sí sea perfecto pero para los de los demás no, por ello es mejor dar nuestro mejor esfuerzo sin querer corregir todo y tener cada cosa  con un excesivo  perfeccionismo ya que al final las cosas que realicemos no nos quedará exactamente como lo planeamos

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3.B.3 foro video Cómo Planificar tus Metas y Organizar tu Vida en 5 Pasos:

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3.B.3 foro video Cómo Planificar tus Metas y Organizar tu Vida en 5 Pasos:

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1-Crea tus metas.

2-Metas anuales.

3-Metas mensuales.

4-Metas semanales.

5-Metas diarias.

Mis planes para semana santa sería aprovechar más el tiempo, reflexionar más en este tiempo de purificación, asistir a la iglesia, compartir en familia, ver películas de relacionadas a este tema, y estar más cerca de Dios y su travesía.

En cuanto a lo que más me llamó a la atención del vídeo fue las técnicas que podemos poner en práctica para distribuir el tiempo y así colocarlo en unas metas propuestas por nosotros mismos para así sobre llevar no solo nuestro día a día sino también la vida en si para que se nos sea más práctico y organizado.