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Hoy en día, muchas empresas buscan un sistema ERP para su compañía, pero ¿qué es exactamente un ERP y en qué puede beneficiar a una empresa? ¿Qué ventajas ofrece el software ERP y cuánto cuestan este tipo de sistemas? Le explicamos todo sobre el software ERP.
Definición de un sistema ERP

El término ERP, o software ERP, se refiere a Enterprise Resource Planning, que significa "sistema de planificación de recursos empresariales". El software ERP sirve para hacerse cargo de distintas operaciones internas de una empresa, desde producción a distribución o incluso recursos humanos. Un paquete ERP automatiza los procesos empresariales, aumentando la productividad y reduciendo los costes. Los datos actuales sobre producción, compras y ventas, logística y administración pueden enlazarse para que los procesos se controlen automáticamente y funcionen así con mayor eficacia.

En la Guía ERP 2023 puede encontrar las diferencias entre los sistemas ERP más conocidos del mercado, su precio y una revisión de los distintos proveedores, para la adecuada selección de paquete y proveedor ERP.

Los sistemas ERP suponen una gran inversión para las empresas. Según una encuesta de Panorama Consulting de 2022, un 40% de las empresas que adquieren un ERP notan un aumento la productividad.

Ventajas de un sistema ERP

Las principales ventajas de un sistema ERP son:

Automatización de procesos de la empresa.

Disponibilidad de la información de la empresa en una misma plataforma.

Integración de las distintas bases de datos de una compañía en un solo programa.

Ahorro de tiempo y costes.

Además, el software ERP ofrece integración con soluciones de BI o Business Intelligence, permitiendo realizar informes sobre el estado de su empresa directamente con los datos del sistema ERP. Esto ofrece un nivel de conocimiento detallado y actualizado del estado de la empresa que resulta indispensable a la hora de analizar y mejorar procesos internos como el marketing y ventas, la organización u otros aspectos clave de una compañía.

Algunos hablan de 'un SAP' cuando hablan de un ERP. SAP es un fabricante (conocido) de ERP, pero no es el nombre genérico de la herramienta. Existen otros ejemplos de ERP en el mercado, como M3 del fabricante Infor, Dynamics 365 de Microsoft y NetSuite.

En este vídeo se puede ver una explicación más detallada sobre los sistemas ERP (5.48 min):

Desventajas de un sistema ERP

El inconveniente más común suele ser el coste del software ERP. Esto se debe normalmente al nivel de personalización que necesita un sistema ERP para cubrir las necesidades de la empresa: a mayor nivel de personalización, mayor precio. Además, algunos de los costes que un ERP conlleva pueden aparecer de forma posterior a su instalación y adquisición, lo que se denomina costes ocultos. Puede encontrar una descripción detallada de estos costes ocultos, junto con ejemplos y cálculos reales de presupuestos de los ERP más usados en la Guía ERP.

Afirmación: El aporte que ofrece un sistema ERP está sobrevalorado. ¿Estás de acuerdo con esto? Danos tu opinión en un comentario al final de este artículo. Con tu reacción, seguiremos mejorando el contenido del texto.

Otra desventaja a tener cuenta al elegir un paquete ERP está en la implementación. En algunos casos, puede que la instalación, el hardware necesario para su funcionamiento y la preparación de su infraestructura tarden demasiado. Esto puede provocar retrasos en el funcionamiento interno de su empresa que pueden causar pérdidas. No obstante, existen sistemas en la nube que pueden prevenir este tipo de inconvenientes, al no tener que ser implementados físicamente en la empresa.
Gráfico elaborado a partir de datos de Nucleus Research "Microsoft Dynamics Enterprise Applications for SMB".
¿Qué empresas necesitan un sistema ERP?

Un sistema ERP es adecuado para todo tipo de empresas, tanto multinacionales como PYMES. Además, gracias a los distintos módulos personalizables, cualquier empresa, sin importar los diferentes procesos que tenga o el sector al que pertenece, puede personalizar su propio ERP. Hay proveedores que se especializan en la implantación de ciertos ERP, ya sea por producto o sector, consiguiendo unos mejores resultados tras la adquisición del ERP. Consulte la Guía ERP y encontrará una revisión de los proveedores de paquetes ERP.

Visión global de los diferentes paquetes de software ERP

Se puede encontrar gran cantidad de software ERP en el mercado. Algo como 'el mejor sistema ERP' no existe . Cada software tiene características específicas, lo que significa que no todos los programas de ERP son adecuados para todas las organizaciones. A continuación se ofrece una visión general de los principales sistemas ERP del mercado. Probablemente haya más sistemas que satisfagan sus necesidades y requisitos. TIC Portal ofrece un asesoramiento personalizado a empresas en búsqueda de un software ERP.

Continúe su orientación

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RP. -Es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organización y busca adaptarse a ellos. La planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el protector y el afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una acción administrativa determinada. El propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel de éxito organizacional. Un propósito adicional de la planificación consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planificación es como una locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organización, la dirección y el control. Por otro lado, se puede considerar a la planificación como el tronco fundamental de un árbol imponente, del que crecen las ramas de la organización, la dirección y el control. Sin embargo, el propósito fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la empresa. Implica tomar en cuenta la naturaleza del ámbito futuro en el cual deberán ejecutarse las acciones planificadas. Uno de los resultados más significativos del proceso de planificación es una estrategia para la organización. RP-. La planificación trata de identificar qué objetivos desea alcanzar la organización y cómo. El proceso de planificación suele ser escrito porque de esta forma es mucho más fácil comunicar los planes y discutirlos sin ambigüedades. Dentro de un plan, se establecen:

Objetivos: metas concretas que la empresa desea alcanzar (aumentar la rentabilidad de un 5% a un 15%, aumentar la cuota de mercado del 20% al 30%, etc.).

Acciones concretas que deben permitir a la empresa alcanzar sus objetivos.

Asignación de recursos: cómo se van a obtener los recursos económicos necesarios para llevar a cabo las acciones.

Directrices de implementación: reparto de tareas entre los diferentes actores y calendario de ejecución.

Al principio, la planificación estratégica era básicamente financiera (presupuestos a cinco años) y se hacía bajo el supuesto de que el entorno iba a ser estable en el futuro. Poco a poco, se fue teniendo en cuenta la importancia del entorno, y la necesidad de tener una estrategia frente a ese entorno antes incluso de elaborar los presupuestos: necesidad de debatir las opciones estratégicas antes de adoptar los presupuestos. Finalmente, se ha ido tomando conciencia de la necesidad de dar a todos los empleados las herramientas que les permitan contribuir a esa estrategia (esto es lo que se llama "dirección estratégica"). RP-. El sistema administrativo de una organización comprende sus prácticas de planeación, organización, dirección y control; es el patrón global formado por las diversas practicas gerenciales. Cada una de ellas se relaciona con el sistema administrativo general en forma muy parecida a como los instrumentos de una orquesta contribuyen a crear la melodía total. El sistema administrativo está relacionado fundamentalmente con la toma de decisiones para planear y controlar el esfuerzo de la organización. Los administradores realizan un trabajo mental en el marco de fuerzas internas y externas que afectan su comportamiento. El manejo de sistemas de información es tan importante para los planes de la empresa, que, en ocasiones, se contratan gerentes con la única responsabilidad de administrar estos sistemas. Comprar la tecnología adecuada es la parte fácil, el reto es adecuar la tecnología a las necesidades de la organización. Alcanzar un alto grado de adecuación es un aspecto principal para la bienaventuranza de la compañía. Cualquier decisión para invertir en algo de la empresa significa más que un compromiso de tiempo, esfuerzo y recursos financieros. La decisión también define el futuro de la empresa dado que al concentrar los esfuerzos en una aplicación se limita la atención que pueda darse a otros proyectos. Las aplicaciones seleccionadas deben ser aquellas que brinden los mayores beneficios para la compañía. El grupo de análisis es un equipo de trabajo conjunto formado por trabajadores sindicalizados y de confianza que aportan sus conocimientos y experiencia para dar alternativas y propuestas que ayuden a alcanzar las metas y objetivos del Programa General de Incentivos a la Calidad, Productividad y Competitividad. La investigación de operaciones es el uso de métodos científicos que sirven para solucionar problemas que pueden ser aplicables a cualquier tipo de organización. Actualmente los cambios del medio ambiente amenazan la supervivencia de las organizaciones. Por ésta razón, cada vez se hace más prioritaria laÂ búsqueda de la eficiencia y la calidad en el servicio y en los procesos dentro de las empresas, sea cual sea elÂ sector productivo al que pertenezcan o la clase de servicios que proporcionen. Hoy en día las organizaciones que cuentan con una visión de los objetivos que quieren alcanzar y realizan una planeación en base a esos objetivos, cuentan con una estructura más sólida para desenvolverse en su entorno y tendrán mayores posibilidades de crecimiento que aquellas que no lo tienen. Tomando en cuenta este aspecto, las organizaciones deben comenzar por mejorar cada uno de sus procesos internos, para lo cual se apoyan de los conceptos de gestión de la calidad. RP-. Establecer los sistemas de control adecuados: control de productividad, control de calidad, plazos de respuesta, etc. Para ello, se hace necesario el diseño e implantación de un sistema de información a medida de la empresa. Definir las funciones y responsabilidades de cada puesto de trabajo para poder llevar a cabo la mejora de los procesos diseñados. Tener una base para posibilitar la realización posterior de un sistema de incentivos que fomente la colaboración y el trabajo en equipo y que esté ligado al incremento de la productividad real y no se quede ineficaz al cabo de poco tiempo. Que el personal de la empresa adquiera una cultura empresarial de participación y de mejora continua. RP-. La planeación estratégica es la planeación a largo plazo que enfoca a la organización como un todo. Los administradores consideran a la organización una unidad total y se preguntan a sí mismo qué debe hacerse a largo plazo para lograr las metas organizacionales. El largo plazo se define como un período que se extiende aproximadamente entre 3 y 5 años hacia el futuro. Se debe seguir el principio del compromiso el cual afirma que los administradores deben comprometerse fondos para la planeación sólo cuando puedan anticipar, en el futuro próximo, un rendimiento sobre los gastos de planeación como resultado del análisis de planeación a largo plazo. Los costos de la planeación son una inversión y, no debe incurrirse en ellos a menos que se anticipe un rendimiento razonable sobre la inversión. Planeación táctica - Consiste en formular planes a corto plazo que pongan de relieve las operaciones actuales de las diversas partes de la organización. El corto plazo se define como un período que se extiende sólo a un año o menos hacia el futuro. Los administradores usan la planeación táctica para describir lo que las diversas partes de la organización deben hacer para que la empresa tenga éxito en algún momento dentro de un año manos hacia el futuro. La planeación estratégica se relaciona con el período más prolongado que sea válido considerar; la planeación táctica se relaciona con el período más corto que sea válido considerar. Ambos tipos de planeación son necesarios. Los administradores necesitan programas de planeación táctica y estratégica, para estos programas deben estar altamente relacionados para tener éxito. La planeación táctica debe concentrarse en lo que debe hacerse en el corto plazo a fin de ayudar a la organización a que logre sus objetivos a largo plazo, determinados mediante la planeación estratégica. RP-. Existen dos elementos considerados en la planificación estratégica que, a pesar de su carencia de teorización, en la práctica ya se aplican de modo distinto: la calendarización y el presupuesto. Hoy la estrategia global consiste en desestructurar, flexibilizar, para adaptarse a toda posible turbulencia. Las nuevas tendencias apuntan a una simplificación de las herramientas. Los lapsos son cada vez más acotados, el entorno es vertiginoso, y los que gestionan la comunicación corporativa alegan no tener tiempo para planificaciones complejas. Entonces surge en la práctica una nueva planificación, que se ajusta tanto al estrés diario de los comunicadores como a la posibilidad de interpretación del plan por parte de los directivos de la empresa. La nueva planificación de la comunicación corporativa redefine los procesos de calendarización y elaboración de presupuestos, como herramientas básicas de todo plan. RP. La planificación de recursos humanos como concepto básico. Como señalábamos al comienzo del primer capítulo, la planificación de recursos humanos y el análisis de puestos de trabajo conforman lo que hemos acordado en denominar procesos básicos de gestión de recursos humanos. Se caracterizan éstos por constituir la piedra angular que permite desencadenar con garantías los restantes procesos propios de recursos humanos, tal como puede observarse en el gráfico 24. Esta dependencia del proceso de planificación es asumida unánimemente en el seno de la comunidad académica orientada al estudio de la gestión del recurso humano en el seno de las organizaciones. Seguidamente ofrecemos algunas opiniones de autores relevantes: Según WERTHER y DAVIS (1990: 46), la planificación de recursos humanos es una técnica para determinar de forma sistemática la provisión y demanda de empleados que una organización padecerá en un futuro más o menos próximo. Al determinar el número y el tipo de empleados que serán necesarios el departamento de recursos humanos puede planear sus labores de reclutamiento, selección, capacitación y otras. NOE, HOLLENBECK, GERHART y WRIGHT (1994: 318,319) sostienen que la planificación de recursos humanos, como guía general de la política social de la firma que es, incide en la adquisición, evaluación, desarrollo y compensación de las personas que forman o formarán parte de la misma. Similar es la concepción que exponen CARREL, ELBERT y HATFIELD (1995: 289,290) cuando señalan que aÂ "partir del desarrollo de previsiones de oferta y demanda de personal, los especialistas de recursos humanos pueden desarrollar programas de formación, incentivos para la descontratación, planificar la gestión de la sucesión y otras técnicas que ayudan a esfuerzos futuros de reclutamiento". Finalmente, PUCHOL (1993: 70,71) afirma que la planificación de recursos humanos es el punto de partida para diseñar las políticas de empleo, sustituciones internas, formación, promoción, retribución, comunicación interna y servicios sociales. R.- La planeación estratégica está entrelazada de modo inseparable con el proceso completo de la dirección; por tanto, todo directivo debe comprender su naturaleza y realización. Cualquier compañía que no cuenta con algún tipo de formalidad en su sistema de planeación estratégica, se expone a un desastre inevitable. Algunos directores tienen conceptos muy distorsionados de ésta y rechazan la idea de intentar aplicarla; otros están tan confundidos acerca de este tema que lo consideran sin ningún beneficio, y algunos más ignoran las potencialidades del proceso tanto para ellos como para sus empresas. El tema de la planeación sigue siendo un componente importante para la mayoría de las definiciones sobre estrategia en el área de administración. Por ejemplo, Alfred Chandler de Harvard definió estrategia como "la determinación de las metas y objetivos básicos a largo plazo en una empresa, junto con la adaptación de cursos de acción y la distribución de cursos necesarios para lograr estos propósitos". En la definición de Chandler está implícita la idea de que estrategia involucra planeación racional. La organización se describe según se escojan sus metas, se identifiquen los cursos de acción (o estrategias) que mejor le permitan cumplir sus metas y se distribuyan los recursos en la debida forma. De manera similar, James B. Quinn del Dartmouth Collage ha definido la estrategia como "un plan unificado, amplio e integrado, diseñado para asegurar que se logren los objetivos básicos de la empresa. La planificación estratégica tiene dos connotaciones relativamente diferentes; realizar un "mapa" de las probables decisiones futuras de una organización o diseñar una ruta de acción personal para el futuro. En ambos casos nos enfrenta a la incertidumbre de qué pasará en el futuro y cómo actuaremos de manera conveniente para cumplir nuestros propósitos fundamentales. Al final las dimensiones personal y organizacional se entretejen en tanto el rumbo que elegimos para nuestras organizaciones, las cuales influirán en las personas y viceversa. En general se trata de la interacción entre entorno y el interno de los entes y la habilidad de estos para actuar de manera pro activa configurando estrategias que nos permitan aprovechar nuestras fortalezas internas y las oportunidades externas.
Autor:

DanielaFlores Virguez.

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El sistema de planificación del sistema administrativo

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RP. -Es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organización y busca adaptarse a ellos. La planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el protector y el afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una acción administrativa determinada.

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ERP se refiere a planificación de recursos empresariales.
ERP es una manera de integrar los datos y procesos de una organización en un único sistema. Por lo general, en los sistemas ERP se han incluido muchos componentes de hardware y software, a fin de lograr la integración.

La mayoría de los sistemas ERP utilizan una base de datos unificada para almacenar datos de diversas funciones en toda la organización.

El término ERP originalmente se refiere a cómo una organización de gran tamaño prevé utilizar los recursos de una organización. En el pasado, los sistemas ERP se han utilizado más en las grandes empresas industriales.

Sin embargo, el uso de ERP ha cambiado y es muy amplia, hoy en día puede implementarse en cualquier tipo de empresa, no importa de que industria sea. De hecho, los sistemas ERP son usados en casi cualquier tipo de organización - ya sean grandes o pequeños.

Para que un sistema de software ERP pueda ser considerado, debe presentar a una organización la funcionalidad para dos o más sistemas. Mientras algunos paquetes de ERP existen sólo para cubrir dos funciones de una organización (Nóminas y Contabilidad), la mayoría de los sistemas ERP cubren varias funciones.

Hoy los sistemas ERP pueden cubrir una amplia gama de funciones e integrarlos en una base de datos unificada. Por ejemplo, funciones tales como Recursos Humanos, Cadena de suministros, Sistemas de inventarios, Gestión de Relaciones con los Clientes, Finanzas, Industria y funciones de gestión fueron una vez aplicaciones separadas de software, normalmente alojadas con su propia base de datos y de red, hoy en día, todos pueden caber bajo una paraguas - el sistema ERP.

El sistema ERP Ideal

Un sistema ERP ideal es una sola base de datos cuando se utiliza y contiene todos los datos de diferentes módulos de software. Estos módulos de software pueden incluir:

Fabricación: Algunas de las funciones incluyen la ingeniería, la capacidad, la gestión del flujo de trabajo, control de calidad, facturas de material, proceso de fabricación, etc

Finanzas: Cuentas por pagar, cuentas por cobrar, activos fijos, contabilidad general y de gestión de tesorería, etc

Recursos Humanos: Los beneficios, capacitación, nómina de sueldos, horarios y asistencia, etc

Gestion de la Cadena de Suministros: Inventario, planificación de la cadena de suministro, el proveedor de programación, tramitación de reclamaciones, ingreso de pedidos, compras, etc

Proyectos: los costos, la facturación, la actividad de gestión, tiempo y gastos, etc

Gestion de Clientes: ventas y mercadeo, servicios, comisiones, el contacto con los clientes, centro de llamadas de apoyo, etc

Data Warehouse: Generalmente, este es un módulo que se puede acceder por clientes, proveedores y empleados.

¿Qué hace un ERP?

El propósito de un sistema ERP es mejorar la eficiencia (y por lo tanto ganancias) a través de la mejora de cómo se gastan los recursos de la compañía, ya sean tiempo, dinero, personal o algo más.

Si puede reducir la cantidad de recursos que se están utilizando, sin sacrificar la calidad y el rendimiento, puede hacer crecer su negocio de manera más eficiente y adecuada.

El software ERP combina varios informes y métricas diferentes en varios departamentos en el mismo entorno. Esto hace que sea más fácil obtener una vista completa de lo que está sucediendo y cómo se están gastando los recursos.

Desde este punto de vista de la empresa, puede descubrir información clave sobre cómo se pueden mejorar los procesos o cómo se pueden emplear mejor los recursos para generar un mayor crecimiento.

Sin un sistema de ERP y una planificación adecuada de cómo se deben gastar los recursos para maximizar el crecimiento y el resultado final, es fácil invertir recursos en tácticas que no tendrán un rendimiento esperado.

Un sistema ERP también hace que sea más rápido encontrar la información o el informe que está buscando porque todo está en el mismo lugar. No tiene que buscar en hojas de cálculo o en diferentes aplicaciones empresariales para encontrar los datos que necesita; todo está disponible y accesible directamente desde la interfaz ERP.

Los ERP Mejoran la Productividad

Antes de los sistemas ERP, lo más probable es que cada departamento en una organización tuviese su propio sistema informático, de datos y de base de datos. Lamentablemente, muchos de estos sistemas no serían capaces de comunicarse el uno con el otro o la necesidad de almacenar o reescribir datos para hacer posible que cruce un sistema de comunicación.

Una vez que un sistema ERP está en su lugar, por lo general todos los aspectos de una organización pueden trabajar en armonía. Para las grandes organizaciones, el resultado es un aumento de la productividad y una disminución de la cantidad de software.

Tipos de ERP

Ahora que hemos explicado qué es el software ERP, veamos los diferentes tipos. La fluidez de la dinámica de un ERP y la diversidad de factores que la afectan hacen que sea difícil clasificar esta categoría.

Se puede agrupar por niveles funcionales, tamaño de negocio y despliegue. Para simplificar los tipos, ERP se puede agrupar de la siguiente manera:

ERP Generalista. Muchas soluciones de ERP heredadas y en la nube son generalistas. Se adaptan a los procesos en todas las industrias. Estas soluciones tienen una fuerte personalización e integración para adaptarse a los diferentes requisitos de la industria.

Tampoco es una sorpresa, dado que los grandes vendedores de ERP generalistas del mercado son también uno de los más grandes. Algunos ejemplos de este tipo de solución es NetSuite ERP.

ERP de código abierto. Las soluciones ERP de código abierto son todavía una pequeña fracción del mercado total de ERP. Pero las soluciones como Odoo ERP prestan a las empresas con equipos de tecnología la flexibilidad de desarrollar e integrar sus propias aplicaciones en el ERP.

Para los desarrolladores, el código abierto aumenta la usabilidad y la adopción de los usuarios porque el ERP puede producir procesos altamente personalizados.

ERP vertical. Estos son ERPs específicos de la industria. A menudo, los proveedores verticales de ERP son empresas nuevas o pequeñas que tratan de enfocarse en un nicho, como la construcción, la distribución de supermercados o la moda minorista. Entre los ejemplos más populares de esta plataforma en particular está Microsoft Dynamics AX.

ERP para pequeñas empresas. Se trata de soluciones en la nube o ERP locales. A menudo, el ERP es modular con características reducidas. En lugar de ofrecer un sistema totalmente integrado, el ERP para pequeñas empresas como sirve a uno o dos procesos de negocios y deja de lado a los demás.

Por ejemplo, presenta funciones de gestión de recursos humanos y contabilidad únicamente, con opciones adicionales para CRM, inventario o gestión de la cadena de suministro. Por esto, el ERP para pequeñas empresas también se conoce como ERP ligero.

Más información en Tipos de ERP y su arquitectura

Ventajas de los Sistemas ERP

Hay muchas ventajas de la aplicación de un sistema de ERP; he aquí algunas de ellas:

1. Un sistema totalmente integrado

2. La capacidad para racionalizar los diferentes procesos y flujos de trabajo

3. La capacidad de compartir fácilmente datos entre diferentes departamentos en una organización

4. Mejora de la eficiencia y los niveles de productividad

5. Mejor seguimiento y previsión

6. Reducción de los costes

7. Mejora del servicio al cliente

Desventajas de los sistemas ERP

Aunque por lo general las ventajas superan a las desventajas para la mayoría de las organizaciones en la implementación de un sistema ERP, aquí están algunos de los obstáculos más comunes:

Por lo general, muchos obstáculos se pueden prevenir si se hace una inversión adecuada y una formación adecuada, sin embargo, el éxito depende de las capacidades y la experiencia de la mano de obra para adaptarse rápidamente al nuevo sistema.

1. La Personalización en muchas situaciones es limitada

2. La necesidad de procesos de reingeniería de negocios

3. Sistemas ERP pueden ser un costo muy alto de implementar

4. El apoyo técnico puede ser de mala calidad

5. El ERP puede ser demasiado rígido para organizaciones específicas.

Opciones

La integración es clave para la ERP

La integración es una parte muy importante de los ERPs. El principal objetivo de ERP es integrar datos y procesos de todas las áreas de una organización para unificar y facilitar el acceso y flujo de trabajo.

ERP normalmente logra la integración mediante la creación de una única base de datos que emplea varios módulos de software de distintas áreas de una organización con varias funciones del negocio.

A pesar de que la configuración ideal sería un sistema ERP para toda la organización, muchas organizaciones más grandes suelen crear un sistema de ERP y, a continuación, se basan en el sistema y la interfaz externa de otros sistemas autónomos que puedan ser más potentes y tener un mejor desempeño en el cumplimiento de las organizaciones necesitadas.

Generalmente, este tipo de configuración puede tomar mucho tiempo y requiere muchas horas de trabajo.

La Implementación de un sistema ERP

La implementación de un sistema ERP no es una tarea fácil de lograr, de hecho se necesita mucha planificación, consultoría y en la mayoría de los casos de 3 meses a 1 año. Los sistemas ERP son extraordinariamente amplios en su alcance y para muchas organizaciones más grandes puede ser extremadamente complejos.
La implementación de un sistema ERP, requerirá cambios significativos en materia de personal y prácticas de trabajo.
Si bien puede parecer razonable tener personal de TI a la cabeza del proyecto, se recomienda ampliamente que consultores sean utilizados, debido al hecho de que los consultores suelen ser más rentables y están específicamente capacitados en la aplicación de estos tipos de sistemas.

Uno de los rasgos más importantes que una organización debe tener en la implementación de un sistema ERP es el compromiso de los departamentos.

Porque muchos de los cambios tienen lugar y afectan a casi todos los individuos en la organización, es importante asegurarse de que todo el mundo está a bordo, lo que ayudará a realizar el proyecto con éxito y utilizar exitosamente el nuevo sistema ERP.

Por lo general, las organizaciones utilizan proveedores de ERP o consultorías para implementar un sistema ERP personalizado. Hay tres tipos de servicios profesionales que se prestan en la implementación de un sistema ERP, que son consultorías, personalización y soporte técnico.

Servicios de Consultoría - los servicios de consultoría por lo general son los responsables de las etapas iníciales de la aplicación del ERP, ayudan a una organización a vivir con su nuevo sistema, con la capacitación de personal y el mejoramiento del uso del ERP en áreas específicas.

Servicios de Personalización - estos servicios ayudan a extender el uso del nuevo sistema ERP o de cambiar de su uso mediante la creación de interfaces personalizadas y/o el código de las aplicaciones.

Si bien los sistemas ERP son fundamentales para muchas rutinas, todavía hay otras necesidades que deben ser construidas o adaptadas para una organización.

Servicios de Soporte - los servicios de soporte incluyen el manejo y mantenimiento de los sistemas ERP. Por ejemplo, la solución de problemas y asistencia en cuestiones del ERP.

Más información en Cómo implementar un ERP

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ERP: Planificación de Recursos Empresariales

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ERP se refiere a planificación de recursos empresariales. ERP es una manera de integrar los datos y procesos de una organización en un único sistema. Por lo general, en los sistemas ERP se han incluido muchos componentes de hardware y software, a fin de lograr la integración.

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El Sistema de Planeación, Programación y Control de Operaciones en las Organizaciones - Zonalogística

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Planear las labores que realiza una compañía es una labor fundamental para su adecuado funcionamiento; por esta razón el Ingeniero Saldarriaga trae para nuestros lectores los aspectos más relevantes de dicha planificación a fin de que estos conceptos puedan ser implementados dentro del manejo logíst…

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El Sistema de Planeación, Programación y Control de Operaciones en las Organizaciones

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El Sistema de Planeación es un proceso que de forma integrada e informatizada y con el apoyo de una base de datos única para toda la empresa, participa en la planificación estratégica, programa la producción, planifica los pedidos de los diferentes componentes, programa las prioridades y las actividades a desarrollar por la planta. Además, planifica y controla la capacidad disponible y necesaria y gestiona los inventarios.

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Blog R&C Consulting | Escuela de Gobierno y Gestión Pública

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La importancia del planeamiento estratégico para el Presupuesto Público.

1. ¿Por qué es importante el planeamiento estratégico para el Presupuesto Público?

2. El rol del CEPLAN y el SINAPLAN para la asignación del Presupuesto Público

3. El vínculo entre el planeamiento estratégico y el Presupuesto Público

4. Importancia del área de Planeamiento y Presupuesto en las entidades

Introducción

La situación actual del Perú muestra evidencia de los riesgos y mejoras pendientes en las necesidades de las personas y su entorno social. Por este motivo el Presupuesto Público debe contar con una etapa previa de Planificación Estratégica rigurosa y eficiente para atender los problemas del territorio nacional.

Por ello, los gestores públicos de las entidades deben estar capacitados para establecer de forma efectiva el vínculo entre el Planeamiento Estratégico y el Presupuesto Público, con el fin de asignar estratégicamente los recursos y lograr los objetivos y la solución de los problemas establecidos en los planes sectoriales, institucionales y operativos elaborados en el marco del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico, tanto a nivel del gobierno central, regional y local.

¿Por qué es importante el planeamiento estratégico para el Presupuesto Público?

El planeamiento estratégico es un proceso sistemático que abarca estudiar y analizar profundidad la realidad para la creación de planes con acciones y objetivos estratégicos que brinden resultados efectivos al corto, mediano y largo plazo.

Según el CEPLAN, a través de la Resolución de Presidencia de Consejo Directivo N° 057-2018/CEPLAN/PCD, publicada el día 14 de noviembre de 2018, se aprobó la Guía de Políticas Nacionales, donde se denomina al Planeamiento Estratégico como un proceso que expresa resultados que las entidades esperan alcanzar en relación de la demanda pública, con metas claras de producción de bienes o servicios que permitirán la articulación del Presupuesto Público para satisfacer las demandas ciudadanas de la manera más eficaz y eficiente.

Así, en las instituciones del Estado, el planeamiento estratégico es un proceso que debe estar vinculado al Presupuesto Público para que la toma de decisiones de las organizaciones se adecúen considerando los cambios en la implementación de las políticas públicas, los objetivos del Plan Estratégico de Desarrollo Nacional, la demanda de la población y la correcta asignación del Presupuesto Público de las entidades.

El rol del CEPLAN y el SINAPLAN para la asignación del Presupuesto Público

El Centro Nacional de Planeamiento Estratégico (CEPLAN) es un organismo técnico especializado que ejerce la rectoría y orientación efectiva del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico (SINAPLAN) conduciendo de manera participativa, transparente y concertada la ejecución de proyectos que determinarán metas multisectoriales y demandas globales de gastos para la programación multianual del presupuesto público. Contribuyendo así al mejoramiento de la calidad de vida de la población y al desarrollo sostenible del país.

El SINAPLAN es un conjunto articulado e integrado de órganos, subsistemas y relaciones funcionales cuyo principal objetivo es el de orientar y definir métodos, procesos e instrumentos para articular e integrar en forma coherente la elaboración de Plan Estratégico de Desarrollo Nacional para la correcta asignación del Presupuesto Público.

El vínculo entre el planeamiento estratégico y el Presupuesto Público

Es importante que un gestor público tenga el conocimiento de que existe una relación entre el planeamiento estratégico y el presupuesto público durante tres etapas.

La primera etapa es en la Formulación de la Estrategia, donde se establecen objetivos y acciones estratégicas e institucionales para obtener resultados específicos mediante el Plan Estratégico Institucional y el Plan Operativo Institucional. Durante esta etapa se hace uso de una estrategia de intervención llamada: Presupuesto por Resultados (PpR) para establecer una efectiva asignación del Presupuesto Público y favorecer el logro de resultados favorables para la población.

El PpR es una estrategia de gestión pública que permite vincular la asignación de los recursos y el Presupuesto Público a bienes y servicios con la característica de permitir que estos puedan ser medibles. Para lograrlo es necesario un compromiso de las entidades públicas, definir responsables, generar información, y rendir cuentas.

La segunda etapa se realiza en la Asignación Presupuestal en el marco de la elaboración del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA), este proceso se realiza una vez concluido el Planeamiento Institucional (PEI - POI) y el Cuadro de Necesidades para así determinar la correcta gestión del Presupuesto Público.

Los gestores públicos encargados de elaborar estos documentos institucionales deben estar capacitados para realizar la correcta evaluación de los planes estratégicos de modo que la asignación del Presupuesto Público cumpla con los objetivos establecidos para el óptimo uso de los recursos y alcanzar los resultados determinados en los planes del SINAPLAN.

La tercera etapa se da durante la gestión institucional y presupuestal, debido a que se pueden presentar dos circunstancias extraordinarias: el cambio de prioridades y/o cambios en el techo presupuestal.

Un cambio de prioridad puede darse por diversos factores como el cambio del entorno, decisiones del gobierno para asumir nuevas responsabilidades, realización de procesos de reorganización, adecuación del entorno para el logro de los objetivos, etc.. El cambio en el techo presupuestal significa que se realiza una ampliación o un recorte del presupuesto público y este solo se determina mediante la publicación de un Decreto de Urgencia.

Importancia del área de Planeamiento y Presupuesto en las entidades

El vínculo e interacción entre el planeamiento y el presupuesto público no será viable si se realizan procesos decisionales en paralelo que no coordinen entre sí. Se requiere una fuerte relación de compromiso y convicción en las autoridades para la correcta orientación de los recursos y esfuerzos hacia las prioridades establecidas en los planes estratégicos.

Por lo tanto, la importancia de contar con gestores públicos altamente capacitados en las oficinas de Planeamiento Estratégico y Presupuesto Público son vitales para generar procesos constructivos hacia un mismo objetivo: atender los problemas del ciudadano en el territorio nacional de forma planificada, estratégica y con metas claras para el seguimiento y evaluación.
Fuentes: CEPLAN - Guía de Políticas Nacionales, Ministerio de Economía y Finanzas, Decreto Legislativo N° 1088.

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R&C Consulting | Escuela de Gobierno y Gestión Pública

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LA IMPORTANCIA DEL PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO PARA EL PRESUPUESTO PÚBLICO Blog R&C Consulting | Escuela de Gobierno y Gestión Pública

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La importancia del planeamiento estratégico para el Presupuesto Público. ¿Por qué es importante el planeamiento estratégico para el Presupuesto Público? El rol del CEPLAN y el SINAPLAN para la asignación del Presupuesto Público El vínculo entre el planeamiento estratégico y el Presupuesto Público Importancia del área de Planeamiento y Presupuesto en las entidades Introducción La situación actual del Perú muestra evidencia de los riesgos y mejoras pendientes en las necesidades de las personas y su entorno social.

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Formulación:

El Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico (SINAPLAN) y su órgano rector, el Centro Nacional de Planeamiento Estratégico (CEPLAN), fueron creados mediante el Decreto Legislativo N° 1088 en el 2008. El SINAPLAN es un conjunto articulado e integrado de órganos, subsistemas y relaciones funcionales cuya finalidad es coordinar y viabilizar el proceso de planeamiento estratégico nacional para promover y orientar el desarrollo armónico y sostenido del país. Entre los objetivos del SINAPLAN, se destaca su función de constituirse como el espacio institucionalizado para la definición concertada de una visión de futuro. Asimismo, debe a rticular e integrar en forma coherente y concertada las diferentes propuestas y opiniones para la elaboración del Plan Estratégico de Desarrollo Nacional y los planes nacionales, sectoriales, institucionales y subnacionales, así como las orientaciones, los métodos, los procesos y los instrumentos para el planeamiento estratégico.

Implementación:

El CEPLAN es el organismo técnico especializado que ejerce la función de órgano rector, orientador y de coordinación del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico. Se encarga de conducir el proceso de formulación y difusión de la visión concertada de país. Asimismo, debe promover, concertar y articular la pr opuesta de Plan Estratégico de Desarrollo Nacional con los poderes del Estado, los organismos constitucionales os gobiernos subnacionales, los partidos políticos y las instituciones representativas de la sociedad civil La visión concertada orienta las Políticas de Estado , las cuales constituyen el Acuerdo Nacional. Asimismo, las Políticas de Estado se concretan en el Plan Estratégico de Desarrollo Nacional , se somete a votación en el Consejo de Ministros para su aprobación.

A partir de las políticas y planes, el gobierno de Perú, a través del Sistema Nacional de Presupuesto (Ley N° 28411) y del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones (Decreto Legislativo N°1252), realiza la asignación presupuestal y la programación de inversiones bajo el enfoque de Presupuesto por Resultados. En este proceso, la institución encargada es el Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) que se orienta al logro de resultados a favor de la población, en una perspectiva multianual, y según las prioridades establecidas en las políticas y planes estratégicos nacionales, sectoriales, territoriales e institucionales.

Evaluación:

El monitoreo de la gestión cuenta un un enfoque orientado a resultados. Finalmente, el CEPLAN está encargado del seguimiento y evaluación de planes, políticas, programas, objetivos y proyectos, con posibilidad de emitir informes periódicos a solicitud del Presidente de la República o del Presidente del Consejo de Ministros, sobre la situación económica, social, ambiental e institucional del país.

Vinculación con los sectores:

Los objetivos estratégicos del Plan Estratégico de Desarrollo Nacional orientan la formulación de las políticas nacionales, que se traducen en políticas sectoriales, políticas multisectoriales y a nivel subnacional en políticas regionales, locales e institucionales con sus respectivos planes: Plan Estratégico Sectorial Multianual (PESEM), Plan Especial Multisectorial (PEM), Plan de Desarrollo Regional Concertado (PDRC), el Plan de Desarrollo Local Concertado (PDLC), y los Planes Estratégico y Operativo Institucionales (PEI y POI), que traducen los objetivos del PEDN en objetivos y acciones concretas con indicadores directamente medibles.

Vinculación con el territorio:

Es competencia y función de las municipalidades provinciales el planificar integralmente el desarrollo local y el ordenamiento territorial, en el nivel provincial. Las municipalidades provinciales son responsables de promover e impulsar el proceso de planeamiento para el desarrollo integral correspondiente al ámbito de su provincia, recogiendo las prioridades propuestas en los procesos de planeación de desarrollo local de carácter distrital.

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Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico de Perú

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Formulación: El Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico (SINAPLAN) y su órgano rector, el Centro Nacional de Planeamiento Estratégico (CEPLAN), fueron creados mediante el Decreto Legislativo N° 1088 en el 2008. El SINAPLAN es un conjunto articulado e integrado de órganos, subsistemas y relaciones funcionales cuya finalidad es coordinar y viabilizar el proceso de planeamiento estratégico nacional para promover y orientar el desarrollo armónico y sostenido del país.

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Sistema nacional de planeamiento estratégico