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https://view.genial.ly/60fa70ae7756b30dd9f709a0/interactive-content-escape-game-projet-definitions

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https://www.blog-projet.fr/ressources/

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Le chef de projet, véritable chef d'orchestre, se doit de maitriser de nombreux concepts, outils et méthodes pour gérer un projet dans les meilleures conditions. Voici ceux qui seront le plus utile pour réussir vos projets.

1. La définition d'un projet

Commençons par le début ! Si l'on vous nomme chef de projet, il faut savoir si le projet est un vrai projet.

Il faut comprendre que le projet est une entreprise temporaire qui va générer un produit ou un service unique innovant. Il a toujours un début, un milieu et une fin planifiés, et est doté d'un budget. Il répond à une demande fixée par un commanditaire. Le chef de projet, son chef d'orchestre, fixe les objectifs, planifie les actions et les tâches de chacun. Il peut être amené à revoir certains éléments en fonction des premiers résultats et à réadapter le déroulement du projet sans perdre de vue son objectif final.

Pour aller plus loin, voir notre article Qu'est-ce qu'un projet ?

2. Les rôles et instances de décision d'un projet

Alors ok, il y a un chef de projet, mais évidemment il n'est pas seul. Voyons les autres rôles importants pour le projet.

En premier lieu, il y a le commanditaire. Interne ou externe à l'entreprise, il finance le projet et a un poids déterminant. C'est lui qui prend la décision finale.

Ensuite, le comité de pilotage, constitué d'un manager de chaque métier impliqué dans le projet, analyse les grandes lignes et options proposées par le chef de projet. Il décide des éventuelles modifications nécessaires, et valide les ressources allouées au projet.

L'équipe projet peut être décomposée en deux cercles de personnes. Le premier, le noyau dur, est formé des personnes les plus impliquées dans le projet et se réunit régulièrement. Le deuxième cercle compte certains experts qui seront consultés ponctuellement.

Découvrez une représentation visuelle de ce sujet avec l'article : Les différents rôles et instances dans un projet

3. Le vocabulaire du management de projet

Les mots du management de projet sont très fréquemment utilisés dans l'entreprise. Mais parfois le jargon de l'entreprise modifie le vrai sens des mots utiles à la gestion de projet. Il est important dans une équipe projet que tout le monde parle de la même chose.

Aussi nous avons réalisé un glossaire des termes à connaître regroupés par thèmes : les acteurs, les outils, les étapes d'un projet, les réunions, les concepts autour du timing et ceux autour de ressources.

Voir notre article : le vocabulaire et les définitions à connaître en management de projet

4. La méthode SMART

La méthode SMART est un moyen de formuler un objectif de manière claire, sans oublier certains paramètres. L'objectif se définit par 5 grandes caractéristiques.

Il doit être :

S pécifique, c'est-à-dire clair et compris de tous.

M esurable, quantifiable, à l'aide d'indicateurs précis.

A tteignable en fonction des ressources.

R éaliste, ce qui implique de prendre en compte les freins éventuels en interne et en externe, et ne pas être trop ambitieux.

T emporel, il doit avoir un planning précis définissant son démarrage et le délai accordé pour sa mise en oeuvre.

Cette méthode est une notion importante pour le chef de projet. Car ce sont des objectifs SMART qu'il doit fixer aux membres de son équipe projet. Il doit aussi s'assurer que les objectifs qu'on lui donne le sont.

En savoir plus avec : Comment définir un objectif ? La méthode SMART

5.La cadrage du projet
Cette phase d'avant-projet est essentielle car elle va définir de manière claire et précise les grandes lignes, les limites et les risques du projet.
Le cadrage du projet est un document important. Même si c'est le chef de projet qui le rédige et en a la responsabilité, il a besoin de la participation d'autres parties prenantes du projet.

Sa forme est à peu près toujours la même :
1. Objectifs du projet 2. Le besoin à satisfaire 3. Contexte du projet 4. Périmètres, interfaces et hypothèses 5. Risques (menaces et opportunités) du projet 6. Organisation du projet 7. Annexes
Pour en savoir plus sur le cadrage du projet : Cadrer son projet : est-ce vraiment possible ?

6. L'organigramme des tâches

L'organigramme des tâches, aussi appelé OT ou work breakdown structure en anglais, est un outil simple mais extrêmement efficace pour structurer un projet. Il vous évite de trop détaillé la liste de tâches ou de ne pas assez le faire.

Pour être réussi, un organigramme des tâches, doit obéir à certaines règles concernant :

son découpage

son sens de lecture

sa taille

sa mise en forme.

Pour plus de détails : Comment construire un organigramme de tâches ?

7. La matrice RACI

Voilà un autre outil très populaire, mas pas toujours bien utilisé en entreprise. Il a de d'intérêt quand le projet comprend plus de 20 tâches et plus de 5 contributeurs. La matrice RACI sert à définir le rôle de chacun pour une tâche :

R esponsable,

A cteurs,

C onsulté,

I nformé

Tous les membres de l'équipe projet doivent être d'accord sur les rôles qui sont attribués. Le chef de projet ne réalise pas la matrice RACI dans son coin.

Pour plus de détails pour réussir votre matrice, RACI : comment organiser son projet et éviter les pièges

8. Le diagramme de Gantt/ la méthode de Pert

Le diagramme de GANTT (diagramme barre) et la méthode PERT sont les deux représentations les plus utilisées par les chefs de projet pour organiser la planification de leur projet.

Sur le diagramme de Gant, les différentes tâches et leurs enchaînements sont représentés par des rectangles plus ou moins grands en fonction de leur durée.

La méthode Pert est souvent représentée par un diagramme d'enchaînement logique de toutes les tâches du projet.

Pour établir le planning de son projet, il faut suivre 8 étapes. Après avoir fait l' organigramme des tâches et défini les contraintes d'enchaînement, le chef de projet estime la durée des activités et trace le diagramme PERT sur l'enclenchement des activités. Cela lui permet d'estimer la durée du projet. Il calcule ensuite les marges de manœuvre afin d'optimiser la durée du projet. Enfin il établit le diagramme Gantt et équilibre les charges de travail.

Découvrez en détails les étapes pour construire votre planification

9. Estimer la charge de travail du chef de projet

Afin de mener à bien un projet, le chef de projet doit inévitablement commencer par clarifier sa lettre de mission.

Ensuite, il existe trois méthodes possibles pour estimer sa charge de travail calculée en jours dédiés au projet.

La méthode analogique

L'estimation ascendante

L'estimation à 3 points

Une méthode sera préférée à une autre en fonction du contexte.

Retrouvez les détails de ces 3 méthodes dans notre article

10. Estimer un budget

Loin d'être une science exacte, le budget prévisionnel est cependant déterminant car il permet notamment de demander les ressources financières nécessaire à la réalisation d'un projet.

Deux méthodes peuvent être utilisées, voire combinées, pour établir le budget initial : la méthode analytique et la méthode paramétrique. Le chef de projet ajoute ensuite une marge d'erreur imputable aux différents aléas (liés aux fournisseurs, à la disponibilité des ressources, météorologique etc.).

Retrouvez les conseils de notre expert : Le budget du projet, une science exacte ?

11. Piloter l'avancement du projet

Les facteurs d'incertitude de chaque projet obligent le chef de projet à utiliser un tableau d'avancement pour chaque étape du projet. La situation d'avancement est décrite selon trois paramètres : l'état d'avancement factuel, les conséquences possibles à la fin du projet et les options envisageables, et enfin les actions à mettre en œuvre pour redresser le cap. En savoir plus : Piloter l'avancement de votre projet

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Les fondamentaux du management de projet - Cegos

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Le chef de projet se doit de maitriser de nombreux concepts, outils et méthodes pour gérer un projet. Voici les fondamentaux.

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Dossier de preuves pour la certification

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Dossier de preuves pour la certification

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Consultant Supply Chain
Animateur session 1
etienne.vincent@clear-management.fr

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Que vous ayez une petite ou grande équipe, chaque entreprise cherche à être plus productive, plus organisée et à perdre moins de temps. La mise en place des bons outils de gestion de projet peut vous aider à éliminer la plupart de ces défis. Et avouons-le, avec la COVID-19 où de plus en plus de personnes travaillent à distance, il est encore plus difficile de gérer des équipes et des projets virtuels.

Chez Le Site, nous croyons qu'il faut travailler plus intelligemment et non plus fort. Nous avons donc préparé une liste des outils de gestion de projet les plus populaires (gratuits et payants) de 2020.

Outils de gestion de projet

Outil de communication

Outils de gestion de projet

1. Jira

En tant qu'agence numérique livrant des projets de sites Web complexes, Jira est notre choix numéro un en tant que logiciel de gestion de projet. Faisant partie de la famille Atlassian, c'est un outil très sophistiqué qui est conçu pour que chaque membre de votre équipe TI puisse planifier, suivre et livrer des projets de logiciels complexes et de grande envergure. Pour avoir utilisé et testé cet outil depuis longtemps, Jira contribue au succès de nos projets avec nos clients.

Certaines fonctionnalités incluent:

Tableaux Scrum, feuille de route, tableaux Kanban, rapport Agile

Flux de travail prêt à l'emploi pour correspondre à la façon dont votre équipe travaille

Automatisation des tâches et des processus

Intégration avec des centaines d'autres outils de développement

Haute sécurité et adaptable à la croissance de votre entreprise

Pour en savoir plus sur Jira.

2. Confluence

Faisant également partie de la famille Atlassian, Confluence vous permet de rassembler toutes vos connaissances et votre collaboration sur un projet en un seul endroit. Au lieu d'avoir des informations sauvegardées partout, dans Google Drive, sur le serveur local, sur le poste de travail des employés, cet outil vous permet de gérer et d'éditer toutes vos connaissances et votre documentation dans le cloud. Comme on le dit souvent " La connaissance c'est le pouvoir ". Vous ne voulez certainement pas perdre la trace des informations et du savoir-faire essentiels à votre entreprise.

Certaines fonctionnalités incluent:

Recherche avancée et arborescence de pages

Plus de 75 modèles personnalisables

Collaboration facile des projets et des plans entre les équipes

Un intranet social moderne

Intégration avec Jira et des centaines d'applications

Pour en savoir plus sur Confluence.

3. Asana

Asana est un leader en matière d'outils de gestion de projet. C'est un excellent choix si vous recherchez un moyen simple de gérer les projets et les tâches d'équipe en un seul endroit. Asana est facile à utiliser par rapport à d'autres solutions de gestion de projet et dispose d'une excellente fonctionnalité de glisser-déposer qui vous permet de déplacer des tâches aisément. L'outil est très polyvalent et flexible et s'adapte à tous les types d'équipes, marketing, ventes, produits, opérations, etc. Il n'est pas étonnant qu'Asana est utilisé par de nombreuses grandes entreprises dans divers secteurs comme Zappos, Spotify, The New York Times ou General Electric.

Certaines fonctionnalités incluent:

Organisation de chaque étape d'un projet en un seul endroit

Uniformisation des demandes de travail et affichage de la charge de travail avec des formulaires et des tableaux

Fixation et suivi des objectifs

Affichage du travail et de la progression dans une vue chronologique ou sous forme de calendrier

Automatisation du travail pour uniformiser les processus

Mises à jour sur les membres de l'équipe, commentaires et notes

Pour en savoir plus sur Asana.

4. Basecamp

Quand il s'agit de travailler à distance, Basecamp est un pro. Il divise votre travail en projets séparés et conserve, au même endroit, tout ce qui est lié au travail en cours; toutes les personnes impliquées, chaque discussion, chaque document, dossier, tâche, date importante. Basecamp offre tous les outils dont les équipes ont besoin pour travailler sur chaque projet.

Certaines fonctionnalités incluent:

Tableau de message

Liste de choses à faire (to-do list)

Définition de dates importantes ou de rappels

Organisation et stockage des documents

Discussion de groupe

Pour en savoir plus sur Basecamp.

5. Trello

Si vous recherchez un outil de gestion de projet facile à utiliser et rapide à maîtriser, Trello est fait pour vous. Trello fonctionne avec des tableaux pour organiser les projets et des cartes pour grouper toutes les informations liées à une tâche. Vous pouvez inviter d'autres membres à des tableaux spécifiques et les mentionner dans des cartes. Sa conception simple et ses fonctionnalités de glisser-déposer permettent de voir facilement lorsque les choses arrivent à échéance. En plus de cela, avec Trello, vous obtenez un " butler Trello" qui vous donne des idées d'automatisation et des informations relatives à vos tableaux Trello.

Certaines fonctionnalités incluent:

Interface facile d'utilisation

Organisation flexible et personnalisable des projets selon la méthode Kanban

Outil disponible sur mobile et bureau

Listes de vérificaction avancées (check list)

Pour en savoir plus sur Trello.

6. Monday

Monday est une plateforme de gestion de projet basée sur le cloud qui aide les équipes à planifier, suivre et livrer le travail en collaboration. L'outil se distingue de ses concurrents par ses tableaux à code de couleurs qui permettent de comprendre instantanément les échéances, les goulots d'étranglement et les relations entre les tâches. Vous ne savez pas par où commencer? Monday propose des centaines de modèles pour uniformiser votre travail. Leur logiciel de gestion de projet est conçu pour tous les processus, tous les départements et toutes les industries.

Certaines fonctionnalités incluent:

Automatisations des tableaux de bord (sans code)

Vues multiples pour visualiser les données sous forme de carte, calendrier, chronologie, kanban, etc.

Plus de 50 intégrations disponibles

Support client 24/7

Pour en savoir plus sur Monday.

Outils de communication

Une communication efficace entre les équipes est un aspect important au bon fonctionnement du travail d'équipe et de la gestion de projet. Nous vous avons également préparer une liste des outils de communication incontournables de 2020.

1. Slack

Slack est une application de messagerie qui est devenue l'un des outils de messagerie les plus populaires. Contrairement aux courriels, les conversations dans Slack sont faciles à suivre. Bien plus que des conversations, avec Slack vous pouvez passer des appels, partager des fichiers et vous connecter avec d'autres applications. Les utilisateurs adorent Slack pour son excellente interface et les interactions originales au sein de l'application, telles que les GIF et le Slack bot.

Pour en savoir plus sur Slack.

2. Microsoft Teams

Si votre organisation fonctionne sur Microsoft, vous adorerez toutes les fonctionnalités que Microsoft Teams a à offrir. Au départ, l'application peut paraître comme uniquement une application de messagerie, mais c'est plus que cela. Microsoft Teams permet aux personnes d'une même organisation de se rencontrer, de discuter et de collaborer en un seul endroit. C'est un outil très puissant, mais il faut un peu de temps pour savoir où se trouvent les choses et s'y familiariser. Mais une fois que vous savez ce que vous faites, les possibilités sont infinies!

Pour en savoir plus sur Microsoft Teams.

3. Zoom

Avec le changement radical des habitudes de travail en 2020, la popularité de Zoom est montée en flèche. Maintenant, tout le monde semble connaître Zoom. Pour ceux qui ne sont pas familiers avec Zoom, c'est un logiciel de visioconférence qui fournit des conférences vidéo, des appels, des webinaires et des discussions sur tous les appareils et espaces. Certains facteurs contribuant à la popularité de Zoom sont son interface facile à utiliser et ses conférences téléphoniques gratuites de 40 minutes avec jusqu'à 100 participants.

Pour en savoir plus sur Zoom.

4. Google Meet

Google Meet est un incontournable pour les entreprises utilisant l'environnement G Suite. Google Meet propose des visioconférences sécurisées qui sont créées directement dans votre agenda Google. Avec l'outil de communication, il est très facile de planifier une vidéoconférence qu'on peut partager avec un simple lien.

Pour en savoir plus sur Google Meet.

5. Skype

Skype offre la vidéoconférence depuis 2003. L'outil de communication a gagné tellement de popularité que Skype est devenu un mot à lui seul. La plateforme offre un vaste répertoire de fonctionnalités telles que les appels audio et vidéo, le chat, le partage d'écran et les appels téléphoniques. Avant la COVID-19, Skype ne pouvait être utilisé qu'avec un compte utilisateur et en téléchargeant l'application. Mais récemment cela a changé avec le lancement Skype Meet pour concurrencer Zoom, car ce dernier a vu une augmentation drastique de son nombre d'utilisateurs pendant la pandémie. Avec Skype Meet, vous pouvez organiser une visioconférence sans inscription ni téléchargement. Certaines fonctionnalités intéressantes incluent la fonction d'arrière-plan flou, l'enregistrement de l'appel avec visionnement pour plus tard.

Pour en savoir plus sur Skype.

Si vous désirez en savoir plus sur la gestion de projet, participez à notre webinaire

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Les outils de gestion de projet les plus populaires de 2020

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Que vous ayez une petite ou grande équipe, chaque entreprise cherche à être plus productive, plus organisée et à perdre moins de temps. La mise en place des bons outils de gestion de projet peut vous aider à éliminer la plupart de ces défis.

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CEGOS only uses necessary cookies to enhance your experience on this site. By continuing on this site, you accept the use of cookies. For more information, please see our Cookie Policy. I accept X

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Fiche suivi chantier Meteo Projet EXEMPLE

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Votre semaine de travail est-elle un Tetris ?

Vous connaissez Tetris ?

Ce jeu créé en 1984 met le joueur au défi de réaliser des lignes complètes en déplaçant des pièces de formes différentes, les tétriminos, qui défilent depuis le haut jusqu'au bas de l'écran. Les lignes complétées disparaissent tout en rapportant des points et le joueur peut de nouveau remplir les cases libérées. Le jeu n'a pas de fin... sauf lorsqu'un tétrimino reste bloqué en haut. Le joueur doit donc résister le plus longtemps à la chute continue des tétriminos, afin de réaliser le meilleur score.

La semaine de travail d'un chef de projet ressemble souvent à ce jeu, où les activités courantes et celles qui sont liées aux projets (initialiser le projet, constituer l'équipe, établir le planning, contrôler les coûts, préparer et animer des réunions d'avancement ou de travail, rendre compte au comité de pilotage, développer et entretenir un réseau de communication efficace avec les parties prenantes...) sont autant de tétriminos qui tombent, et pas toujours aux endroits opportuns pour que ça rentre !

Le risque de fractionnement du temps devient alors critique, et parfois vecteur de stress. Ça s'empile trop vite !

Commencez par clarifier votre lettre de mission

Combien de tétriminos projets allez-vous devoir caser dans votre semaine ?

Tout dépend de la mission qui vous est confiée !

De la même manière qu'il est difficile d'estimer le budget pour produire un livrable sans en connaitre le périmètre et les exigences de performance, il convient de clarifier les missions du chef de projet pour évaluer sa charge de travail.

Cela peut prendre la forme d'une lettre de mission, plus ou moins formelle, qui apportera des réponses aux questions suivantes :

Qui me nomme ? A qui (ou à quelle instance) je rends compte ? A quelle fréquence ? Sous quelle forme ?

Quelles sont les décisions qui me sont déléguées, celles qui ne le sont pas ? Qui (ou quelles instances) prendront ces décisions ? Que dois-je préparer pour faciliter cette prise de décision ?

Comment sont affectées les ressources et compétences aux projets ? En cas de désaccord sur l'affectation des ressources/les priorités/les résistances / les solutions, qui arbitre ? Par qui et comment les acteurs concernés par le projet sont-ils informés de ma nomination ?

Quelles sont mes missions ? Initialiser le projet, constituer l'équipe, établir le planning, contrôler les coûts, préparer et animer des réunions d'avancement ou de travail, rendre compte au comité de pilotage, développer et entretenir un réseau de communication efficace avec les parties prenantes... ?

Afin de réaliser ces missions, quelle sera ma charge de travail sur le projet ?

Afin que votre commanditaire et votre manager (qui sont parfois les mêmes personnes) prennent conscience du niveau d'effort qui vous est demandé, il est recommandé de ramener la charge de travail associée au projet à un horizon temporel maîtrisable : la semaine.

Par exemple : " si je comprends bien, je vais investir 2 jours par semaine pendant 7 semaines sur ce projet ". C'est en règle générale plus explicite que " je vais passer 15 jours*hommes sur ce projet ", et c'est un moyen d'obtenir des arbitrages par rapport à d'autres projets ou aux activités courantes.

Ce chiffre est parfois facile à estimer, et parfois non !

Sortez les calculettes, voici quelques techniques pour estimer votre charge de travail de chef de projet !

Estimer la charge de travail du chef de projet

L'approche analogique

Comme son nom l'indique, cette méthode est basée sur l'analogie avec un projet précédent sur lequel les informations ont été bien capitalisées.

Après clarification des similitudes entre l'ancien et le nouveau projet, la méthode consiste à estimer le coût du nouveau projet en fonction de quelques critères caractéristiques de l'ancien projet (durée, nombre de livrables, nombres d'équipiers, etc.).

L'estimation ascendante

Elle consiste à estimer les coûts des tâches les plus fines et à agréger ces données. Point de vigilance : en règle générale, le fait de chiffrer l'ensemble des tâches de la manière la plus fine a un effet inflationniste sur l'estimation globale.
Tableau issu de la la Boite à outils du chef de projet - éditions Dunod
L'estimation à 3 points :

Cette méthode conviendra aux plus matheux. Si à la lecture des 2 premières lignes vous décrochez, passez à la suite !

Plus Probable (CPP) : évaluation vraisemblable de l'effort requis.

Optimiste (Co) : l'estimation selon le meilleur scénario.

Pessimiste (CP) : l'estimation selon le pire scénario.

Cette technique, aussi utilisée pour estimer la durée d'une activité, intègre l'incertitude et le risque de l'estimation. Elle se fonde sur trois estimations du coût d'une activité donnée:

L'estimation est alors calculée comme la moyenne pondérée de ces 3 estimations (dans l'exemple ci-après, pour les puristes, sur la base d'une distribution Bêta) :

Ce= (Optimiste + Pessimiste + 4x le plus probable)/6.

Par exemple, si je me dis que le projet va me prendre 0,5 jour par semaine au mieux, 2 jours au pire, et probablement 1 jour... ma charge de travail estimée sera de (0,5+2+4×1)/6 = 1,1 jours !

Le bon sens !

Que l'on soit sur un petit projet ou un gros, il convient de noter qu'il existe toujours des tâches incompressibles, et qu'on peut rarement investir moins d'une demi-journée par semaine sur un projet.

Choisissez la méthode qui vous convient, et après c'est comme le tétris, rien ne vaut l'entrainement !

# data[].attributes.attachment_link.title
Estimer la charge de travail du chef de projet | Le blog du Chef de projet

# data[].attributes.attachment_link.description
Votre semaine de travail est-elle un Tetris ? Vous connaissez Tetris ? Ce jeu créé en 1984 met le joueur au défi de réaliser des lignes complètes en déplaçant des pièces de formes différentes, les tétriminos, qui défilent depuis le haut jusqu'au bas de l'écran.

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Présentation du processus de certification

# data[].attributes.subject
Présentation du processus de certification

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Responsable management projets
depuis 2018
Cuisines Design Industries - (85)
(marques Arthur Bonnet et Comera)
depuis 2003
cmottoulle@cd-ind.com

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Chef de projet qualité Sourcing depuis 1 Avril (53)
Groupe SEB ( Moulinex, Seb, Tefal, KRUPS, ...) depuis 11 ans

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Chef de Projet Travaux Neufs
Sylvamo SA (87)
Usine de pâte à papier et papier impression écriture
Depuis Juillet 2008

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Pilote projet depuis 2021
Service PMO - Fleury Michon
depuis 2004

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Améliorer le management de projet
Etre plus performant dans le développement et le suivi d'un nouveau projet
Utiliser des nouveaux outils de gestion projet
Mon niveau hiérarchique ? Management transverse et dialogue entre les différentes parties prenantes du projet

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- Outils gestion de projets
- Gestion équipe projet transverse

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01- Virginie : Gérer le relationnel avec des commanditaires réfractaires

# data[].attributes.subject
01- Virginie : Gérer le relationnel avec des commanditaires réfractaires

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Je suis face à des commanditaires qui aujourd'hui ne sont pas convaincus du mode projet. Ils ont l'impression que le mode projet est plutôt un frein qu'un accélérateur.
Le mode projet est imposé désormais dans leur fonctionnement.

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Etre former aux outils pour mieux me les approprier et les ajuster
Persuader de la méthode et de l'efficacité du mode projet
Mieux performer dans la conduite de projet
Gagner en leadership et assertivité

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en cours de projet, valoriser les bons retours ou bonnes pratiques des personnes de l'équipe pour avoir des preuves de l'utilité
faire une analyse de risque sur le mode projet pour identifier ce qui sera dommageable pour leur activité si ce mode n'était pas appliqué
à la fin du projet se baser sur le REX pour valoriser ce qui a été bénéfique

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Rappeler les objectifs visés par le projet et demander au commanditaires s'il souhaite toujours que le projet soit conduit à son terme. Si réponse négative, vous gagnez du temps et lui avez tendu la perche pour clarifier la situation. Si réponse positive, alors essayez de médiatiser sa réponse.
(Etienne)

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Prendre les bonnes décisions (choisir suivant les bonnes idées de l'équipe projet)
Comment trancher lorsque mes coéquipiers proposent des options antagonistes ?

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approfondir chaque élément de la gestion de projet en terme méthodologique afin d'identifier des points de compréhension ou de progrès dans mon activité (cadrage, planification, budget, ressources...)

# data[].attributes.body
peut-être critériser avec l'équipe les points forts et points faibles de chaque idée de l'équipe / en mesurer les impacts et zones de risques

# data[].attributes.body
Apprendre le fonctionnement et comprendre les enjeux de la méthode agile / savoir comment emmener les équipes projet / identifier les freins et facteurs clés de succès

# data[].attributes.body
Identifier les objectifs de communication autour d’un projet et les moyens de mise en œuvre (quand, quoi, à qui ?)

# data[].attributes.body
Prioriser les décisions en recommandations selon les risques associés.
Faire remonter les reco au comité de pilotage pour décision/ arbitrage

# data[].attributes.body
Trouver des méthodes de planifier et gérer les ressources multi projets : planning, charge, …Comment identifier les zones de risques ?

# data[].attributes.body
Trouver des leviers pour mobiliser les équipes sur les projets malgré l’activité au quotidien (disponibilité, charge…) / comment prioriser ? comment motiver ?

# data[].attributes.body
Ritualiser les points projets en fréquence pré-réservée dans le calendrier.
ODJ qq jours avant avec objet et responsable des action.
Toutes les personnes ne sont pas tjs mobilisés et peuvent être "libérées"
Si pas de besoin, annulation du rituel

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Estimer avec les coéquipiers la charge de travail pour le projet. Si pas assez de disponibilité, en parler avec leurs responsables...
(Etienne)

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Motiver les équipes en montrant les valeurs fortes du projet au profit de l'image de la société.
Montrer aux personnes de l'équipe qu'elles sont des leviers forts pour le projet.
Réaliser des courtes réunions de projet.

# data[].attributes.body
Comment amener les équipes à travailler en mode pas « comme on fait d’habitude » pour être agile et trouver des moyens d’être plus efficaces en vue des objectifs définis ?

# data[].attributes.body
Utilisation des outils similaire avec ceux que j'utilise

# data[].attributes.body
Le rôle du chef de projet :
Ne pas être le faiseur
Adopter un rôle de facilitateur

# data[].attributes.body
la posture du Cdp en réunion

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A réfléchir : ma posture en tant que chef de projet...arrêter de baby sitter pour privilégier la participation active / accentuer ma proposition d'aide aux chefs de projets ou à l'équipe

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Chef de projet: être le navigateur et non le capitaine!

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mieux identifier le chemin critique pour améliorer l'anticipation des dérives de planning

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Découverte de l'organigramme des tâches

# data[].attributes.body
Découverte outils intéressants:
le RACI
le diagramme de Gantt

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04 - C : importance de célébrer les résultats obtenus sur les projets précédents

# data[].attributes.subject
04 - C : importance de célébrer les résultats obtenus sur les projets précédents

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En valorisant la prise de risque et l'innovation, on aide les collaborateurs à sortir des habitudes prises.
(Etienne)

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Meilleure utilisation de l'analyse de risques avec la notion de qualification et échelle gravité et probabilité

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pour le budget, j'ai compris l'importance d'intégrer une ligne provision pour risque

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L'importance de la provision pour risque dans le budget

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Principaux outils du Chef de Projet
Budget: toujours mettre une provision de risques
Analyse des risques: difficulté à trouver un juste milieu pour la gravité et la probabilité des différents risques

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la qualification des échelles Gravité et Probabilité dans le cadre de l'analyse de risques sont à ajuster pour chaque projet / faire attention à la quantification de l'échelle probabilité (1 risque sur 3 est déjà beaucoup)

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Analyse de risques: gestion de prudence et se rapprocher du risque 0

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bien spécifier le point de non retour des actions définies pour gérer un risque

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Proposer et intégrer l'équipe plus en détail dans le projet et établir un RACI pour les responsabiliser dans leur tâche pour atteindre les objectifs