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Es la herramienta de la gestión que le permite establecer el quehacer y el camino que debemos recorrer las organizaciones para alcanzar sus metas propuestas, teniendo en cuenta los cambios que impone su entorno. Es una herramienta fundamental para la toma de decisiones.

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¿Qué es planificación estratégica en TI? cómo se estructura, cuántas fases la conforma y qué elementos conforman cada fase, principalmente la fase 1.

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¿Qué es planificación estratégica en TI? cómo se estructura, cuántas fases la conforma y qué elementos conforman cada fase, principalmente la fase 1.

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La información sobre la situación actual de la entidad, el contexto organizacional y el entorno, la Dirección de Tecnologías de la Información, una orientación que permita utilizar la tecnología como agente de cambio.

Consiste en un proceso dinámico en las estrategias que se adaptan a una continua adaptación, la innovación y el cambio, los elementos funcionales que componen toda la organización.

Este paradigma está concebido en la concordancia con el modelo conceptual a través de una visión estratégica de negocios y una visión estratégica de TI.

Fase 1: inicia con el análisis de la situación actual que produce el modelo funcional imperante en la empresa e involucra un examen y estudio del estado actual de la empresa. El propósito es entender apropiadamente la posición de la empresa, sus problemas y la tecnología.

Esta es una cuenta con un solo módulo que se divide en dos pasos, el primero trata sobre la identificación del alcance competitivo de la organización, las características que influyen en la estrategia de negocios y el comportamiento global de la empresa.

El segundo paso está relacionado con la evaluación de las condiciones actuales de la empresa, dicha revisión debe incluirse en la evaluación de los aspectos fundamentales: estrategias de negocios, modelo operativo y TI. Este esfuerzo se encarga de desarrollar el entendimiento del nivel de la situación actual de la empresa.

El paso se relaciona con la estrategia de los negocios, se enfoca en la revisión del conocimiento actual sobre la organización en la planeación estratégica, se relaciona con el objetivo de alto nivel sobre la estrategia de la organización, la difusión de los principios altos y medios Y la manera como se involucra con el plan estratégico de la organización.

la fase 2 está relacionada con la creación de un modelo de la organización, el inicio de un análisis del entorno y el establecimiento de la estrategia de negocios, la prosecución el diseño en el detalle de los modelos operativos que van a producir en la parte de Los requisitos de necesidades para la eficiencia y la productividad de la empresa. Posteriormente se construirá la estructura de la organización, que se ha especificado, perfiles, habilidades, etc. termina con la construcción de una arquitectura de información que identifica las necesidades globales de información de la empresa.

fase 3: trata del desarrollo de un modelo de TI. en su primer módulo tiene como objetivo la transformación de las estrategias de negocios en una estrategia de TI. Continuar con la arquitectura de los sistemas que funcionan un marco para la especificación de las aplicaciones y la integración de la información. Luego se definen los elementos claves y las características esenciales de la arquitectura tecnológica que se establece la plataforma en la que los sistemas van a funcionar. Luego se realiza el diseño en el detalle de los modelos operativos, y la finalización con la definición sobre la estructura de la organización.

fase 4: se concentra en la elaboración del modelo de planeación, se trata de los resultados operativos. luego se define un plan de implementación que determina el orden de desarrollo de los proyectos de negocios, y continúa con un estudio de recuperación de la inversión, a través de un análisis de costo / beneficio. finaliza con un estudio de administración de riesgo que se encarga de reconocer la existencia de las amenazas que pueden poner en peligro el éxito del PETI.
Las fases y los elementos.

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La importancia de la tecnología en el proceso de reingeniería de procesos  

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La importancia de la tecnología en el proceso de reingeniería de procesos  

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Permite la revisión fundamental y el rediseño radical de los procesos. Se pretende disfrutar de las ventajas que se presentan en las distintas unidades que pueden trabajar con un grado de autonomía sin perder las ventajas que aporta la coordinación entre las mismas.

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Es una forma más de las nuevas herramientas de gestión, que debe entenderse como una reacción al cambio de las realidades empresariales. Esta es una de las soluciones que te ayudan a solucionar los problemas que imponen a los clientes, las barreras a la competencia y los riesgos que implica el cambio profundo y la realidad empresarial.

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A partir de los requisitos de todo el proceso de reingeniería se debe reducir las reducciones de los costes, las mejoras de la calidad y el servicio al cliente.

1. Unificación de tareas: se da pie a la unificación de varias tareas en un equipo y como se trata se logra una reducción de plazos, al eliminar las supervisiones, a la vez que se mejora la calidad, al evitarse errores.

2. Participación de los trabajadores en la toma de decisiones: son los propios trabajadores que toman las decisiones y asumen las responsabilidades relacionadas con su trabajo. Para que esto se pueda llevar a cabo es necesario utilizar el esfuerzo, el apoyo, la disciplina, la confianza, la flexibilidad y la capacidad de adaptación.

3. Cambio de orden secuencial por lo natural en los procesos: las cosas se van a empezar a realizar en el orden en que se beneficia de los procesos, con la finalidad de ahorrar tiempo y lograr la mayor reducción posible en los plazos.

4. Realización de diferentes versiones de un mismo producto: con el mismo propósito, así como la estandarización y el mejoramiento de la adaptación.

5. Reducción de las comprobaciones y controles: Se agiliza y flexibiliza la estructura organizativa.

6. Papel protagonista del responsable del proceso: en su figura.

7. Operaciones híbridas: se pueden considerar centralizadas y descentralizadas también se pueden utilizar las ventajas que se presentan cada una de las dos opciones.

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The Boston Consulting Group, gracias a sus años de experiencia en la consultoría relacionada con la Reingeniería, estima en doce principios clave en los que se basa la BPR:

1. Se necesita el apoyo de la gerencia de primer nivel o nivel estratégico , que debe liderar el programa1.

2. La estrategia empresarial debe guiar y conducir los programas de la BPR.

3. El objetivo es crear valor para el cliente .

4. Hay que concentrarse en los procesos , no en las funciones, identificando aquellos que necesitan cambios.

5. Son necesarios equipos de trabajo , responsables y capacitados, a los que hay que incentivar y recompensar los puestos de responsabilidad en la nueva organización que se refiere al proceso de Reingeniería.

6. La observación de las necesidades de los clientes y su nivel de satisfacción es un sistema básico de retroalimentación que permite identificar hasta qué punto están cumpliendo los objetivos.

7. Es necesaria la flexibilidad a la hora de llevar a cabo un plan del cabo. Si bien son necesarios planos de actuación, dichos planos no deben ser rígidos, sino que deben ser flexibles.

8. Cada programa de Reingeniería debe ser el mismo programa para todos los negocios.

9. Se requiere el establecimiento de correctos sistemas de medición del grado de cumplimiento de los objetivos. En muchos casos, el tiempo es un buen indicador. Sin embargo, no es el único posible y en determinadas ocasiones no es el más adecuado.

10. Se debe tener en cuenta el factor humano a la hora de evitar o reducir la resistencia al cambio, lo que puede provocar un fracaso, o al menos retrasos en el programa.

11. La BPR no debe ser visto como un proceso único, sino que también debe ser considerada como un proceso continuo , en el que se plantean nuevos retos.

12. La comunicación se define como un aspecto esencial, no sólo a todos los niveles de la organización, sino traspasando sus fronteras (prensa, comunidad, sistema político, etc.).