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Réunion de découverte du projet
Détermination des objectifs
Méthodologie et création des outils
Création du Rétroplanning

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Rendez-vous de Innovations Solidaires pour la planète

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Get access to files anywhere through secure cloud storage and file backup for your photos, videos, files and more with Google Drive.

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Press Ctrl+F5 or Ctrl+Shift+R to have your browser try again and if that doesn't work, check out our troubleshooting guide .

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Rencontre avec Tarik
Présentation de l'IFTS
Visite de l'IFTS
Google Drive : Report des notes prises et du diaporama de Tarik

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Stakeholder Mapping Whiteboard in Blue Pink Basic Style

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1/Préparation du scénario et de la vidéo DEFIS                 2/Présentation du rendez-vous des innovations solidaires du 18/11/2022. 

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1/Préparation du scénario et de la vidéo DEFIS                 2/Présentation du rendez-vous des innovations solidaires du 18/11/2022. 

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Le projet a été scindé en plusieurs parties, dont deux distinctes : une première partie concernant la préparation du RDV Solidaire de DEFIS, et la deuxième partie concernant la création de la vidéo pour Donyatek.
Il a donc fallu plusieurs fois redéfinir des objectifs et se réapproprier le projet, et surtout entre ces deux parties il a fallu recadrer le projet vers l'objectif initial qui était de créer un support pédagogique pour faire la médiation du kit de filtration conçu par Donyatek. Les objectifs ont été redéfinis mais également éclaircis. En effet, la commande de Donyatek s'est précisée : créer une vidéo d'une minute.
Nous avons donc définis des objectifs pour cette commande, mais ils manquaient de pertinence, notamment parce qu'on ne mettait pas assez en avant l'aspect local du filtre et le fait qu'il apporte une véritable solution à plusieurs problématiques, mais aussi parce que la vidéo aura plutôt une visée commerciale.
Nous sommes donc repartis sur de nouveaux objectifs plus appropriés, avec un dernier recadrage.

Atouts/Freins/avantages ou difficultés rencontré.e.s :
Manque de concret et de clarté au début du projet lorsqu'il a fallu définir les objectifs pour notre travail à réaliser pour ce projet, car il n'en était qu'à ses débuts concernant le filtre. Nous ne savions pas trop dans quelle direction nous devions aller ni quoi faire concrètement dans l'attente de données et résultats concernant le prototype pour faire la médiation du kit. La mise en stand-by du projet par la commande de DEFIS a eu l'avantage de nous faire avancer sur d'autres tâches le temps que ça se précise du côté de Donyatek et que nos objectifs soient clairement définis. Mais nous aurions sûrement dû être davantage proactives.

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Recadrage du projet, de DEFIS à Donyatek

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- Montrer la différence de précision entre le 1er scénario et le second --> importance d'avoir un scénario solide avant de commencer le montage.
- Difficultés d'utilisation du logiciel de montage avec Shotcut, on a su rebondir et trouver un logiciel qui nous a paru plus facile et intuitif = clipchamp.
- Perte de temps = Nous n'avons pas fait de retours intermédiaires aux profs ni aux partenaires, ainsi la 1er version de la vidéo finie et diffusée, il y avait beaucoup d'éléments à reprendre et un sentiment de devoir tout recommencer à zéro.
- Difficulté de faire du montage à plusieurs à distance. Sur la deuxième version : un storyboard bien détaillé et complet a permis une meilleure répartition des tâche (recherche d'image, petits montages de prises de vues, rédaction des voix off, …), donc un montage plus efficace et rapide.
- Difficulté d'obtenir la traduction des voix off en Malien --> L'interlocuteur Malien n'est pas réactif, on a donc décidé de monter la vidéo en français et de lui envoyer tel quel.
- Difficulté à trouver des images libres de droits de bonnes qualités car nous avons principalement cherché sur google image --> mauvaise connaissance des banques d'images en libre accès.
- Difficulté d'établir un storyboard collaboratif, nous ne savions pas qu'il existait une nouvelle version ou mise à jour de Zoom intégrant un tableau blanc. Pour éviter de perdre du temps à toute devoir désinstaller et réinstaller l'application, nous avons chacune commencé à réfléchir ou élaborer un premier jet de notre côté, puis fait une mise en commun quelques minutes plus tard et nous avons choisi le plus abouti.

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Prise de connaissance du projet et réunion de rencontre avec les différents partenaires : Chloé, Beasine, Alycia, Morgane, (Harison).

Préparation et rédaction de questions à poser aux porteurs de projets en vue de bien comprendre le projet et les attentes, et de se l’approprier : Morgane, Chloé, Beasine, Alycia

Organisation/cadrage du projet avec outil numérique de conduite de projet (élaboration du planning/rétroplanning + régulation en cours de projet, planification et organisation des activités et réunions avec approvisionnement et organisation du tableau Trello en ressources et supports divers) : Morgane

Visite IFTS (rencontre avec Tarik) : Alycia, Béasine, Chloé

Préparer et rédiger le scénario de la vidéo de présentation du projet pour DEFIS et le rdv des innovations solidaires : Morgane

Se filmer et déposer nos vidéos individuelles sur Trello en vue de les transmettre à DEFIS pour le montage de la vidéo finale : Béasine, Chloé, Morgane.

Préparer oral qui remplace la vidéo annulée pour présenter le projet pour le rendez vous des innovations solidaires pour la planète au marché des Douves à Bordeaux : Alycia, Béasine, Chloé.

Rédiger le scénario de la vidéo de promotion du kit de filtrations : Chloé, Morgane.

Recherche de supports pour la vidéo : Beasine, Alycia, Morgane, Chloé, Christine.

Montage vidéo à destination du Mali pour promouvoir le filtre : Chloé avec aide ou idées et voix off Morgane, et partage d’avis Alycia.

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Trello : organisation et cadrage du projet :

Contacts et copies des échanges (étudiants, enseignants, partenaires)

Ressources : supports, documents, et fichiers nécessaires et/ou réalisés durant le projet.

Réunions prévues

Tâches à faire

Tâches en cours

Tâches terminées (avec les différents supports utilisés et réalisés)

Réunions passées + récapitulatifs.

Conversations whattsapp :

Une conversation avec tous les partenaires

Une conversation avec les étudiantes uniquement

Zoom : Réunions

Moteurs de recherche (recherches documentaires sur le web)

Framapad (en début de projet uniquement): rédaction de nos questions au brouillon

Drive/Google Workspace :

Récapitulatif des réunions + questions que nous avions à poser (google doc partagé).

Documents nécessaires pour les vidéos (vidéos IFTS, vidéos Abdoulaye, Morgane, et finale, photos trouvées sur internet, schéma du filtre, notes pour les oraux et scénarios pour les vidéos).

Une réunion réalisée par le biais d’un google doc à cause de problèmes techniques (Il était difficile de communiquer avec Antoine par zoom).

Application montage vidéo : Clipchamp (+ application mobile d'enregistrement vocal)

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Mise en commun de nos vidéos pour la journée solidaire avant montage par DEFIS

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Mise en commun des vidéos individuelles pour DEFIS

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Deuxième partie du projet : vidéo pour Donyatek (à venir)

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Deuxième partie du projet : vidéo pour Donyatek (à venir)

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Vidéo à venir

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Difficultés :
- Travail de groupe à distance
- Manque de clarté

Points positifs :
- Découverte de nouveaux outils
- Apprentissage du montage vidéo

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Attirée par la dimension humanitaire du projet"problématique de l'eau".
Avantages:
-connaissances sur la potabilité de l'eau et les normes de l'OMS qui varient en fonction des régions dans un continent ou des pays.
-Connaissances de différents filtres(à sable et argile,charbon,...) et leur rôle.
-Connaissances des outils de conduite de projet pour le cadrer ( trello, google drive, ) et de montage vidéo(shot cut, clip champ).
Difficultés:
Travail à distance, outils informatiques

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*Connaissance d'outils informatiques :clipchamp,trello,drive

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Organisation et répartition compliquée en travail de groupe et à distance, manque de collaboration.
Il aurait fallu dès le départ avec le planning, rechercher et trouver de bons outils collaboratifs à utiliser pour chaque tâche. Cependant, plusieurs points ont compliqué cette possibilité :
- Au début de notre participation sur ce projet, il en était qu'à ses débuts, le prototype n'était pas établi et Donyatek était en attente de résultat. Il n'y avait pas encore d'objectifs bien définis, ils sont arrivés bien plus tardivement, ou nous n'avions pas su les demander ou en prendre connaissance correctement, il n'était donc pas évident de se projeter concrètement et de connaître nos futures tâches à planifier et réaliser.
- De plus, concernant la vidéo à réaliser pour la journée solidaire et la redéfinition des tâches et objectifs à court terme, nous avons été prévenu très tardivement de cette commande et avons donc dû réaliser la tâche dans un court délai.
Nous avons donc la plupart du temps, soit fait chacune la même tâche individuellement puis mis en commun ; soit diviser la tâche en sous-tâches à répartir.

Points positifs en conclusion :
Projet international, enrichissant et valorisant, répondant à un des objectifs de développement durable, avec une dimension humanitaire, et le porteur de projet malien est leader dans son domaine.
Découverte de Trello comme bon outil de gestion de projet qui me sert actuellement dans le cadre de mon stage et me servira probablement à l'avenir, ou d'autres car de ce fait j'ai élargi ma recherche et pris connaissance d'autres outils de ce type.
Maniement du montage vidéo qui apporte des compétences supplémentaires.