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¿Necesita efectivo? Busque dentro de su empresa.

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¿Necesita efectivo? Busque dentro de su empresa.

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El presente artículo titulado: ¿Necesita efectivo? Busque dentro de su empresa, pretende exponer los principales errores por los que las empresas pueden perder la liquidez necesaria para cubrir las neecesidades inmediatas de la empresa. En un mundo en el que grandes empresas manejan cantidades significativas de dinero, algunas veces puede perderse de vista la inmediatez con el que este se require.

En este padlet se expondrán 6 errores que comúnmente se pueden comenter.

¿Need Cash?, Harvard Business Review. May 2009.

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1. Administrar en torno al estado de resultados.

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1. Administrar en torno al estado de resultados.

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Una revisión superficial al estado de resultados podria ser engañoso al tomar decisiones basados solamente en las utilidades de la empresa. Una rentabilidad mas baja o alta no garantiza la salud financiera de la organización. Al comparar todos los posibles efectos de una decisión, se podrían llegar a conclusiones interesantes donde algunos pequeños sacrificios en ciertas areas podrian llegar a mejores resultados.

El ejemplo en el artículo ilustra claramente que al implementar nuevos procesos de cobranza, una refinería de metales, tuvo menos ventas pero más agilidad al recibir los pagos, disminuyendo asi el tiempo de cobrazan de 185 dias a solo 45 representando una devolucion equivalente a $115 millones de capital recuperado y reduciendo el costo de capital en $8 millones. La reducción en las cuentas por cobrar claramente superó la pérdida en ventas generata por exigir un pago mas rápido.

¿Need Cash?, Harvard Business Review. May 2009.

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2. Premiar a la fuerza de ventas sólo por el crecimiento.

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2. Premiar a la fuerza de ventas sólo por el crecimiento.

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Descuidar el departamento de ventas también puede llegar a ser un obstáculo al momento de necesitar capital en la empresa. Si bien es cierto que son ellos quienes atraen y cierran negocios con los clientes, se debe evitar a toda costa que se venta el bien o servicio a "cualquier costo". La tratar de conseguir una venta bajo este pensamiento es muy probable que se permita a los nuevos clientes tener precios "especiales", tiempos tardios de cobranza o contratos/arreglos no alineados a las politicas de la empresa. Por lo tanto de deben buscar maneras en recomenzar al departamento en una forma medible y certera en cuanto a lo que aportan a la empresa.

¿Need Cash?, Harvard Business Review. May 2009.

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3. Enfatizar en exceso la calidad en la producción.

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3. Enfatizar en exceso la calidad en la producción.

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Ofrecer productos de calidad es de suma importancia para cualquier empresa ya que el no hacerlo podria traer desembolsos adicionales. Por otro lado, el exceder la calidad de un producto podria traer consecuencias similares al tener mayores tiempos de espera, almacenamiento o inventario estacando, procesos caros y lentos de producción. Por ende, es de suma importancia saber manejar la calidad del producto para que no sea un obstaculo para las utilidades de la  empresa al mismo tiempo que se analizan los beneficios de precio-calidad para ser competitivos en ambos aspectos y aun asi generar buenos resultados. Cabe destacar que cosas como el mercado, publico y nicro objetivos pueden ameritar calidad y estándares elevados pero esto no debe sobreponerse al ciclo de producción.

¿Need Cash?, Harvard Business Review. May 2009.

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4. Amarrar las cuenta por cobrar a las cuentas por pagar.

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4. Amarrar las cuenta por cobrar a las cuentas por pagar.

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Las relaciones proveedor-cliente son realmente circulares a todos los niveles empresariales y cada ente ofrece diferentes términos de pago. Esto puede ser un problema si estos periodos de pago se tratan de ser igualados ya que no forman parte de la misma categoría. Una variación en esta relación podria poner en riesgo a la otra parte. Si un proveedor modifica sus términos de pago, una opción altamente riesgosa sería modificar los plazos de los clientes. Al manejar estos plazos como iguales, se ponen en riego las relaciones con los clientes. Basado en datos e información de los clientes, este tipo de decisiones podria tomarse pero el manejar estas cuentas de igual manera pone en riego el efectivo disponible para cumplir con las responsabilidades con los proveedores y relaciones empresariales con los clientes.

¿Need Cash?, Harvard Business Review. May 2009.

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Los indicadores benchmarking nos señalan parametros para una industria en específico. Estos indicadores son utilizdos para medir el crecimiento y desarrollo de una empresa contra otras empresas similares. Si bien son una buena manera de tomar decisiones para ser competitvos en la industria, estos parámetros no deben ser seguidos como ley. Estos brindan una perspectiva general más no detallada sobre una empresa. En el ejemplo del artículo analizado se nos indica que DELL, una empresa sólidamente establecida en base a estos indicadores, no estaba realmente a la vanguardia de la eficiencia comparado a otras empresas minoristas. Al hacer re-estructuraciones en su modelo de entrega y adoptar responsabilidades si estas no se cumplian. Al hacer estos cambios, lograron reducir el término de pago de 185 a 45 días. Esta mejora no puedo ser posible al ver a la empresa bajo estándares generales sino analizando y ahondando en la situación de la empresa como ente individual.

¿Need Cash?, Harvard Business Review. May 2009.

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5. Aplicar razones del circulante y de liquidez inmediata.

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5. Aplicar razones del circulante y de liquidez inmediata.

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Claramente, estos inicadores son de suma importancia para determinar el valor y los pros y contras de una empresa pero, no deben ser los únicos indicadores en los que una empresa debe basar sus decisiones, especialmente, cuando se trata de la preveer la salud financiera de la empresa a largo plazo.

Una mal toma de decisiones basados en estos indicadores a corto plazo podría llevar a la empresa a tomar decisiones que solo generen tiempos de cobrazan cortos con altos inventarios. Dicha idea puede no ser la mejor.

Si bien puede ser una idea atractiva para los bancos al determinar que una empresa tiene alta liquidez, esto por si solo no indica el crecimiento en el futuro. Tampoco lo hace el tener mucho inventario para cubrir las necesidades del cliente.

No se debe confundir el hecho de agradar a los bancos a expensas de déficit de capital en el futuro.

¿Need Cash?, Harvard Business Review. May 2009.

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Existen muchas maneras de financiar una empresa que require capital pero, en muchos casos, solo falta analizar a fondo que tan sabia y cuidadosamente se utilizan los activos y se genera liquidez suficiente.

Cada empresa tiene la responsabilidad de crear una cultura en la que cada parte departamento y/o segementos de la organización aporte conocimientos, información y resultados de tal forma que los activos se manejen de la forma mas eficiente posible.

¿Need Cash?, Harvard Business Review. May 2009.