# data[].attributes.body
quá trình lên kế hoạch và thực hiện một sự kiện

bao gồm nhiều khía cạnh khác nhau, từ việc xác định mục tiêu và đối tượng của sự kiện, lập kế hoạch chi tiết, quản lý ngân sách, lựa chọn địa điểm, quảng bá sự kiện, đến việc điều phối tất cả các hoạt động liên quan trong ngày diễn ra sự kiện.

# data[].attributes.body
Tổ chức sự kiện là quá trình lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động nhằm mục đích thu hút sự chú ý của công chúng hoặc một nhóm người cụ thể. (vietnamwork, 2024)

# data[].attributes.body
Make fun

# data[].attributes.body
"the process of planning and coordinating all the aspects of an event, from the initial concept to the final execution." (gemini :)))

# data[].attributes.body
Đối với em 1 sự kiện là 1 chương trình hay hoạt động dành cho 1 cộng đồng nhất định hướng đến 1 mục tiêu nào đó

=> Tổ chức sự kiện có nghĩa là tạo nên hoạt động cho cộng đồng đó 1 cách bài bản, là đầu mối giữa tệp cộng đồng với sự kiện đó

" KHÁNH LINH "

# data[].attributes.body
🍑 Nhật Linh ạ

Tổ chức sự kiện là việc thực hiện các phần việc cho một chương trình, sự kiện diễn ra, từ khi nó bắt đầu hình thành trong ý tưởng cho đến khi nó kết thúc.

# data[].attributes.headline
(Duc H) Là các hoạt động mang tính tương tác trực tiếp, giúp cho khách hàng có cái nhìn và trải nghiệm trực quan về outcome của một dự án. 

# data[].attributes.subject
(Duc H) Là các hoạt động mang tính tương tác trực tiếp, giúp cho khách hàng có cái nhìn và trải nghiệm trực quan về outcome của một dự án. 

# data[].attributes.body
Thường thì tổ chức event cũng là một nhánh trong PR activities và là hoạt động k thể thiếu của experiential marketing strategy

# data[].attributes.body
To celebrate a day/ceremony/event

Planning and Execution

# data[].attributes.body
Sự kiện là một hoạt động xảy ra có chủ đích với tùy những mục đích khác nhau.

TCSK là một quá trình lập kế hoạch và những mục tiêu và thực hiện thu hút sự chu ý của mọi người

# data[].attributes.body
Là một hoạt động xã hội có tính ảnh hưởng đến một số hoặc một nhóm người về nhiều phương diện và nhiều mặt

Được các phương tiện truyền thông quan tâm

# data[].attributes.body
một hoạt động hay một chuỗi các hoạt động được tổ chức để đánh dấu hoặc kỷ niệm một dịp đặc biệt nào đó

quá trình chuẩn bị và thực hiện các công việc cần thiết để sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công

(NT)

# data[].attributes.body
Là tổ chức thực hiện các phần công việc khác nhau cho một chương trình nhằm mục đích truyền đi những thông điệp mà người làm sự kiện muốn người tham gia nhận thức được.

# data[].attributes.body
(Mai)

Quá trình chuẩn bị sự kiện từ lúc bắt đầu, trong suốt sự kiện cho đến khi nó kết thúc & sau đó nữa (revision) tổ chức sự kiện somehow mang lại service và experience cho audience

# data[].attributes.body
lên ý tưởng

lên kế hoạch ( giấy tờ, lịch trình,... )

liên hệ supplier cần thiết

nộp proposal và làm lại proposal

d-day chạy sự kiện cùng híu đáng iu

# data[].attributes.body
Lên ý tưởng sự kiện

Chốt hạng mục sự kiện

Lên budget, theme,.. về sự kiện

Tìm suppliers phù hợp, nhà tài trợ,..

Sự kiện chính

Sau sự kiện

# data[].attributes.body
1. Xác định mục đích sự kiện

2. Lên ý tưởng tổ chức sự kiện

3. Phân chia nhân sự triển khai

4. Triển khai theo kế hoạch

5. Chuẩn bị và dàn dựng

6. Tổ chức sự kiện

7. Kết thúc chương trình

8. Báo cáo và rút kinh nghiệm

# data[].attributes.body
Trước sự kiện:

Xác định mục tiêu, loại hình và đối tượng khách mời

Lập kế hoạch chi tiết (kịch bản, địa điểm, ngân sách, nhân sự, marketing)

Chuẩn bị hậu cần (ăn uống, lưu trú, vận chuyển, an ninh)

Diễn ra sự kiện:

Đón tiếp khách tham dự

Quản lý chương trình

Hỗ trợ khách tham dự

Giám sát hoạt động

Sau sự kiện:

Thu thập phản hồi

Đánh giá kết quả

Rút kinh nghiệm

Gửi lời cảm ơn

# data[].attributes.body
Nghiên cứu, phân tích

Lên kế hoạch

Tiếp thị cho sự kiện

Sản xuất, tổ chức sự kiện

Đánh giá hiệu quả sự kiện

# data[].attributes.body
Lên ý tưởng và xác định thông điệp muốn truyền tải dựa trên yêu cầu của khách hàng ( nếu có )

Lập masterplan về các hạng mục công việc như địa điểm, thời gian, ngân sách, chương trình hoạt động, nhân sự, truyền thông

Triển khai theo kế hoạch và giám sát, đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ

Reflection

# data[].attributes.body
lên ý tưởng

Xác định target audience

Lên các mảng cần triển khai

Phân chia nhân sự

Tính budget, lên timeline

Đợi duyệt proposal

Triển khai sự kiện

# data[].attributes.body
lên ý tưởng + plan chi tiết cho activities

làm budget + procurement

set up sự kiện

chạy sự kiện

kết thúc+ăn mừng

# data[].attributes.body
Lên ý tưởng (Mục đích, quy mô, địa điểm, thời gian, kinh phí)

Liên hệ sponsors, suppliers

Thực hiện

Đánh giá

# data[].attributes.body
NT

Lên ý tưởng

Lên kế hoạch

Chuẩn bị và sắp xếp

Quảng bá và tiếp thị (pre event)

D Day

Reflect

# data[].attributes.body
Brainstorm ideas =>Objectives

Planning phase

Date, Venue, Budget,... => Proposal, stakeholders

Marketing Strategy

External Contact

Execution

Reflection

# data[].attributes.body
1. Lên ý tưởng (Theme, objectives, format)

2. Lên budget

3. Triển khai phân chia nhân sự PIC từng mảng

4. Lên proposal + legal documents (hồ sơ tài trợ, đơn xin cáp phép tổ chức)

5. Chuẩn bị pre-event (làm việc với vendor + DIY + product sourcing)

6. Event execution

7. Event evaluation

# data[].attributes.body
+ đi du nịch

# data[].attributes.body
Viết proposal (nộp trước tentative D-day 2 tháng): Brief idea, mục đích, scale, hình thức, agenda, customer journey facilities request., budget, stage scripts (nếu có)

Trong quá trình đợt proposal duyệt, tiếp tục process: DIY description (nếu có), Tasks flow theo agenda sự kiện, requirements cho người tham gia, quy tắc cho nội bộ nhân sự.

Thực hiện, take care các bên collaborators (nếu có)

Đánh giá hậu sự kiện

# data[].attributes.body
1. Licensing, permits, legal issue: em nghĩ cái gì liên quan đến giấy tờ pháp lý, pháp luật nhà nước thì luôn phải coi trọng ạ

2. Securities and safety: Tính mạng con người cũng rất quan trọng ạ, còn người là còn của ạ

3. Budgeting: Ngoài pháp luật, sức khoẻ thì tiền vô cùng quan trọng nắm giữ lợi thế khi tổ chức sự kiện ạ

# data[].attributes.body
1. Budgetting (Trước khi xác định mình sẽ làm gì thì vẫn cần phải biết nguồn lực tài chính có bao nhiêu => nó sẽ quyết định mấu chốt lớn tới event scale, event direction)

2. Venue (Vấn đề về địa điểm tổ chức quan trọng vì đến 60-70% (ykr) các yếu tố jeopardize đến sự kiện đều xuất phát từ Venue (Làm ngoài trời thì mưa bão, làm trong nhà thì cháy rồi hỏng điều hoà, làm ở BUV thì xa vcl + bị trừ budget bus..) => Hoạch đinhj rõ venue sẽ giúp mình optimize được risk managment

3. Security (chắc chắn rồi, mạng người là trên hết)...

# data[].attributes.body
Venue: Địa điểm là yếu tố then chốt, ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công của sự kiện. Một địa điểm phù hợp sẽ tạo không gian thuận lợi cho các hoạt động, đáp ứng được yêu cầu về số lượng khách mời và tiện nghi.

Availability of Stakeholders : Sự tham gia của các bên liên quan (như diễn giả, khách mời , nhà tài trợ) là yếu tố quyết định để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và đạt được mục tiêu đề ra. Nếu các bên liên quan không thể tham gia, sự kiện có thể mất đi giá trị và sức hút. (nhat la vs ted =)

Budgeting: cơ sở để lập kế hoạch và triển khai các hoạt động của sự kiện. Quản lý ngân sách hiệu quả giúp kiểm soát chi phí, đảm bảo sự kiện diễn ra đúng kế hoạch và tránh những rủi ro tài chính không mong muốn. CÓ TIỀN LÀ CÓ TẤT CẢ (TRONG TCSK)

# data[].attributes.body
Internal : Mọi người trong team thấy hài lòng và vui :)))))) + đạt được objectives đề ra

External : Truyền thông tích cực; Feedback tích cực từ participant và stakeholders; tạo được giá trị cho target audience

# data[].attributes.body
1. Licensing, pemits & legal issues

Em nghĩ rằng đây là yếu tố đầu tiên cần quan tâm dù quy mô lớn hay nhỏ.

2. Securities & safety

Việc đảm bảo an toàn cho BTC và stakeholder là việc quan trọng

3. Budgeting

Không có tiền thì không làm được gì ạ..

# data[].attributes.body
Securities and safety: nếu không thể đảm bảo được sức khoẻ, tính mạng cũng như tài sản cho người tham dự thì sự kiện sẽ không thể thành công và bị mất uy tín trong mắt công chúng

Budgeting: việc lập ngân sách giúp kiểm soát chi phí cho từng hạng mục, giúp phân bổ nguồn lực hợp lí hơn và lên kế hoạch hiệu quả hơn

Technological equipment: giúp nâng cao trải nghiệm của người tham dự, tăng hiệu quả cho sự kiện và mở rộng khả năng tiếp cận

# data[].attributes.body
1. Nội dung, hình thức và chất lượng => Quyết định target audience của sự kiện + tạo ấn tượng, nâng cao organization identity, việc duy trì sự kiện các mùa/năm tiếp theo

2. Đội ngũ tổ chức: EQ, kinh nghiệm, kĩ năng teamwork => "Teamwork makes the dream work", nâng cao participants experiences

3. Khả năng xử lí tình huống, flexibility, bình tĩnh

# data[].attributes.headline
3 yếu tố quan trọng trong sự kiện (Nhật Linh IHM)

# data[].attributes.subject
3 yếu tố quan trọng trong sự kiện (Nhật Linh IHM)

# data[].attributes.body
Yếu tố ảnh hưởng đầu tiên là trải nghiệm khách hàng: Khách hàng là trọng tâm của 1 sự kiện hoặc 1 hoạt động, có trải nghiệm khách hàng tốt nhất cũng như việc khách hàng cảm thấy hài lòng và xứng đáng với công sức họ bỏ ra để tham dự sự kiện. Ngoài việc trải nghiệm bên trong sự kiện TEDxBUV thì trải nghiệm khách hàng còn là trải nghiệm ở BUV nói chung, tạo nên một hình ảnh đẹp về truyền thông. Cũng như việc khách hàng được chú ý đến xuyên suốt quá trình sự kiện diễn ra và được support kịp thời và chính xác

Yếu tố đánh giá thành công của 1 sự kiện thứ 2: Marketing. Độ nổi tiếng của 1 sự kiện cũng đóng vai trò quan trọng

Yếu tố đánh giá 3: Độ hài lòng của người tổ chức sự kiện

# data[].attributes.body
1. Security and safety

Lý do: Khách hàng nào cũng muốn mình khi tham gia sự kiện sẽ có trải nghiệm an toàn và vui nhất có thể

2. Venue

Lý do: Địa điểm phù hợp với quy mô, nhu cầu sự kiện hôm đó không

3. Listening, Permit và Legal Issues

Lý do:

lắng nghe ý kiến khách hàng, đảm bảo chương trình sự kiện phù hợp, đáp ứng nhu cầu và sở thích của họ.

Tránh rủi ro pháp lý

# data[].attributes.body
venue: địa điểm cần đủ rộng &accessible để back up nếu số lượng người nhiều hơn dự kiến

Budget: nothing can be done without money

Safety: đảm bảo an toàn cho btc và guests

# data[].attributes.body
Budgeting: Top pritority vì quyết định scale và last-long impression của sự kiện, budget càng xông xênh thì sẽ càng có nhiều space cho idea, activity, better customer journey và đa dạng phương thức truyền thông có thể thực hiện.

Availability of Stakeholder: Đặc trưng với các sự kiện có sân khấu (cần người biểu diễn, MC, diễn giả,...), và với các sự kiện workshop (cần người có chuyên môn hoặc có tầm ảnh hưởng), dù với các sự kiện chỉ đánh vào acitivity thì các bên stakeholder cũng rất quan trọng trong việc đa dạng trải nghiệm cho sự kiện.

Có vài yếu tố khác không có trong bảng trên em muốn mention là: Engagement, Reach, và Contentment

# data[].attributes.body
SCAMPER là một kỹ thuật sáng tạo được sử dụng để phát triển các ý tưởng mới hoặc cải thiện sản phẩm và dịch vụ hiện có. SCAMPER là viết tắt của bảy từ đại diện cho các chiến lược sáng tạo khác nhau: Substitute, Combine, Adapt, Modify, Put to another use, Eliminate, và Reverse

# data[].attributes.body
SCAMPER là một phương pháp tư duy sáng tạo được phát triển bởi Alex Faickney Osborn, người đồng sáng lập của tập đoàn quảng cáo nổi tiếng BBDO. Đây là một mô hình được thiết kế từ 7 từ khóa theo chính tên gọi của nó, nhằm thúc đẩy quá trình tìm kiếm các ý tưởng mới, sáng tạo và độc đáo hơn.

Mô hình SCAMPER cung cấp một hệ thống tư duy linh hoạt để phân tích và điều chỉnh ý tưởng hiện tại. Phương pháp này không chỉ giúp người sử dụng nắm bắt cơ hội sáng tạo mà còn kích thích tư duy và đưa ra những cải tiến mới để xử lý vấn đề. Từ việc thay đổi, kết hợp, thích nghi đến việc loại bỏ và sắp xếp lại, SCAMPER là công cụ quan trọng giúp bạn mở rộng tầm nhìn đồng thời tạo nên những giải pháp mới.

# data[].attributes.body
Licensing, Permits & Legal Issue: khá quan trọng dù sự kiện hay đến đâu mà ko dc duyệt thì cũng vậy

Venue: 1 địa điểm hợp lí sẽ đảm bảo sự kiện dc diễn ra suôn sẻ và đúng theo như gì mình đề ra.

Budgeting: có tiền có tất cả ạ

# data[].attributes.body
SCAMPER: a set of directed questions to resolve a problem (or meet an opportunity). It can also turn a tired idea into something new and different.

# data[].attributes.body
Mô hình 7 yếu tố hỗ trợ qtrinh ptich và điều chỉnh ý tưởng: substitute, combine, adapt, modify, put to other uses, eliminate, rearrange

# data[].attributes.body
SCAMPER là một kỹ thuật giải quyết vấn đề sáng tạo được sử dụng để brainstorm ý tưởng mới và cải thiện những ý tưởng hiện có. Nó là từ viết tắt của một loạt các gợi ý giúp bạn tiếp cận vấn đề từ nhiều góc độ khác nhau.

Dưới đây là sự phân tích từng chữ cái trong SCAMPER và cách thức sử dụng:

Substitute (Thay thế): Bạn có thể thay thế bất kỳ yếu tố nào của vấn đề hoặc giải pháp bằng thứ gì khác không? Điều này có thể liên quan đến việc sử dụng các vật liệu, con người, quy trình hoặc thậm chí vị trí khác nhau.

Combine (Kết hợp): Bạn có thể kết hợp các ý tưởng hoặc yếu tố hiện có theo cách mới không? Điều này có thể liên quan đến việc hợp nhất hai sản phẩm hoặc dịch vụ, hoặc tìm cách sử dụng sản phẩm cho mục đích khác.

Adapt (Chuyển đổi): Bạn có thể chuyển đổi thứ gì đó từ một bối cảnh khác sang tình huống hiện tại của bạn không? Điều này có thể liên quan đến việc xem xét các giải pháp được sử dụng trong các ngành khác hoặc cho các vấn đề tương tự.

Modify (Sửa đổi): Bạn có thể sửa đổi hoặc thay đổi bất kỳ phần nào của vấn đề hoặc giải pháp không? Điều này có thể liên quan đến việc thay đổi kích thước, hình dạng, màu sắc hoặc chức năng của thứ gì đó.

Put to another use (Sử dụng cho mục đích khác): Vấn đề hoặc giải pháp có thể được sử dụng cho mục đích hoàn toàn khác không? Điều này có thể liên quan đến việc tìm kiếm ứng dụng mới cho một sản phẩm hoặc dịch vụ hiện có.

Eliminate (Loại bỏ): Bạn có thể loại bỏ bất kỳ yếu tố không cần thiết nào của vấn đề hoặc giải pháp không? Điều này có thể liên quan đến việc đơn giản hóa quy trình, loại bỏ các tính năng khỏi sản phẩm hoặc tìm cách thực hiện việc gì đó với ít tài nguyên hơn.

Reverse (Đảo ngược): Bạn có thể đảo ngược vấn đề hoặc giải pháp không? Điều này có thể liên quan đến việc nhìn nhận vấn đề từ góc độ ngược lại hoặc làm mọi thứ theo thứ tự ngược lại.

# data[].attributes.body
SCAMPER là một kỹ thuật sáng tạo giúp tạo ra hoặc cải tiến ý tưởng bằng cách thay thế, kết hợp, thích ứng, sửa đổi, sử dụng vào mục đích khác, loại bỏ, hoặc đảo ngược các yếu tố hiện có.

# data[].attributes.body
Là phương pháp tư duy sáng tạo

S: substitute

C: combine

A: adapt

M: modify

P: put to other ues

E: eliminate

R: reverse

# data[].attributes.body
SCAMPER là một phương pháp tư duy sáng tạo được sử dụng để đưa ra ý tưởng mới bằng cách thay đổi những ý tưởng hiện có.

S (Substitute): Thay thế

C (Combine): Kết hợp

A (Adapt): Thích nghi

M (Modify/Magnify/Minify): Thay đổi (khuếch đại/thu nhỏ)

P (Put to other uses): Sử dụng cho mục đích khác

E (Eliminate): Loại bỏ

R (Rearrange): Sắp xếp lại

# data[].attributes.body
Là một model/phương pháp kích thích tư duy sáng tạo, với 7 yếu tố cần cân nhắc lúc lên một ý tưởng mới, đảm bảo ý tưởng có thể giải quyết vấn đề, có hiệu quả, thực tế để thực hiện.